SHARP

Jazyk

ZADÁVÁNÍ CÍLŮ

Tato část vysvětluje, jak zadat cíl ze základní obrazovky snadného režimu.
SNADNÝ REŽIM

ZADÁNÍ ČÍSLA CÍLE POMOCÍ ČÍSELNÝCH KLÁVES

Klepnutím na klávesu [Přímý Vstup] nebo [Číslo faxu] zadáte faxové číslo cíle.

Chcete-li zadat několik cílů, klepněte na položku a zadejte další faxové číslo.
Zadáte-li nesprávné číslo, klepněte na klávesu [C], číslo smažte a zadejte znovu.

Zadání pauzy mezi jednotlivými číslicemi čísla

Zadejte pauzu za číslo, které se používá k vytáčení z PBX (například po číslici "0"), nebo kód země při vytáčení mezinárodního čísla.

Klepněte na tlačítko [Pauza].

Když jednou klepnete na klávesu [Pauza], zadá se pomlčka "-".
Chcete-li zadat pauzu mezi jednotlivými číslicemi čísla:
Zadejte pauzu za číslo, které se používá k vytáčení z PBX (například po číslici "0"), nebo kód země při vytáčení mezinárodního čísla.
Klávesa [Pauza] se na číselných klávesách objeví po zadání čísla faxu cíle.
Když jednou klepnete na klávesu [Pauza], zadá se pomlčka "-".
Nastavení délky pauzy:
V části "Nastavení" vyberte možnost [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení Faxu] → [Výchozí Nastavení] → [Nastavení Doby Pauzy].

VYVOLÁNÍ CÍLE Z ADRESÁŘE

Číslo faxu cíle jednoduše vyvoláte klepnutím na klávesu předvolby daného cíle na obrazovce adresáře. (vytáčení předvolbou)

Do klávesy předvolby můžete uložit i několik faxových čísel. Jednoduchým klepnutím na klávesu pak vyvoláte všechna čísla. Tato metoda vytáčení je pohodlná pro zasílání faxu (nebo vyvolávání) na více faxových cílů.
Když jsou kromě faxových cílů uloženy cíle jiných režimů skenování, zobrazí se ikona indikující daný režim společně s názvem cíle v každé klávese předvolby.

Fax

Skenovat do e-mailu

Internet fax (Přímé SMTP)

Skenovat do FTP

Skenovat do síťové složky

Skenovat do počítače

Skupinová klávesa s více cíli

Klepněte na tlačítko [Adresář].

Klepněte na klávesu předvolby kontaktu nebo skupiny, která obsahuje faxový cíl.

  • Cíle, které se zobrazují v seznamu, je možné zúžit pomocí častého použití, kategorií, indexů a klíčových slov. (V normálním režimu lze zúžit cíle pomocí typu úlohy.)
  • Klepnutí na možnost [Třídit] umožňuje změnit pořadí cílů zobrazených v seznamu.
  • Při přidávání cíle klepněte na jinou klávesu předvolby.
  • Je-li vybráno či zadáno dva a více cílů, celkový počet adres se objeví vedle adresy.
  • Počet adres se objeví i v případě, že je zvolen jen jediný cíl, který je však kontaktem či skupinou, pod níž je uloženo více adres.
  • Další informace naleznete v části " ADRESÁŘ".
  • Vyberete-li nesprávný cíl:
  • Dalším klepnutím na klávesu výběr zrušíte.
  • Zrušení zadaného cíle
  • Na obrazovce seznamu cílů zvolte cíl, který chcete zrušit, a poté klepněte na klávesu [Smazat].
  • Chcete-li zvolit cíl z protokolu o odeslání, klepněte na klávesu [Historie odeslání].
  • POUŽÍVÁNÍ PROTOKOLU O ODESLÁNÍ K OPĚTOVNÉMU ODESLÁNÍ
  • Chcete-li zkontrolovat zadané cíle, klepněte na klávesu [Přehled Adres].
  • VYBRANÉ CÍLE
  • Cíl odeslání můžete vybrat klepnutím na uložený cíl.
  • Jestliže je adresa, ke které nemáte právo použití, zahrnuta do daných adres, zobrazí se zpráva, jakmile stisknete tlačítko [Start]. Chcete-li odesílat pouze na povolené adresy, stiskněte tlačítko [OK] a poté [Odeslání Enter].

V normálním režimu
Zaslání na adresu v jiném než aktuálním režimu
V „Nastavení (správce)“ odstraňte zaškrtnutí u položky [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Obecná nastavení] → [Nastavení Podmínky] → [Výchozí volba adresáře] → [Použít pouze adresy odesílaných režimů].

VYBRANÉ CÍLE

Bylo-li vybráno více cílů, můžete cíle zobrazit a zkontrolovat. Můžete také mazat cíle (zrušit výběr cíle), je-li třeba.

Klepněte na tlačítko Všechny Cíle.

Potvrďte cíl.

