SHARP

Sprog

Systemkontrol

Job Log

Vis Joblog

Viser log for et job, der udføres på maskinen.
Vælg visningselement og -periode, og tryk på tasten [Vise].

Fabriksindstillinger:
Job Log: Alle aktiveret

Job Log Operation

Sletter eller gemmer log for et job, der udføres på maskinen.
Indstil antallet af jobs for [Antal joblog der skal underrettes via e-mail] og klik på [Store].
Tryk på tasten [Slet] for at slette jobloggen.

Fabriksindstillinger:
Antallet af joblog, der skal meddeles via e-mail: 50000

Du kan gemme jobloggen ved at vælge [Job Log] i indstillingsfunktion (webversion).

Dataimport/-eksport (csv-format)

Du kan importere eller eksportere data.

Eksporter opsætninger

Eksporter type af opsætninger

Vælg de data, der skal eksporteres fra adressebogen eller registrerede brugeroplysninger. Når du har valgt data, skal du trykke på tasten [Execute]. Data vil blive eksporteret i CSV-format.

Fabriksindstillinger:
Adressebog: Aktiveret, Brugerregisteroplysninger: Deaktiveret

Importer opsætninger

Importer opsætninger fra fil

Du kan importere data, der blev eksporteret i CSV-format, ind i maskinen.

Lagring af Backup

Adressebogsinformation og brugeroplysninger, som er gemt i maskinen, kan gemmes og hentes fra USB-enheden.
For at få maskinen til at betjene en fil skal du først indsætte en USB-hukommelsesenhed i maskinen. Brug din computer til at betjene filen, hvis der er behov for at vælge indstillinger på websiden.

Eksporter opsætninger

Eksporterer data.

Fabriksindstillinger:
Alle er ugyldige

Importer opsætninger

Importerer data i maskinen.

Når [Indstillinger for kodeordspolitik] er aktiveret, er følgende brugerkonti ikke målrettet til import.
  • Brugerkonti, der ikke har en minimumslængde for adgangskoden.
  • Når [Aktivere regler for oprettelse af adgangskode] er aktiveret, brugerkonti, der ikke fuldt ud svarer til denne indstilling.
  • Brugerkonti, der er blevet bestemt til genregistrering, når [Forbyd genbrug af slettet brugers kontonavn] er aktiveret.

Enhedskloning

Gemmer oplysningerne om maskinindstillinger i XML-format og kopierer oplysningerne over på en anden maskine.
Denne funktion sparer dig for besværet med at skulle konfigurere de samme indstillinger flere gange i flere maskiner.
For at få maskinen til at betjene en fil skal du først indsætte en USB-hukommelsesenhed i maskinen. Brug din computer til at betjene filen, hvis der er behov for at vælge indstillinger på websiden.

Eksporter opsætninger

Eksporterer data.

Fabriksindstillinger:
Alle er ugyldige

Importer opsætninger

Importerer data i maskinen.

  • For modeller, der kan importeres, skal du kontakte den butik, hvor du har købt produktet.
  • Følgende data kopieres ikke i forbindelse med enhedskloning:
    • Elementer fra listeudskrivning og faxvideresendelse.
    • Visningselementer for tællerstatus og enhedsstatus.
    • Maskinens IP-adresse, enhedsnavn, administratoradgangskode, afsendernavne for billedsending og anden information, som er specifik for maskinen.
    • Justeringsværdier, der er unikke for hver enkelt hardware, f.eks. justering af skærmkontrast/hæfteklammeposition for ryghæftning

Videresendelse af adressekartotek

Videresend de gemte data i maskinens adressebog til en anden maskine
For at videresende adressebogens indhold skal du indtaste IP-adressen for destinationsmaskinen og adgangskoden for maskinens administrator og trykke på tasten [Udfør].

Gemmer data-backup

Du kan lave en sikkerhedskopiering af en fil, der er gemt med dokumentarkivering, og gendanne en sikkerhedskopieret fil på maskinen.

Sikkerhedskopiering af arkiveringsdata foretages i indstillingstilstanden (webversion).

Eksporter opsætninger

Vælg mappen, du vil have en sikkerhedskopi af, og klik på [Execute]. Filerne bliver gemt på din computer.

Punkt Beskrivelse

Indeks

De viste mappenavne kan sorteres efter indeks.

Vis Elementer

Indstil antallet af filer, der skal vises.

