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Einstellungen für Internet-Fax

Hier können Einstellungen für die Bildsendefunktion (Internet-Fax, Direkt-SMTP usw.) konfiguriert werden.

Einstellungen der Parameter

Konfiguriert die Standardeinstellungen für Internetfax.

Auflösungseinstellungen

Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.
Sie können die Auflösung, die bei der Speicherung der Datei verwendet wurde, für die Dateiübertragung übernehmen.

Werkseinstellungen:
Deaktivieren

Auflösung
Stellen Sie die Auflösung für die Dateiübertragung ein.

Werkseinstellungen:
200×100 dpi

Halbton
Aktivieren Sie Halbtöne.

Werkseinstellungen:
Deaktivieren

Ausgangsdateiformat einstellen

Dateityp
Wird verwendet, um den Dateityp für die Internet-Fax-Übertragung festzulegen.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.

  • TIFF-S
  • TIFF-F
  • Wenn eine der folgenden Funktionen eingestellt ist, wird das Bild im TIFF-F-Format gesendet, auch wenn TIFF-S eingestellt wurde.
  • Dok.gem.Gr.
  • Doppels.-Scan
  • Buch teilen
  • Kartenbeilage
  • N-auf
  • Komprimierungsmodus
    Wird verwendet, um den Komprimierungsmodus für die Internet-Fax-Übertragung festzulegen.
    Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.
  • MH (G3)
  • MMR (G4)
  • Werkseinstellungen:
    Dateityp:TIFF, Komprimierungsmodus:MH (G3)
    [MMR (G4)] kann nicht gewählt werden, wenn [Dateityp] auf [TIFF-S] eingestellt ist.

    Auto-wake-up-Druck

    Wenn die Taste [EIN/AUS] auf "Aus" gestellt ist (der Hauptstromschalter jedoch auf "Ein") und ein Internetfax empfangen wird, aktiviert diese Funktion das Gerät und druckt das Fax.
    Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden empfangene Internetfaxnachrichten erst gedruckt, nachdem die Taste [EIN/AUS] auf "Ein" gestellt wurde.
    Werkseinstellungen:
    Aktivieren

    Originaldruck auf Transaktionsbericht

    Diese Einstellung legt fest, ob im Transaktionsbericht ein Teil der ersten Seite des übertragenen Originals gedruckt wird. Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen.

  • Stets Drucken
  • Bei Fehler drucken
  • Nicht drucken
  • Diese Einstellung ist nicht wirksam, wenn die nächste " Transaktionsbericht Druck einstellung" auf "Nicht drucken" gesetzt ist.

    Werkseinstellungen:
    Bei Fehler drucken

    Transaktionsbericht Druck einstellung

    Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob ein Transaktionsbericht gedruckt wird oder nicht. Falls ja, legt sie zusätzlich die Druckbedingungen fest. Wählen Sie eine Einstellung für jeden der folgenden Vorgänge:
    Einzeln senden

  • Stets Drucken
  • Nur Fehlerbericht drucken
  • Nicht drucken
  • Rundsendung
  • Stets Drucken
  • Nur Fehlerbericht drucken
  • Nicht drucken
  • Empfangen
  • Stets Drucken
  • Bei Fehler drucken
  • Nicht drucken
  • Diese Einstellung legt fest, ob im Transaktionsbericht ein Teil der ersten Seite des übertragenen Originals gedruckt wird. Weitere Informationen finden Sie unter " Originaldruck auf Transaktionsbericht".

    Werkseinstellungen:
    Einzeln senden:Nur Fehlerbericht drucken, Rundsendung:Stets Drucken, Empfangen:Nicht drucken

    Aktivitätsbericht Druck einstellung

    Druckt den im Gerät gespeicherten Bericht zu Bildsende-Aktivitäten in regelmäßigen Abständen aus.
    Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten kann so konfiguriert werden, dass er jedes Mal gedruckt wird, wenn die Zahl der Transaktionen 200 überschreitet, oder zu einem festgelegten Zeitpunkt (nur einmal pro Tag). (Die Einstellungen können gleichzeitig aktiviert werden.)

