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FUNCIONES ESPECÍFICAS

ADICIÓN DE SU INFORMACIÓN DE REMITENTE A LOS FAXES (ENVÍO I-FAX PROPIA DIR.)

La información del remitente (fecha, hora, nombre del remitente, dirección del remitente, número de páginas) se añade automáticamente a la parte superior del archivo que transmita.

Esta función no puede utilizarse en los modos de escaneado o de entrada de datos.

Ejemplo de información del remitente impresa

Fecha, hora: la fecha y la hora de la transmisión.
Nombre del remitente: el nombre del remitente programado en la máquina.
Dirección de origen.
Números de página: número de página/páginas totales.
  • Almacenamiento y configuración de la información del remitente
  • Fecha, hora: En "Ajustes", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuraciones Comunes] → [Control deDispositivos] → [Ajuste del Reloj]. Nombre del remitente: En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Configuraciones Comunes] → [Nombre y número propio definido] → [Registro de Datos del Remitente]. Si va a utilizar la función de envío de la propia dirección en I-Fax, no olvide configurar esta información. Números de página: seleccione si incluir o no números de páginas mediante [Configuraciones del sistema] → [Configuración Envío Imágenes] → [Ajustes de Internet Fax] → [Configuración de Envío] → [Número de página de impresión en receptor] en "Ajustes (administrador)".
  • Posición de la información del remitente
  • La información del remitente se imprime en la parte superior de los datos de la imagen escaneada. Esto hace que los datos de la transmisión sean más largos que el tamaño de escaneado, de modo que es posible que se produzca una reducción o una división en dos páginas al imprimirse en la máquina receptora.

CAMBIO DE LA CONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN DEL INFORME DE TRANSACCIÓN (INFORME DE TRANSACCIÓN)

Se imprime automáticamente un informe de transacción para alertarle de una transmisión de fax de Internet incorrecta o cuando se efectúa una retransmisión.
El informe de transacción contiene una descripción de la transmisión (fecha, hora de inicio, nombre del destino, duración, número de páginas, resultado, etc.).
INFORMACIÓN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS
Los informes de transacción se imprimen según las condiciones definidas en el modo de configuración. Seleccione las distintas condiciones de una transmisión como precise.

Esta función no puede utilizarse en los modos de escaneado o de entrada de datos.
En una retransmisión, los cambios realizados en las condiciones de impresión del informe de transacción se aplican a todos los destinos.

Coloque el original.

Coloque el documento original en la bandeja del alimentador de documentos automático o sobre el cristal de exposición.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
CRISTAL DE EXPOSICIÓN

Pulse la indicación de modo para cambiar a la pantalla inicial del modo Internet Fax.

CAMBIO DE MODOS

Especifique el destino.

RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES
CONSULTA DE UNA LISTA DE LOS DESTINOS SELECCIONADOS
UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO
ESPECIFICACIÓN DE UNA DIRECCIÓN MANUALMENTE
ESPECIFICACIÓN DE UNA CARPETA DE RED
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL
UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO

Pulse la tecla [Otros] y, a continuación, pulse la tecla [Informe de Transacción].

Pulse la tecla correspondiente a la configuración de impresión.

Una vez completada la configuración, pulse consecutivamente las teclas y [Atrás].
Para cancelar la configuración del informe de transacción:
Toque la tecla [No imprimir].
  • Las condiciones de impresión para un informe de transacción son las siguientes:
    • "Imprimir Siempre": El informe de transacción se imprime, con independencia de si la transmisión tiene éxito o no.
    • "Imprimir por error": El informe de transacción se imprime cuando falla la transmisión.
    • "No imprimir": El informe de transacción no se imprime.
  • Establezca la casilla de verificación [Imprimir La Imagen Original] como para que se incluya parte del original transmitido en el informe de transacción.

Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar a escanear el original.

