SHARP

Limba

METODE DE TRANSMITERE FAX

Această secțiune explică introducerea unei destinații din ecranul inițial al modului simplu.
MODUL SIMPLU

UTILIZAREA ALIMENTATORULUI AUTOMAT DE DOCUMENTE PENTRU TRANSMITERE

Memorarea originalelor scanate în memoria echipamentului înainte de a le transmite se numeşte "Trans. Memorie".
Această secțiune explică în ce fel puteți scana originalul prin alimentatorul automat de documente şi cum puteți trimite datele prin funcția de transmitere memorie.

  • Pentru a transmite prin fax un original gros sau un alt original care nu poate fi aşezat în alimentatorul automat de documente, deschideți alimentatorul automat de documente şi aşezați originalul pe geamul pentru documente.
  • Dacă atunci când se efectuează operațiunea de transmitere există un job de fax în curs de derulare, faxul se transmite la încheierea jobului în curs.
  • Dacă memoria se epuizează în timpul scanării originalelor, va fi afişat un mesaj şi scanarea se va opri. Când funcția Transmitere rapidă "on line" este activată pentru transmitere, se trimit originalele scanate.
  • Pentru a dezactiva setarea Transmitere rapidă "on line":
    • În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări fax] → [Setări transmitere] → [Transmisie rapidă "On Line"].
    Dacă dezactivați această setare, transmisia de memorie nu va începe până ce nu au fost scanate toate paginile.
  • Pentru a seta sunetul de avertizare scanare completă:
    • În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări generale] → [Setari sunet] → [Setari semnal avertizare (obisnuit)] → [Sunet avertizare scanare completa (trimitere imagine)].
  • Ştampilați întotdeauna originalele scanate:
    • În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări generale] → [Setări condiţie] → [Verificare implicită ştampilă]. La activarea acesteia, originalele vor fi întotdeauna ștampilate fără a mai fi nevoie să selectați „Verification Stamp” (Ştampilă de verificare).
  • Pentru a dezactiva setarea Dezactivare alimentator de documente:
    • În „Setări (administrator)”, selectați [Setări de sistem] → [Setări comune] → [Control dispozitiv] → [Setări condiții] sau [Activare/Dezactivare setări] → [Dezactivare alimentator de documente].

Puneţi originalul în tava de alimentare cu documente a alimentatorului de documente.

ALIMENTATORUL AUTOMAT DE DOCUMENTE

Specificați numărul de fax de destinație.

Atingeţi scurt tasta [Start] pentru a începe transmiterea.

Când se încheie scanarea, echipamentul emite un sunet intermitent.
  • Atingeţi scurt tasta [Previzualiz.] pentru a examina o imagine înainte de a transmiterea ca fax. Pentru informații suplimentare, consultați "METODE DE TRANSMITERE FAX".
  • După ce aţi scanat toate originalele, va fi afişat mesajul "Activitate stocată" alături de un număr de control al operaţiei. Acest număr este înregistrat în raportul de tranzacție şi în raportul de activitate pentru scanări transmisie şi poate fi folosit pentru a verifica joburile de fax.
    • TIPĂRIREA RAPOARTELOR DE ACTIVITATE A TRANSMITERILOR DE IMAGINI
Pentru a revoca scanarea originalului:
Atingeți tasta [Anulează Scanează].

UTILIZAREA ALIMENTATORULUI AUTOMAT DE DOCUMENTE PENTRU TRIMITEREA UNUI FAX ÎN MODUL TRANS. DIRECTĂ

Trimiterea unui original scanat fără a-l salva în memoria echipamentului se numeşte "Trans. Directă".
Această secțiune explică în ce fel puteți scana originalul prin alimentatorul automat de documente şi cum puteți să îl trimiteți direct.

Pentru a transmite prin fax un original gros sau un alt original care nu poate fi aşezat în alimentatorul automat de documente, deschideți alimentatorul automat de documente şi aşezați originalul pe geamul pentru documente.
  • Următoarele funcții nu pot fi folosite cu transmiterea directă:
    • Transmitere temporizată, N-Up, Carte de vizită, Creare job, Memorie apel selectiv, Numărare originală, Fişier, Fişier rapid, Locație de memorie, Împărțire carte, Apel selectiv, Scanare față-verso, Căutare agendă globală
  • Retransmiterea nu se va efectua atunci când transmiterea directă nu se realizează din cauza unei erori de comunicare sau din alt motiv.
  • Dacă o transmitere de fax este deja în curs când se efectuează operațiunea de transmitere directă, transmiterea directă va aştepta până la încheierea transmiterii anterioare. Când se încheie transmiterea anterioară, va începe transmiterea directă.
  • În timp ce transmiterea directă se află în aşteptare, puteți apăsa ecranul de stare a jobului pentru a afişa ecranul de stare a jobului. Nu sunt posibile alte operații.
    • ACTIVITĂȚI FAX
  • Tasta [Previzualiz.] nu se poate folosi pentru transmitere.
  • Pentru a dezactiva setarea Dezactivare alimentator de documente:
    • În „Setări (administrator)”, selectați [Setări de sistem] → [Setări comune] → [Control dispozitiv] → [Setări condiții] sau [Activare/Dezactivare setări] → [Dezactivare alimentator de documente].

