SHARP

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COMPROBACIÓN DEL REGISTRO DE ACTIVIDAD DE FAXES DE INTERNET

IMPRESIÓN DE INFORMES DE ACTIVIDAD DE ENVÍO DE IMAGEN

Imprima un registro de actividades de envío de imágenes recientes (fecha, nombre del destino, tiempo necesario, resultado y otros elementos).
El Informe de Actividad de Envío de Imagen contiene información útil para solucionar problemas, por ejemplo el tipo de errores que se han producido.
El informe incluye las 200 transacciones más recientes.
Puede hacer que el informe de actividad de envío de imagen se imprima cada vez que el número de transacciones alcance 201 o en el momento especificado (solamente una vez al día).

Los contenidos del Informe de Actividad de Envío de Imagen se borran cuando se imprime el informe y, por consiguiente, no se puede volver a imprimir.
Para configurar el informe de actividad de envío de imagen:
En "Ajustes", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Internet Fax] → [Configuración de Condiciones] → [Informe Actividades Config. Selección Impresora].

INFORMACIÓN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS

En la columna de resultados de los informes de transacción y de actividad se imprimen los tipos de errores y otras informaciones. Cuando se imprima un informe de transacción o de actividad, compruebe el resultado de la transacción en la columna de resultados y adopte las medidas necesarias.

Ejemplos de mensajes que se imprimen en la columna de resultados

Página de Impresión Descripción

OK

La transacción se ha completado correctamente.

Cancelar

La transmisión se ha detenido antes de finalizar o se ha cancelado un trabajo de transmisión reservado.

LLENA

La memoria se ha llenado durante la recepción.

Rechazado

Se ha enviado un fax de Internet desde un destino bloqueado.

Esp. Informe

La confirmación de transmisión estaba activada, pero no se ha recibido dentro del tiempo establecido.

LÍMITE

La transmisión no ha podido efectuarse porque el tamaño de archivo superaba la configuración de límite de tamaño de archivo de la máquina.

Correo electrónico

Se ha recibido un mensaje de correo electrónico; sin embargo, el archivo adjunto no era un archivo TIFF-F o no había ningún archivo adjunto, de modo que la impresión no es posible.

ERROR xx (xxxx)

La transacción no ha podido efectuarse debido a un error de comunicación.

Primeros dos dígitos del código de error de comunicación: código de error de 00 a 99.

Últimos cuatro dígitos del código de error de comunicación: código de utilidad para los técnicos de mantenimiento.

displayed*

Se muestra en la máquina receptora cuando se establece la confirmación de entrega.

dispatched*

Se reenvía a otro lugar antes de que se muestre en la máquina receptora cuando se establece la confirmación de entrega.

processed*

Se procesa sin que se muestre en la máquina receptora cuando se establece la confirmación de entrega

deleted*

Mensaje eliminado en la máquina receptora cuando se establece la confirmación de entrega.

denied*

La máquina receptora ha rechazado notificar a la máquina remitente la información de procesamiento del mensaje cuando se establece la confirmación de entrega.

failed*

Se ha producido una condición anómala al establecer la confirmación de entrega.

* Si la máquina receptora es una máquina SHARP, esta indicará "entregado" si el fax se ha recibido normalmente o "procesado" si la recepción ha fallado. Cuando se establece la confirmación de entrega para Internet Fax, aparece la disposición del valor feeld indicado en el correo electrónico devuelto de confirmación de entrega.

RECEPCIÓN DE FAXES DE INTERNET

RECEPCIÓN AUTOMÁTICA DE FAXES DE INTERNET

La función Internet-Fax se conecta periódicamente al servidor de correo (servidor POP3) y comprueba si se han recibido faxes de Internet. Cuando se han recibido faxes, se recuperan e imprimen automáticamente.
La configuración predeterminada de esta función es que se compruebe la recepción una vez cada cinco minutos.

La máquina emite un pitido y la recepción del fax empieza automáticamente.

Cuando finaliza la recepción, se oye un pitido.

El fax se imprime automáticamente.

RECEPCIÓN MANUAL DE FAXES DE INTERNET

Si el intervalo de comprobación de los faxes recibidos le parece largo y desea realizar una comprobación inmediata, puede iniciar la recepción manualmente.

La tecla [Recibir] sólo se puede pulsar si el servidor POP3 está configurado en el Modo Configuración (administrador).

Pulse la tecla [Recibir] para conectarse al servidor de correo y recuperar los faxes recibidos.

IMPRESIÓN DE LOS DATOS RECIBIDOS

IMPRESIÓN DE UN FAX PROTEGIDO CON CÓDIGO PIN (Mantener la configuración para la impresión de los datos recibidos)

Habilite esta opción de configuración para recibir faxes y almacenarlos en memoria sin imprimirlos. Para imprimir los faxes, se deberá introducir un código PIN.
Cuando se utilice esta función, aparecerá una pantalla de introducción del código PIN en el panel táctil cuando se reciban faxes.

Para habilitar la opción de mantenimiento de la configuración para la impresión de los datos recibidos:
En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuraciones Comunes] → [Configuración de Condiciones] → [Mantener la Conf. para la Impresión de Datos Recibidos].

Cuando se introduce el código PIN de 4 dígitos programado previamente mediante las teclas numéricas, se inicia la impresión.
Cuando se pulsa la tecla [Cancelar], se cierra la pantalla de introducción del código PIN; sin embargo, la tecla de datos en memoria parpadeará en el panel táctil. La pantalla de introducción del código PIN volverá a aparecer cuando se pulse la tecla que parpadea o se cambie de modo.

