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PROCURAR E RECUPERAR FICHEIROS

Quando há muitos ficheiros guardados, poderá demorar algum tempo a localizar um ficheiro. Pode utilizar a função de procura do modo de arquivo de documentos para encontrar rapidamente um ficheiro.
É possível procurar mesmo que só saiba parte do nome do ficheiro ou do nome da pasta. Se necessário, também se pode especificar uma pasta como âmbito da procura.
Exemplo: Conhece apenas parte de um nome de ficheiro: "Conferência"

Para procurar uma pasta específica, tocar na tecla respetiva.

Se for premida a pasta com uma palavra-passe, aparece um ecrã de introdução de palavra-passe. Introduza a palavra-passe (número de 4 a 8 dígitos) com as teclas numéricas.

Toque em .

Selecionar condições de procura.

Premir cada caixa de texto e definir a condição de procura.
Para procurar a pasta actual, definir a caixa de verificação [Procurar só na pasta] para .
[Nome Do Utilizador]
Procurar utilizando o nome de utilizador.
Seleccionar um utilizador no ecrã de selecção de utilizadores que aparece, e de seguida premir .
[Nome De Início De Sessão]
Procurar utilizando o nome de início de sessão.
Introduzir o nome de início de sessão no teclado virtual que aparece e tocar na tecla [OK].
[Nome de Ficheiro ou Pasta]
Procurar usando o nome de ficheiro ou da pasta.
Introduzir o nome de ficheiro ou nome de pasta no teclado virtual que aparece e premir a tecla [OK].
[Código PIN/palavra-passe]
Procurar ficheiros que tenham uma senha definida. Introduzir a senha com o teclado virtual que aparece e tocar na tecla [OK].
[Data]
Procurar usando a data em que o ficheiro foi criado.
Se se tiver seleccionado [Hoje] ou [Definir data], definir a hora e a data.

Toque na tecla [Iniciar Proc.].

Aparece uma lista dos ficheiros que correspondem às condições de procura definidas. Seleccione o ficheiro pretendido da lista. Aparece o ecrã de definições do trabalho.
Para regressar ao ecrã inicial do modo de arquivo de documentos, premir a tecla [CA].
Para regressar ao ecrã de procura de ficheiros, prima a tecla [Nova Busca].
  • Se procurar utilizando [Nome de Ficheiro ou Pasta], também aparecem na lista as pastas personalizadas que correspondam aos caracteres da procura. Sese premir a tecla de uma pasta, aparece uma lista dos ficheiros existentes na pasta. Premir o ficheiro pretendido da lista.
  • Também no modo de configuração (versão Web), é possível usar a função de procura de documentos. Clique em [Operações de Documento] em "Definições (versão web)" →[Arquivo Documentos] → [Procura].
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