Po potvrzení údajů klepněte na klávesu .
  • Chcete-li potvrdit podrobnosti jako např. typ nebo název zadaného cíle, klepněte na klávesu předvolby cíle a potom na klávesu [Info.].
  • Jestliže je zahrnuta adresa, ke které nemáte právo použití, objeví se na této adrese značka zákazu.

ODSTRANĚNÍ URČENÝCH CÍLŮ

Zvolte adresu a klepněte na klávesu [Smazat].

Jestliže jste vložili originál na sklo a klepli na klávesu [Start], nemůžete během změny nastavení vymazat adresu.

POUŽITÍ VYHLEDÁVACÍHO ČÍSLA PŘI VYVOLÁNÍ CÍLE

Pro zadání cíle ukládaného do adresáře lze použít vyhledávací číslo.

Klepnutím na tlačítko [Detail] přejdete do běžného režimu.

SNADNÝ REŽIM

Na panelu akcí stiskněte [Vyvolat číslo vyhledání].

Pomocí číselných kláves zadejte vyhledávací číslo (4 číslice) a klepněte na klávesu .

Je-li zadáno vyhledávací číslo, vyvolá se uložená adresa a použije se pro zadání cíle.
Je-li zadáno nesprávné vyhledávací číslo:
Klepnutím na klávesu [C] číslo vymažte a zadejte správné číslo.
  • Vyhledávací číslo je číslo, které bylo cílí přiřazeno, když byl uložen do adresáře.
  • Neznáte-li vyhledávací číslo, klepněte na panelu akcí na [Tisknout individuální seznam]. Takto vytisknete a ověříte seznam adres.
  • Když zadáváte vyhledávací čísla jako 0001 a 0011, mohou být vedoucí 0 vynechány. Chcete-li například zadat "0001", zadejte "1" a klepněte na klávesu .

VYVOLÁNÍ CÍLE Z GLOBÁLNÍHO ADRESÁE

Je-li server LDAP konfigurován v režimu nastavení (webová verze), můžete vyhledat požadovaný cíl v globálním adresáři a získat faxové číslo při provádění faxového přenosu.
Můžete také přidat vyvolanou adresu do adresáře. Adresy odeslání na FTP / do počítače však nelze z přístroje uložit.

I když je v nastavení systému povoleno "Zkontrolujte podpis certifikátu serveru druhé strany", při provádění "Globální Vyhl. Adresy", kdy je cílem vyhledávání server LDAP, není certifikát serveru cíle ověřen.

Na základní obrazovce nebo obrazovce adresáře klepněte na [Globální Vyhl. Adresy] na panelu akcí.

Klepněte na klávesu [Cíl] a poté na server LDAP, který si přejete použít.

  • Objeví-li ověřovací obrazovka serveru LDAP, zadejte své uživatelské jméno a heslo.
  • Jestliže byl uložen jen jeden LDAP server, krok 2 není třeba provádět. V takovém případě začněte krokem 3.
  • Po dokončení nastavení klepněte na tlačítko .

Klepněte na u [Polož.] a vyberte položku pro hledání z [Název/Adresa].

Jak vyhledávat
Zadejte vyhledávané znaky (maximálně 64 znaků). Systém bude hledat názvy, které začínají zadanými písmeny. Hvězdičku lze použít takto:

XXX / XXX : Budou prohledávána jména obsahující hledané znaky.
XXX : Jména, která začínají na "XXX"
XXX : Jména, která končí na "XXX"
AA XX : Jména, která začínají na "AA" a končí na "XX".

Zadejte klíčové slovo a klepněte na klávesu [Spustit Vyhl.].

Když klepnete na klíčové slovo v poli, zobrazí se soft klávesnice.
Výsledky vyhledávání se objeví za krátkou dobu.
  • Není-li nalezen žádný cíl:
  • Klepněte na tlačítko [Znovu Hledat].
  • Chcete-li následně přidat další cíl:
  • Klepněte na daný cíl.
Ověření informací o cíli:
Klepněte na klávesu předvolby cíle a potom na klávesu [Info.]. Klepnutím na klávesu zavřete obrazovku s informacemi o adrese.
Když vyberete určitý cíl a klepnete na klávesu [Nová registrace do adresáře] na panelu akcí, můžete adresu uložit do adresáře. To je výhodné, pokud jste zadali cíl přímo.

VYVOLÁNÍ CÍLE Z MOBILNÍHO ADRESÁŘE

Pokud jsou zařízení a mobilní zařízení propojeny prostřednictvím Bluetooth, můžete cíl vyvolat z mobilního adresáře.
Lze vyvolat cíle pro odesílání faxu a e-mailu.

  • Adresář, ze kterého voláte, se v zařízení neukládá.
  • Z mobilního adresáře lze načíst nejvýše 2000 adres.
  • Další informace o provozu mobilních zařízení najdete v návodu k použití nebo nápovědě v mobilním zařízení.
Použití této funkce
Aktivujte „nastavení (správce)“ → [Síťová nastavení] → [Nastavení Bluetooth] → [Bluetooth] a spárujte zařízení s mobilním zařízením.

Klepněte na tlačítko [Adresář mobil. ního zařízení].

