SHARP

Sprog

SPECIALFUNKTIONER

TILFØJELSE AF DINE AFSENDERINFORMATIONER TIL FAXER (I-FAX EGEN ADR AFSENDELSE)

Dine afsenderoplysninger (dato, tid, afsendernavn, afsenderadresse, antal sider) tilføjes automatisk til toppen af hver fil, som du sender.

Denne funktion kan ikke anvendes i Scannings- eller Dataindtastningsfunktion.

Eksempel på udskrevet afsenderinformation

Dato, tid: Dato og tidspunkt for transmissionen.
Afsendernavn: Afsendernavnet, der er programmeret i maskinen.
Kildeadresse.
Sidenumre: Sidenummer/sider i alt.
  • Sådan gemmes og indstilles afsenderinformation
  • Dato, tid: I "Indstillinger" skal du vælge [Systemindstillinger] [Fælles Indstillinger] → [Enhedskontrol] → [Juster tid]. Afsendernavn, afsenderadresse: I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Indstilling af eget nummer og eget navn] → [Afsenders dataregistrering]. Hvis du har tænkt dig at bruge funktionen I-fax egen adresse afs., skal du sørge for at konfigurere disse informationer. Sidenumre: Vælg, hvorvidt du vil inkludere sidetal eller ej ved brug af [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Indstillinger for Internetfax] → [Afsendelsesindstillinger] → [Udskrivning af sidetal hos modtager] i "Indstillinger (administrator)".
  • Placering af afsenderinformation
  • Afsenderinformation udskrives øverst på det scannede billeddata. Dette gør transmissionsdata længere end scanningsstørrelsen, så det kan blive reduceret eller opdelt på to sider, når det udskrives af den modtagende maskine.

ÆNDRING AF UDSKRIFTSINDSTILLINGERNE FOR TRANSAKTIONSRAPPORTEN (TRANSAKTIONSRAPPORT)

Der udskrives automatisk en transaktionsrapport for at advare dig, når en internetfaxtransmission mislykkes, eller når en rundsendingstransmission udføres.
Transaktionsrapporten indeholder en beskrivelse af transmissionen (dato, starttidspunkt, navn på destinationen, krævet tid, antal sider, resultat, osv.).
INFORMATION SOM VISES I RESULTATKOLONNEN
Transaktionsrapporter udskrives baseret på betingelser, der er indstillet i indstillingsfunktion. Vælg forskellige betingelser for en transmission som nødvendigt.

Denne funktion kan ikke anvendes i Scannings- eller Dataindtastningsfunktion.
For en rundsendingstransmission gælder ændringer i udskrivningsbetingelserne for transaktionsrapporten for alle destinationer.

Anbring originalen.

Læg originalen i den automatiske dokumentfeeder eller på glaspladen.
AUTOMATISK DOKUMENTFEEDER
GLASPLADE

Tryk på tilstandsdisplayet for at skifte til startskærmen for internetfaxtilstand.

SKIFT AF FUNKTION

Angiv destinationen.

HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN ADRESSEBOG
VISNING AF EN LISTE OVER DE VALGTE DESTINATIONER
BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT HENTE EN DESTINATION
MANUEL INDTASTNING AF EN ADRESSE
ANGIVELSE AF EN NETVÆRKSMAPPE
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN MOBIL ADRESSEBOG
BRUG AF EN TRANSMISSIONSLOG TIL AT GENSENDE

Tryk på tasten [Andet], og tryk derefter på tasten [Transaktionsrapport].

Tryk på tasten for udskriftsindstillinger.

Når indstillingerne er angivet, skal du trykke på tasterne og [Tilbage] efter hinanden.
Sådan annulleres indstillingen transaktionsrapport:
Tryk på tasten [Udskriv ikke].
  • Udskrivningsbetingelserne for en transaktionsrapport er følgende:
    • "Udskriv Altid": Der udskrives en transaktionsrapport, uanset om transmissionen gennemføres eller mislykkes.
    • "Udskriv ved fejl": Der udskrives en transaktionsrapport, når transmissionen mislykkes.
    • "Udskriv ikke": Der udskrives ikke en transaktionsrapport.
  • Indstil afkrydsningsfeltet [Udskriv Originalt Billede] til for at medtage en del af den sendte original i transaktionsrapporten.

Tryk på tasten [Start] for at begynde scanning af originalen.