Atingeți scurt tasta [Detaliu] pentru a trece în modul normal.

MODIFICAREA MODURILOR

Puneţi originalul în tava de alimentare cu documente a alimentatorului de documente.

ALIMENTATORUL AUTOMAT DE DOCUMENTE

Specificați numărul de fax de destinație şi atingeţi scurt [Trans. Directă] de pe panoul de acţiuni.

Specificați numărul de fax de destinație.

  • Se poate specifica o singură destinație. Nu se poate folosi o tastă rapidă în care sunt memorate destinații multiple.
  • Destinația nu poate fi preluată dintr-o agendă globală.

Atingeţi scurt tasta [Start] pentru a începe transmiterea.

Dacă o transmitere de fax este deja în curs când se efectuează operațiunea de transmitere directă, transmiterea directă va aştepta până la încheierea transmiterii anterioare. Când se încheie transmiterea anterioară, va începe transmiterea directă.
În timp ce transmiterea directă aşteaptă, puteți doar să verificați starea jobului.
STARE ACTIVITATE
Pentru a revoca scanarea originalului:
Atingeți tasta [Anulează Scanează].

UTILIZAREA GEAMULUI PENTRU DOCUMENTE PENTRU TRANSMITERE

Memorarea originalelor scanate în memoria echipamentului înainte de a le transmite se numeşte "Trans. Memorie".
Această secțiune explică în ce fel puteți scana originalul aşezat pe geamul pentru documente şi cum puteți trimite datele prin funcția de transmitere memorie.

  • Dacă se primeşte un fax în timp ce se realizează operațiunea de transmitere, transmiterea va fi rezervată şi ea va avea loc după încheierea primirii faxului.
  • Dacă memoria se epuizează în timpul scanării originalelor, se va afişa un mesaj şi transmiterea va fi revocată.

Precautii

Nu aşezaţi niciun alt obiect sub detectorul de format al originalului. Închiderea alimentatorului automat de documente cât timp există un obiect sub acesta poate cauza deteriorarea plăcii detectorului de format al originalului şi împiedică detectarea formatelor de documente.

Aşezaţi originalul pe geamul pentru documente.

GEAMUL PENTRU DOCUMENTE
Când trimiteți prin fax un original cu mai multe pagini, scanați paginile în ordine, începând cu prima pagină.

Specificați numărul de fax de destinație.

Atingeţi scurt tasta [Start] pentru a începe transmiterea.

Când se încheie scanarea, echipamentul emite un sunet intermitent.

Dacă mai aveți de scanat o pagină, schimbați paginile şi apoi apăsați tasta [Start].

Repetaţi operaţia până la scanarea tuturor originalelor.
Dacă nu se efectuează nicio acţiune timp de un minut, scanarea se încheie automat, iar transmisia este rezervată.

Atingeți tasta [Termin. Scan.].

Se va auzi un semnal sonor intermitent.
Deschideţi alimentatorul automat de documente şi îndepărtaţi originalul.
Pentru a revoca scanarea:
Apăsați tasta [CA] înainte de a apăsa tasta [Termin. Scan.].
  • După ce aţi scanat toate originalele, va fi afişat mesajul "Activitate stocată" alături de un număr de control al operaţiei.
    • Numărul poate fi utilizat pentru a localiza operaţia în Raportul de tranzacţie sau în Raportul de activitate de transmitere imagine.
    TIPĂRIREA RAPOARTELOR DE ACTIVITATE A TRANSMITERILOR DE IMAGINI
  • Dacă nu este efectuată nicio acţiune timp de un minut de la apariţia ecranului de confirmare, scanarea se încheie automat, iar transmisia este rezervată.
  • Puteţi atinge scurt tasta [Schimbă setare], dacă este necesar, pentru a modifica expunerea, rezoluţia, formatul de scanare şi formatul de trimitere pentru fiecare pagină originală scanată. Totuşi, când este selectată opţiunea "N-Up" sau "Cartede vizită" la "Altele", se poate modifica numai expunerea atunci când scanaţi o pagină cu număr par a originalului.
Pentru a revoca transmiterea:
Apăsați tasta [CA] înainte de a apăsa tasta [Termin. Scan.].

