SHARP

Språk

RADERA FIL

Du kan radera lagrade filer som du inte längre behöver.

Filer med egenskapen "Skydda" kan inte raderas. Om du vill radera en skyddad fil ändrar du dess egenskap till "Dela" eller "Konfidentiellt".


Följ stegen nedan när du har valt önskad fil.
VÄLJA EN FIL FÖR HÄMTNING

Tryck på [Radera].

Kontrollera filen och tryck på knappen [Radera].

Automatisk filradering

Du kan automatiskt radera arkiverade data i angivna mappar genom att ange mapparna och tidpunkterna. Regelbunden radering av filer som lagras på maskinen förhindrar att känslig information läcker ut och frigör utrymme på den lokala enheten.

Automatisk radering av filinställningar

Inställningarna för dokumentarkivering beskrivs nedan. Tryck på [Inställningar Dokument- arkivering] och konfigurera inställningarna.
Tids- och mappinställningar kan konfigureras om du vill att filer i angivna mappar (som lagrats med dokumentarkivering) ska raderas automatiskt vid en viss tid. Upp till 3 inställningar kan lagras för automatisk radering.
Den här funktionen används på följande sätt:
(1) Markera [Inställning 1], [Inställning 2] eller [Inställning 3].
(2) Ange tid och datum för automatisk radering.
(3) Välj önskad mapp.
(4) Ange om skyddade och konfidentiella filer ska raderas.
(5) Aktivera de lagrade inställningarna.

Objekt Inställningar

Tidsbestäm

Välj cykeln för automatisk radering. Välj mellan [Ta bort enligt schema] eller [Ta bort vid angiven tid när angett antal dagar har gått].

Ta bort enligt schema

Välj intervall för automatisk radering.

  • Varje dag: Automatisk radering utförs varje dag på angiven tid.
  • Varje vecka: Automatisk radering utförs på den angivna tiden på den angivna veckodagen i varje vecka.
  • Varje månad: Automatisk radering utförs på den angivna tiden på den angivna dagen i varje månad.
  • Ta bort vid angiven tid när angett antal dagar har gått

    Raderar filen automatiskt vid den angivna tiden efter att det angivna antalet dagar har gått från dagen då filen sparades.

  • Dagar: Ställ in förfluten tid och datum.
  • Tidpunkt för radering: Raderar filen automatiskt vid den angivna tidpunkten.
  • Mappar

    Välj [Mappval] och markera önskad mapp om du vill välja mapparna separat. Om du vill välja alla mappar, inklusive mappen som just skapas, ska du välja [Alla mappar (inklusive mappar som registreras senare)].

    Radera skyddad fil

    Aktivera inställningen om du vill att skyddade filer ska ingå i raderingen.

    Radera konfidentiell fil

    Aktivera inställningen om du vill att konfidentiella filer ska ingå i raderingen.

    Radera nu
    När kommandot verkställs och en mapp är vald, kommer alla filer i mappen att raderas omedelbart, oavsett datum- och tidsinställningen.

    Utför automatisk borttagning under automatisk avstängning.
    (Om detta inte väljs raderas filerna när maskinen går igång från läget automatisk avstängning.)
    Radera automatiskt även om Automatisk avstängning av ström är aktiverat. Om kryssrutan in markeras ( ) raderas filerna när maskinen går igång från läget automatisk avstängning.

    Språk

    Version 04a / bp70c65_usr_04a_sv

    ↑Överst på sidan