SHARP

Γλώσσα

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕΣΩ ΚΩΔΙΚΟΥ-F

Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος καταχώρισης ενός προορισμού από την αρχική οθόνη της Κανονικής Λειτουργίας.
ΕΥΚΟΛΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕΣΩ ΚΩΔΙΚΟΥ-F

Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στο μηχάνημα να επικοινωνεί με άλλες συσκευές που επίσης υποστηρίζουν τη λειτουργία κωδικού F. Επιτρέπει την ανταλλαγή εμπιστευτικών εγγράφων (εμπιστευτική επικοινωνία), την ανάκτηση (polling) και τη διανομή (μνήμη polling) των πληροφοριών, τη διανομή πληροφοριών σε πολλαπλούς προορισμούς (αναμετάδοση) με άλλα μηχανήματα που υποστηρίζουν την επικοινωνία με κωδικό F. Ο κωδικός F* ορίζεται σε κάθε επικοινωνία παρέχοντας υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας.

* Ο κωδικός F είναι μια λειτουργία επικοινωνίας που βασίζεται στο πρότυπο G3 του ITU-T.

Ο ITU-T είναι ένας οργανισμός των Ηνωμένων Εθνών που θεσπίζει πρότυπα επικοινωνιών. Πρόκειται για ένα τμήμα της Διεθνούς Ένωσης Τηλεπικοινωνιών (ITU) το οποίο συντονίζει τα παγκόσμια δίκτυα και τις υπηρεσίες τηλεπικοινωνιών.

Πώς λειτουργούν οι κωδικοί F;

Ένα φαξ που μεταδίδεται μέσω κωδικού F λαμβάνεται στη θυρίδα μνήμης της επικοινωνίας μέσω κωδικού F στο μηχάνημα λήψης το οποίο ορίστηκε από τον κωδικό F (υποδιεύθυνση και κωδικός πρόσβασης). Εάν ο κωδικός F του μηχανήματος μετάδοσης δεν αντιστοιχεί στον κωδικό F του μηχανήματος λήψης, η μετάδοση δεν θα πραγματοποιηθεί.
Τα προϊόντα άλλων κατασκευαστών ενδέχεται να χρησιμοποιούν διαφορετικούς όρους για τις έννοιες "Υποδιεύθυνση" και "Κωδικός πρόσβασης". Εάν χρειάζεται να επικοινωνήσετε με το χειριστή του άλλου μηχανήματος σχετικά με τις υποδιευθύνσεις και τους κωδικούς πρόσβασης, ανατρέξτε στους όρους που χρησιμοποιούνται από τον οργανισμό ITU-T στον παρακάτω πίνακα.

Το μηχάνημα ITU-T
Θυρίδα μνήμης polling κωδικού F Εμπιστευτική θυρίδα κωδικού F Λειτουργία αναμετάδοσης μέσω κωδικού F

Υποδιεύθυνση

SEP

SUB

SUB

Κωδικός πρόσβασης

PWD

SID

SID

Ένας κωδικός F αποτελείται από μια υποδιεύθυνση και έναν κωδικό πρόσβασης και δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 20 ψηφία.

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΘΥΡΙΔΩΝ ΜΝΗΜΗΣ ΣΤΟ ΜΗΧΑΝΗΜΑ ΓΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕΣΩ ΚΩΔΙΚΟΥ F

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία επικοινωνίας μέσω κωδικού F, πρέπει να πρώτα να δημιουργηθούν ειδικές θυρίδες μνήμης στις "Ρυθμίσεις".
Ορίστε το όνομα της θυρίδας και τον κωδικό F (υποδιεύθυνση και κωδικός πρόσβασης) στην κάθε θυρίδα μνήμης και αποθηκεύστε τα.
Αφού δημιουργήσετε τη θυρίδα μνήμης, κοινοποιήστε στην πλευρά με την οποία πρόκειται να επικοινωνήσετε μέσω κωδικού F, την υποδιεύθυνση και τον κωδικό πρόσβασης της θυρίδας.
Τα στοιχεία προς διαμόρφωση στη θυρίδα μνήμης είναι τα εξής:

  • Όνομα Θυρίδας Μνήμης
  • Υποδιεύθυνση
  • Κωδικός πρόσβασης
  • Παραλήπτης (μόνο για αναμετάδοση μέσω κωδικού F)
  • Εκτύπωση PIN (μόνο για εμπιστευτική λήψη με κωδικό F)
Για να δημιουργήσετε θυρίδες μνήμης με κωδικό F:
Δημιουργήστε τες μέσω των επιλογών "Ρυθμίσεις" - [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Ρυθμίσεις Φαξ] → [Θυρίδα Μνήμης Κωδικού-F].