  • Anvendes dokumentfeederen vil alle dokumenter her i blivescannet.
  • Der lyder et bip for at angive, at scanningen og transmissionen er afsluttet.
  • Når du placerer originalen på glasruden, kan du scanne siderne enkeltvis.
  • Når scanningen er afsluttet, placeres næste original, og der trykkes på tasten [Start]. Gentag, indtil alle sider er scannet, og tryk derefter på tasten [Read-End].
    Der lyder et bip for at angive, at scanningen og transmissionen er afsluttet.
Du kan trykke på tasten [Forhåndsvis] for at kontrollere forhåndsvisningen af billedet, før der sendes et billede. For mere information herom, se " KONTROL AF DET BILLEDE, DER SKAL TRANSMITTERES".

Originalt billede i transaktionsrapport

Når [Udskriv Originalt Billede] er aktiveret, udskrives den første side af den overførte original på det samme ark som transaktionsrapporten. Det originale billede reduceres, så det passer på arket. Hvis den lodrette scanningslængde (X-retning) af originalen er længere end 432 mm (17-1/64"), kan den del, der overskrider 432 mm (17-1/64"), blive skåret fra.

START AF EN TRANSMISSION PÅ ET ANGIVET TIDSPUNKT (TIMERTRANSMISSION)

Angiv et tidspunkt, hvor en transmission eller rundsendingstransmission automatisk vil finde sted. Transmission begynder automatisk på det angivne tidspunkt.
Denne funktion er praktisk, hvis du ønsker at udføre bestilte transmissioner, rundsendingstransmissioner eller andre transmissioner, når du er fraværende eller om natten eller på andre tidspunkter, når telefontaksterne er lave.
I faxtilstand kan der også angives en timerindstilling for pollingmodtagelse, så du kan modtage en faxmeddelelse, når du ikke er til stede.
Hvis den f.eks. er indstillet til at udskrive data, der modtages i løbet af dagen kl. 20:00, vil de modtagne data ikke blive udskrevet med det samme, og udskrivningen vil automatisk begynde kl. 20:00.

  • Når der er indstillet en timertransmission, skal hovedafbryderen forblive på positionen " ". Hvis hovedafbryderen er på positionen "" på det angivne tidspunkt, vil transmission ikke finde sted.
  • Når der udføres en timertransmission, skal du scanne originalen over i hukommelsen, når du indstiller transmissionen. Det er ikke muligt at efterlade et dokument i dokumentfeederbakken eller på glaspladen, og så få det scannet på det bestilte tidspunkt for transmissionen.
  • Der kan gemmes op til 100 timertransmissioner på en gang.
  • I fax-tilstand kan denne funktion ikke bruges i direkte transmissionsfunktion, eller når højttaleren anvendes til opkald.
  • Indstillinger, der er valgt til en timertransmission (belysning, opløsning og andre funktioner), bliver automatisk slettet, efter at transmissionen er afsluttet. (Men hvis dokumentarkiveringsfunktionen bliver brugt, gemmes det scannede originalbillede og indstillingerne på det integrerede lokale drev.)
  • Hvis der er andre transmissioner i gang, når den angiven tid oprinder, begynder timertransmissionen, når denne transmission er afsluttet.
  • Hvis et job, der er planlagt til timertransmission, prioriteres på jobstatusskærmen, bliver timeren cancelled. Transmissionen begynder så snart, det job, som er i gang, er afsluttet.
  • PRIORITETSBEHANDLING AF ET RESERVERET JOB
  • Tidspunktet kan angives i op til en uge i forvejen.
  • Når indstillingerne for timertransmission er angivet, starter du transmissionen på samme måde som andre funktioner.
  • Du kan slette en timertransmission på jobstatusskærmen.
  • Når i faxtilstand kan der kun gemmes én timerpolling ad gangen. Angiv timeren for serie polling for at modtage data fra flere destination via polling.

Anbring originalen.

Hvis i fax-tilstand, så gå til trin 3, når denne procedure er færdig.
Læg originalen i den automatiske dokumentfeeder eller på glaspladen.
AUTOMATISK DOKUMENTFEEDER
GLASPLADE

Tryk på tilstandsdisplayet for at skifte til startskærmen for hver tilstand.

SKIFT AF FUNKTION

Angiv destinationen.

HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN ADRESSEBOG
VISNING AF EN LISTE OVER DE VALGTE DESTINATIONER
BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT HENTE EN DESTINATION
MANUEL INDTASTNING AF EN ADRESSE
ANGIVELSE AF EN NETVÆRKSMAPPE
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN MOBIL ADRESSEBOG
BRUG AF EN TRANSMISSIONSLOG TIL AT GENSENDE
Når i fax-tilstand, indtastes destinationsnummeret.
INDTASTNING AF ET DESTINATIONSNUMMER VHA. DE NUMERISKE TASTER
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN ADRESSEBOG
BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT HENTE EN DESTINATION
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN MOBIL ADRESSEBOG
BRUG AF EN TRANSMISSIONSLOG TIL AT GENSENDE

Tryk på tasten [Andet], og tryk derefter på tasten [Timer].

Tryk på tasten [On].

Angiv datoen.

Angiv tiden (time og minutter) i 24-timers format.

Når indstillingerne er angivet, skal du trykke på tasterne og [Tilbage] efter hinanden.
  • Tryk på de områder, der viser hhv. tid og minut og indtast tallene med de numeriske taster.
  • Det er praktisk at bruge for at finjustere tiden.
  • Indstillingen viser den aktuelle tid. Hvis tiden ikke er korrekt, skal du trykke på tasten [CA] for at annullere handlingen. Ret tiden under indstillingstilstand, og følg derefter fremgangsmåden for timertransmission.
  • FØR BRUG AF MASKINEN SOM FUNKTIONEN NETVÆRKSSCANNER
Sådan annulleres indstillingen timertransmission:
Tryk på tasten [Off].
For at indstille dato og tid på maskinen:
I "Indstillinger" skal du vælge [Systemindstillinger] [Fælles Indstillinger] → [Enhedskontrol] → [Juster tid].

Tryk på tasten [Start] for at begynde scanning af originalen.

  • Anvendes dokumentfeederen vil alle dokumenter her i blivescannet.
  • Der lyder et bip for at angive, at scanningen er færdig, og maskinen venter på transmission.
  • Når du placerer originalen på glasruden, kan du scanne siderne enkeltvis.
  • Når scanningen er afsluttet, placeres næste original, og der trykkes på tasten [Start].
    Gentag, indtil alle sider er blevet scannet, og tryk derefter på tasten [Read-End].
    Der lyder et bip for at angive, at scanningen er færdig, og maskinen venter på transmission.
Du kan trykke på tasten [Forhåndsvis] for at kontrollere forhåndsvisningen af billedet, før der sendes et billede. Du kan finde flere oplysninger i " KONTROL AF DET BILLEDE, DER SKAL TRANSMITTERES" (Når maskinen er i fax-tilstand, " KONTROL AF DET BILLEDE, DER SKAL TRANSMITTERES").
Originalen er scannet ind i hukommelsen. Originalen kan ikke scannes på et angivet tidspunkt.

TILFØJELSE AF SIGNATUR VED BILLEDSENDING (ELEKTRONISK SIGNATUR)

Du kan tilføje en signatur ved afsendelse af et scannet billede. Det giver modtageren mulighed for at kontrollere din afsenderinformation i den elektroniske signatur.

Denne funktionen er tilgængelig for scan til e-mail.
Sådan tilføjes en elektronisk signatur til et scannet billede.
  • I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Sikkerheds Indstillinger]→[S/MIME Indstillinger] → [Drifts Indstill.].
  • Når [Vælg ved afsendelse] vælges i "Signér e-mail" i "Indstillinger (administrator)", kan du angive, om en elektronisk signatur skal tilføjes eller ej, hver gang du sender et billede. Når [Altid aktiveret] vælges, kan indstillingen ikke ændres.

Anbring originalen.

Læg originalen i den automatiske dokumentfeeder eller på glaspladen.
AUTOMATISK DOKUMENTFEEDER
GLASPLADE

Tryk på tilstandsdisplayet for at skifte til startskærmen for e-mail-tilstanden.

SKIFT AF FUNKTION

Angiv destinationen.

HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN ADRESSEBOG
VISNING AF EN LISTE OVER DE VALGTE DESTINATIONER
BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT HENTE EN DESTINATION
MANUEL INDTASTNING AF EN ADRESSE
ANGIVELSE AF EN NETVÆRKSMAPPE
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN MOBIL ADRESSEBOG
BRUG AF EN TRANSMISSIONSLOG TIL AT GENSENDE

Tryk på tasten [Andet], og tryk derefter på tasten [Signér e-mail].