Importer opsætninger

En fil, der er blevet gemt med "Eksporter opsætninger" kan gendannes på maskinen. Indtast maks. 200 tegn for den gemte fils sti i "Importer opsætninger fra fil" og klik på [Execute].

Nulstil indstillinger

Gendan Fabriksindstillinger

Sætter de aktuelle indstillinger (som du har valgt i Indstillingsfunktion) tilbage til fabriksstandardindstillingerne. Hvis du vil oprette en fortegnelse over de aktuelle indstillinger, inden du gendanner standardindstillingerne, skal du udskrive de aktuelle indstillinger ved at vælge [Status] i "Indstillinger (administrator)" → [Dataliste] → [Liste til administrator]".

Når indstillingerne ændres, er ændringerne først gældende, når maskinen genstartes. Se " SÅDAN TÆNDES DER FOR STRØMMEN" for at genstarte maskinen.

Nulstil Netværkskort

Dette nulstiller alle "Netværks Indstillinger" til standardindstillingerne.

Optimering af et lokalt drev

Der kan indstilles forskellige enheder monteret på maskinen. Denne funktion optimerer maskinens lokale drev ved at defragmentere data. Hvis et job er i gang, vises der en meddelelse, og optimeringen starter ikke, før jobbet er afsluttet. Under optimeringen er følgende handlinger blokeret:

  • Adgang til Indstillingsfunktion (webversion) og modtagelse af udskriftsdata
  • Brug af taster på betjeningspanelet
  • Afbrydelse af strømmen på maskinens hovedafbryder
  • Automatisk slukning
Når optimeringen er færdig, genstarter maskinen automatisk.

Hvis dokumentarkiveringsfunktionen bruges hyppigt, og filudkastet er langsomt, kan optimering af harddisken forbedre ydeevnen.

E-mail alarm og status

Statusmeddelelse

Vælger indstillinger for funktionen for standard-e-mail-status eller avanceret e-mail-status.
Funktionen for e-mail-status kan sende maskinens statusoplysninger til den gemte adresse med jævne mellemrum.

Standard

Indstiller e-mail status-adresseliste 1, e-mail status-adresseliste 2 og e-mail status forhandleradresseliste separat.

Punkt Beskrivelse

E-mail-adresse

Indtast destinations-e-mail-adressen til transmission af maskinstatusoplysninger. Når du indtaster flere adresser, skal de adskilles med semikolon (;) eller komma (,).

Send nu

Når du trykker på denne, sendes statusmeddelelsen til destinationen for e-mail-adresselisten.

Send efter plan 1

Hvis markeret som sendes en e-mail gentagne gange i henhold til den forudindstillede plan.

Send efter plan 2

Hvis markeret som sendes en e-mail gentagne gange i henhold til den forudindstillede plan.

Tidsskema

Vælg et skema til afsendelse af e-mail.

Avanceret

Tovejsstatusmeddelelse

Tovejsstatusmeddelelse kan aktiveres.

Punkt Beskrivelse

POP3 Server

Indtast IP-adressen eller værtsnavnet for POP3-serveren.

Portnummer

Indtast portnummeret for POP3-serveren.

Fabriksindstillinger:
110

POP autentificering

Godkendelsesprotokollen (inkl. APOP) bruges til godkendelse til POP3-serveren.

Fabriksindstillinger:
Afbryde

Brugernavn

Indtast brugernavnet. Den særlige brugerkonto er påkrævet ved tovejstransmission af e-mail-status.

Adgangskode

Indtast adgangskoden. For at ændre kodeordet skal du indstille [Skift kodeord.] til .

Check Interval

Indtast pollinginterval for POP3-serveren. Standardindstillingen er fem minutter.

Aktiver SSL/TLS

Når SSL/TLS er aktiveret , udføres krypteret kommunikation som POP over SSL/TLS eller POP over TLS ved hjælp af STLS kommando.

Derfor skal serveren understøtte POP over SSL/TLS eller STLS kommandoer.

For POP over SSL/TLS skal du indstille POP over SSL/TLS-portnummeret i "Portnummer".

For at tillade POP over TLS-kommunikation skal du indstille "Portnummer" til det samme portnummer, som der bruges til normal POP3-kommunikation.

Fabriksindstillinger:
Afbryde

Forbindelsestest

Tryk på tasten [Execute] for at teste forbindelsen til POP3-serveren.