Για να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω λειτουργίες επικοινωνίας μέσω κωδικού F, οι θυρίδες μνήμης κωδικού F πρέπει να δημιουργηθούν στο μηχάνημά σας.

  • Εμπιστευτική λήψη μέσω κωδικού F
  • Μνήμη polling κωδικού F
  • Αναμετάδοση μέσω κωδικού F

Για να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω λειτουργίες επικοινωνίας μέσω κωδικού F, οι θυρίδες μνήμης κωδικού F πρέπει να δημιουργηθούν στο άλλο μηχάνημα.
  • Εμπιστευτικη μεταδοση μεσω κωδικου F
  • Λήψη polling μέσω κωδικού F
  • Αναμετάδοση αιτήματος μετάδοσης μέσω κωδικού F

ΚΛΗΣΗ ΜΕΣΩ ΚΩΔΙΚΟΥ F

Κατά την εκτέλεση της λειτουργίας κωδικού F, ο κωδικός F (υποδιεύθυνση και κωδικός πρόσβασης) επισυνάπτεται στον αριθμό φαξ προς τον οποίον πραγματοποιείται η κλήση. Πριν να πραγματοποιήσετε μετάδοση μέσω κωδικού F, ελέγξτε τον κωδικό F (υποδιεύθυνση και κωδικός πρόσβασης) που είναι αποθηκευμένος στη θυρίδα μνήμης του άλλου μηχανήματος. Ένας εύκολος τρόπος είναι να αποθηκεύετε τον κωδικό F (υποδιεύθυνση και κωδικός πρόσβασης) μαζί με τον αριθμό φαξ σε ένα πλήκτρο άμεσης επιλογής ή ένα πλήκτρο ομάδας.

Για να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω λειτουργίες επικοινωνίας μέσω κωδικού F, η κλήση προς το άλλο μηχάνημα πρέπει να πραγματοποιηθεί από το δικό σας μηχάνημα.

  • Εμπιστευτικη μεταδοση μεσω κωδικου F
  • Λήψη polling μέσω κωδικού F
  • Αναμετάδοση αιτήματος μετάδοσης μέσω κωδικού F

Για να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω λειτουργίες επικοινωνίας μέσω κωδικού F, η κλήση προς το μηχάνημά σας πρέπει να πραγματοποιηθεί από το άλλο μηχάνημα.
  • Εμπιστευτική λήψη μέσω κωδικού F
  • Μνήμη polling κωδικού F
  • Αναμετάδοση μέσω κωδικού F

Εάν στο απομακρυσμένο μηχάνημα δεν έχει διαμορφωθεί κωδικός πρόσβασης στη λειτουργία κωδικού F, φροντίστε να μην καταχωρίζετε κωδικό πρόσβασης κατά την κλήση σας προς αυτό το μηχάνημα.
Η επικοινωνία με χρήση του κωδικού F (υποδιεύθυνση και κωδικός πρόσβασης) δεν είναι διαθέσιμη κατά την κλήση μέσω ακουστικού ή χειροκίνητης μετάδοσης.
Για να αποθηκεύσετε και να επεξεργαστείτε τα πλήκτρα άμεσης επιλογής και τα πλήκτρα ομάδας:
Επιλέξτε [Βιβλ. Διευθ.] στις "Ρυθμίσεις".

ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΗ ΜΕΤΑΔΟΣΗ ΜΕΣΩ ΚΩΔΙΚΟΥ F

Με την αποστολή ενός φαξ σε μια θυρίδα μνήμης με κωδικό F (εμπιστευτικό) που είναι αποθηκευμένο στο μηχάνημα λήψης (το δικό σας ή το άλλο μηχάνημα), ο αποστολέας μπορεί να κατευθύνει τη μετάδοση αποκλειστικά στο χρήστη της θυρίδας.
Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη κατά τις περιπτώσεις αποστολής ευαίσθητων εγγράφων που δεν θέλετε να βλέπουν άλλοι εκτός από τον παραλήπτη ή όταν το μηχάνημα λήψης χρησιμοποιείται από πολλά τμήματα.
Για να εκτυπώσετε ένα εμπιστευτικό φαξ με κωδικό F πρέπει να πληκτρολογήσετε τον κωδικό PIN για την εκτύπωση.
ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΩΝ ΦΑΞ ΠΟΥ ΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΜΕΣΩ ΚΩΔΙΚΟΥ F

