SHARP

Sprog

F-KODE-KOMMUNIKATION

Dette afsnit forklarer, hvordan man indtaster en destination fra startskærmen i normal tilstand.
NEM TILSTAND

F-KODE-KOMMUNIKATION

Denne funktion gør det muligt for maskinen at kommunikere med andre maskiner, der også understøtter F-kode. Den giver mulighed for udveksling af fortrolige dokumenter (fortrolig kommunikation), hentning (polling) og distribution (pollinghukommelse) af information distribution af information til flere destinationer (rundsendingstransmission) med andre maskiner, der understøtter kommunikation med F-kode. En F-kode* angives i hvert kommunikationstilfælde, hvilket giver en højere grad af sikkerhed.

* F-kode er en kommunikationsfunktion baseret på ITU-T's G3-standard.

ITU-T er en organisation under De forenede Nationer, som fastlægger kommunikationsstandarder. Det er en afdeling under International Telecommunication Union (ITU), som koordinerer globale telekommunikationsnetværk og -tjenester.

Sådan fungerer F-koder

En faxmeddelelse, der transmitteres med en F-kode, modtages i hukommelsesboksen til kommunikation med F-kode i den modtagende maskine angivet med F-koden (subadresse og adgangskode). Hvis F-koden, der sendes af den transmitterende maskine, ikke passer med F-koden i modtagermaskinen, vil modtagelse ikke finde sted.
Produkterne fra andre producenter kan anvende andre udtryk for "subadresse" og "adgangskode". Se de udtryk der bruge af ITU-T, i nedenstående skema, hvis du har behov for at kontakte brugeren af en anden maskine vedrørende subadresser og adgangskoder.

Maskinen ITU-T
Pollinghukommelsesboks til F-kode Fortrolig boks med F-kode Rundsendingsfunktion med F-kode

Sekundæradresse

SEP

SUB

SUB

Adgangskode

PWD

SID

SID

En F-kode består af en subadresse og en adgangskode og kan højst bestå af 20 cifre.

OPRETTELSE AF HUKOMMELSESBOKSE I MASKINEN TIL KOMMUNIKATION MED F-KODE

Specielle hukommelsesbokse skal oprettes i "Indstillinger", før kommunikationsfunktionen med F-kode kan anvendes.
Indstil boksnavn og F-kode (subadresse og adgangskode) i hver hukommelsesboks, og gem dem.
Når du har oprettet en hukommelsesboks, skal du underrette den anden part om hukommelsesboksens subadresse og adgangskode til kommunikation med F-kode.
Følgende elementer skal konfigureres på hukommelsesboksen:

  • Navn på hukommelsesboks
  • Sekundæradresse
  • Adgangskode
  • Modtager (kun for rundsendingstransmission med F-kode)
  • Udskriftspinkode (kun til fortrolig modtagelse med F-kode)
Sådan oprettes hukommelsesbokse med F-kode:
Opret i "Indstillinger" - [Systemindstillinger] → [Billedafsendelse] → [Faxindstillinger] → [F-kode hukommelsesboks].

Der skal oprettes hukommelsesbokse med F-kode i maskinen, for at følgende kommunikationsfunktioner med F-kode kan bruges.

  • Fortrolig modtagelse med F-kode
  • Pollinghukommelse med F-kode
  • Rundsendingstransmission med F-kode

Der skal oprettes hukommelsesbokse med F-kode i den anden maskine, for at følgende kommunikationsfunktioner med F-kode kan bruges.
  • Fortrolig transmission med F-kode
  • Pollingmodtagelse med F-kode
  • Transmissionsanmodning med F-kode

OPKALD MED F-KODE

Når du udfører en handling med F-kode, vedlægges F-koden (sekundær og adgangskode) til det faxnummer, der ringes til. Kontroller den F-kode (sekundæradresse og adgangskode), der er gemt i hukommelsesboksen i den anden maskine, før du udfører en transmission med F-kode. Det er praktisk at gemme en F-kode (sekundæradresse og adgangskode) sammen med faxnummeret i en one-touch-tast eller gruppetast.

Din maskine skal ringe til den anden maskine for at kunne bruge følgende kommunikationsfunktioner med F-kode.