Alarmmeddelelse

Vælger indstillinger for e-mail-advarsels-funktionen.
E-mail-alarm-funktionen kan rapportere problemer med maskinen til administratoren eller forhandleren via e-mail.
Indstiller E-mail-advarselsmeddelelsesliste 1, E-mail-advarselsmeddelelsesliste 2 og Forhandler-e-mail-advarselsmeddelelsesliste separat.

E-mail-adresse

Indtast destinations-e-mail-adressen til transmission af advarselsmeddelelse. Du kan indtaste flere adresser ved at adskille dem med semikolon eller komma.
Eksempel: aaa@xxxxx.□□□; bbb@xxxxx.□□□
En rapport sendes i en e-mail i følgende situationer. Du kan individuelt indstille status for afsendelse af advarsler for hver adresseliste. Når enheden bliver målet for advarslen, sendes der en e-mail til den indstillede adresse.
Papirstop, Lavt tonerniveau, Ingen Toner, Intet Papir, Serviceanmodning, PM-anmodning, Overskudstoner næsten fuld, Resttonerbeholder fuld, Joblog fuld, Sikkerhedsvarsel

Fabriksindstillinger:
Alle aktive undtagen sikkerhedsadvarsler

SMTP Setup

Brug SMTP-server i [Netværksindstillinger].

Indstil SMTP-serverindstillingerne, der bruges til e-mail-status og e-mail-alarm til de samme indstillinger som SMTP Setup i netværksindstillingerne.

SMTP Setup

Brug denne indstilling, når du ikke bruger "Brug SMTP-server i [Netværksindstillinger].".

Primær server

Indtast IP-adressen eller værtsnavnet for den primære SMTP-server.

Sekundær server

Indtast IP-adressen eller værtsnavnet for den sekundære SMTP-server.

Portnummer

Indtast et portnummer. Standardindstillingen er port 25.

Timeout

Indtast en timeout-værdi. Standardindstillingen er 20 sekunder. Værdien bruges til at oprette forbindelse til SMTP-serveren og til dataoverførsel ifølge specifikationerne for e-mail-systemet. Kildeadresse

Afsendernavn

Indtast maks. 20 tegn i fuld bredde/halv bredde for afsenderadressen.

Afsenderadresse

Indtast maks. 64 tegn i halv bredde for afsenderadressen.

Aktiver SSL/TLS

Hvis SSL er aktiveret , kan SMTP-over-TLS-krypteringskommunikation bruges via STARTTLS-kommandoen.
Dette kræver, at serveren understøtter STARTTLS-kommandoen.
For at tillade SSL/TLS-kommunikation indstilles "Portnummer" til det samme portnummer som den normale SMTP.

SMTP autentificering

Udfører SMTP-servergodkendelsen.
Hvis du bruger Kerberos-godkendelse, skal du indstille KDC-serveren, portnummeret og området på indstillingssiden for Kerberos-godkendelse.

Brugernavn

Indtast brugernavnet.

Adgangskode

Indtast adgangskoden.
For at ændre kodeordet skal du indstille [Skift kodeord] til .

POP før SMTP

Hvis er valgt, er du godkendt til POP-serveren, før du bruger SMTP-kommunikation.

  • POP3 Server: Indtast IP-adressen eller værtsnavnet for den sekundære SMTP-server.
  • Portnummer: Indtast POP3-portnummeret for POP før SMTP-kommunikation. Standardindstillingen er port 110.
  • POP autentificering: Hvis er valgt, bruges godkendelsesprotokollen (inkl. APOP) til godkendelse til POP3-serveren.
  • Brugernavn: Indtast brugernavnet for POP før SMTP-kommunikation.
  • Adgangskode: Indtast adgangskoden for POP før SMTP-kommunikation. For at ændre adgangskoden skal du indstille [Skift kodeord.] til .
  • Aktiver SSL/TLS: Hvis indstillet til , er POP over SSL/TLS-kommunikation eller POP over TLS-kommunikation efter STLS-kommando aktiveret.
  • Dette kræver, at serveren understøtter POP over SSL/TLS-kommunikation eller STLS-kommandoen.
    For at tillade SSL/TLS-kommunikation skal du indstille "Portnummer" til POP over SSL-kommunikationens portnummer.
    For at tillade POP over TLS-kommunikation skal du indstille "Portnummer" til det samme portnummer, som der bruges til normal POP3-kommunikation.

Forbindelsestest

Tryk på tasten [Execute] for at teste forbindelsen til SMTP-serveren.

Sprog

Version 04a / bp70c65_usr_04a_da

↑Øverst på side