Ο κωδικός F (υποδιεύθυνση και κωδικός πρόσβασης) της θυρίδας μνήμης που θα χρησιμοποιηθεί πρέπει να επαληθευτεί από τον αποστολέα και τον παραλήπτη πριν από την αποστολή του φαξ.
Για να δημιουργήσετε θυρίδες μνήμης με κωδικό F:
Δημιουργήστε τες μέσω των επιλογών "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" - [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Ρυθμίσεις Φαξ] → [Θυρίδα Μνήμης Κωδικού-F].

ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΗ ΜΕΤΑΔΟΣΗ ΜΕΣΩ ΚΩΔΙΚΟΥ F

Αποστολή φαξ σε αριθμό φαξ προορισμού μετά την προσθήκη του κωδικού F (υποδιεύθυνση και κωδικός πρόσβασης).

Εάν είναι απαραίτητο, η εμπιστευτική μετάδοση μέσω κωδικού F μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με τη μεταχρονολογημένη μετάδοση. Για λόγους ευκολίας, συνιστάται η αποθήκευση αυτής της λειτουργίας σε κάποιο πρόγραμμα.
Η εμπιστευτική μετάδοση μέσω κωδικού F δεν μπορεί να καταχωρηθεί ως στοιχείο στα "Αγαπημένα".

Τοποθετήστε το πρωτότυπο.

Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον δίσκο του αυτόματου τροφοδότη πρωτοτύπων ή στο κρύσταλλο πρωτοτύπων.
ΑΥΤΟΜΑΤΟΣ ΤΡΟΦΟΔΟΤΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
ΓΥΑΛΙΝΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Καθορίστε τον προορισμό.

  1. Πατήστε το πλήκτρο [Άμεση Εισαγωγή].
  2. Καταχωρίστε τον αριθμό της απομακρυσμένης γραμμής με τα αριθμητικά πλήκτρα.
  3. Πατήστε το πλήκτρο [Υποδιεύθυνση].
  4. Καταχωρίστηκε το σύμβολο "/".
  5. Εισαγάγετε την υποδιεύθυνση χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα.
  6. Πατήστε το πλήκτρο [Κωδ. Πρόσβασης].
  7. Καταχωρίστηκε το σύμβολο "/".
  8. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα.
  • Εάν η υποδιεύθυνση και ο κωδικός πρόσβασης έχουν ήδη καταχωριστεί, μπορείτε να επιλέξετε και ένα πλήκτρο άμεσης επιλογής.
  • Εάν ο κωδικός πρόσβασης για τη θυρίδα μνήμης δεν υπάρχει στο μηχάνημα προορισμού, μπορείτε να παραλείψετε τα βήματα (4) και (5).

Αγγίξτε το πλήκτρο [Έναρξη].

Η σάρωση του πρωτοτύπου ξεκινάει.
  • Αν τοποθετήσατε τις σελίδες του πρωτοτύπου στο δίσκο του τροφοδότη πρωτοτύπων, σαρώνονται όλες οι σελίδες.
  • Ένας σύντομος χαρακτηριστικός ήχος υποδεικνύει ότι η σάρωση και η μετάδοση έχουν ολοκληρωθεί.
  • Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στο κρύσταλλο πρωτοτύπων σαρώστε τις σελίδες μεμονωμένα.
  • Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, τοποθετήστε το επόμενο πρωτότυπο και αγγίξτε το πλήκτρο [Έναρξη]. Επαναλάβετε τη διαδικασία έως ότου σαρωθούν όλες οι σελίδες και, στη συνέχεια, αγγίξτε το πλήκτρο [Τέλος Ανάγνωσ.]. Θα ακουστεί ένας τόνος μπιπ που υποδεικνύει ότι η μετάδοση έχει τελειώσει.
Μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο [Προεπισκόπ] για να δείτε την εικόνα σε προεπισκόπηση πριν από την αποστολή του φαξ.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα "ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΗΣ ΕΙΚΟΝΑΣ ΠΟΥ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΜΕΤΑΔΟΘΕΙ". Ωστόσο, δεν είναι δυνατή η αλλαγή των ρυθμίσεων αυτής της λειτουργίας από την οθόνη προεπισκόπησης.

ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΩΝ ΦΑΞ ΠΟΥ ΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΜΕΣΩ ΚΩΔΙΚΟΥ F

Όταν λαμβάνεται ένα εμπιστευτικό φαξ μέσω κωδικού F, το φαξ αποθηκεύεται στη θυρίδα μνήμης που ορίζεται από τον κωδικό F. Για να ελέγξετε τα ληφθέντα φαξ, πληκτρολογήστε τον κωδικό PIN.

  • Στην ουρά εργασιών εκτύπωσης, τα εμπιστευτικά φαξ τίθενται αυτόματα σε προτεραιότητα.
  • Το φαξ διαγράφεται αυτόματα από το θυρίδα μνήμης μετά την εκτύπωση.
Για να εκτυπώσετε αυτόματα αναφορές επικοινωνίας όταν λαμβάνεται εμπιστευτικό φαξ μέσω κωδικού F:
Στις "Ρυθμίσεις" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Ρυθμίσεις Φαξ] → [Προεπιλεγμένες Ρυθμίσεις] → [Ρύθμιση Επιλογής Εκτύπωσης Αναφοράς Συναλλαγής] → [Εμπιστευτική Λήψη].
Αν ξεχάσετε τον κωδικό PIN:
Δεν υπάρχει κανένας τρόπος που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα για να ελέγξετε έναν κωδικό PIN που έχει οριστεί. Φροντίστε να μην ξεχνάτε τον κωδικό PIN. Σε περίπτωση που ξεχάσετε ή χρειαστεί να επαληθεύσετε τον κωδικό PIN, επικοινωνήστε με τον προμηθευτή σας ή τον εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης.

Το μηχάνημα κουδουνίζει και πραγματοποιείται η λήψη του φαξ.

Όταν ολοκληρώνεται η λήψη ακούγεται ένας σύντομος χαρακτηριστικός ήχος.

Πατήστε το πλήκτρο [Άλλα] και το πλήκτρο [Θυρίδα Μνήμης].

Από την καρτέλα [Εμπιστευτικό]

Πατήστε το πλήκτρο της θυρίδας μνήμης που περιέχει το εμπιστευτικό φαξ.

Στα πλήκτρα των θυρίδων μνήμης που έχουν λάβει φαξ εμφανίζεται η ένδειξη " ". Τα πλήκτρα των θυρίδων μνήμης που δεν έχουν λάβει φαξ είναι απενεργοποιημένα και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν.

Εισαγάγετε τον κωδικό PIN χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα.

Φροντίστε να εισαγάγετε τον σωστό κωδικό PIN. Σε περίπτωση σφάλματος, θα εμφανιστεί μήνυμα και η οθόνη θα επανέλθει στην οθόνη εισαγωγής. Μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο [Ακύρωση] για να επιστρέψετε στο βήμα 4.

Πατήστε το πλήκτρο των ληφθέντων δεδομένων που θέλετε να ελέγξετε και το πλήκτρο [Έλεγχος Εικόνας] στον πίνακα λειτουργίας.

Εμφανίζει την εικόνα ληφθέντων δεδομένων.
Για να εκτυπώσετε το έγγραφο, στον πίνακα λειτουργίας πατήστε [Εκτύπωση].

ΛΗΨΗ POLLING ΜΕ ΧΡΗΣΗ ΚΩΔΙΚΩΝ F

Η λειτουργία αυτή επιτρέπει στο μηχάνημά σας να πραγματοποιήσει κλήση σε ένα άλλο μηχάνημα και να ξεκινήσει τη λήψη φαξ που είναι αποθηκευμένο στη θυρίδα μνήμης με κωδικό F (μνήμη polling) του άλλου μηχανήματος. Κατά τη λειτουργία polling, το μηχάνημά σας πρέπει να ορίσει σωστά τον κωδικό F (υποδιεύθυνση και κωδικός πρόσβασης) που έχει διαμορφωθεί στο άλλο μηχάνημα. Σε αντίθετη περίπτωση, η λήψη polling δεν θα πραγματοποιηθεί.