  • Fortrolig transmission med F-kode
  • Pollingmodtagelse med F-kode
  • Transmissionsanmodning med F-kode

Den anden maskine skal ringe til din maskine for at kunne bruge følgende kommunikationsfunktioner med F-kode.
  • Fortrolig modtagelse med F-kode
  • Pollinghukommelse med F-kode
  • Rundsendingstransmission med F-kode

Hvis destinationsmaskinen ikke har en adgangskode konfigureret i F-koden, skal du ikke indtaste en adgangskode, når du ringer til den maskine.
Kommunikation vha. F-koden (sekundæradresse og adgangskode) er ikke tilgængelig, hvis der foretages opkald med højtaler eller manuel transmission.
Sådan gemmes og redigeres one-touch taser og gruppetaster:
Vælg [Adressebog] i "Indstillinger".

FORTROLIG TRANSMISSION MED F-KODE

Ved at afsende en fax til en hukommelsesboks (fortrolig) med F-kode, der er gemt i modtagermaskinen (din maskine eller den anden maskine), kan afsenderen dirigere transmissionen specifikt til brugeren af boksen.
Dette er praktisk, når der skal afsendes følsomme dokumenter, som du ikke ønsker andre end modtageren skal se, eller hvis modtagermaskinen deles med flere afdelinger.
For at udskrive en fortrolig fax med F-kode, skal der indtastes en PIN-kode.
KONTROL AF FAXMEDDELELSER MODTAGET SOM FORTROLIG MODTAGELSE MED F-KODE

Hukommelsesboksens F-kode (sekundæradresse og adgangskode), der skal bruges, skal verificeres af afsenderen og modtageren, før faxen sendes.
Sådan oprettes hukommelsesbokse med F-kode:
Opret i "Indstillinger (administrator)" - [Systemindstillinger] → [Billedafsendelse] → [Faxindstillinger] → [F-kode hukommelsesboks].

FORTROLIG TRANSMISSION VHA. F-KODER

Send en fax til et destinationsfaxnummer efter at have tilføjet F-koden (sekundæradresse og adgangskode).

Hvis det er nødvendigt, kan den fortrolige transmission med F-kode anvendes sammen med en rundsendingstransmission eller timertransmission. Det er praktisk at gemme denne funktion i et program.
Fortrolig transmission med F-kode kan ikke registreres som et "Foretrukket" element.

Anbring originalen.

Læg originalen i den automatiske dokumentfeeder eller på glaspladen.
AUTOMATISK DOKUMENTFEEDER
GLASPLADE

Angiv destinationen.

  1. Tryk på tasten [Dir. Indtastn.].
  2. Indtast destinationslinjens nummer vha. de numeriske taster.
  3. Tryk på tasten [Subadresse].
  4. Symbolet "/" indsættes.
  5. Indtast sekundæradressen vha. de numeriske taster.
  6. Tryk på tasten [Adgangskode].
  7. Symbolet "/" indsættes.
  8. Indtast adgangskoden vha. de numeriske taster.
  • Hvis subadressen og adgangskoden allerede er registreret, kan du også vælge en one-touch-tast.
  • Hvis adgangskoden udelades for destinationsmaskinens hukommelsesboks, kan du springe trin (4) og (5) over.

Tryk på tasten [Start].

Scanning af originalen starter.
  • Anvendes dokumentfeederen vil alle dokumenter her i blivescannet.
  • Der lyder et bip for at angive, at scanningen og transmissionen er afsluttet.
  • Når du placerer originalen på glasruden, kan du scanne siderne enkeltvis.
  • Når scanningen er afsluttet, placeres næste original, og der trykkes på tasten [Start]. Gentag, indtil alle sider er blevet scannet, og tryk derefter på tasten [Read-End]. Der lyder et bip for at angive, at transmissionen er afsluttet.
Du kan trykke på tasten [Forhåndsvis] for at kontrollere forhåndsvisningen af billedet, før der sendes en fax.
For mere information herom, se " KONTROL AF DET BILLEDE, DER SKAL TRANSMITTERES". Indstillinger for denne funktion kan dog ikke ændres på eksempelskærmen.

KONTROL AF FAXMEDDELELSER MODTAGET SOM FORTROLIG MODTAGELSE MED F-KODE

Når en fortrolig fax med F-kode modtages, gemmes faxen i hukommelsesboksen angivet af F-koden. Indtast PIN-koden for at kontrollere modtagne faxer.

  • Fortrolige faxmeddelelser prioriteres automatisk i udskriftsjobkøen.
  • Faxen slettes automatisk fra hukommelsesboksen, når den er udskrevet.
Sådan udskrives transaktionsrapporten automatisk, når en fortrolig faxmeddelelse med F-kode er modtaget:
Vælg [Systemindstillinger] → [Indstillinger for billedafsendelse] → [Faxindstillinger] → [Standardindstillinger] → [Indstilling af udskriftsvalg ved transmissionsrapport] → [Fortrolig modtagelse] i "Indstillinger".
Hvis du glemmer PIN-koden:
Maskinen kan ikke anvendes til at kontrollere en PIN-kode, der er blevet angivet. Pas på ikke at glemme PIN-koden. Kontakt din forhandler eller nærmeste autoriserede servicerepræsentant, hvis du glemmer eller har behov for at verificere PIN-koden.