UTILIZAREA GEAMULUI PENTRU DOCUMENTE PENTRU A TRIMITE UN FAX ÎN MODUL TRANS. DIRECTĂ

Trimiterea unui original scanat fără a-l salva în memoria echipamentului se numeşte "Trans. Directă".
Această secțiune explică în ce fel puteți scana originalul aşezat pe geamul pentru documente şi cum puteți să trimiteți direct datele.
La trimiterea unui fax de pe geamul pentru documente în modul de transmitere directă, se poate transmite doar o singură pagină.

  • Următoarele funcții nu pot fi folosite cu transmiterea directă:
    • Transmitere temporizată, N-Up, Carte de vizită, Creare job, Memorie apel selectiv, Numărare originală, Fişier, Fişier rapid, Locație de memorie, Împărțire carte, Apel selectiv, Scanare față-verso, Căutare agendă globală
  • Retransmiterea nu se va efectua atunci când transmiterea directă nu se realizează din cauza unei erori de comunicare sau din alt motiv.
  • Dacă o transmitere de fax este deja în curs când se efectuează operațiunea de transmitere directă, transmiterea directă va aştepta până la încheierea transmiterii anterioare. Când se încheie transmiterea anterioară, va începe transmiterea directă.
  • În timp ce transmiterea directă se află în aşteptare, puteți apăsa ecranul de stare a jobului pentru a afişa ecranul de stare a jobului. Nu sunt posibile alte operații.
    • ACTIVITĂȚI FAX
  • Tasta [Previzualiz.] nu se poate folosi pentru transmitere.

Precautii

Nu aşezaţi niciun alt obiect sub detectorul de format al originalului. Închiderea alimentatorului automat de documente cât timp există un obiect sub acesta poate cauza deteriorarea plăcii detectorului de format al originalului şi împiedică detectarea formatelor de documente.

Atingeți scurt tasta [Detaliu] pentru a trece în modul normal.

MODUL SIMPLU

Aşezaţi originalul pe geamul pentru documente.

GEAMUL PENTRU DOCUMENTE
Când trimiteți prin fax un original cu mai multe pagini, scanați paginile în ordine, începând cu prima pagină.

Specificați numărul de fax de destinație şi atingeţi scurt [Trans. Directă] de pe panoul de acţiuni.

Specificați numărul de fax de destinație.

  • Se poate specifica o singură destinație. Nu se poate folosi o tastă rapidă în care sunt memorate destinații multiple.
  • Destinația nu poate fi preluată dintr-o agendă globală.

Atingeţi scurt tasta [Start] pentru a începe transmiterea.

După ce linia a fost conectată la destinație, începe scanarea originalului.
Dacă o transmitere de fax este deja în curs când se efectuează operațiunea de transmitere directă, transmiterea directă va aştepta până la încheierea transmiterii anterioare. Când se încheie transmiterea anterioară, va începe transmiterea directă.
În timp ce transmiterea directă aşteaptă, puteți doar să verificați starea jobului.
STARE ACTIVITATE
Pentru a revoca scanarea originalului:
Atingeți tasta [Anulează Scanează].

TRANSMITEREA CU AJUTORUL DIFUZORULUI

Când se foloseşte difuzorul pentru apelare, faxul se trimite după apelarea numărului şi după stabilirea conexiunii.

  • Dacă răspunde o persoană, îi veți putea auzi vocea, însă nu veți putea vorbi.
  • Când se foloseşte difuzorul, transmiterea se efectuează fără scanarea originalului în memorie.
  • Nu se poate folosi o destinație care include un cod F (sub-adresă şi parolă).
  • Nu se poate folosi o tastă rapidă care are destinații multiple sau o destinație care nu este de fax.
  • În modul difuzor, tasta [Previzualiz.] nu se poate folosi pentru transmitere.

Atingeți scurt tasta [Detaliu] pentru a trece în modul normal.

MODUL SIMPLU

Aşezați originalul.

Puneţi originalul în tava de alimentare cu documente a alimentatorului automat de documente sau pe geamul pentru documente.
ALIMENTATORUL AUTOMAT DE DOCUMENTE
GEAMUL PENTRU DOCUMENTE

Atingeți tasta [Difuzor].

Când se stabileşte conexiunea, veți auzi tonul de apel prin difuzorul echipamentului.
Apăsând tasta , veți putea să folosiți glisorul sau tastele pentru a ajusta volumul difuzorului.