  • Πριν να πραγματοποιήσετε λήψη polling μέσω κωδικού F, επαληθεύστε τον κωδικό F (υποδιεύθυνση και κωδικός πρόσβασης) της θυρίδας μνήμης του άλλου μηχανήματος.
  • Ο παραλήπτης στο μηχάνημα λήψης επιβαρύνεται με τις τηλεφωνικές δαπάνες για τη μετάδοση.
  • Εάν είναι απαραίτητο, χρησιμοποιήστε τη λήψη polling μέσω κωδικού F σε συνδυασμό με την πολλαπλή μετάδοση ή τη μεταχρονολογημένη μετάδοση. Υπάρχει δυνατότητα αποθήκευσης μόνο μίας λήψης polling με τη ρύθμιση χρονοδιακόπτη τη φορά.
  • Δεν υπάρχει δυνατότητα polling σε πολλά μηχανήματα (σειριακό polling).
  • Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει πρωτότυπο στο μηχάνημα όταν χρησιμοποιείτε κωδικό F για τη λειτουργία λήψης polling.
  • Η λήψη polling με χρήση κωδικού F δεν μπορεί να καταχωρηθεί ως στοιχείο στα "Αγαπημένα".

Πατήστε το πλήκτρο [Άλλα] και το πλήκτρο [Polling].

Στο εικονίδιο εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής.
Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, πατήστε το πλήκτρο [Προηγούμεν].
Για να ακυρώσετε τη Ρύθμιση polling:
Πατήστε το πλήκτρο [Polling] για να αφαιρέσετε το σημάδι ελέγχου.

Καθορίστε τον προορισμό.

  1. Καταχωρίστε τον αριθμό της απομακρυσμένης γραμμής με τα αριθμητικά πλήκτρα.
  2. Πατήστε το πλήκτρο [Υποδιεύθυνση].
  3. Καταχωρίστηκε το σύμβολο "/".
  4. Εισαγάγετε την υποδιεύθυνση χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα.
  5. Πατήστε το πλήκτρο [Κωδ. Πρόσβασης].
  6. Καταχωρίστηκε το σύμβολο "/".
  7. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα.
  • Εάν η υποδιεύθυνση και ο κωδικός πρόσβασης έχουν ήδη καταχωριστεί, μπορείτε να επιλέξετε και ένα πλήκτρο άμεσης επιλογής.
  • Εάν ο κωδικός πρόσβασης για τη θυρίδα μνήμης δεν υπάρχει στο μηχάνημα προορισμού, μπορείτε να παραλείψετε τα βήματα (4) και (5).

Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη].

Το μηχάνημα θα καλέσει το άλλο μηχάνημα και να ξεκινήσει η λήψη του φαξ.

ΣΑΡΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΣΤΗ ΘΥΡΙΔΑ ΜΝΗΜΗΣ ΓΙΑ ΜΕΤΑΔΟΣΗ POLLING ΜΕ ΚΩΔΙΚΟ F

Όταν το μηχάνημα λαμβάνει αίτημα μετάδοσης από ένα άλλο μηχάνημα, με αυτήν τη λειτουργία πραγματοποιείται αποστολή του φαξ που έχει αποθηκευτεί στη θυρίδα μνήμης με κωδικό F(μνήμη polling) από το δικό σας στο συγκεκριμένο μηχάνημα. Το άλλο μηχάνημα πρέπει να αναγνωρίσει σωστά τον κωδικό F (υποδιεύθυνση και κωδικός πρόσβασης) που έχει διαμορφωθεί στο μηχάνημά σας. Σε αντίθετη περίπτωση, η μετάδοση δεν θα πραγματοποιηθεί.
Το πρωτότυπο που πρόκειται να αποσταλεί στο άλλο μηχάνημα μέσω επικοινωνίας polling με κωδικό F πρέπει αρχικά να σαρωθεί στη θυρίδα μνήμης κωδικού F (μνήμη polling) στο μηχάνημά σας.

  • Εάν στη θυρίδα μνήμης έχουν ήδη αποθηκευτεί άλλα έγγραφα, το έγγραφο θα προστεθεί σε αυτά τα έγγραφα.
  • Από προεπιλογή, το έγγραφο που αποστέλλεται στο άλλο μηχάνημα θα διαγράφεται αυτόματα.
Για να δημιουργήσετε θυρίδες μνήμης με κωδικό F:
Δημιουργήστε τες μέσω των επιλογών "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" - [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Ρυθμίσεις Φαξ] → [Θυρίδα Μνήμης Κωδικού-F].

Τοποθετήστε το πρωτότυπο.

Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον δίσκο του αυτόματου τροφοδότη πρωτοτύπων ή στο κρύσταλλο πρωτοτύπων.
ΑΥΤΟΜΑΤΟΣ ΤΡΟΦΟΔΟΤΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
ΓΥΑΛΙΝΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Επιλέξτε τις ρυθμίσεις για το πρωτότυπο που πρόκειται να σαρωθεί και τις άλλες λειτουργίες.