  • Si introdujo las páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas.
  • Se oirá un pitido cuando finalice la operación de escaneado y la transmisión.
  • Cuando coloque el original sobre el cristal de exposición, escanee página por página.
  • Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el siguiente original y pulse la tecla [Iniciar]. Repita el procedimiento hasta que se hayan escaneado todas las páginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End].
    Se oirá un pitido cuando finalice la operación de escaneado y la transmisión.
Puede pulsar la tecla [Vista previa] para comprobar el aspecto de la imagen antes de enviar una imagen. Para obtener más información, consulte " COMPROBACIÓN DE LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR".

Imagen original en el informe de transacción

Si [Imprimir La Imagen Original] está activado, la primera página del original transmitido se imprime en la misma hoja que el informe de transacción. La imagen original se reduce para permitir que entre en la hoja. Si la longitud de escaneado original (dirección X) del original es superior a 432 mm (17-1/64"), la parte que supera los 432 mm (17-1/64") podría cortarse.

INICIO DE UNA TRANSMISIÓN A UNA HORA ESPECIFICADA (TRANSMISIÓN CON TEMPORIZADOR)

Especifique una hora a la que tendrá lugar automáticamente una transmisión o retransmisión. La transmisión se iniciará automáticamente a la hora definida.
Esta función resulta útil cuando se desea realizar una transmisión reservada, una retransmisión u otro tipo de transmisión mientras se está ausente, durante la noche o en horarios en que las tarifas telefónicas son más bajas.
En el modo de fax también puede especificarse un ajuste del temporizador para recepción polling, con el fin de recibir un fax cuando no se encuentre presente.
Por ejemplo, si se configura para imprimir los datos recibidos durante el día a las 20:00, los datos recibidos no se imprimirán de inmediato, sino que la impresión comenzará automáticamente a las 20:00.

  • Cuando se configure una transmisión con temporizador, mantenga el interruptor de alimentación principal en la posición " ". Si el interruptor de alimentación principal se encuentra en la posición " " a la hora definida, la transmisión no se llevará a cabo.
  • Para realizar una transmisión con temporizador, debe escanear el original en la memoria cuando configure la transmisión. No es posible dejar el documento en la bandeja de alimentación de documentos o sobre el cristal de exposición para que sea escaneado en el momento reservado para la transmisión.
  • Pueden almacenarse hasta 100 transmisiones con temporizador cada vez.
  • En el modo de fax esta función no puede utilizarse en el modo de transmisión directa ni cuando se utiliza el altavoz para marcar.
  • La configuración seleccionada para una transmisión con temporizador (exposición, resolución y otras funciones) se borra automáticamente una vez finalizada la transmisión. (Sin embargo, cuando se utilice la función de archivo de documentos, la imagen del original escaneado y la configuración se guardan en la unidad local integrada.)
  • Si hay otra transmisión en curso cuando se alcanza la hora especificada, la transmisión con temporizador se iniciará una vez finalizada dicha transmisión.
  • Si se le da prioridad a un trabajo programado para una transmisión con temporizador en la pantalla de estado de los trabajos, se cancelled el temporizador. La transmisión se iniciará en cuanto se finalice el trabajo en curso.
  • PROCESAMIENTO DE LA PRIORIDAD DE UN TRABAJO RESERVADO
  • Se puede especificar el momento de la transmisión hasta con una semana de antelación.
  • Una vez especificada la configuración de la transmisión con temporizador, inicie la transmisión del mismo modo que otras funciones.
  • Una transmisión con temporizador puede eliminarse en la pantalla de estado de los trabajos.
  • Si se encuentra en el modo de fax, solamente se puede almacenar una operación de polling con temporizador cada vez. Para recibir datos desde varios destinos mediante la función de polling, especifique el temporizador para polling en serie.

Coloque el original.

Si se encuentra en el modo de fax, tras completar este procedimiento proceda al paso 3.
Coloque el documento original en la bandeja del alimentador de documentos automático o sobre el cristal de exposición.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
CRISTAL DE EXPOSICIÓN

Pulse la indicación de modo para cambiar a la pantalla inicial de cada modo.