Der vises en markering på ikonet.
Når indstillingerne er angivet, skal du trykke på tasten [Tilbage].
Sådan annulleres indstillingen underskriv e-mail.
Tryk på tasten [Signér e-mail] for at fjerne markeringen.

Tryk på tasten [Start] for at begynde scanning af originalen.

  • Anvendes dokumentfeederen vil alle dokumenter her i blivescannet.
  • Der lyder et bip for at angive, at scanningen og transmissionen er afsluttet.
  • Når du placerer originalen på glasruden, kan du scanne siderne enkeltvis.
  • Når scanningen er afsluttet, placeres næste original, og der trykkes på tasten [Start]. Gentag, indtil alle sider er scannet, og tryk derefter på tasten [Read-End].
    Der lyder et bip for at angive, at scanningen og transmissionen er afsluttet.
Du kan trykke på tasten [Forhåndsvis] for at kontrollere forhåndsvisningen af billedet, før der sendes et billede. For mere information herom, se " KONTROL AF DET BILLEDE, DER SKAL TRANSMITTERES".

KRYPTERING AF OVERFØRTE DATA (KRYPTERING)

Du kan kryptere overførte data for at styrke sikkerheden.

Denne funktionen er tilgængelig for scan til e-mail.
Sådan krypteres overførte data
  • I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Sikkerheds Indstillinger]→[S/MIME Indstillinger] → [Drifts Indstill.].
  • Når [Vælg ved afsendelse] vælges i "Kryptér e-mail" i "Indstillinger (administrator)", kan du angive, om data skal krypteres eller ej, hver gang du sender et billede. Når [Altid aktiveret] vælges, kan indstillingen ikke ændres.

Anbring originalen.

Læg originalen i den automatiske dokumentfeeder eller på glaspladen.
AUTOMATISK DOKUMENTFEEDER
GLASPLADE

Tryk på tilstandsdisplayet for at skifte til startskærmen for e-mail-tilstanden.

SKIFT AF FUNKTION

Angiv destinationen.

HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN ADRESSEBOG
VISNING AF EN LISTE OVER DE VALGTE DESTINATIONER
BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT HENTE EN DESTINATION
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN MOBIL ADRESSEBOG
  • Datakryptering er ikke mulig, når adressen indtastes direkte.
  • Krypteret data kan kun sendes til en adresse for hvilken du har registreret et brugercertifikat.
  • Registrer et brugercertifikat for adressen i "Indstillinger (webversion)" - [Adressebog] → [E-mail] → "Brugercertifikat". Kun én e-mail-adresse kan registreres for en adresse, der har et brugercertifikat.
  • Når afkrydsningsboksen "Deaktivér afsendelse til adresser, der ikke kan krypteres." er () i "Indstillinger (administrator)" - [Systemindstillinger] → [Sikkerheds Indstillinger] → [S/MIME Indstillinger] → [Drifts Indstill.] → [Indstillinger for kryptering], kan adresser uden et brugercertifikat ikke vælges. Når markeringen er fjernet ( ), sendes data uden kryptering.

Tryk på tasten [Andet], og tryk derefter på tasten [Kryptér e-mail].

Der vises en markering på ikonet.
Når indstillingerne er angivet, skal du trykke på tasten [Tilbage].
Sådan annulleres indstillingen kryptering
Tryk på tasten [Kryptér e-mail] for at fjerne markeringen.

Tryk på tasten [Start] for at begynde scanning af originalen.

  • Anvendes dokumentfeederen vil alle dokumenter her i blivescannet.
  • Der lyder et bip for at angive, at scanningen og transmissionen er afsluttet.
  • Når du placerer originalen på glasruden, kan du scanne siderne enkeltvis.
  • Når scanningen er afsluttet, placeres næste original, og der trykkes på tasten [Start]. Gentag, indtil alle sider er scannet, og tryk derefter på tasten [Read-End].
    Der lyder et bip for at angive, at scanningen og transmissionen er afsluttet.
Du kan trykke på tasten [Forhåndsvis] for at kontrollere forhåndsvisningen af billedet, før der sendes et billede. For mere information herom, se " KONTROL AF DET BILLEDE, DER SKAL TRANSMITTERES".
Sprog

Version 03a / bp70m65_usr_03a_da

↑Øverst på side