Δεν μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές Πρόγραμμα, Χρονοδιακόπτης, Αναφορά Επικοινωνίας, Polling και Αρχειοθέτηση Εγγράφων.

Πατήστε το πλήκτρο [Άλλα] και το πλήκτρο [Θυρίδα Μνήμης].

Πατήστε την καρτέλα [Μνήμη Polling].

Πατήστε το φάκελο της θυρίδας μνήμης polling με κωδικό F.

Πατήστε [Αλλαγή Αριθμού Επαναλήψεων] στον πίνακα λειτουργίας και ορίστε τις επαναλήψεις polling.

Για να διαγράψετε το πρωτότυπο μετά τη μετάδοσή του πατήστε το πλήκτρο [Μια φορά]. Για να επαναλάβετε τη μετάδοση του πρωτοτύπου, πατήστε το πλήκτρο [Απεριόριστος]. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις όπως απαιτείται. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, πατήστε τα πλήκτρα , και [Προηγούμεν] .

Αγγίξτε το πλήκτρο [Έναρξη].

Η σάρωση του πρωτοτύπου ξεκινάει.
  • Αν τοποθετήσατε τις σελίδες του πρωτοτύπου στο δίσκο του τροφοδότη πρωτοτύπων, σαρώνονται όλες οι σελίδες.
  • Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στο κρύσταλλο πρωτοτύπων σαρώστε τις σελίδες μεμονωμένα.
  • Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, τοποθετήστε το επόμενο πρωτότυπο και αγγίξτε το πλήκτρο [Έναρξη]. Επαναλάβετε τη διαδικασία έως ότου σαρωθούν όλες οι σελίδες και, στη συνέχεια, αγγίξτε το πλήκτρο [Τέλος Ανάγνωσ.].
Μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο [Προεπισκόπ] για να δείτε την εικόνα σε προεπισκόπηση πριν από την αποστολή του φαξ.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα "ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΗΣ ΕΙΚΟΝΑΣ ΠΟΥ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΜΕΤΑΔΟΘΕΙ". Ωστόσο, δεν είναι δυνατή η αλλαγή των ρυθμίσεων αυτής της λειτουργίας από την οθόνη προεπισκόπησης.

ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΣΤΗ ΘΥΡΙΔΑ ΜΝΗΜΗΣ POLLING ΚΩΔΙΚΟΥ F

Μπορείτε να ελέγξετε το έγγραφο που έχει αποθηκευτεί στη θυρίδα μνήμης polling κωδικού F.

Το έγγραφο στη θυρίδα μνήμης δεν μπορεί να εκτυπωθεί παράλληλα με τη μετάδοσή του. Από προεπιλογή, το έγγραφο που αποστέλλεται στο άλλο μηχάνημα θα διαγράφεται αυτόματα.

Πατήστε το πλήκτρο [Άλλα] και το πλήκτρο [Θυρίδα Μνήμης].

Πατήστε την καρτέλα [Μνήμη Polling].

Πατήστε το φάκελο της θυρίδας μνήμης polling με κωδικό F.

Πατήστε [Έλεγχος Εικόνας] στον πίνακα λειτουργίας.

Για να εκτυπώσετε το έγγραφο, πατήστε το πλήκτρο [Εκτύπωση].

ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΠΟΥ ΕΧΕΙ ΑΠΟΘΗΚΕΥΤΕΙ ΓΙΑ ΜΕΤΑΔΟΣΗ POLLING ΜΕΣΩ ΚΩΔΙΚΟΥ F

Διαγράψτε το έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στη θυρίδα μνήμης polling με κωδικό F για να μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα νέο έγγραφο.

Κανένα πρωτότυπο δεν μπορεί να διαγραφεί από τη θυρίδα μνήμη κατά τη διάρκεια επικοινωνίας.

Πατήστε το πλήκτρο [Άλλα] και το πλήκτρο [Θυρίδα Μνήμης].

Πατήστε την καρτέλα [Μνήμη Polling].

Πατήστε το φάκελο της θυρίδας μνήμης polling με κωδικό F.

Πατήστε [Άδειασμα Θυρίδας εξερχομένων] στον πίνακα λειτουργίας.

Εάν στον πίνακα λειτουργίας πατήσετε [Έλεγχος Εικόνας], μπορείτε να ελέγξετε την εικόνα στον πίνακα αφής πριν να αποφασίσετε να το διαγράψετε.

Πατήστε το πλήκτρο [Ναι].