  • Para mostrar la pantalla de lista de datos recibidos después de introducir la contraseña:
  • En "Ajustes", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuraciones Comunes] → [Configuración de Operaciones] → [Configurar Condiciones] → [Ajuste Previsualización] → [Ajuste Verificación Imagen Recibida].
  • Para transferir los datos recibidos a otra máquina:
  • En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuración de ruta entrante (reenvío/almacenamiento)].
Puede comprobar la imagen de los datos recibidos en el panel táctil antes de imprimir.
COMPROBACIÓN DE LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIR
  • Los faxes recibidos se almacenarán en memoria independientemente de si se han recibido de manera automática o manual.
  • Cuando los datos recibidos se transfieren a otra máquina, los datos almacenados en memoria se transfieren también. En ese momento, aparecerá la misma pantalla de introducción del código PIN que para la impresión. El reenvío no se efectuará a menos que se introduzca el código PIN.

IMPRESIÓN DE DATOS RECIBIDOS A UNA HORA ESPECIFICADA

Imprima los datos recibidos a una hora especificada.
Para reducir el estrés al imprimir, conviene evitar la impresión de grandes números de páginas a las horas punta del día, y cuando no necesita imprimir con urgencia.

  • Los datos impresos se eliminan de la memoria automáticamente.
  • Si se desconecta la máquina a la hora especificada, la impresión comenzará a la hora en que se vuelva a conectar.
  • Esta función se puede especificar cuando está activada la opción Ajuste Verificación Imagen Recibida.
Si está habilitado Mantener la Conf. para la Impresión de Datos Recibidos, no se puede utilizar esta función.
  • Para imprimir datos recibidos a la hora especificada:
  • En "Ajustes", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuraciones Comunes] → [Configuración de Condiciones] → [Salida con hora especificada de los datos recibidos].
  • Para deshabilitar la opción de mantenimiento de la configuración para la impresión de los datos recibidos:
  • En "Ajustes (administrador)", deshabilite esta función mediante [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuraciones Comunes] → [Configuración de Condiciones] → [Mantener la Conf. para la Impresión de Datos Recibidos].

COMPROBACIÓN DE LA IMAGEN ANTES DE IMPRIMIR

Compruebe la imagen de los datos recibidos en el panel táctil antes de imprimir.
Esta función está disponible si está habilitado * [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuraciones Comunes] → [Configuración de Condiciones] → [Ajuste Previsualización] → [Ajuste Verificación Imagen Recibida] en "Ajustes (administrador)".

* De forma predeterminada, esta opción está deshabilitada.

Dependiendo del tamaño de los datos recibidos, puede que no aparezca parte de la imagen de comprobación del panel táctil.
La lista de datos recibidos puede mostrarse también en la pantalla de estado del trabajo que aparece cuando se pulsa la pantalla de estado del trabajo. Los datos recibidos pueden reenviarse, eliminarse o guardarse a partir de la lista de datos recibidos.
REENVÍO MANUAL DE DATOS RECIBIDOS
ALMACENAMIENTO DE DATOS RECIBIDOS

Cuando se reciben los datos, aparece en la parte superior de la pantalla.

En Información del sistema, toque [Compruebe los datos recibidos.].

Se muestra la lista de datos recibidos.
También puede mostrar la lista de datos recibidos pulsando la pantalla de estado del trabajo y luego pulsando [Comprobar datos recibidos] en el panel de acciones de la pantalla de estado del trabajo.

Pulse la tecla correspondiente a los datos recibidos que desee comprobar y pulse [Comprobar imagen] en el panel de acciones.

Se muestra la imagen de datos recibidos.
  • Pulse para mostrar las miniaturas de las imágenes recibidas (pantalla de imágenes en miniatura). La vista de lista o la vista de imágenes en miniatura puede cambiarse en función del modo de configuración.
  • Para borrar una imagen recibida, pulse [Borrar] en el panel de acciones.
  • Para transferir la imagen recibida que haya seleccionado, pulse [Reenviar a otra dirección] en el panel de acciones.
  • REENVÍO MANUAL DE DATOS RECIBIDOS
  • Para guardar la imagen recibida que haya seleccionado, pulse la tecla [Archivo].
  • ALMACENAMIENTO DE DATOS RECIBIDOS

Pulse la imagen que desee imprimir y pulse [Imprimir] en el panel de acciones.

La máquina empieza a imprimir la imagen.
  • [Seleccionar toda la página]: Selecciona todas las imágenes mostradas.
  • [Liberar toda la página]: Cancela todas las imágenes seleccionadas mediante la opción "Seleccionar toda la página".
  • / : Use estas teclas para ampliar o reducir una imagen.
  • / : Rota la imagen en el sentido de las agujas del reloj o en el sentido contrario al de las agujas del reloj.
  • La vista previa de la imagen es una imagen para el panel táctil. La impresión no saldrá igual.
  • Pulse [Borrar rango especific.] en el panel de acciones para borrar áreas no deseadas de la imagen. Especifique el área de la imagen que desee eliminar en la pantalla Borrar Rango Especificado.
  • Para reenviar la imagen seleccionada, pulse [Reenviar a otra dirección] en el panel de acciones.
  • REENVÍO MANUAL DE DATOS RECIBIDOS
  • Para guardar la imagen que haya seleccionado, pulse la tecla [Archivo].
  • ALMACENAMIENTO DE DATOS RECIBIDOS

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Version 04a / bp70c65_usr_04a_es

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