    Werkseinstellungen:
    Auto-Ausdruck bei vollem Speicher: Deaktivieren, Ausdruck täglich zur angegebenen Zeit: Deaktivieren, Gewählte Einstellung des Textkörper-Druckes: Deaktivieren

    Wenn nur die Einstellung "Ausdruck täglich zur angegebenen Zeit" gewählt ist und die Zahl der aufgezeichneten Transaktionen vor dem Erreichen der angegebenen Zeit 200 überschreitet, löscht jede neue Transaktion die jeweils älteste (die älteste Transaktion wird dabei nicht gedruckt). Der Übertragungsbericht kann bei Bedarf manuell ausgedruckt werden. Siehe " Liste für Administrator"

    Gewählte Einstellung des Textkörper-Druckes
    An Internetfaxnachrichten angefügte Bilddateien werden normalerweise gedruckt. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird auch der E-Mail-Text (Betreff und Nachricht) gedruckt.
    Die Einstellung bewirkt auch das Drucken des Texts von E-Mail-Nachrichten ohne Anlagen.

    Werkseinstellungen:
    Deaktivieren

    Es können maximal 5 Seiten Text gedruckt werden.

    Versandeinstellungen

    Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren der Einstellungen für den Internetfaxmodus.

    I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus

    Diese Einstellung dient zum Anfordern eines Empfangsberichts beim Senden einer Internetfaxnachricht.

    Werkseinstellungen:
    Deaktivieren

    I-Fax-Empfangsbericht Zeitüberschreitungs Einstellung

    Die Zeitdauer, für die das Gerät auf einen Empfangsbericht vom Zielgerät wartet, kann auf einen beliebigen Wert zwischen 1 Minute und 240 Stunden in Schritten von 1 Minute eingestellt werden.

    Werkseinstellungen:
    1 Stunde
    Diese Einstellung wird nur bei aktivierter Option "I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus" wirksam.

    Anzahl der wiederholten Sendungen bei Empfangsfehler

    Die Anzahl der Sendeversuche bei Empfang einer Fehlermeldung von einem I-Fax-Empfänger kann auf einen beliebigen Wert zwischen 0 und 15 eingestellt werden.

    Werkseinstellungen:
    2 Mal
    Diese Einstellung wird nur bei aktivierter Option "I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus" wirksam.

    Maximale Größe zu versendender Daten

    Um das Übertragen übermäßig großer Bilddateien mit Internetfax zu verhindern, kann die Dateigröße in Schritten von 1 MB auf 1 MB bis 99 MB begrenzt werden. Falls die Größe der beim Scannen des Originals erstellten Bilddateien diesen Grenzwert überschreitet, werden die Bilddateien verworfen.
    Wählen Sie [Unbegrenzt], wenn Sie keinen Grenzwert festlegen möchten.

    Werkseinstellungen:
    Unbegrenzt
    • Diese Einstellung ist mit " Maximale Größe zu versendender Daten (E-Mail)" in den Scaneinstellungen verknüpft.
    • Beim E-Mail-Versand von gescannten Bilddaten ist die Datengröße der gesendeten Daten höher als die Datengröße der gescannten Daten vor dem Senden.

    Drehen b. Senden Einstellung

    Bei der Übertragung eines Dokuments in einem der folgenden Formate dreht diese Funktion das gescannte Dokument um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn. (Die Einstellung kann separat für jede Größe konfiguriert werden.)
    A4, B5R, A5R, 8-1/2"x11", 5-1/2"x8-1/2"R, 16K

    Werkseinstellungen:
    Alle aktiviert
    Bilder in den Formaten A4R und 8-1/2" x 11"R werden nicht gedreht.

    Standard eigene Nummer senden

    Sie können das Datum und Ihre Absenderinformationen (Absendername und Adresse) oben auf der Seite einfügen, wenn das Empfangsgerät ein von Ihnen gesendetes Bild druckt.

    Werkseinstellungen:
    Aktivieren

    Seitenzahl bei Empfänger drucken

    Wenn das übertragene Dokument vom Empfangsgerät gedruckt wird, kann am oberen Rand jeder gedruckten Seite zusätzlich die Seitenzahl gedruckt werden.

    Werkseinstellungen:
    Aktivieren

    Neuversuch bei besetzter Leitung

    (Diese Einstellung ist nur für Direkt-SMTP-Übertragungen wirkungsam.)
    Mit dieser Einstellung können Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen und der Zeit zwischen den Wahlversuchen festlegen, wenn eine Übertragung aufgrund einer besetzten Leitung oder aus einem anderen Grund nicht erfolgreich war.
    Anzahl Wahlwiederholung bei besetzter Leitung
    Damit kann festgelegt werden, ob eine Wahlwiederholung bei besetzter Leitung durchgeführt werden soll oder nicht.
    Während der Wahlwiederholung können Sie die Anzahl der Wählversuche festlegen.
    Es kann eine beliebige Zahl von 0 bis 15 ausgewählt werden.