CAMBIO DE MODOS

Especifique el destino.

RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES
CONSULTA DE UNA LISTA DE LOS DESTINOS SELECCIONADOS
UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO
ESPECIFICACIÓN DE UNA DIRECCIÓN MANUALMENTE
ESPECIFICACIÓN DE UNA CARPETA DE RED
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL
UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO
Si se encuentra en el modo de fax, introduzca el número de destino.
ESPECIFICACIÓN DE UN NÚMERO DE DESTINO MEDIANTE LAS TECLAS NUMÉRICAS
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES
UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL
UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO

Pulse la tecla [Otros] y, a continuación, pulse la tecla [Temporizador].

Pulse la tecla [On].

Especifique la fecha.

Especifique la hora (hora y minutos) en formato de 24 horas.

Una vez completada la configuración, pulse consecutivamente las teclas y [Atrás].
  • Pulse las áreas que muestran la hora y los minutos respectivamente, e introduzca los valores mediante las teclas numéricas.
  • Resulta útil usar para ajustar la hora con precisión.
  • En la configuración aparecerá la hora actual. Si la hora no es correcta, pulse la tecla [CA] para cancelar la operación. Corrija la hora en modo de configuración y lleve a cabo el procedimiento de transmisión con temporizador.
  • ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA COMO FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Para cancelar la configuración de la transmisión con temporizador:
Toque la tecla [Off].
Para establecer la fecha y la hora de la máquina:
En "Ajustes", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuraciones Comunes] → [Control deDispositivos] → [Ajuste del Reloj].

Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar a escanear el original.

  • Si introdujo las páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas.
  • Se oirá un pitido para indicar que el escaneado ha terminado y la máquina permanecerá en espera para la transmisión.
  • Cuando coloque el original sobre el cristal de exposición, escanee página por página.
  • Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el siguiente original y pulse la tecla [Iniciar].
    Repita este proceso hasta que se hayan escaneado todas las páginas y, a continuación, pulse la tecla [Read-End].
    Se oirá un pitido para indicar que el escaneado ha terminado y la máquina permanecerá en espera para la transmisión.
Puede pulsar la tecla [Vista previa] para comprobar el aspecto de la imagen antes de enviar una imagen. Para obtener más información, consulte " COMPROBACIÓN DE LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR" (Si se encuentra en el modo de fax, " COMPROBACIÓN DE LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR").
El original se escanea en la memoria. El original no puede escanearse a una hora determinada.

ADICIÓN DE UNA FIRMA AL ENVIAR UNA IMAGEN (FIRMA ELECTRÓNICA)

Se puede añadir una firma al enviar una imagen escaneada. De este modo, el destinatario podrá comprobar sus información de remitente en la firma electrónica.

Esta función está disponible para el escaneado a correo electrónico.
Para añadir una firma electrónica a una imagen escaneada
  • En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración de Seguridad] → [Configuración S/MIME] → [Configurar Condiciones].
  • Si se selecciona [Seleccionar al envío] en "Firmar email" en "Ajustes (administrador)", podrá especificar si se añade o no una firma electrónica cada vez que envíe una imagen. Si se selecciona [Habilitar siempre], no se puede modificar la opción.

Coloque el original.

Coloque el documento original en la bandeja del alimentador de documentos automático o sobre el cristal de exposición.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
CRISTAL DE EXPOSICIÓN

Pulse la indicación de modo para cambiar a la pantalla inicial del modo de correo electrónico.

CAMBIO DE MODOS

Especifique el destino.

RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES
CONSULTA DE UNA LISTA DE LOS DESTINOS SELECCIONADOS
UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO
ESPECIFICACIÓN DE UNA DIRECCIÓN MANUALMENTE
ESPECIFICACIÓN DE UNA CARPETA DE RED
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL
UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO

Pulse la tecla [Otros] y, a continuación, pulse la tecla [Firmar email].

