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ESPECIFICACIÓN DE DESTINOS

En esta sección se explica cómo introducir un destino desde la pantalla inicial del modo fácil.
MODO FÁCIL

ESPECIFICACIÓN DE UN NÚMERO DE DESTINO MEDIANTE LAS TECLAS NUMÉRICAS

Pulse la tecla [Entr. Directa] o [Número de Fax] para introducir el número de fax de destino.

Si desea especificar varios destinos, pulse e introduzca el siguiente número de fax.
Si introduce un número incorrecto, pulse la tecla [C] para borrar el número e introducirlo de nuevo.

Introducción de una pausa entre los dígitos de un número

Introduzca una pausa después del número utilizado, para marcar desde una centralita privada (PBX), por ejemplo después de "0", o después del código del país, para marcar un número internacional.

Toque la tecla [Pausa].

Cuando se pulsa una vez la tecla [Pausa], se introduce un guión "-".
Si desea introducir una pausa entre dígitos del número:
Introduzca una pausa después del número utilizado, para marcar desde una centralita privada (PBX), por ejemplo después de "0", o después del código del país, para marcar un número internacional.
La tecla [Pausa] aparece sobre el teclado numérico cuando se especifica el número de fax de destino.
Cuando se pulsa una vez la tecla [Pausa], se introduce un guión "-".
Para establecer la longitud de la pausa:
En "Ajustes", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Fax] → [Ajustes Por Defecto] → [Configuración de Tiempo de Pausa].

RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES

Para recuperar un número de destino de fax basta con pulsar la tecla de acceso directo correspondiente en la pantalla de la libreta de direcciones. (Marcación mediante accesos directos)

También es posible almacenar varios números de fax en una tecla de acceso directo, lo que permite recuperarlos con tan sólo pulsar esa tecla. Este método de marcación resulta muy cómodo cuando se quiere enviar un fax (o realizar solicitudes) a varios destinos.
Cuando, además de los destinos de fax, se guardan los destinos de otros modos de escaneado, en cada tecla de acceso directo se muestra un icono que indica el modo y el nombre del destino.

Fax

Escanear a E-mail

Fax internet (SMTP directo)

Escanear a FTP

Escanear a carpeta de red

Escanear a escritorio

Tecla de grupo con varios destinos

Toque la tecla [Libreta de direcciones].

Pulse una tecla de acceso directo de contacto o grupo que incluya el destino del fax.

  • Los destinos mostrados en la lista pueden restringirse mediante uso frecuente, categorías, índices y palabras clave. (En modo normal, los destinos se pueden restringir por tipo de trabajo.)
  • Si pulsa la tecla [Ordenar], podrá cambiar el orden de los destinos mostrados en la lista.
  • Al agregar un destino, pulse otra tecla de acceso directo.
  • Si se han seleccionado o especificado dos o más destinos, el número total de direcciones aparece junto a la dirección.
  • Incluso si sólo se ha seleccionado un único destino, el número de direcciones aparece cuando el destino es un contacto o grupo en el que hay almacenadas varias direcciones. Para obtener más información, consulte " LIBRETA DE DIRECCIONES".
  • Si selecciona un destino incorrecto:
  • Vuelva a pulsar la tecla para cancelar la selección.
  • Para cancelar un destino seleccionado
  • Seleccione el destino que desee cancelar en la pantalla de la lista de destinos y pulse la tecla [Borrar].
  • Para seleccionar un destino desde el registro de envíos, pulse la tecla [Enviando historial].
  • UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO
  • Para comprobar los destinos introducidos, pulse la tecla [Rev. Direcc.].
  • LOS DESTINOS SELECCIONADOS
  • Puede seleccionar el destino de envío pulsando un destino almacenado.
  • Si se incluye en las direcciones una dirección para la que usted no tiene permiso, aparecerá un mensaje cuando pulse la tecla [Iniciar]. Para enviar solamente a las direcciones permitidas, pulse la tecla [OK] y después la tecla [Introd. envío].

En el modo normal
Para enviar a una dirección en un modo distinto al actual
En "Ajustes (administrador)", quite la marca de verificación de [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuraciones Comunes] → [Configuración de Condiciones] → [Selección Agenda Predetermin.] → [Aplicar las direcciones sólo de modos de envío].

LOS DESTINOS SELECCIONADOS

Cuando se seleccionan varios destinos, puede visualizar y comprobar cada uno de ellos. También puede borrar un destino (cancelar su selección) en caso necesario.

Toque la tecla Todos los dest..

Confirme el destino.

Una vez realizada la confirmación, pulse .
  • Para confirmar información detallada como el tipo o el nombre del destino especificado, pulse la tecla de acceso del destino y, a continuación, pulse la tecla [Info.].
  • Si se incluye una dirección para cuyo uso usted no tiene permiso, aparecerá una marca de prohibición en la dirección.

