Mit dieser Funktion können
Sie Originale in den Modi "Kopieren" oder "Bild senden" als Bilddatei
im Ordner "Offene Ablage" auf dem Gerät speichern.
Mit dieser Funktion gespeicherte Bilddateien können später
wieder aufgerufen werden, damit Sie das Dokument kopieren oder im
Modus "Bild senden" übertragen können, ohne das Original suchen
zu müssen.
Als Beispiel finden Sie untenstehend die Beschreibung für
das Speichern eines Dokuments im Ordner "Quick File" im Kopiermodus.
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.Wechseln Sie in den normalen Modus und berühren Sie
auf der Aktionsleiste [Quick File], um die Option auszuwählen
.
Starten Sie einen Kopier- oder Bildsendevorgang.
Beim Ausführen der Funktion werden die Bilddaten des Originals im Ordner "Offene Ablage" gespeichert.Durch Berühren der Taste [Ablage] für
die Dokumentenablagefunktion können Sie, wenn Sie in einem der Modi
ein Original drucken oder übertragen, das Original gleichzeitig
im Hauptordner oder dem gespeicherten anwenderspezifischen Ordner
speichern. Die gespeicherte Datei kann später aufgerufen werden,
damit Sie das Original erneut kopieren oder senden können, ohne
dass Sie das Original suchen müssen.
Als Beispiel finden Sie untenstehend die Beschreibung für
das Speichern eines Dokuments im Ordner "Ablage" im Kopiermodus.
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.Wechseln Sie in den normalen Modus und berühren Sie auf der Aktionsleiste [Ablage], um die Dateiinformationen anzugeben.
Weitere Informationen über Benutzername, Dateiname, Ordner und Attributeinstellung finden Sie unter “ Dateiinformationen".Berühren Sie
.
Wählen Sie Kopiereinstellungen und berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start].
Im Folgenden wird der Ablauf für die Detaileinstellungen
beschrieben.
Wenn Sie ein Attribut, einen Benutzernamen, einen Dateinamen,
und Ordner festlegen, können Sie Dateien leichter verwalten und
suchen. Ist [Vertraulich] als Attribut ausgewählt und ein Kennwort
festgelegt, so kann außerdem die Datei nicht von anderen Personen
unerlaubt angezeigt werden.
Die Schutz-Einstellung kann für Dateien gewählt werden,
die mit der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden. Damit wird
verhindert, dass eine Datei verschoben oder automatisch oder manuell
gelöscht wird.
Gespeicherten Dateien können drei Attribute zugewiesen werden:
"Gemeinsame Nutzung", "Schutz" und "Vertraulich". Wenn eine Datei mit
dem Attribut "Gemeinsame Nutzung" gespeichert wird, ist sie nicht geschützt.
Wenn eine Datei mit dem Attribut "Schutz" oder "Vertraulich"
gespeichert wird, ist sie geschützt.
Alle Dateien, die im Ordner "Offene Ablage" abgespeichert
werden, haben das Attribut "Gemeinsame Nutzung". Beim Abspeichern einer
Datei im Hauptordner oder einem anwenderspezifischen Ordner kann
entweder "Gemeinsame Nutzung", "Schutz" oder "Vertraulich" ausgewählt
werden.
Gemeinsame Nutzung |
Eine Datei vom Typ "Gemeinsame Nutzung" kann über "Eigenschaften ändern" in den Auftragseinstellungen in eine Datei vom Typ "Schutz" oder "Vertraulich" geändert werden. |
---|---|
Schutz |
"Schutz" erfordert keine Vergabe eines Passworts, verhindert jedoch, dass eine Datei verschoben, gelöscht oder bearbeitet werden kann. Es kann kein Passwort gesetzt werden. |
Vertraulich |
Um eine Datei vom Typ "Vertraulich" zu schützen, wird ein Passwort festgelegt. (Das Passwort muss zum Aufrufen der Datei eingegeben werden.) Wenn eine Datei in einem verschlüsselten PDF-Format gespeichert wird, wird die Dateieigenschaft automatisch auf "Vertraulich" gesetzt. |
Wählen Sie im Dateiinformationsbildschirm die Option [Eigenschaften].
Wenn Sie [Vertraulich] ausgewählt haben, geben Sie ein Passwort (4- bis 32 Zeichen) ein.
Jede eingegebene Stelle wird als "Berühren Sie das Textfeld [Benutzername].
Wenn die Benutzerautorisierung verwendet wird, wird automatisch der beim Anmelden verwendete Benutzername ausgewählt. In diesem Fall ist dieser Schritt nicht erforderlich.Berühren Sie die Taste für den Benutzernamen.
Alternativ können Sie einen Benutzernamen auswählen, indem Sie die Taste [Aufruf mit Registrierungsnummer] berühren und die Benutzernummer eingeben.Berühren Sie
.
Der Datei kann ein Dateiname zugewiesen
werden.
Berühren Sie das Textfeld [Dateiname] und geben Sie den Dateinamen ein.
Geben Sie einen Dateinamen ein (maximal 30 Zeichen).Legen Sie den Ordner zum Speichern
der Datei fest.
Berühren Sie das Textfeld [Speicherort].
Falls ein Benutzername mit der Einstellung "Mein Ordner" ausgewählt wird, wird automatisch "Mein Ordner" dieses Benutzers ausgewählt. Berühren Sie die Taste des Ordners, in dem Sie die
Datei speichern möchten, und berühren Sie
.
Berühren Sie das Kontrollfeld [PDF für PC-Browsen erstellen],
um es auf zu setzen
, und eine öffentliche PDF-Datei zum Betrachten
am PC wird beim Speichern der Datei erzeugt.
Sie können das Ausgangsdateiformat für die öffentliche
PDF-Datei oder die herunterzuladende Datei einstellen, die bei der
Ausführung jedes Auftrags erzeugt wird.
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen]
→ [Einstellungen für Doku.ablage] → [Allgemeine Einstellungen] → [Default Setting
of PDF Format for PC Browsing].
Ohne, MH (G3), MMR (G4)
Niedr., Mittel, Hoch
Version 04a / bp70c65_usr_04a_de