Maskinen ringer, og faxen modtages.

Der lyder et bip, når modtagelsen stopper.

Tryk på tasten [Andet], og tryk derefter på tasten [Hukommelses Boks].

Fra fanen [Fortroligt].

Tryk på tasten for den hukommelsesboks, der indeholder den fortrolige fax.

vises i tasterne for de hukommelsesbokse, der har modtaget faxmeddelelser. Tasterne for hukommelsesbokse, der ikke har modtaget faxmeddelelser, er udtonede, og der kan ikke trykkes på dem.

Indtast PIN-koden vha. de numeriske taster.

Indtast omhyggeligt den korrekte PIN-kode. Hvis du trykker forkert, vises en meddelelse, og du vender tilbage til indtastningsskærmen. Du kan trykke på tasten [Fortryd] for at vende tilbage til trin 4.

Tryk på tasten for de modtagne data, du ønsker at kontrollere, og tryk på [Bekræft billede] i handlingspanelet.

Viser det modtagne databillede.
Tryk på [Udskriv] på handlingspanelet for at udskrive dokumentet.

POLLINGMODTAGELSE VHA. F-KODER

Denne funktion gør det muligt for din maskine at ringe til en anden maskine og indlede modtagelsen af en fax, der er gemt i en hukommelsesboks med F-kode (polling-hukommelse) i den anden maskine. Under pollingen skal din maskine korrekt angive F-koden (sekundæradresse og adgangskode), der er konfigureret i den anden maskine. Ellers vil pollingmodtagelsen ikke finde sted.

  • Verificer F-koden (sekundæradresse og adgangskode) i den anden maskines hukommelsesboks, før du udfører pollingmodtagelse med F-kode.
  • Modtagermaskinen bærer telefonomkostningerne for transmissionen.
  • Hvis det er nødvendigt, kan pollingmodtagelsen med F-kode anvendes sammen med en rundsendingstransmission eller timertransmission. Kun én pollingmodtagelse med en timerindstilling kan gemmes ad gangen.
  • Polling flere maskiner (serie polling) er ikke mulig.
  • Sørg for at der ikke er nogen original i maskinen, når F-koden bruges til pollingmodtagelsesfunktionen.
  • Pollingmodtagelse vha. F-koden kan ikke registreres som et "Foretrukket" element.

Tryk på tasten [Andet], og tryk derefter på tasten [Polling].

Der vises en markering på ikonet.
Når indstillingerne er angivet, skal du trykke på tasten [Tilbage].
Sådan annulleres pollingindstillinger:
Tryk på tasten [Polling] for fjerne markeringen.

Angiv destinationen.

  1. Indtast destinationslinjens nummer vha. de numeriske taster.
  2. Tryk på tasten [Subadresse].
  3. Symbolet "/" indsættes.
  4. Indtast sekundæradressen vha. de numeriske taster.
  5. Tryk på tasten [Adgangskode].
  6. Symbolet "/" indsættes.
  7. Indtast adgangskoden vha. de numeriske taster.
  • Hvis subadressen og adgangskoden allerede er registreret, kan du også vælge en one-touch-tast.
  • Hvis adgangskoden udelades for destinationsmaskinens hukommelsesboks, kan du springe trin (4) og (5) over.

Tryk på tasten [Start].

Din maskine vil ringe til den anden maskine og indlede faxmodtagelsen.

SCANNING AF ET DOKUMENT TIL EN HUKOMMELSESBOKS MED F-KODE FOR POLLINGTRANSMISSION.

Når din maskine modtager en transmissionsanmodning fra en anden maskine, sender denne funktion en fax, der er gemt i en hukommelsesboks med F-kode (pollinghukommelse) i din maskine til den maskine. Den anden maskine skal angive den korrekte F-kode (sekundæradresse og adgangskode), der er konfigureret i din maskine. Ellers vil transmissionen ikke finde sted.
En original, der sendes til den anden maskine vha. polling kommunikation m. F-kode, skal tidligere være scannet til en hukommelsesboks med F-kode (pollinghukommelse) i din maskine.