V snadném režimu

Na základní obrazovce nebo obrazovce adresáře klepněte na [Viz Adresář mobilního zařízení] na panelu akcí.

V normálním režimu

Provoz mobilního zařízení při propojení a spárování se zařízením.

Na obrazovce se zobrazí název zařízení.
Při párování s mobilním zařízením, které se s touto jednotkou párovalo již v minulosti, vymažte údaje o jednotce uložené v mobilním zařízení.
Nastavení názvu zařízení v tomto zařízení
Konfiguraci proveďte v „Nastavení (správce)“ → [Nastavení systému] → [Síťová nastavení] → [Nastavení názvu sítě] → [Název zařízení].
Název zařízení může mít nejvýše 7 dvoubajtových nebo nejvýše 15 jednobajtových znaků.

Klepněte na u [Název] a vyberte položku pro hledání [Počáteční], [Název] či [Adresa].

Zadejte klíčové slovo a klepněte na klávesu [Spustit Vyhl.].

Když klepnete na klíčové slovo v poli, zobrazí se soft klávesnice.
Výsledky vyhledávání se objeví za krátkou dobu.
  • Není-li nalezen žádný cíl:
  • Klepnutím na klávesu [Znovu Hledat] zadejte další písmena vyhledávání.
  • Chcete-li následně přidat další cíl:
  • Klepněte na daný cíl.

POUŽÍVÁNÍ PROTOKOLU O ODESLÁNÍ K OPĚTOVNÉMU ODESLÁNÍ

Z protokolu odeslání vyberte cíl a data opětovně odešlete.
Uloží se cíle posledních 50 přenosů faxem, skenováním do e-mailu nebo internetovým faxem. Jeden z nich lze vybrat k opětovnému odeslání na daný cíl. V protokolu o odeslání se zobrazují i cíle odeslání na FTP / do počítače a skenování do síťové složky.
V normálním režimu můžete do adresáře také přidat adresu získanou z historie přenosů. To je pohodlný způsob, jak ukládat faxová čísla a adresy cílů, které byly ručně zadány. Adresy přenosu síťové složky však nelze z přístroje uložit.

  • Jestliže jste během předchozího odesílání klepnuli na číselné klávesy, číslo se nemusí vytočit správně.
  • Faxové adresy níže nejsou uloženy jako adresy, u kterých je možné opětovné odeslání.
    • Klávesa předvolby kontaktu, pod níž je uloženo více cílů.
    • Skupinové cíle
    • Cíl oběžníku

Klepněte na tlačítko [Historie odeslání].

V snadném režimu

Na základní obrazovce nebo obrazovce adresáře klepněte na [Historie odeslání] na panelu akcí.

V normálním režimu

Klepněte na klávesu faxového cíle, který chcete opětovně vytočit.

Zobrazí se posledních 50 adres použitých pro odeslání.
Zrušení nastavení opakovaného odesílání:
Klepněte na zvýrazněnou klávesu.
V normálním režimu
  • Chcete-li přidat adresu do adresáře, vyberte adresu a klepněte na [Nová registrace do adresáře] nebo [Dodatečná registrace do adresáře] na panelu akcí.
  • Chcete-li smazat jednu nebo veškerou historii, můžete vybrat adresu a klepnout na [Smazat vybranou historii] nebo [Smazat veškerou historii].

POSÍLÁNÍ POMOCÍ ŘETĚZOVÉ VOLBY

Číselné sekvence zadané pomocí číselných kláves nebo kláves předvoleb lze spojit dohromady pomocí pauz a vytáčet je jako jediné číslo. Například když vytáčíte mezinárodní číslo, klepněte na klávesu [Pauza] mezi identifikačním číslem mezinárodní telefonické společnosti (např. 001) a předvolbou země (např. 81 pro Japonsko) a vložte pauzu, díky které bude spojení hladší.
Čas (v sekundách) nastavený v části "Nastavení" pomocí možnosti [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení Faxu] → [Výchozí Nastavení] → [Nastavení Doby Pauzy] určuje délku pauzy. Nastavit lze hodnoty od 1 do 15 sekund v krocích po 1 sekundě. Na obrazovce je pauza zobrazena jako pomlčka "-". Je-li v možnosti [Nastavení Doby Pauzy] nastaveno dvě sekundy, klepnutím na klávesu [Pauza] třikrát zadáte pauzu po dobu 6 sekund.

Příklad: Použití řetězové volby k vytáčení mezinárodního čísla

  • Vybrat lze pouze adresy, které mají uloženu jednu faxovou adresu.
  • Po zadání čísla pomocí číselných kláves klepněte na klávesu [Pauza] a zadejte další číslo pomocí číselných kláves nebo klepněte na klávesu [Řetězová volba] na panelu akcí a vyberte adresu z adresáře.
  • Po výběru adresy z adresáře zvolte na panelu akcí [Řetězová volba Kombinovat s přímým vstupem] a zadejte další číslo pomocí číselných kláves nebo zvolte [Řetězová volba Kombinovat s adresářem] a vyberte adresu z adresáře.

Jazyk

Version 03a / bp70m65_usr_03a_cs

↑Začátek stránky