Specificați numărul de fax de destinație.

Nu se poate folosi o tastă rapidă în care sunt memorate destinații

După ce se realizează conexiunea, apăsați tasta [Start] pentru a începe transmiterea.

Pentru a revoca transmiterea:
Pentru a opri transmiterea, atingeți scurt tasta [Transm. Anulata]. Pentru a opri comunicarea, atingeți scurt tasta [Difuzor].

TRANSMITEREA UNUI FAX CĂTRE MAI MULTE DESTINAŢII (TRANSMITERE ÎN MASĂ)

Puteți trimite un fax către mai multe destinații printr-o singură operațiune, de exemplu atunci când trimiteți un raport la filiale din diferite regiuni. Această funcție se numeşte "Transmitere la destinații multiple".
O operaţie vă permite să transmiteţi date către până la 500 de destinaţii, inclusive activităţile de transmitere rezervate. (De exemplu, dacă operaţiile de transmitere în masă cu 450 de destinaţii sunt deja rezervate, datele pot fi transmise către până la 50 de destinaţii.)

Este recomandabil să memoraţi destinaţiile pe care le utilizaţi frecvent pentru transmiterile în masă sub formă de contacte sau grupuri.. Pot fi memorate maxim 500 de destinaţii într-un contact.
Pentru transmiterea multiplă, tasta corespunzătoare contactului sau grupului poate fi atinsă scurt pentru a prelua mai multe numere de fax.
Puteţi transmite de asemenea faxuri cu tasta rapidă prin setarea casetei de selectare [Seteaza ca utilizat Implicit] la , atunci când adresele sunt înregistrate. Dacă doriţi să îndepărtaţi temporar o destinaţie din adresele memorate, deschideţi ecranul confirmare detalii şi înlocuiţi destinaţia în ecran.
AGENDĂ
STOCAREA ADRESELOR PRIN INTRODUCERE DIRECTĂ
STOCAREA ADRESELOR PRIN CĂUTAREA ÎN AGENDA GLOBALĂ
STOCAREA ADRESELOR DIN JURNALELE DE FAXURI SAU IMAGINI TRANSMISE
STOCAREA GRUPURILOR

Atunci când este selectată caseta de validare din "Setări (administrator)" -[Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări generale] → [Setări implicite] →[Selectare Carnet adrese implicit] → [Aplicaţi adresele doar pt.moduri Transmitere] (setare implicită din fabrică), faxul este transmis doar către destinațiile pentru fax dintre destinațiile setate pe [Este utilizata setarea implicita]. Dacă este revocată bifa , faxul poate fi transmis şi către destinații ale altor moduri.

Când se foloseşte o tastă rapidă pentru apelare, numărul numerelor de fax apelate este numărul destinațiilor memorate pe tasta rapidă. Când se foloseşte o tastă rapidă cu 10 destinații, sunt apelate 10 numere de fax.

  • Transmiterea cu destinații multiple este disponibilă doar pentru transmiterea cu memorie.
  • Dacă funcția este combinată cu "Transmitere temporizată", transmisia cu destinații multiple se poate efectua oricând, de exemplu noaptea.
    • O transmisie cu destinații multiple se poate folosi şi în combinație cu alte funcții utile.
  • Chiar dacă se foloseşte un original color, acesta va fi trimis alb-negru către destinațiile de fax şi Internet fax. Un original lung este de asemenea transmis în alb-negru.
  • Dacă doriţi să trimiteţi aceeaşi imagine sub formă de fax tuturor destinaţiilor, atingeţi scurt [Transm. ac. imagine ca Adresa Fax] de pe panoul de acţiuni.
  • Când sunt incluse destinații precum Scanare către e-mail sau Fax prin Internet, lățimea de transmitere pentru Scanare către e-mail sau Fax prin Internet va fi aceeaşi cu lățimea de transmitere pentru fax.
  • Adrese directe SMTP nu pot fi incluse într-o transmitere.

Aşezați originalul.

Puneţi originalul în tava de alimentare cu documente a alimentatorului automat de documente sau pe geamul pentru documente.
ALIMENTATORUL AUTOMAT DE DOCUMENTE
GEAMUL PENTRU DOCUMENTE

Specificaţi toate destinaţiile.

După introducerea unei destinații cu ajutorul tastelor numerice, dacă doriți să introduceți altă destinație cu ajutorul tastelor numerice, apăsați înainte de a introduce următoarea destinație.
poate fi omis înainte de sau după introducerea unei destinații cu o tastă rapidă.
Dacă "Asigurati-va ca ati apasat tasta Adresa Urmatoare ([+]) inainte de a se;ecta adresa urmatoare." este activată în modul de setare, atingeți scurt înainte de a specifica destinația următoare.