Το έγγραφο διαγράφεται και η οθόνη επιστρέφει στην οθόνη του βήματος 2.
Για να ακυρώσετε τη διαγραφή του εγγράφου:
Πατήστε το πλήκτρο [Όχι].

ΑΙΤΗΜΑ ΑΝΑΜΕΤΑΔΟΣΗΣ ΜΕΣΩ ΚΩΔΙΚΩΝ F

Με αυτήν τη λειτουργία πραγματοποιείται αποστολή φαξ σε θυρίδα μνήμης αναμετάδοσης μέσω κωδικού F προς κάποιο άλλο μηχάνημα και ενεργοποίηση του συγκεκριμένου μηχανήματος για αναμετάδοση του φαξ σε μηχανήματα πολλών προορισμών.
Όταν τα μηχανήματα προορισμού βρίσκονται μακριά από το δικό σας μηχάνημα, η αποστολή του φαξ σε μηχάνημα αναμετάδοσης που βρίσκεται κοντά στα μηχανήματα προορισμού ενδέχεται να μειώσει τις τηλεφωνικές χρεώσεις. Μια μετάδοση αιτήματος αναμετάδοσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με τη λειτουργία μεταχρονολογημένης μετάδοσης για ακόμη μεγαλύτερη μείωση του κόστους.

  • Ο κωδικός F (υποδιεύθυνση και κωδικός πρόσβασης) και ο προορισμός στη θυρίδα μνήμης αναμετάδοσης μέσω κωδικού F του μηχανήματος του παραλήπτη πρέπει να επαληθευτούν από τον παραλήπτη εκ των προτέρων.
  • Πριν από τη χρήση αυτής της λειτουργίας, προγραμματίστε τα μηχανήματα προορισμού στη θυρίδα μνήμης αναμετάδοσης μέσω κωδικού F στο μηχάνημα αναμετάδοσης.
  • Δεν είναι απαραίτητο να υποστηρίζεται η επικοινωνία μέσω κωδικού F στο μηχάνημα προορισμού.
  • Το μηχάνημά σας (το μηχάνημα που αιτείται την αναμετάδοση) επιβαρύνεται μόνο με το κόστος της αποστολής του φαξ στο μηχάνημα αναμετάδοσης. Το μηχάνημα αναμετάδοσης επιβαρύνεται με το κόστος της αποστολής του φαξ σε κάθε ένα από τα μηχανήματα προορισμού.
  • Εάν είναι απαραίτητο, αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με την πολλαπλή αποστολή ή τη μεταχρονολογημένη μετάδοση. Για λόγους ευκολίας, συνιστάται η αποθήκευση αυτής της λειτουργίας σε κάποιο πρόγραμμα.
Όταν τα φαξ που προωθούνται μέσω αυτής της λειτουργίας εκτυπώνονται στον προορισμό προώθησης, δεν είναι δυνατή η εκτύπωση ημερομηνίας και ώρας λήψης στα φαξ. (Η ρύθμιση "Εκτύπωση Ημερ. & Ώρας Λήψης" είναι απενεργοποιημένη).
Για να δημιουργήσετε θυρίδες μνήμης με κωδικό F:
Δημιουργήστε τες μέσω των επιλογών "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" - [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Ρυθμίσεις Φαξ] → [Θυρίδα Μνήμης Κωδικού-F].

Τοποθετήστε το πρωτότυπο.

Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον δίσκο του αυτόματου τροφοδότη πρωτοτύπων ή στο κρύσταλλο πρωτοτύπων.
ΑΥΤΟΜΑΤΟΣ ΤΡΟΦΟΔΟΤΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
ΓΥΑΛΙΝΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Καθορίστε τον προορισμό.

Εάν η υποδιεύθυνση και ο κωδικός πρόσβασης έχουν αποθηκευτεί σε πλήκτρο άμεσης επιλογής, δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε τα βήματα από το 3 μέχρι το 6. Προχωρήστε στο βήμα 7.

Πατήστε το πλήκτρο [Υποδιεύθυνση].

Πληκτρολογήστε "/".

Εισαγάγετε την υποδιεύθυνση χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα.

Πατήστε το πλήκτρο [Κωδ. Πρόσβασης].

Πληκτρολογήστε "/".

Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα.

Εάν ο κωδικός πρόσβασης δεν υπάρχει στη θυρίδα μνήμης του μηχανήματος προορισμού, δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε τα βήματα 5 και 6.

Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη].

