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文書管理設定

條件設定

以下將介紹文書管理設定。
輕按 [文書管理設定] 鍵進行設定。

預設模式設定

指定何種模式、共用或機密性要用作儲存檔案時的預設模式。
選擇 [機密模式] 時,管理資訊畫面中的 [機密] 核取方塊會設為

原廠預設設定
共用模式

排序方法設定

選擇主資料夾、自訂資料夾及快速歸檔資料夾內儲存檔案的顯示順序。從下列設定中擇一:

  • 檔案名稱
  • 用戶名稱
  • 日期
  • 原廠預設設定
    日期

    管理者驗證設定

    此設定允許在加密的檔案及用戶資料夾輸入管理員密碼,代替存取檔案或資料夾時的密碼。
    如有需要,可變更預設固定倍率。

    原廠預設設定
    全部無效

    刪除全部快速檔案

    除了受保護的檔案外,從快速歸檔資料夾刪除所有檔案。
    刪除
    輕按此鍵立即開始所有檔案刪除。
    在電源啟動後,刪除快速檔案。(已保護檔案除外)
    用於在 [電源] 鍵為「On」時,自動刪除快速歸檔資料夾內的所有檔案(受保護的檔案除外)。

    原廠預設設定
    啟用

    在某些情況下,機器狀態可能會禁止刪除。

    影像方向

    變更影像方向。

    原廠預設設定
    縱向

    預設色彩模式設定

    使用掃描至本機硬碟時,請選擇黑白及彩色預設設定。
    可以進行下列設定。

  • 自動
  • 全彩
  • 灰階
  • 黑白2階
  • 原廠預設設定
    自動、黑白2階
    自動模式禁止黑白變更
    色彩模式設為自動時,從起始畫面禁用黑白設定。
    原廠預設設定
    停用

    預設曝光濃度設定

    可進行文書管理預設曝光度設定。
    選擇 [自動] 或 [手動]。
    若選擇 [手動],可於 5 個等級中擇一設定曝光度。

    原廠預設設定
    自動

    預設原稿影像類型

    請先選擇原稿類型,以使用適合原稿的解析度掃描。
    可以進行下列設定。

  • 文字/印刷相片
  • 文字/相片
  • 文字
  • 相片
  • 印刷相片
  • 地圖
  • 原廠預設設定
    文字

    曝光度設為 [自動] 時,無法選擇預設的原稿類型。

    標準畫質設定

    可選擇下列解析度作為傳送預設解析度。

  • 100x100dpi
  • 150x150dpi
  • 200x200dpi
  • 300x300dpi
  • 400x400dpi
  • 600x600dpi
  • 原廠預設設定
    200x200dpi

    預設輸出紙盤

    選擇列印由掃描至本機硬碟儲存檔案的預設輸出紙盤。
    顯示的項目會視機器設定而有所不同。

    再次列印時禁用文字/戳印功能

    擷取並列印儲存的檔案時,會禁用列印功能。
    此功能可防止原稿資料、輸出資料及其他資料之間發生日期不一致的情形。

    原廠預設設定
    停用

    整批列印設定

    設置列印所有檔案時是否在用戶名稱選擇畫面中禁止使用 [全部用戶] 鍵和 [未知用戶] 鍵。

    原廠預設設定
    不允許選擇 [全部用戶]:啟用,不允許選擇 [未知用戶]:啟用

    設定整批列印/多檔列印時的列印順序

    設置檔案是按日期(較新/較舊)還是按檔案名稱(升序/降序)排序。

    原廠預設設定
    時間由遠到近

    消除寬度調整

    用於設定消除功能的預設消除寬度。
    可在 0 mm (0") 至 20 mm (1") (增量為 1 mm (1/8"))間指定邊框消除及中央消除數值。

    原廠預設設定
    邊框消除寬度: 10mm (1/2"),中央消除寬度: 10mm (1/2")

    卡片合併設定

    用於針對卡片合併功能,設定預設原稿尺寸。
    可在 25 mm (1") 至 216 mm (8-1/2") (增量為 3 mm (1/8"))間指定原稿 X (水平)及 Y (垂直)尺寸。

    原廠預設設定
    原稿尺寸: X: 86 mm (3-3/8"),Y:54 mm (2-1/8")
    縮放至儲存規格
    總是在卡片合併畫面上顯示 [縮放至儲存規格] 鍵。
    原廠預設設定
    停用