Aparece una marca de verificación en el icono.
Una vez completada la configuración, pulse la tecla [Atrás].
Para cancelar la opción de firmar el correo electrónico
Pulse la tecla [Firmar email] para quitar la marca.

Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar a escanear el original.

  • Si introdujo las páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas.
  • Se oirá un pitido cuando finalice la operación de escaneado y la transmisión.
  • Cuando coloque el original sobre el cristal de exposición, escanee página por página.
  • Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el siguiente original y pulse la tecla [Iniciar]. Repita el procedimiento hasta que se hayan escaneado todas las páginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End].
    Se oirá un pitido cuando finalice la operación de escaneado y la transmisión.
Puede pulsar la tecla [Vista previa] para comprobar el aspecto de la imagen antes de enviar una imagen. Para obtener más información, consulte " COMPROBACIÓN DE LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR".

CIFRADO DE LOS DATOS TRANSMITIDOS (CIFRADO)

Se pueden cifrar los datos transmitidos para reforzar la seguridad.

Esta función está disponible para el escaneado a correo electrónico.
Para cifrar los datos transmitidos
  • En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuración de Seguridad] → [Configuración S/MIME] → [Configurar Condiciones].
  • Si se selecciona [Seleccionar al envío] en "Cifrar email" en "Ajustes (administrador)", podrá especificar si se cifran o no los datos cada vez que envíe una imagen. Si se selecciona [Habilitar siempre], no se puede modificar la opción.

Coloque el original.

Coloque el documento original en la bandeja del alimentador de documentos automático o sobre el cristal de exposición.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
CRISTAL DE EXPOSICIÓN

Pulse la indicación de modo para cambiar a la pantalla inicial del modo de correo electrónico.

CAMBIO DE MODOS

Especifique el destino.

RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES
CONSULTA DE UNA LISTA DE LOS DESTINOS SELECCIONADOS
UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL
  • Los datos no se pueden cifrar si la dirección se introduce directamente.
  • Los datos cifrados sólo se pueden enviar a una dirección para la que se haya registrado un certificado de usuario.
  • Registre un certificado de usuario para la dirección en "Ajustes (versión Web)" - [Libreta de Direcciones] → [Cor.ele.] → "Certificado de usuario". Sólo se puede registrar una dirección de correo electrónico para una dirección que tenga un certificado de usuario.
  • Si la casilla de verificación "Deshabilita el envío a las direcciones en las que no se puede cifrar." está activada ( ) en "Ajustes (administrador)" - [Configuraciones del sistema] → [Configuración de Seguridad] → [Configuración S/MIME] → [Configurar Condiciones] → [Configuración de cifrado], no se podrán seleccionar las direcciones que no tengan un certificado de usuario. Si se quita la marca de verificación ( ), los datos se envían sin cifrar.

Pulse la tecla [Otros] y, a continuación, pulse la tecla [Cifrar email].

Aparece una marca de verificación en el icono.
Una vez completada la configuración, pulse la tecla [Atrás].
Para cancelar la opción de cifrado
Pulse la tecla [Cifrar email] para quitar la marca de verificación.

Pulse la tecla [Iniciar] para comenzar a escanear el original.

  • Si introdujo las páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas.
  • Se oirá un pitido cuando finalice la operación de escaneado y la transmisión.
  • Cuando coloque el original sobre el cristal de exposición, escanee página por página.
  • Una vez finalizado el proceso de escaneado, coloque el siguiente original y pulse la tecla [Iniciar]. Repita el procedimiento hasta que se hayan escaneado todas las páginas y, seguidamente, pulse la tecla [Read-End].
    Se oirá un pitido cuando finalice la operación de escaneado y la transmisión.
Puede pulsar la tecla [Vista previa] para comprobar el aspecto de la imagen antes de enviar una imagen. Para obtener más información, consulte " COMPROBACIÓN DE LA IMAGEN QUE SE VA A TRANSMITIR".
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Version 03a / bp70m65_usr_03a_es

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