Atingeți tasta Destinaţiile.

Confirmaţi destinaţia.

Pentru a revoca o destinaţie specificată:
Selectați adresa pe care doriți să o revocați în ecranul cu lista de adrese și atingeți tasta [Ştergere].

Atingeţi scurt tasta [Start] pentru a începe scanarea originalului.

  • Dacă aţi introdus paginile originale în tava alimentatorului de documente, vor fi scanate toate paginile.
    • Un bip va indica finalizarea scanării şi a transmiterii.
  • Când amplasați documentul original pe geamul pentru documente, scanaţi câte o pagină o dată.
    • La terminarea scanării, aşezaţi următorul original şi atingeţi scurt tasta [Start].
    Repetaţi procedura până la scanarea tuturor paginilor, apoi atingeţi scurt tasta [Terminare citire].
    Un bip va indica finalizarea scanării şi a transmiterii.
Atingeţi uşor tasta [Previzualiz.] pentru a verifica imaginea în previzualizare înainte de transmiterea ca fax. Pentru informații suplimentare, consultați " VERIFICAREA IMAGINII DE TRANSMIS".

RETRANSMITERE CĂTRE DESTINAŢII DE TRANSMITERE ÎN MASĂ EŞUATE

Rezultatele unei transmiteri în masă pot fi consultate în ecranul de stare a operaţiei. Dacă transmiterea către o destinaţie nu s-a efectuat, retrimiteţi faxul către respectiva destinaţie.

Atingeţi scurt afişajul de stare a activităţii şi apăsaţi fila [Fax].

Atingeți tasta [Complet].

După atingerea scurtă a tastei corespunzătoare transmiterii în masă finalizate, atingeţi [Verifica delaliile Lucrare Selectata] de pe panoul de acţiuni.

Dacă transmisia în masă a inclus destinaţii în moduri diferite, în toate acele moduri va fi afişată aceeaşi tastă pentru transmiterea în masă.

După atingerea filei [Eşec], atingeţi scurt [Retransm, la Toate adr. la care a dat eroare] pentru a retransmite imaginea.

Paşii care trebuie urmaţi după atingerea scurtă a [Retransm, la Toate adr. la care a dat eroare] diferă în funcţie de opţiunea de a utiliza sau nu funcţia de arhivare a documentelor.
  • Atunci când se utilizează funcția de arhivare a documentelor:
    • Vă veţi întoarce la ecranul de retransmitere arhivare documente cu destinaţiile introduse către care transmiterea nu s-a efectuat. Executaţi procedura de retrimitere a îndosarierii documentelor. (Nu este necesar să scanaţi din nou originalul.)
    Dacă activitatea a fost memorată într-un director confidențial sau a fost memorată ca un fişier confidențial, un ecran de introducere a parolei va apărea după ce apăsați tasta [Reincearcă]. Introduceţi parola.
  • Atunci când nu se utilizează funcția de arhivare a documentelor:
    • Vă veţi întoarce la ecranul de bază cu destinaţiile introduse către care transmiterea nu s-a efectuat. Introduceţi originalul şi urmaţi etapele de transmitere în masă.

TRIMITEREA UNUI FAX DIRECT DE LA UN CALCULATOR (PC-Fax)

Un fişier de pe un computer poate fi trimis ca fax prin intermediul echipamentului (funcţia PC-Fax). Faxurile sunt trimise utilizând funcţia PC-Fax, similar modului de imprimare a documentelor. Selectaţi driverul PC-Fax ca driver de imprimantă pentru calculatorul dvs. şi apoi selectaţi comanda Imprimare din aplicaţia software. Datele imaginii vor fi create pentru transmisie şi apoi vor fi trimise ca fax.
Cu ajutorul aplicaţiei "Log Viewer", faxurile pot fi transmise cu ajutorul jurnalului de transmisii afişat în Log Viewer.

Transmitere PC-I-Fax
Vizualizare jurnal

Retransmiteți faxuri cu ajutorul jurnalului de transmisii

Pentru procedurile de utilizare a acestei funcţii, consultaţi secţiunea de asistenţă a driverului PC-Fax.

  • Pentru a folosi funcția PC-Fax, trebuie să instalați driverul PC-Fax. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Ghidul de configurare software.
  • Această funcție poate fi utilizată numai pe calculatoare pe care rulează Windows®.
Pentru această funcție este disponibilă doar transmiterea. Computerul dvs. nu poate primi faxuri.

MENIUL CONTENTS

Limba

Version 04a / bp70c65_usr_04a_ro

↑Prima pagină