Ξεκινάει η σάρωση.
  • Αν τοποθετήσατε τις σελίδες του πρωτοτύπου στο δίσκο του τροφοδότη πρωτοτύπων, σαρώνονται όλες οι σελίδες.
  • Ένας σύντομος χαρακτηριστικός ήχος υποδεικνύει ότι η σάρωση και η μετάδοση έχουν ολοκληρωθεί.
  • Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στο κρύσταλλο πρωτοτύπων σαρώστε τις σελίδες μεμονωμένα.
  • Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, τοποθετήστε το επόμενο πρωτότυπο και αγγίξτε το πλήκτρο [Έναρξη]. Επαναλάβετε τη διαδικασία έως ότου σαρωθούν όλες οι σελίδες και, στη συνέχεια, αγγίξτε το πλήκτρο [Τέλος Ανάγνωσ.].
    Ένας σύντομος χαρακτηριστικός ήχος υποδεικνύει ότι η σάρωση και η μετάδοση έχουν ολοκληρωθεί.
    Όταν το μηχάνημα αναμετάδοσης λαμβάνει το φαξ, θα μεταφέρει αυτόματα το φαξ στα μηχανήματα προορισμού τα οποία έχουν προγραμματιστεί στη θυρίδα μνήμης.
Όταν χρησιμοποιείτε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων για να σαρώσετε ένα πρωτότυπο, πριν από την αποστολή του φαξ μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο [Προεπισκόπ] για να δείτε μια προεπισκόπηση της εικόνας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα "ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΗΣ ΕΙΚΟΝΑΣ ΠΟΥ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΜΕΤΑΔΟΘΕΙ".

ΑΝΑΜΕΤΑΔΟΣΗ ΜΕ ΧΡΗΣΗ ΚΩΔΙΚΩΝ F

Όταν το μηχάνημά σας λαμβάνει ένα αίτημα αναμετάδοσης με κωδικό F, το φαξ λαμβάνεται και αποθηκεύεται στη θυρίδα μνήμης αναμετάδοσης μέσω κωδικού F στο δικό σας μηχάνημα.
Το μηχάνημα αναμεταδίδει, στη συνέχεια, το φαξ σε κάθε μηχάνημα προορισμού που έχει προγραμματιστεί στη θυρίδα μνήμης. Η μετάδοση στο μηχάνημα προορισμού πραγματοποιείται αυτόματα.

  • Πριν από την εκτέλεση της λειτουργίας, ενημερώστε τον αιτούντα με τον οποίο πρόκειται να επικοινωνήσετε χρησιμοποιώντας το αίτημα αναμετάδοσης μέσω κωδικού F σχετικά με την υποδιεύθυνση και τον κωδικό πρόσβασης της θυρίδας μνήμης αναμετάδοσης με κωδικό F του δικού σας μηχανήματος.
  • Προγραμματίστε τα μηχανήματα προορισμού στη θυρίδα μνήμης αναμετάδοσης μέσω κωδικού F όταν δημιουργείτε τη θυρίδα στο μηχάνημά σας.
  • ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΘΥΡΙΔΩΝ ΜΝΗΜΗΣ ΣΤΟ ΜΗΧΑΝΗΜΑ ΓΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕΣΩ ΚΩΔΙΚΟΥ F
  • Δεν είναι απαραίτητο να υποστηρίζεται η επικοινωνία μέσω κωδικού F στο μηχάνημα προορισμού.
  • Το μηχάνημα που αιτείται την αναμετάδοση επιβαρύνεται μόνο με το κόστος της αποστολής του φαξ στο μηχάνημά σας (μηχάνημα αναμετάδοσης). Το μηχάνημά σας επιβαρύνεται με το κόστος της αποστολής του φαξ σε κάθε ένα από τα μηχανήματα προορισμού.
  • Αν προσθέσετε τους προορισμούς προώθησης τόσο απευθείας διευθύνσεις SMTP όσο και άλλες μεθόδους αποστολής, η μετάδοση δεν θα πραγματοποιηθεί.
Όταν τα φαξ που προωθούνται μέσω αυτής της λειτουργίας εκτυπώνονται στον προορισμό προώθησης, δεν είναι δυνατή η εκτύπωση ημερομηνίας και ώρας λήψης στα φαξ. (Είναι απενεργοποιημένη η "Εκτύπωση Ημερ. & Ώρας Λήψης".)
Γλώσσα

Version 03a / bp70m65_usr_03a_el

↑Επάνω μέρος της σελίδας