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郵件轉發表(轉發/儲存)設定

傳真轉電郵設定

傳真和網際傳真接收資料可根據儲存的轉送表轉送。
啟用此功能時,亦可在不列印的情況下,將接收到的網際傳真轉送至指定電子郵件位址。

表格登錄

可儲存或編輯內含接收資料轉送設定的資料轉送表。
最多可儲存 50 個資料轉送表。
一個轉送表最多可儲存 500 組寄件人編號和寄件人位址組合。
所有資料轉送表最多共可儲存 1000 個目的地。

  • 從位址目錄中選擇接收方時,最多可以為電子郵件登錄 1,000 個接收方,最多可以為網路資料夾、FTP/桌面、網際傳真和傳真登錄 400 個接收方。
  • 直接輸入接收方時,最多可以為 E-mail 地址、網路資料夾、FTP/桌面、網際傳真和傳真登錄 100 個接收方。

項目 說明

表格名稱

輸入轉送表名稱。

接收線路選擇

選擇資料接收線路。

原廠預設設定
全部啟用

設定寄件者位址

選擇寄件人傳真號碼或網際傳真位址。

請先儲存目的地編號或位址,再選擇寄件人編號或位址。

若要轉送接收的所有資料,請選擇 [轉送全部接收資料]。

原廠預設設定
轉送全部接收資料

轉送條件 1/2/3

可設定轉送資料及目的地。

  • 轉送條件: 設定資料轉送條件。
  • 日期: 選擇要在一週中的何日開始資料轉送。
  • 開始時間: 設定開始資料轉送的時間。
  • 完成時間: 設定結束資料轉送的時間。
  • 轉送格式: 選擇轉送資料的格式。
  • 原廠預設設定
    轉送條件:不轉送、日期:全部無效、設定轉送時間:禁止、開始時間:上午 12:00, 完成時間: 0:00, 轉送格式: TIFF(多個)

    轉送位址目錄

    列出可設為目的地的位址。將目的地設為 以選擇。

    增加(由位址目錄選擇)

    開啟通訊錄,並輸入轉送目的地。

    增加(直接輸入)

    直接輸入目的地名稱。

    刪除

    刪除選擇的位址。

    登錄寄件者位址

    儲存欲在傳真轉電郵功能中使用的新寄件人編號或位址。

    清單名稱 設定

    位址輸入

    顯示輸入的寄件人編號或位址。

    傳真號碼

    輸入欲儲存為寄件人的傳真號碼。輸入多個寄件人編號時,請用分號 (;) 或逗號 (,) 分隔。輕按 [全域位址搜尋] 鍵時,會顯示全域位址搜尋畫面。

    網際傳真位址

    輸入欲儲存為寄件人的網際傳真位址。輸入多個寄件人編號時,請用分號 (;) 或逗號 (,) 分隔。輕按 [全域位址搜尋] 鍵時,會顯示全域位址搜尋畫面。

    刪除

    刪除選擇的寄件人編號或位址。

    加至目錄

    將輸入的寄件人編號新增至清單。

    管理者設定

    儲存欲在傳真轉電郵功能中使用的管理員設定。

    清單名稱 設定

    傳真轉電郵

    設定傳真轉電郵功能。

    原廠預設設定
    停用

    轉送表格登錄禁止

    禁止登錄轉送表。

    原廠預設設定
    停用

    轉送表格的變更/刪除禁止

    禁止變更轉送表。

    原廠預設設定
    停用

    禁止變更轉發條件

    禁止變更資料轉送條件。

    原廠預設設定
    停用

    列印類型設定

    設定接收資料的列印類型。

    若選擇 [永遠列印] 或 [僅在錯誤時儲存] 選項,請輸入檔案名稱。

    原廠預設設定
    錯誤時列印

    字元預設

    檔案儲存時,設定加至檔案名稱的字元。

    「字元1 1 號至 7號」中設定「字元2」及「檔案命名」時,設定字元會加至檔案名稱。

    最多輸入 64 個全形/半形字元。

    檔案命名 1 號至 7 號

    儲存檔案時,設定包含在檔案名稱中的資訊。

    原廠預設設定
    1 號:傳送方名稱,2 號:日期及時間,3號至7 號:無

    如果收到登錄的位址目錄內的聯繫人,
    寄件人的名稱更改為聯繫人的姓名。

    資料寄件人儲存於通訊錄中時,寄件人資訊會變更為通訊錄中儲存的名稱。

    原廠預設設定
    停用

    啟用 [傳真轉電郵] 功能。

    從選單輕按 [管理者設定]。
    從設定畫面啟用 [傳真轉電郵] 功能。

    儲存寄件人編號或位址。

    從選單輕按 [傳送方號碼/位址]。
    輸入欲儲存的目的地編號或位址。
    若欲轉送所有接收資料,不需分別儲存寄件人編號和位址。

    儲存轉送表。

    從選單輕按 [傳真轉電郵設定]。
    輕按顯示畫面中的 [增加] 鍵。
    顯示 [表格登錄] 畫面時,請儲存轉送表。

    啟用儲存的轉送表。

    從選單輕按 [傳真轉電郵設定]。
    將欲啟用的轉送表名稱設為

    郵件轉發表(儲存)設定

    設定本機硬碟接收資料儲存
    可新增和控制外部帳號應用程式。
    進行將接收到的傳真儲存至本機硬碟的設定。

    項目 說明

    自動儲存接收資料於本機硬碟

    設定是否將接收到的傳真儲存至本機硬碟。

    原廠預設設定
    停用

    指定要儲存的資料

    選擇要儲存哪些接收傳真。從 1行和網際傳真中選擇。

    原廠預設設定
    全部無效

    指定儲存的資料夾

    指定接收傳真儲存的資料夾。資料夾名稱需在 32 個全形/半形字元內。

    在資料夾,依日期排序接收的傳真

    進行建立日期資料夾的設定,將接收傳真依日期儲存至資料夾。

    原廠預設設定
    停用

    列印類型設定

    進行接收傳真的列印設定。

    儲存並列印:將接收傳真儲存至本機硬碟,並列印。

    僅在發生儲存錯誤時列印:儲存失敗時列印接收傳真。

    儲存失敗時儲存於傳真轉電郵錯誤郵件信箱中:儲存失敗時,將傳真儲存於傳真轉電郵錯誤郵件信箱中。

    原廠預設設定
    字元預設

    檔案格式

    選擇傳真轉電郵的檔案格式。

    原廠預設設定
    PDF

    字元預設

    檔案儲存時,設定加至檔案名稱的字元。「檔案命名 1 號至 7號」中設定「字元1」及「字元2」時,設定字元會加至檔案名稱。最多輸入 64 個全形/半形字元。

    檔案命名 1 號至 7 號

    儲存檔案時,設定包含在檔案名稱中的資訊。

    原廠預設設定
    1 號:傳送方名稱,1 號:日期及時間,3號至7號:關閉

    如果收到登錄的位址目錄內的聯繫人,
    寄件人的名稱更改為聯繫人的姓名。

    啟用「檔案命名」寄件人名稱時,可將寄件人名稱變更為通訊錄中的名稱。

    原廠預設設定
    停用

    接收通知設定

    設定接收到傳真時,是否以電子郵件傳送通知。

    原廠預設設定
    停用

    通知的位址

    顯示傳送通知的位址。

    直接輸入

    輸入通知位址。位址最多可輸入 1500 個半形字元。

    外部廣域位址搜尋

    從全域位址中選擇位址。

    加至目錄

    直接輸入或透過全域位址搜尋找到的位址,會儲存為通知位址。

    語言

    Version 04a / bp70c65_usr_04a_tc

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