    Werkseinstellungen:
    2 Mal

    Interval zwischen den Wahlwiederholungen (min.) wenn Leitung besetzt
    Damit kann das Zeitintervall für Wahlwiederholversuche festgelegt werden. Es kann eine beliebige Anzahl Minuten von 1 bis 15 ausgewählt werden.

    Werkseinstellungen:
    3 Minute(n)

    Neuversuch bei Kommunikationsfehler

    (Diese Einstellung ist nur für Direkt-SMTP-Übertragungen wirkungsam.)
    Damit wird die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungen festgelegt, wenn eine Faxübertragung wegen eines Kommunikationsfehlers fehlschlägt.
    Anzahl der Wahlwiederholungen bei Fehler
    Legen Sie fest, wie viele automatische Wahlwiederholungen vom Gerät durchgeführt werden sollen, wenn die Übertragung durch einen Kommunikationsfehler fehlschlägt.
    Während der Wahlwiederholung können Sie die Anzahl der Wählversuche festlegen.
    Es kann eine beliebige Zahl von 0 bis 15 ausgewählt werden.

    Werkseinstellungen:
    2 Mal

    Interval zwischen den Wahlwiederholungen (min.) bei Fehler
    Damit kann das Zeitintervall für Wahlwiederholversuche festgelegt werden. Es kann eine beliebige Anzahl Minuten von 1 bis 15 ausgewählt werden.

    Werkseinstellungen:
    3 Minute(n)

    Empfangseinstellungen

    Konfiguriert die Standardeinstellungen für Internetfax.

    Auto-Empangsreduzierung einstellen

    Wird ein Fax empfangen, das gedruckte Informationen enthält, wie zum Beispiel Name und Adresse des Absenders, dann ist das empfangene Bild geringfügig größer als die Standardgröße. Diese Einstellung dient zum automatischen Verkleinern des Dokuments auf das Standardformat.

    Werkseinstellungen:
    Aktivieren
    Wenn das automatische Verkleinern beim Empfang deaktiviert ist, werden die über den Rand des Standardformats hinausragenden Bereiche des Dokuments nicht gedruckt. Das Bild wird jedoch deutlicher klarer, weil es im selben Format wie das Original gedruckt wird. Standardformate sind z. B. A4 und B5 (8-1/2" x 11" und 5-1/2" x 8-1/2").

    2-seitiger Druck von empfangenen Daten

    Mit dieser Option können empfangene Faxe auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden.
    Wenn diese Einstellung aktiviert ist und ein Fax empfangen wird, das 2 oder mehr Seiten lang ist (die Seiten müssen dasselbe Format aufweisen), wird es beidseitig gedruckt.

    Werkseinstellungen:
    Deaktivieren

    Adresse für Datenweiterleitung

    Wenn das Gerät ein empfangenes Fax nicht drucken kann, kann das Fax an ein anderes Gerät weitergeleitet werden. Diese Einstellung dient zum Konfigurieren der Adresse des anderen Geräts.
    Übermitteln an
    Geben Sie die Weiterleitungsadresse ein (maximal 64 Zeichen).
    Direkte SMTP
    Wählen Sie dies, um die Weiterleitung bei Verwendung von Direkte SMTP zu aktivieren.

    Werkseinstellungen:
    Deaktivieren

    Host-Namen oder IP-Adresse hinzufügen
    Wählen Sie dies, um Hostname oder IP-Adresse getrennt einzugeben.

    Werkseinstellungen:
    Deaktivieren

    Hostname oder IP-Adresse
    Verwenden Sie diese Einstellung, wenn "Host-Namen oder IP-Adresse hinzufügen" aktiviert ist. Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse an (maximal 64 Zeichen).

    Es kann nur eine Weiterleitungsadresse gespeichert werden.

    Letter-Format Empfangs verkleinerungsausdruck

    Dieses Programm ist in den USA nicht verfügbar
    Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter (8-1/2" x 11") verkleinert diese Funktion das Fax auf das Format A4R.
    Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden auch Faxnachrichten im Format A4R verkleinert.