ELIMINACIÓN DE DESTINOS ESPECIFICADOS

Seleccione la dirección y pulse la tecla [Borrar].

Si ha colocado el original en el cristal de exposición y ha pulsado la tecla [Iniciar], no podrá eliminar ninguna dirección al cambiar la configuración.

UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO

Se puede utilizar el número de búsqueda para especificar un destino almacenado en una libreta de direcciones.

Toque la tecla [Detalle] para cambiar a modo normal.

MODO FÁCIL

Toque [Número de búsqueda de llamada] en el panel de acciones.

Introduzca un número de búsqueda (4 dígitos) mediante el teclado numérico y pulse .

Una vez especificado el número de búsqueda, la dirección almacenada se recupera y se especifica como un destino.
Si se especifica un número de búsqueda incorrecto:
Pulse la tecla [C] para borrar el número y especificar el número correcto.
  • El número de búsqueda se programa al almacenar el destino en la libreta de direcciones.
  • Si no conoce el número de búsqueda, pulse [Imprimir lista indiv.] en el panel de acciones para imprimir y comprobar la lista de direcciones.
  • Cuando se especifican números de búsqueda como "0001" y "0011", puede omitirse el "0". Por ejemplo, para especificar "0001", introduzca "1" y pulse .

RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL

Si hay configurado un servidor LDAP en el modo de configuración (versión Web), puede buscar el destino deseado en la libreta de direcciones global y obtener el número de fax cuando realice una transmisión de fax.
También se puede añadir una dirección recuperada a la libreta de direcciones. Las direcciones de envíos a FTP/escritorios, sin embargo, no pueden almacenarse desde la máquina.

En la pantalla inicial o la pantalla de la libreta de direcciones, pulse [Búsqueda de direcciones global] en el panel de acciones.

Pulse [Desti-no] y, a continuación, pulse el servidor LDAP que utilizar.

  • Si aparece una pantalla de autenticación para el servidor LDAP, introduzca su nombre de usuario y contraseña.
  • Si sólo se ha almacenado un servidor LDAP, no es necesario llevar a cabo el paso 2. En tal caso, empiece a partir del paso 3. Una vez completada la configuración, pulse .

Pulse de [Item] y seleccione un elemento para buscar desde [Nombre/Dirección].

Cómo buscar
Especifique los caracteres de búsqueda (un máximo de 64). El sistema buscará los nombres que comiencen por las letras especificadas. Puede usarse un asterisco del siguiente modo:

XXX / XXX : Se buscarán los nombres que contengan los caracteres de búsqueda
XXX : nombres terminados en "XXX"
XXX : nombres que incluyen "XXX"
AA XX : nombres que comienzan por "AA" y terminan en "XX".

Introduzca una palabra clave y pulse la tecla [Iniciar Búsq.].

Cuando pulse el recuadro de introducción de palabra clave, aparecerá el teclado de software.
Transcurrido un breve intervalo, aparecerán los resultados de la búsqueda.
  • Si no se encuentra ningún destino:
  • Toque la tecla [Busc. de Nuevo].
  • Para añadir continuamente otro destino.
  • Pulse el destino.
Para comprobar la información de destino:
Pulse la tecla de acceso directo del destino y, a continuación, pulse la tecla [Info.]. Pulse para cerrar la pantalla de información de la dirección.
Cuando selecciona el destino y pulsa [Nuevo registro con Libreta de direcciones] en el panel de acciones, el destino puede almacenarse en la libreta de direcciones. Esto resulta útil si ha introducido un destino directamente.

RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL

Si la máquina y el dispositivo móvil están conectados por Bluetooth, puede recuperar un destino de la libreta de direcciones del móvil.
Los destinos para las transmisiones de fax y correo electrónico se pueden recuperar.

  • La libreta de direcciones de llamadas no se guarda en esta máquina.
  • El número máximo de direcciones que se pueden leer de la libreta de direcciones del móvil es 2000.
  • Para obtener más información acerca del funcionamiento de los dispositivos móviles, consulte el manual de funcionamiento/ayuda del dispositivo móvil.
Para usar esta función
Active "Settings (administrator)" → [Ajustes de red] → [Configuración Bluetooth] → [Bluetooth] para emparejar la máquina con el dispositivo móvil.

Toque la tecla [Libreta de direcciones móvil].

En Modo fácil

En la pantalla inicial o la pantalla de la libreta de direcciones, pulse [Consulte la libreta de direcciones móvil] en el panel de acciones.

En Modo normal

Utilice el dispositivo móvil que desee conectar para emparejarlo con la máquina.