  • Hvis andre dokumenter allerede er blevet gemt i hukommelsesboksen, tilføjes dokumentet til de tidligere gemte dokumenter.
  • I standardindstilling slettes dokumentet, der sendes til den anden maskine, automatisk.
Sådan oprettes hukommelsesbokse med F-kode:
Opret i "Indstillinger (administrator)" - [Systemindstillinger] → [Billedafsendelse] → [Faxindstillinger] → [F-kode hukommelsesboks].

Anbring originalen.

Læg originalen i den automatiske dokumentfeeder eller på glaspladen.
AUTOMATISK DOKUMENTFEEDER
GLASPLADE

Vælg indstillinger for originalen, der skal scannes, og andre funktioner.

Du kan ikke indstille Program, Timer, Transaktionsrapport, Polling og Dokumentarkivering.

Tryk på tasten [Andet], og tryk derefter på tasten [Hukommelses Boks].

Tryk på fanen [Pollinghukommelse].

Tryk på mappen for hukommelsesboksen til polling med F-kode.

Tryk på [Skift antal gange] på handlingspanelet, og indstil antal polling.

Tryk på tasten [Én gang] for at slette originalen efter transmissionen. Tryk på tasten [Ubegrænset] for at gentage transmissionen af en original. Rediger indstillingerne efter behov. Tryk på tasten , og på tasten [Tilbage], når indstillingerne er udført.

Tryk på tasten [Start].

Scanning af originalen starter.
  • Anvendes dokumentfeederen vil alle dokumenter her i blivescannet.
  • Når du placerer originalen på glasruden, kan du scanne siderne enkeltvis.
  • Når scanningen er afsluttet, placeres næste original, og der trykkes på tasten [Start]. Gentag, indtil alle sider er blevet scannet, og tryk derefter på tasten [Read-End].
Du kan trykke på tasten [Forhåndsvis] for at kontrollere forhåndsvisningen af billedet, før der sendes en fax.
For mere information herom, se " KONTROL AF DET BILLEDE, DER SKAL TRANSMITTERES". Indstillinger for denne funktion kan dog ikke ændres på eksempelskærmen.

KONTROL AF DOKUMENTET I HUKOMMELSESBOKSEN TIL POLLING MED F-KODE.

Du kan kontrollere et dokument, der er gemt i pollinghukommelsesboksen med F-kode.

Et dokument i en hukommelsesboks kan ikke udskrives, imens dokumentet overføres. I standardindstilling slettes dokumentet, der sendes til den anden maskine, automatisk.

Tryk på tasten [Andet], og tryk derefter på tasten [Hukommelses Boks].

Tryk på fanen [Pollinghukommelse].

Tryk på mappen for hukommelsesboksen til polling med F-kode.

Tryk på [Bekræft billede] på handlingspanelet.

Tryk på tasten [Udskriv] for at udskrive dokumentet.

SLETNING AF ET DOKUMENT, DER ER GEMT FOR POLLINGTRANSMISSION MED F-KODE

Slet det dokument, der er gemt i en pollinghukommelsesboks med F-kode, for at kunne gemme et nyt dokument.

Originaler kan ikke slettes fra hukommelsesboksen under kommunikation.

Tryk på tasten [Andet], og tryk derefter på tasten [Hukommelses Boks].

Tryk på fanen [Pollinghukommelse].

Tryk på mappen for hukommelsesboksen til polling med F-kode.

Tryk på [Tøm udboksen] på handlingspanelet.

Hvis du trykker på tasten [Bekræft billede] på handlingspanelet, kan du kontrollere billedet på berøringspanelet, før det slettes.

Tryk på tasten [Ja].

Dokumentet er slettet, og du vender tilbage til trin 2.
Sådan annulleres dokumentsletningen:
Tryk på tasten [Nej].

TRANSMISSIONSANMODNING VHA. F-KODER

Denne funktion sender en fax til en hukommelsesboks med F-kode til rundsending i en anden maskine og har den maskine til at rundsende faxen til flere destinationsmaskiner.
Hvis destinationsmaskinerne er langt væk fra din maskine, kan en afsendelse af faxen til en rundsendingsmaskine, der er tættere på destinationsmaskinerne hjælpe med at reducere telefonomkostningerne. En transmissionsanmodning kan anvendes sammen med timertransmissionen for yderligere at reducere omkostningerne.