    檔案列印後儲存/刪除設定

    選擇列印後要儲存或是刪除檔案。

    原廠預設設定
    儲存

    電腦瀏覽PDF格式預設設定

    可設定在每個工作執行期間所建立的共用 PDF 或供下載檔案的起始檔案格式。
    黑白, 壓縮型式
    設置黑白的壓縮格式和彩色/灰階的壓縮率。
    對於黑白,從無壓縮、MH (G3)、MMR (G4)中選擇。
    對於彩色/灰階,從低、中和高中選擇檔案壓縮率。
    每個工作執行期間的設定
    執行影印、列印、掃描、網際傳真、傳真或儲存的掃描資料時,可以指定建立共用 PDF 並設定共用 PDF 的解析度。

    原廠預設設定
    黑白:壓縮模式:MMR(G4) 彩色/灰階:壓縮比率:中 影印:停用,在執行工作時所套用解析度:停用,解析度:200dpi×200dpi 印表機:停用,在執行工作時所套用解析度:停用,解析度:200dpi×200dpi 掃描器:停用,在執行工作時所套用解析度:停用,解析度:200dpi×200dpi 網際傳真:停用,在執行工作時所套用解析度:停用,解析度:200dpi×200dpi 傳真:停用,在執行工作時所套用解析度:停用,標準 掃描至本機硬碟:停用,在執行工作時所套用解析度:停用,解析度:200dpi×200dpi

    文書輸出周邊選項

    可依儲存檔案操作類型及模式,允許或禁止使用儲存檔案。

    顯示項目會視機器新增功能而有所不同。
    項目 說明

    列印

    針對各模式,選擇是否允許列印儲存的檔案。

    原廠預設設定
    影印:啟用,印表機:啟用,掃描傳送:停用,網際傳真傳送(含PC-網際傳真):停用,傳真傳送(含PC-傳真):啟用,掃描至本機硬碟:啟用

    掃描傳送

    針對各模式,選擇是否允許以傳真傳送儲存的檔案。

    原廠預設設定
    影印:停用,印表機:停用,掃描傳送:啟用,網際傳真傳送(含PC-網際傳真):停用,傳真傳送(含PC-傳真):停用,掃描至本機硬碟:啟用

    網際傳真傳送(含PC-網際傳真)

    針對各模式,選擇是否允許以傳真傳送儲存的檔案。

    原廠預設設定
    網際傳真傳送(含PC-網際傳真):啟用

    傳真傳送(含PC-傳真)

    針對各模式,選擇是否允許以傳真傳送儲存的檔案。

    原廠預設設定
    影印:停用,印表機:停用,掃描傳送:停用,網際傳真傳送(含PC-網際傳真):停用,傳真傳送(含PC-傳真):啟用,掃描至本機硬碟:停用

    自訂資料夾登錄

    此設定可在本機上設定。此設定與「 自訂資料夾」的註冊方法相同。

    檔案自動刪除設定

    以下將介紹文書管理設定。輕按 [文書管理設定] 鍵進行設定。
    進行時間和資料夾設定,可於指定時間自動刪除指定資料夾(以文書管理儲存)中的檔案。最多可儲存 3 種欲自動刪除的設定。
    使用本功能的步驟如下所示:

    1. 選擇 [設定1]、[設定2] 或 [設定3]。
    2. 設定自動刪除的時間和日期。
    3. 選擇所需資料夾。
    4. 指定是否刪除受保護檔案及機密性檔案。
    5. 啟用儲存的設定。

    項目 說明

    日程

    選擇自動刪除週期。從 [定期刪除] 和[在經過指定天數後的指定時間刪除]中選擇。

    定期刪除

    每天:每天於指定時間自動刪除。

    每週:在每週指定日期中的指定時間自動刪除。

    每月:在每月指定日期中的指定時間自動刪除。

    在經過指定天數後的指定時間刪除

    檔案從儲存之日起經過指定的天數后,在指定時間自動被刪除。

    經過的日期和時間:設置經過的日期和時間。

    刪除時間:在指定時間自動刪除。

    原廠預設設定
    定期刪除,每天

    資料夾

    若要選擇個別資料夾,請選擇 [資料夾選擇],並選擇任意資料夾。若要選擇所有資料夾,包含目前建立的資料夾,請選擇 [所有資料夾(包括隨後登錄的資料夾)]。

    刪除保護檔案

    啟用此設定,將受保護檔案列入刪除檔案中。

    原廠預設設定
    啟用

    刪除機密檔案

    啟用此設定,將機密性檔案列入刪除檔案中。

    原廠預設設定
    啟用

    現在刪除

    選擇資料夾執行此命令時,可不受日期和時間設定限制,立即刪除資料夾下的所有檔案。

    自動關機模式期間執行自動刪除。.

    (若未選擇此功能,檔案會在機器從自動關閉電源模式喚醒後刪除。)
    即使啟用自動關閉電源,請執行自動刪除。若未勾選核取方塊 ( ),檔案會在機器從自動關閉電源模式喚醒後刪除。

    原廠預設設定
    停用

    語言

    Version 04a / bp70c65_usr_04a_tc

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