    Werkseinstellungen:
    Deaktivieren

    Empfangsdatum & -zeit drucken

    Aktivieren Sie diese Einstellung, um das Empfangsdatum und die Uhrzeit zu drucken.
    Wählen Sie als Druckposition für Datum und Uhrzeit [Im empfangenen Bild] oder [Außerh.des empfang.Bildes].
    Wenn [Im empfangenen Bild] ausgewählt wurde, werden Empfangsdatum und -uhrzeit auf dem empfangenen Bild gedruckt.
    Wenn [Außerh.des empfang.Bildes] ausgewählt wurde, wird das empfangene Bild reduziert und Empfangsdatum und -uhrzeit werden in den leeren Bereich außerhalb des Bilds gedruckt.

    Werkseinstellungen:
    Deaktivieren
    Wenn " Auto-Empangsreduzierung einstellen" nicht aktiviert wurde, kann die Option [Außerh.des empfang.Bildes] als Druckeinstellung für Empfangsdatum und -uhrzeit nicht verwendet werden.

    A3-Empfangsverkleinerung

    Dieses Programm ist in den USA verfügbar.
    Wenn ein Fax im Format A3 empfangen wird, verkleinert diese Funktion das Fax auf das Ledger-Format (11" x 17").
    Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden auch Faxnachrichten im Ledger-Format (11" x 17") reduziert.

    Werkseinstellungen:
    Deaktivieren

    POP3-Kommunikations-Zeitüberschreitungseinstellung

    Die Zeitdauer, für die das Gerät vor dem Abbrechen des Empfangs wartet, wenn der Mail-Server (POP3-Server) nicht reagiert, kann in Schritten von 30 Sekunden auf 30 bis 300 Sekunden eingestellt werden.

    Werkseinstellungen:
    60 Sek.

    Empfangsprüfungsintervalleinstellung

    Diese Einstellung dient zum Festlegen des Intervalls, in dem das Gerät den Mail-Server (POP3-Server) automatisch auf den Empfang von Internetfaxnachrichten prüft. Das Intervall kann von 0 bis 8 Stunden in Schritten von 1 Minute eingestellt werden.
    Wenn 0 Stunden 0 Minuten angegeben ist, erfolgt keine automatische Prüfung des Mail-Servers auf empfangene Internetfaxnachrichten durch das Gerät.

    Werkseinstellungen:
    0 Stunden 0 Minuten
    Das Gerät überprüft den Mail-Server (POP3-Server) auch beim Einschalten des Netzschalters auf empfangene Internetfaxnachrichten. (Es sei denn, das Prüfungsintervall ist auf 0 Stunden 0 Minuten eingestellt.)

    Einstellung I-Fax-Ausgabe

    Diese Einstellung legt das Ausgabefach für empfangene Internetfaxe fest.
    Die angezeigten Elemente variieren je nach Konfiguration des Geräts.

    Einstellung der Mail oder Domainnamen zulassen/ablehnen

    Erlaubt oder verweigert den Empfang von angegebenen Adressen/Domänen.

    Option Beschreibung

    Option

    Der Empfang von der gespeicherten Adresse bzw. Domäne ist nicht gestattet.

    Empfang erlauben

    Der Empfang von der gespeicherten Adresse bzw. Domäne ist gestattet.

    Alle Ungültig

    Alle ungültig

    Neue hinzufügen

    Mit dieser Funktion können Sie eine neue Adresse oder Domäne (höchstens 50) hinzufügen, von denen ein Empfang zulässig oder nicht zulässig ist. Geben Sie die Adresse/Domain (maximal 64 Zeichen) ein, und berühren Sie die Taste [Speichern]. Wenn das erste eingegebene Zeichen nicht "@" ist, wird der Eintrag als eine Adresse identifiziert. Wenn das erste Zeichen "@" ist, wird der Eintrag als eine Domäne identifiziert. (xxx@xx.xxx.□□□ wird als eine Adresse behandelt und @xx.xxx.□□□ wird als eine Domäne behandelt.) Durch das Speichern einer Adresse wird nur diese Adresse spezifiziert. Durch das Speichern einer Domäne werden alle in dieser Domäne enthaltenen Adressen spezifiziert.

    Registrierte Adressen oder Domain-Liste

    Zeigt eine Liste der gespeicherten Adressen und Domänen an. Eine gewählte Adresse oder Domäne kann aus der Liste gelöscht werden.

    Werkseinstellungen:
    Alle ungültig
    Wenn keine Anti-Junk-Mail-Adressen oder Domains gespeichert sind, kann nur die Taste [Neue hinzufügen] gewählt werden.

    Servereinstellungen

    Empfangseinstellungen

    Internet-Fax-Empfang
    Geben Sie an, ob der Internetfaxempfang ausgeführt werden soll oder nicht.

