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通訊錄

通訊錄可以儲存傳真及掃描至 E-mail 位址等的個別傳送目的地(連絡人)以及群組傳送目的地。在設定模式中,會顯示已儲存連絡人及群組資訊的清單。
若要編輯連絡人或群組,請選擇連絡人/群組名稱。若要加入新的連絡人或群組,請按一下 [增加] 鍵。

項目 說明

型式

選擇連絡人或群組。

搜尋號碼

儲存可用來搜尋連絡人或群組的號碼。

位址名稱

儲存位址的名稱。

起始字母

儲存可用來搜尋連絡人或群組的起始字母。

類別

輸入連絡人或群組的類別。

"登記此位址,加入至[經常使用] 索引。"

將連絡人加入「經常使用」索引。

公共位址設定

設定是否與所有用戶或只與限定用戶分享位址。 若選擇 [選擇用戶],請按一下用戶選擇鍵,選擇要分享位址的對象用戶。

同時共用到以下群組

啟用此功能時,您可從下列清單選擇先前儲存的群組,並在該群組內分享位址。

郵件

郵件位址

若要儲存新位址,請選擇 [新位址] 並在位址輸入欄位中輸入位址。

外部廣域位址搜尋

若要搜尋儲存為全域位址的位址,請按一下此按鍵並從清單選擇位址。

檔案類型*

選擇掃描影像使用的檔案格式。

黑白: 選擇儲存黑白影像用的壓縮格式。

彩色/灰階: 選擇儲存彩色/灰階影像用的壓縮格式。如果原稿主要是顏色較少的文本,選擇「減少顏色」以適當的設定進行掃描以減小檔案大小。

設定為預設使用

將位址設為預設位址。

傳真

傳真號碼

若要儲存新的傳真號碼,請選擇 [新位址] 並在傳真號碼輸入欄位中輸入傳真號碼。

外部廣域位址搜尋

若要搜尋儲存為全域位址的傳真號碼,請按一下此按鍵並從清單選擇傳真號碼。

傳輸方式

選擇通迅速度及國際通信方式。

設定為預設使用

將位址設為預設位址。

網際傳真

網際傳真位址

若要儲存新位址,請選擇 [新位址] 並在位址輸入欄位中輸入位址。

外部廣域位址搜尋

若要搜尋儲存為全域位址的位址,請按一下此按鍵並從清單選擇位址。

壓縮型式

設定傳輸影像用的壓縮格式。

要求網際傳真接收報表

選擇是否要在傳輸完成後,接受電子郵件格式的接收報告。

設定為預設使用

將位址設為預設位址。

直連SMTP

直連SMTP地址

若要儲存新位址,請選擇 [新位址] 並在位址輸入欄位中輸入位址。

增加主機名稱或IP位址。

接收端機器設為只接收特定位址傳送的電子郵件時,請在 [直連SMTP地址] 文字方塊中輸入指定電子郵件位址。勾選「增加主機名稱或IP位址。」核取方塊,然後在 [主機名稱或IP位址] 文字方塊中輸入主機名稱或接收端機器的 IP 位址。

範例:接收端機器的電子郵件位址是「user@sample_domain.com」,IPv4 位址是「192.168.123.45」

在 [直連SMTP地址] 文字方塊中輸入「user@sample_domain.com」,並在 [主機名稱或IP位址] 文字方塊中輸入「192.168.123.45」。

壓縮型式

設定傳輸影像用的壓縮格式。

設定為預設使用

將位址設為預設位址。

FTP

FTP位址

若要加入新位址,請選擇 [新位址] 並在 [主機名稱或IP位址] 中輸入位址。

連接埠號碼

設定FTP伺服器所用的連接埠號碼。

檔案類型*

選擇掃描影像使用的檔案格式。

黑白: 選擇儲存黑白影像用的壓縮格式。

彩色/灰階: 選擇儲存彩色/灰階影像用的壓縮格式。如果原稿主要是顏色較少的文本,選擇「減少顏色」以適當的設定進行掃描以減小檔案大小。

資料目錄

在傳輸用的 FTP 伺服器中,指定目錄。

用戶名稱

在傳輸用的 FTP 伺服器中,輸入用戶名稱。

密碼

輸入該用戶名稱的密碼。

啟動 SSL/TLS

先使用 SSL/TLS 加密資料再傳輸。

使用PASV模式

以 PASV 模式將資料傳送至 FTP 伺服器。

啟動超連結至FTP伺服器

將資料傳送至 FTP 伺服器時,請將資料傳送至 FTP 伺服器超連結指定的電子郵件位址。

設定為預設使用

將位址設為預設位址。

桌面

桌面收件人

若要加入新位址,請選擇 [新位址] 並在 [主機名稱或IP位址] 中輸入位址。

連接埠號碼

輸入目的地電腦的連接埠。

處理資料路徑

指定傳送資料用的目錄。

檔案類型*

選擇掃描影像使用的檔案格式。

黑白: 選擇儲存黑白影像用的壓縮格式。

彩色/灰階: 選擇儲存彩色/灰階影像用的壓縮格式。如果原稿主要是顏色較少的文本,選擇「減少顏色」以適當的設定進行掃描以減小檔案大小。

用戶名稱

在傳輸用的電腦中,輸入用戶名稱。

密碼

輸入該用戶名稱的密碼。

啟動 SSL/TLS

先使用 SSL/TLS 加密資料再傳輸。

設定為預設使用

將位址設為預設位址。

網路資料夾

網路資料夾路徑

若要儲存新路徑,請選擇 [新位址] 並在路徑輸入欄位中輸入路徑。

用戶名稱

在傳輸用的電腦中,輸入用戶名稱。

密碼

輸入該用戶名稱的密碼。

檔案類型*

選擇掃描影像使用的檔案格式。

黑白: 選擇儲存黑白影像用的壓縮格式。

彩色/灰階: 選擇儲存彩色/灰階影像用的壓縮格式。如果原稿主要是顏色較少的文本,選擇「減少顏色」以適當的設定進行掃描以減小檔案大小。

"發送至網路資料夾的同時,並用E-mail發送檔案連結"

將資料傳送至共用資料夾時,請將資料傳送至共用資料夾超連結指定的電子郵件位址。

設定為預設使用

將位址設為預設位址。

* 依型號和安裝的週邊裝置,可選擇高壓縮PDF。啟用 [OCR],會自動識別掃描資料中的文字。若為 PDF,文字資訊會嵌入 PDF。若為 PDF、RTF、TXT(UTF-8)、DOCX、XLSX 或 PPTX,識別出的文字會以對應格式儲存。

類別設定

類型可以重新命名以方便使用。
請刪除先前輸入的字元並輸入新名稱(最多 127 個字元)。
原廠預設名稱為「類別 1」至「類別 32」。

語言

Version 04a / bp70c65_usr_04a_tc

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