SHARP

Sprog

Dokument Arkiverings Indstillinger

Driftsindstillinger

Indstillinger for dokumentarkivering er beskrevet nedenfor.
Tryk på tasten [Dokument Arkiverings Indstillinger] for at konfigurere indstillingerne.

Standard Tilstand Indstillinger

Angiver, hvilken tilstand, Deling eller Fortroligt, der bruges som standardtilstand, når du gemmer en fil.
Når [Fortrolig Funktion] vælges, sættes afkrydsningsfeltet [Fortroligt] til på filinformationsskærmen.

Fabriksindstillinger:
Delingstilstand

Indstilling Af Sorteringsmetode

Vælg en visningsrækkefølge for filer, der er gemt i hovedmappen, den brugerdefinerede mappe og hurtigfilmappen. Vælg en af følgende indstillinger:

  • Filnavn
  • Brugernavn
  • Dato
  • Fabriksindstillinger:
    Dato

    Administrator Tilladelsesindstilling

    For filer og brugermapper, der har adgangskode, tillader denne indstilling at administratoradgangskoden indtastes i stedet for adgangskoden, når filen eller mappen åbnes.
    Du kan også ændre zoomsatsen, hvis det er nødvendigt.

    Fabriksindstillinger:
    Alle er ugyldige

    Slet Alle Hurtigfiler

    Sletter alle filer fra hurtigfilmappen bortset fra beskyttede filer.
    Slet
    Tryk på denne tast for at begynde sletning af alle filer med det samme.
    Slet hurtigfiler ved opstart.(Eksklusiv beskyttede filer)
    Bruges til automatisk at slette alle filer i Hurtigfilmappen (med undtagelse af beskyttede filer), når tasten [Strøm] er tændt.

    Fabriksindstillinger:
    Aktiver

    Maskinens tilstand kan forhindre sletning i nogle tilfælde.

    Billedretning

    Ændrer billedretningen.

    Fabriksindstillinger:
    Stående

    Standard Farvetilstand Indstillinger

    Vælger standardindstillingerne for sort/hvid og farve, når Scan til lokalt drev bruges.
    Følgende indstillinger kan konfigureres.

  • Auto
  • Fuld Farve
  • Gråtoner
  • Mono2
  • Fabriksindstillinger:
    Auto, Mono2
    Deaktiver ændring af S/H indstilling i automode
    Deaktiverer sort/hvid indstillinger fra basisskærmen, når farvetilstanden er sat til Auto.
    Fabriksindstillinger:
    Afbryde

    Standard Fremkaldelsesindstillinger

    Standardbelysningsindstillinger for dokumentarkivering kan konfigureres.
    Vælg [Auto] eller [Manuelt].
    Hvis du vælger [Manuelt], skal du indstille belysningen til et af 5 niveauer.

    Fabriksindstillinger:
    Auto

    Standard Originalbilledtype

    Vælg originaltypen på forhånd for at aktivere scanning ved en opløsning, der egner sig til originalen.
    Følgende indstillinger kan konfigureres.

  • Tekst/Udskr.Foto
  • Tekst/Foto
  • Tekst
  • Foto
  • Udskrevet Foto
  • Kort
  • Fabriksindstillinger:
    Tekst

    Når belysning er indstillet til [Auto] kan en standard originaltype ikke vælges.

    Indstilling af standardopløsning

    En af følgende opløsninger kan vælges som standardopløsning for transmission.

  • 100x100dpi
  • 150x150dpi
  • 200x200dpi
  • 300x300dpi
  • 400x400dpi
  • 600x600dpi
  • Fabriksindstillinger:
    200x200dpi

    Standardudskriftsbakke

    Vælger standardudkastbakken til udskrivning af en fil, som er gemt vha. Scan til lokalt drev.
    Hvilke punkter, der vises, afhænger af maskinkonfigurationen.

    Deaktiver tekst/stempelfunktioner for genudskrivning

    Når en lagret fil hentes og udskrives, deaktiveres udskrivningsfunktionerne.
    Denne funktion forhindrer uoerensstemmelser i forhold til datoen for de oprindelige data og output-data og andet.

    Fabriksindstillinger:
    Afbryde

    Batchprint indstillinger

    Indstil, eller ikke om tasten [Alle Brugere] og tasten [Bruger Ukendt] er forbudt på skærmen til valg af brugernavn, når du udskriver alle filer.