    Werkseinstellungen:
    Aktivieren

    POP3-Server
    Geben Sie den Namen des POP3-Servers an, der zu verwenden ist.
    Port-Nummer
    Geben Sie die Portnummer für den zu verwendenden POP3-Server ein.

    Werkseinstellungen:
    110

    Authentifizierungsmethode
    Geben Sie die Authentifizierungsmethode für POP an.
    Wählen Sie "OAuth 2.0", wenn Sie Microsoft365, Exchange Online, etc. verwenden.
    Informationen zur Konfiguration der Einstellungen, wenn OAuth 2.0 ausgewählt ist, finden Sie unter " OAuth 2.0-AUTHENTIKATION".

    Werkseinstellungen:
    Klartext-Authentifizierung

    Anbieter
    Dies kann eingestellt werden, wenn "OAuth 2.0" als "Authentifizierungsmethode" ausgewählt ist.
    Wählen Sie einen Anbieter.

    Werkseinstellungen:
    Microsoft

    Kontoname
    Dies kann eingestellt werden, wenn "OAuth 2.0" als "Authentifizierungsmethode" ausgewählt ist.
    Geben Sie einen Kontoname ein.
    Token
    Dies kann eingestellt werden, wenn "OAuth 2.0" als "Authentifizierungsmethode" ausgewählt ist.
    Zeigt den aktuellen Token-Status an.
    Token abrufen / Löschen
    Die Taste "Token abrufen" wird angezeigt, wenn das Token nicht erhalten wurde, und die Taste "Löschen" wird angezeigt, wenn das Token erhalten wurde.
    Benutzername
    Diese Einstellung ist verfügbar, wenn Sie eine andere Authentifizierungsmethode als "OAuth 2.0" auswählen.
    Geben Sie maximal 64 Zeichen als Benutzernamen für den Zugriff auf den Server ein.
    Passwort
    Diese Einstellung ist verfügbar, wenn Sie eine andere Authentifizierungsmethode als "OAuth 2.0" auswählen.
    Geben Sie maximal 32 Zeichen als Passwort für den Zugriff auf den Server ein.

    Zeitüberschreitung bei POP3 Datenübertragung
    Legen Sie ein Zeitüberschreitungsintervall für die Kommunikation mit dem POP3-Server fest.

    Werkseinstellungen:
    60 Sek.

    Empfangsprüfungsintervalleinstellung
    Geben Sie einen Bestätigungszyklus für den POP3-Server ein.

    Werkseinstellungen:
    0 Stunden 0 Minuten

    SSL/TLS aktivieren
    Ermöglicht die "POP über SSL/TLS"-Kommunikation oder die "POP über TLS"-Kommunikation mit dem Befehl STLS. Dazu muss der Server entweder die Kommunikation mittels "POP über SSL/TSL" oder den Befehl STLS unterstützen.
    Um die "POP über SSL/TLS"-Kommunikation zu ermöglichen, stellen Sie die "Port-Nummer" auf die Kommunikations-Portnummer für "POP über SSL/TLS" ein.
    Um die Kommunikation mittels "POP über TLS" zu ermöglichen, geben Sie als "Port-Nummer" die gleiche Portnummer an wie bei normaler POP3-Kommunikation.

    Werkseinstellungen:
    Deaktivieren

    Verbindungstest
    Berühren Sie die Taste [Ausführen], um die Verbindung zum POP3-Server zu testen.

    Standard einstellungen

    Eig. Nummer und Name eingeben
    Eigenen I-Fax-Namen eingeben
    Geben Sie beim Senden eines Internetfaxes den Namen des Absenders ein.
    Eigene I-Fax-Adresse eingeben
    Geben Sie beim Senden eines Internetfaxes die Quelladresse ein.

    Direkte SMTP-Einstellungen

    Port-Nummer (Empfang), Port-Nummer (Versand)
    Geben Sie die Portnummer ein, die für die Übertragung und den Empfang per Direkt-SMTP benutzt werden soll.

    Werkseinstellungen:
    25

    Zeitüberschreitung
    Stellen Sie die Wartezeit ein, nach der die Übertragung oder der Empfang abgebrochen werden soll, wenn während der Übertragung/des Empfangs per Direkt-SMTP keine Antwort vom Server empfangen wird.

    Werkseinstellungen:
    300 Sekunden
    Sprache

    Version 03a / bp70m65_usr_03a_de

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