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REGISTRAR UNA LIBRETA DE DIRECCIONES EN LA PÁGINA WEB

LIBRETA DE DIRECCIONES

Los destinos de transmisión (contactos), como las direcciones de fax y escaneado a correo electrónico, y los grupos de destinos de transmisión se pueden guardar en la libreta de direcciones. En el modo de configuración se muestra la información de contacto y de grupo guardada.
Para editar un contacto o grupo, seleccione el nombre correspondiente. Para añadir un nuevo contacto o grupo, haga clic en la tecla [Agregar].

Elemento Descripción

Tipo

Seleccione el contacto o grupo.

Núm. búsqueda

Guarde un número que puede utilizarse para buscar un contacto o grupo.

Nombre de Dirección

Guarde un nombre para una dirección.

Inicial

Guarde una inicial que puede utilizarse para buscar un contacto o grupo.

Categoría

Introduzca una categoría para un contacto o grupo.

Registrar Esta Dirección en [Uso Frecuente]

Añada un contacto al índice de "Uso Frec.".

Configuración de dirección pública

Ajuste si la dirección se compartirá con todos los usuarios o sólo los usuarios seleccionados. Si selecciona [Seleccionar usuario], haga clic en los botones de selección de usuarios para seleccionar aquellos con los que se compartirá la dirección.

Compartir también al siguiente grupo

Cuando esta función está activada, se puede seleccionar un grupo guardado anteriormente en la lista de abajo y compartir la dirección con este grupo.

Cor.ele.

Dir. corr. el.

Para guardar una nueva dirección, seleccione [Nueva dirección] e introduzca la dirección en el campo de entrada de la dirección.

Búsq. Global de Direcciones

Para buscar una dirección guardada como dirección global, haga clic en esta tecla y seleccione la dirección en la lista.

Tipo de Archivo*

Seleccione el formato de archivo utilizado para una imagen escaneada.

Blanco y negro: Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en blanco y negro.

Color/escala de grises: Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en color/escala de grises. Si el original es principalmente texto con pocos colores, seleccione "Reducir colores" para escanearlo con la configuración correcta y reducir el tamaño del archivo.

Definir como uso predeterminado

Defina una dirección como dirección predeterminada.

Fax

Número de Fax

Guarde un nuevo número de fax, seleccione [Nueva dirección] e introduzca el número de fax en el campo de entrada del número de fax.

Búsq. Global de Direcciones

Para buscar un número de fax guardado como dirección global, haga clic en esta tecla y seleccione el número de fax en la lista.

Modo de Transmisión

Seleccione la velocidad de comunicación y el Modo de Correspondencia Internacional.

Definir como uso predeterminado

Defina una dirección como dirección predeterminada.

Internet-Fax

Dirección de Internet-Fax

Para guardar una nueva dirección, seleccione [Nueva dirección] e introduzca la dirección en el campo de entrada de la dirección.

Búsq. Global de Direcciones

Para buscar una dirección guardada como dirección global, haga clic en esta tecla y seleccione la dirección en la lista.

Modo de Compresión

Defina el formato de compresión empleado para las imágenes transmitidas.

Solicitar Informe de Recepción de Internet Fax

Seleccione si desea o no recibir un informe de recepción por correo electrónico una vez terminada la transmisión.

Definir como uso predeterminado

Defina una dirección como dirección predeterminada.

SMTP directo

Dirección SMTP directa

Para guardar una nueva dirección, seleccione [Nueva dirección] e introduzca la dirección en el campo de entrada de la dirección.

Agregar Nombre de Host o Dirección IP.

Si la máquina receptora está configurada para recibir sólo correos electrónicos de determinadas direcciones, introduzca la dirección de correo electrónica específica en el cuadro de texto [Dirección SMTP directa]. Seleccione la casilla de verificación "Agregar Nombre de Host o Dirección IP." e introduzca el nombre de host o la dirección IP de la máquina receptora en el cuadro de texto [Nombre de Host o dir. IP].

Ejemplo: Si la dirección de correo electrónico de la máquina receptora es "usuario@dominio_de_muestra.com" y la dirección IPv4 es "192.168.123.45"

Escriba "usuario@dominio_de_muestra.com" en el cuadro de texto [Dirección SMTP directa] y escriba "192.168.123.45" en el cuadro de texto [Nombre de Host o dir. IP].