    Fabriksindstillinger:
    Valg af [Alle Brugere] er ikke tilladt.: Aktiver, Valg af [Bruger Ukendt] er ikke tilladt.: Aktiver

    Udskriftsordreindstilling for batchudskrivning/flerfiler-udskrivning

    Angiver, om filerne skal ordnes efter dato (nyere/ældre) eller efter filnavn (stigende/faldende).

    Fabriksindstillinger:
    Dato (faldende)

    Rader Bredde Justering

    Dette bruges til at indstille standardslettebredden for slettefunktionen.
    Angiv en værdi fra 0 mm (0") til 25 mm (1") i trin på 3 mm (1/8") for både kantsletning og centersletning.

    Fabriksindstillinger:
    Bredde på afstand til kant: 10 mm (1/2"), Bredde på afstand til midte: 10 mm (1/2")

    Kortformat Indstillinger

    Dette bruges til at indstille standardoriginalstørrelsen for kortformat-funktionen.
    Angiv en værdi fra 25 mm (1") til 216 mm (8-1/2") i intervaller af 3 mm (1/8) for begge originalens mål X (vandret) og Y (lodret).

    Fabriksindstillinger:
    Originalstørrelse: X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8")
    Tilpas til gemt str.
    Viser altid tasten [Tilpas til gemt str.] på kortformatskærmen.
    Fabriksindstillinger:
    Afbryde

    Indst. af gem/slet efter filudskrivning

    Vælg, om en fil skal eller ikke skal gemmes eller slettes efter udskrivning.

    Fabriksindstillinger:
    Gem

    Standardindstilling af PDF-format for pc-søgning

    Du kan angive standardfilstørrelsen på offentlige PDF-filer eller filen til download, der oprettes, når hvert job udføres.
    S/H, Komprimeringstype
    Indstil komprimeringsformatet for S/H og komprimeringshastigheden for farve/gråtoneskala.
    For S/H, kan du vælge mellem ikke-komprimeret, MH (G3), MMR (G4).
    For Farve/gråskala skal du vælge filkomprimeringsgraden mellem Lav, Mellem og Høj.
    Indstillinger under hver jobudførelse
    Når kopi-, printer-, scanner-, internetfax- eller faxjob eller gemte scanningsdata udføres, kan du vælge at oprette en offentlig PDF og angive opløsningen for den offentlige PDF.

    Fabriksindstillinger:
    S/H: Komprimeringstilstand: MMR(G4) Farve/gråtoneskala: Komprimeringsforhold: Mellem Kopiering: Deaktiver, Anvend opløsningen ved udførelse af job: Deaktiver, Opløsning: 200 dpi × 200 dpi Printer: Deaktiver, Anvend opløsningen ved udførelse af job: Deaktiver, Opløsning: 200 dpi × 200 dpi Scanner: Deaktiver, Anvend opløsningen ved udførelse af job: Deaktiver, Opløsning: 200 dpi × 200 dpi Internetfax: Deaktiver, Anvend opløsningen ved udførelse af job: Deaktiver, Opløsning: 200 dpi × 200 dpi FAX: Deaktiver, Anvend opløsningen ved udførelse af job: Deaktiver, Standard Scan til lokalt drev: Deaktiver, Anvend opløsningen ved udførelse af job: Deaktiver, Opløsning: 200 dpi × 200 dpi

    Ledigt Job For Jobindstillinger

    Anvendelse af en gemt fil kan tillades eller forbydes efter handlingstype og efter den funktion, som filen blev gemt fra.

    Elementerne, der vises, vil variere alt efter hvilke funktioner, der er blevet tilføjet maskinen.
    Punkt Beskrivelse

    Udskriv

    For hver funktion kan du vælge, om udskrivning af gemte filer er tilladt.

    Fabriksindstillinger:
    Kopiering: Aktiver, printer: Aktiver, Scan Send: Deaktiver, Afsend Internet-Fax (inkl. PC-I-Fax): Deaktiver, Afsend Fax (inkl. PC-Fax): Aktiver, scan til lokalt drev: Aktiver

    Scan Send

    For hver tilstand kan du vælge, om faxtransmission af gemte filer er tilladt.