  • F-koden (sekundæradresse og adgangskode) og modtagermaskinens destination i hukommelsesboksen med F-kode til rundsending skal verificeres af modtageren på forhånd.
  • Før denne funktion bruges, skal du programmere destinationsmaskinerne i hukommelsesboksen med F-kode til rundsending i videresendingsmaskinen.
  • Det er ikke nødvendigt for destinationsmaskinerne at understøtte kommunikation med F-kode.
  • Din maskine (den maskine, der anmoder om en rundsendingstransmission), bærer kun omkostningen af faxafsendelsen til videresendingsmaskinen. Videresendingsmaskinen bærer omkostningerne for faxafsendelserne til hver af destinationsmaskinerne.
  • Hvis det er nødvendigt, kan denne funktion anvendes sammen med en rundsendingstransmission eller timertransmission. Det er praktisk at gemme denne funktion i et program.
Når faxer, der videresendes med denne funktion, bliver udskrevet hos den modtager, som de er videresendt til, kan dato og tidspunkt for modtagelse ikke udskrives på faxerne. ("Modtag. dato- og tid.-stempel" er deaktiveret.)
Sådan oprettes hukommelsesbokse med F-kode:
Opret i "Indstillinger (administrator)" - [Systemindstillinger] → [Billedafsendelse] → [Faxindstillinger] → [F-kode hukommelsesboks].

Anbring originalen.

Læg originalen i den automatiske dokumentfeeder eller på glaspladen.
AUTOMATISK DOKUMENTFEEDER
GLASPLADE

Angiv destinationen.

Hvis sekundæradressen og adgangskoden gemmes i one-touch-tasten, er det ikke nødvendigt at følge trin 3 til6. Gå til trin 7.

Tryk på tasten [Subadresse].

Indtast "/".

Indtast sekundæradressen vha. de numeriske taster.

Tryk på tasten [Adgangskode].

Indtast "/".

Indtast adgangskoden vha. de numeriske taster.

Hvis en adgangskode er blevet udeladt i destinationsmaskinens hukommelsesboks, er det ikke nødvendigt følge trin 5 og 6.

Tryk på tasten [Start].

Scanningen begynder.
  • Anvendes dokumentfeederen vil alle dokumenter her i blivescannet.
  • Der lyder et bip for at angive, at scanningen og transmissionen er afsluttet.
  • Når du placerer originalen på glasruden, kan du scanne siderne enkeltvis.
  • Når scanningen er afsluttet, placeres næste original, og der trykkes på tasten [Start]. Gentag, indtil alle sider er blevet scannet, og tryk derefter på tasten [Read-End].
    Der lyder et bip for at angive, at scanningen og transmissionen er afsluttet.
    Hvis videresendingsmaskinen modtager faxen, overføres faxen automatisk til destinationsmaskinerne, der er programmerede i hukommelsesboksen.
Hvis du anvender den automatiske dokument-feeder til at scanne en original, kan du trykke på tasten [Forhåndsvis] for at kontrollere en eksempelvisning af billedet før en faxafsendelse. For mere information herom, se " KONTROL AF DET BILLEDE, DER SKAL TRANSMITTERES"

RUNDSENDINGSTRANSMISSION VHA. F-KODER

Hvis din maskine modtager en transmissionsanmodning med F-kode, modtages faxen og gemmes i din maskine i en hukommelsesboks med F-kode til rundsending.
Din maskine rundsender herefter faxen til hver af destinationsmaskinerne, der er progammeret i hukommelsesboksen. Transmission til destinationsmaskinen finder sted automatisk.

  • Forud for udførelse af handlingen skal du informere den anmodende part, som du vil kommunikere med vha. transmissionsanmodning med F-kode, om sekundæradressen og adgangskode på hukommelsesboksen med F-kode til rundsending i din maskine.
  • Programer destinationsmaskinerne i hukommelsesboksen med F-kode til rundsending, når du opretter boksen i din maskine.
  • OPRETTELSE AF HUKOMMELSESBOKSE I MASKINEN TIL KOMMUNIKATION MED F-KODE
  • Det er ikke nødvendigt for destinationsmaskinerne at understøtte kommunikation med F-kode.
  • Den maskine, der anmoder om en rundsendingstransmission bærer kun omkostningerne af faxafsendelsen til din maskine (rundsendingsmaskinen). Din maskine bærer omkostningerne af faxafsendelserne til hver af destinationsmaskinerne.
  • Hvis både direkte SMTP og andre forsendelsesmetoder er føjet til videresendelsesdestinationerne, vil overførslen ikke finde sted.
Når faxer, der videresendes med denne funktion, bliver udskrevet hos den modtager, som de er videresendt til, kan dato og tidspunkt for modtagelse ikke udskrives på faxerne. ("Modtag. dato og tid.-stempel" aktiveres.)
Sprog

Version 03a / bp70m65_usr_03a_da

↑Øverst på side