Modo de Compresión

Defina el formato de compresión empleado para las imágenes transmitidas.

Definir como uso predeterminado

Defina una dirección como dirección predeterminada.

FTP

Dirección FTP

Para añadir una nueva dirección, seleccione [Nueva dirección] e introduzca la dirección en [Nombre de Host o dir. IP].

Número de Puerto

Establezca el número de puerto empleado por el servidor FTP.

Tipo de Archivo*

Seleccione el formato de archivo utilizado para una imagen escaneada.

Blanco y negro: Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en blanco y negro.

Color/escala de grises: Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en color/escala de grises. Si el original es principalmente texto con pocos colores, seleccione "Reducir colores" para escanearlo con la configuración correcta y reducir el tamaño del archivo.

Directorio

Especifique un directorio en el servidor FTP para utilizarlo para la transmisión.

Nombre de Usuario

Introduzca un nombre de usuario en el servidor FTP que se utilizará para la transmisión.

Contraseña

Introduzca la contraseña asociada con el nombre de usuario introducido.

Habilitar SSL

Utilice SSL/TLS para cifrar los datos antes de la transmisión.

Utilice el modo PASV

Envíe datos a un servidor FTP en modo PASV.

Habilita enlace Hyperlink a servidor FTP para mandar por e-mail

A la hora de enviar datos a un servidor FTP, se envían los datos a la dirección de correo electrónico especificada en el hiperenlace al servidor FTP.

Definir como uso predeterminado

Defina una dirección como dirección predeterminada.

Escritorio

Destino de escritorio

Para añadir una nueva dirección, seleccione [Nueva dirección] e introduzca la dirección en [Nombre de Host o dir. IP].

Número de Puerto

Introduzca el número de puerto del ordenador de destino.

Directorio de proceso

Especifique el directorio al que se van a enviar los datos.

Tipo de Archivo*

Seleccione el formato de archivo utilizado para una imagen escaneada.

Blanco y negro: Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en blanco y negro.

Color/escala de grises: Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en color/escala de grises. Si el original es principalmente texto con pocos colores, seleccione "Reducir colores" para escanearlo con la configuración correcta y reducir el tamaño del archivo.

Nombre de Usuario

Introduzca un nombre de usuario en el ordenador que se utilizará para la transmisión.

Contraseña

Introduzca la contraseña asociada con el nombre de usuario introducido.

Habilitar SSL

Utilice SSL/TLS para cifrar los datos antes de la transmisión.

Definir como uso predeterminado

Defina una dirección como dirección predeterminada.

Carpeta de red

Ruta de carpeta de red

Para guardar una nueva ruta, seleccione [Nueva dirección] e introduzca la ruta en el campo de entrada de la ruta.

Nombre de Usuario

Introduzca un nombre de usuario en el ordenador que se utilizará para la transmisión.

Contraseña

Introduzca la contraseña asociada con el nombre de usuario introducido.

Tipo de Archivo*

Seleccione el formato de archivo utilizado para una imagen escaneada.

Blanco y negro: Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en blanco y negro.

Color/escala de grises: Seleccione el formato de compresión empleado para guardar imágenes en color/escala de grises. Si el original es principalmente texto con pocos colores, seleccione "Reducir colores" para escanearlo con la configuración correcta y reducir el tamaño del archivo.

Activar hipervínculo a la carpeta de red para enviar por correo electrónico

A la hora de enviar datos a una carpeta compartida, se envían los datos a la dirección de correo electrónico especificada en el hiperenlace a la carpeta compartida.

Definir como uso predeterminado

Defina una dirección como dirección predeterminada.

* Según el modelo y tras la instalación de dispositivos periféricos, puede seleccionarse PDF de compresión alta. Cuando se activa [OCR], el texto de los datos escaneados se reconoce automáticamente. Para PDF, la información de texto se integra en el PDF. Para PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX o PPTX, el texto reconocido se guarda en el formato correspondiente.

Configuración de categoría

Para que resulte más fácil usarlas, el nombre de las categorías se puede cambiar.
Borre los caracteres especificados anteriormente y especifique un nuevo nombre (127 caracteres como máximo).
Los nombres predeterminados de fábrica van de "Categoría 1" a "Categoría 32".

Idioma

Version 03a / bp70m65_usr_03a_es

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