    Fabriksindstillinger:
    Kopiering: Deaktiver, printer: Deaktiver, Scan Send: Aktiver, Afsend Internet-Fax (inkl. PC-I-Fax): Deaktiver, Afsend Fax (inkl. PC-Fax): Deaktiver, scan til lokalt drev: Aktiver

    Afsend I-Fax(inkl. PC-I-Fax)

    For hver tilstand kan du vælge, om faxtransmission af gemte filer er tilladt.

    Fabriksindstillinger:
    Afsend Internet-Fax (inkl. PC-I-Fax) Aktiver

    Afsend fax(inkl. PC-Fax)

    For hver tilstand kan du vælge, om faxtransmission af gemte filer er tilladt.

    Fabriksindstillinger:
    Kopiering: Deaktiver, printer: Deaktiver, Scan Send: Deaktiver, Afsend Internet-Fax (inkl. PC-I-Fax): Deaktiver, Afsend Fax (inkl. PC-Fax): Aktiver, scan til lokalt drev: Afbryde

    Reg. Af Brugerdef. Mappe

    Denne indstilling kan kun indstilles på denne maskine. Denne indstilling er den samme som for registreringsmetoden for " Brugerdef. Mappe".

    Auto. sletning af filindstillinger

    Indstillinger for dokumentarkivering er beskrevet nedenfor. Tryk på tasten [Dokument Arkiverings Indstillinger] for at konfigurere indstillingerne.
    Tids- og mappeindstillinger kan konfigureres, så filer i udvalgte mapper (gemt vha. dokumentarkivering) automatisk slettes på et bestemt tidspunkt. Der kan laves indtil 3 indstillinger for automatisk sletning.
    Denne funktion anvendes på følgende måde:

    1. Vælg [Indstilling 1], [Indstilling 2] eller [Indstilling 3].
    2. Indstil klokkeslæt og dato for automatisk sletning.
    3. Vælg den ønskede mappe.
    4. Angiv om beskyttede filer og fortrolige filer skal slettes.
    5. Aktiver de gemte indstillinger.

    Punkt Beskrivelse

    Planlægning

    Vælg et automatisk sletningsinterval. Vælg fra [Slet ifølge plan] og [Slet på et bestemt tidspunkt efter at angivet antal dage er forløbet].

    Slet ifølge plan

    Hver dag: Automatisk sletning hver dag på et bestemt tidspunkt.

    Hver uge: Automatisk sletning på et bestemt tidspunkt på en bestemt dag i ugen.

    Hver måned: Automatisk sletning på et bestemt tidspunkt på en bestemt dag i måneden.

    Slet på et angivet tidspunkt, efter at der er gået angivne antal dage

    Filen slettes automatisk på det angivne tidspunkt, når der er gået det angivne antal dage, siden filen blev gemt.

    Forløbet dato og tidspunkt: Indstil forløbet dato og klokkeslæt.

    Tidspunkt for sletning: Sletter automatisk på et bestemt tidspunkt.

    Fabriksindstillinger:
    Slet ifølge plan, hver dag

    Mapper

    For at vælge den enkelte mappe skal du vælge [Mappevalg] og vælge en hvilken som helst mappe. For at vælge mapper, inklusive de mapper, der er ved at blive oprettet, skal du vælge [Alle mapper (inkl. mapper registreret herefter)].

    Slet beskyttet fil

    Aktiver denne indstilling, hvis beskyttede filer også skal slettes.

    Fabriksindstillinger:
    Aktiver

    Slet fortrolig fil

    Aktiver denne indstilling, hvis fortrolige filer også skal slettes.

    Fabriksindstillinger:
    Aktiver

    Slet nu

    Når denne indstilling udføres med en valgt mappe, slettes alle filer i mappen med det samme uanset dato- og tidsindstillinger.

    Udfør automatisk sletning under automatisk slukning.

    (Hvis det ikke vælges, slettes filerne, efter maskinen vender tilbage fra tilstanden automatisk slukning.)
    Udfør automatisk sletning, selvom Automatisk slukning er aktiveret. Hvis afkrydsningsboksen ikke vælges ( ), slettes filerne, efter maskinen vender tilbage fra tilstanden automatisk slukning.

    Fabriksindstillinger:
    Afbryde

    Sprog

    Version 03a / bp70m65_usr_03a_da

    ↑Øverst på side