El nombre de dispositivo de la máquina se muestra en pantalla.
Cuando empareje un dispositivo móvil que ya haya sido emparejado con esta máquina anteriormente, elimine la información de esta unidad guardada en el dispositivo móvil.
Para establecer un nombre de dispositivo de esta máquina
Configúrelo en "Settings (administrator)" → [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de red] → [Ajuste de Nombre de red] → [Nombre de dispositivo].
El nombre del dispositivo debe tener 7 caracteres de doble byte o menos, o 15 caracteres de byte único o menos.

Toque ( ) de [Nombre], y seleccione un elemento para buscarlo desde [Inicial], [Nombre] o [Dirección].

Introduzca una palabra clave y pulse la tecla [Iniciar Búsq.].

Cuando pulse el recuadro de introducción de palabra clave, aparecerá el teclado de software.
Transcurrido un breve intervalo, aparecerán los resultados de la búsqueda.
  • Si no se encuentra ningún destino:
  • Pulse la tecla [Busc. de Nuevo] para añadir más letras de búsqueda.
  • Para añadir continuamente otro destino.
  • Pulse el destino.

UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO

Seleccione un destino desde un registro de envíos y vuelva a enviar los datos.
Se almacenan los destinos de las 50 transmisiones más frecuentes de fax, Escanear a E-mail y/o Internet fax. Se puede seleccionar una de estas opciones para el reenvío a ese destino. En el registro de envíos también se muestran los destinos de envíos a FTP/escritorio y de escaneado a la carpeta de red.
En modo normal también se puede añadir una dirección de un historial de envíos a la libreta de direcciones. lo que resulta una forma muy cómoda de almacenar los números de fax y las direcciones de destinos introducidos manualmente. Sin embargo, las direcciones de envíos a carpetas de red no pueden almacenarse desde la máquina.

  • Si se pulsaron teclas numéricas durante la transmisión anterior, es posible que el número no se vuelva a marcar correctamente.
  • Las siguientes direcciones de envío no se almacenan como direcciones para las que es posible el reenvío.
    • Tecla de acceso directo para un contacto en el que se almacenan varios destinos.
    • Destinos en grupo
    • Destinos de retransmisión.

Toque la tecla [Enviando historial].

En Modo fácil

En la pantalla inicial o la pantalla de la libreta de direcciones, pulse [Enviando historial] en el panel de acciones.

En Modo normal

Pulse la tecla del destino de fax al que desea volver a llamar.

Se muestran las últimas 50 direcciones utilizadas para una transmisión.
Para cancelar la opción de reenvío:
Pulse la tecla resaltada.
En el modo normal
  • Para añadir una dirección a la libreta de direcciones, seleccione la dirección y pulse [Nuevo registro con Libreta de direcciones] o [Registro adicional con Libreta de direcciones] en el panel de acciones.
  • Puede seleccionar una dirección y pulsar [Eliminar Historial seleccionado] o [Eliminar Todos los historiales] en el panel de acciones para borrar uno o todos los historiales.

ENVÍO MEDIANTE MARCACIÓN EN CADENA

Las secuencias de números introducidas con las teclas numéricas o las teclas de acceso directo pueden vincularse con pausas y marcarse como un número único. Por ejemplo, cuando marque un número internacional, pulse la tecla [Pausa] entre el número de identificación de una empresa de servicios telefónicos internacionales (por ejemplo, "001") y el código de país (por ejemplo, "81" para Japón) con objeto de insertar una pausa y conseguir una conexión menos problemática a la línea.
La hora (en segundos) definida en "Ajustes" seleccionando [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Fax] → [Ajustes Por Defecto] → [Configuración de Tiempo de Pausa] define la duración de la pausa. Defina un valor entre 1 y 15 segundos en incrementos de 1 segundo. En la pantalla, un guión "-" indica una pausa. Si se establecen dos segundos en [Configuración de Tiempo de Pausa], al pulsar la tecla [Pausa] tres veces se introducen pausas de 6 segundos.

Ejemplo: utilización de la marcación en cadena en un número internacional

  • Las direcciones que se pueden seleccionar son aquellas que sólo tienen guardada una dirección de fax.
  • Tras introducir el número con las teclas numéricas, pulse la tecla [Pausa] para introducir el número siguiente con las teclas numéricas o pulse la tecla [Marcación encadenada] en el panel de acciones para seleccionar una dirección en la libreta de direcciones.
  • Tras seleccionar la dirección en la libreta de direcciones, seleccione [Marcación encadenada Combinar con entrada directa] en el panel de acciones para introducir el siguiente número con las teclas numéricas o [Marcación encadenada Combinar con libreta direc.] para seleccionar una dirección de la libreta de direcciones.

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Version 04a / bp70c65_usr_04a_es

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