SHARP

Idioma

Ajustes de autenticación

Ajustes predeterminados

Autenticación del Usuario

Esta opción activa o desactiva la autenticación del usuario y especifica el método de autenticación.
Si está activada la autenticación de usuario, cada usuario estará registrado en la máquina. Cuando un usuario inicia sesión, se le aplica una configuración de autenticación aparte. Esta función permite controlar mejor la seguridad y gestionar mejor los costes en comparación con las máquinas anteriores.
Incluso aunque la información de usuario no esté almacenada en la máquina, si fuera necesario podrá especificar directamente la información de usuario almacenada en un servidor LDAP para iniciar sesión en la máquina. Para obtener más información, consulte " Usuarios almacenados de forma predeterminada".

Configuración predeterminada de fábrica:
Desactivar

  • Para conocer el procedimiento para almacenar usuarios, consulte " Lista del Usuario".
  • Para obtener información sobre los procedimientos de inicio de sesión cuando está habilitada la autenticación de usuario, consulte "AUTENTICACIÓN DEL USUARIO".

Autenticación del Usuario
Cuando está habilitada la opción [Autenticación del Usuario], aparece la pantalla de autenticación antes de que empiece alguna operación en algún modo, excepto la pantalla de estado de los trabajos *.
Inicie sesión como un usuario ya registrado.
Después de iniciar la sesión, podrá cambiar de modo libremente.

* La pantalla de inicio de sesión aparece cuando se utiliza un archivo de archivado de documentos o si se reintenta hacer una retransmisión desde la pantalla de estado de los trabajos.

Configuración de Autentificación

Ajuste la ubicación en la que se debe activar la autenticación del usuario.
Iniciar Sesión Localmente: la autenticación del usuario se realiza en esta máquina.
LDAP: Autenticación del usuario mediante el servidor LDAP.
Active Directory: Autenticación del usuario mediante Active Directory.
Sharp OSA: se autentica el usuario mediante la aplicación Sharp OSA.

Configuración predeterminada de fábrica:
Iniciar Sesión Localmente

Aj. de serv. de auten. de red para trab. predet.

Utilice esta opción para definir el servidor de autenticación de red predeterminado.
Cuando un usuario inicia una sesión en modo de configuración (versión Web) o envía un trabajo de impresión a la máquina utilizando información de usuario que no se encuentra almacenada en la misma, el servidor de autenticación no se reconoce.
Esta opción se utiliza para seleccionar uno de los servidores LDAP registrados en la máquina como el servidor de autenticación.

Cuando el inicio de sesión se realiza mediante autenticación de red utilizando información de usuario no registrada en la máquina, el usuario de inicio de sesión será "Usuario", registrado de forma predeterminada. Para obtener más información, consulte "Usuarios almacenados de forma predeterminada".

Especificar control de acceso de servidor de red

La información de control de acceso para los límites de recuento de páginas, autoridades y operaciones favoritas se puede registrar por adelantado en un servidor de red. Cuando se utiliza este servidor de red como método de autenticación de red, la autenticación del usuario usa la información del control de acceso registrada.
Utilice esta función cuando se autentique al usuario a través de la red mediante un servidor LDAP o un servicio de directorio (Active Directory, etc.).
Antes de utilizar esta función, configure las opciones de autenticación a través del servidor de red, obtenga los números de control para "Grupo de Límite de Páginas", "Grupo de Autoridad", "Grupo de Operaciones Favorito" y "Mi carpeta" (incluida la configuración base para cada grupo), y asocie estos números con los números de control registrados en la máquina.
Para utilizar esta función, agregue las propiedades asociadas con "Grupo de Límite de Páginas", "Grupo de Autoridad", "Grupo de Operaciones Favorito" y "Mi carpeta" a la información de directorio del servidor de red empleado para autenticar al usuario. La información de propiedad se indica más adelante. La configuración que se haya almacenado previamente en la máquina no se puede cambiar.

Propiedad Nombre de la propiedad en estado predeterminado. Ajustes

Grupo de Límite de Páginas

pagelimit

Número de registro del grupo de límite de páginas registrado en la máquina, o un nombre de grupo previamente registrado en la máquina.

Ilimitado: unlimited

Grupo de Autoridad

authority

Número de registro del grupo de autoridad registrado en la máquina, o un nombre de grupo previamente registrado en la máquina.

Administrador: admin

Usuario: user

Invitado: guest

Grupo de Operaciones Favorito

favourite

Número de registro de Favorito

Grupo de operaciones registrado en la máquina, o un nombre de grupo previamente registrado en la máquina.

Seguir las Conf. del Sistema: systemsettings

Mi carpeta

myfolder

Nombre de carpeta del usuario almacenada en la máquina.

No especifique ninguna si va a usar la predeterminada.

Cambie así el nombre de las propiedades que la máquina obtiene desde el servidor LDAP. En "Ajustes", seleccione [Ajustes de red] → [Configuración LDAP]. En la pantalla de configuración Libreta de direcciones global que aparece, seleccione [Vinculación con la Función de Control de Usuario] y después seleccione [Grupo de Límite de Páginas], [Grupo de Autoridad], [Grupo de Operaciones Favorito] y [Mi carpeta].
La información correspondiente a [Grupo de Límite de Páginas], [Grupo de Autoridad] y [Grupo de Operaciones Favorito] registrada en cada máquina determina la autoridad y la configuración que se ha otorgado al usuario realmente. Para utilizar esta función con objeto de garantizar que los usuarios reciban la misma autoridad y configuración en cualquier máquina, registre la información correspondiente a [Grupo de Límite de Páginas], [Grupo de Autoridad] y [Grupo de Operaciones Favorito] con la misma autoridad para que se registren en cada máquina con los mismos números de registro.
Para [Mi carpeta], registre la carpeta que tenga el mismo nombre en [Carpeta Person.] en cada máquina.
La información del directorio del servidor de red utilizada no se puede cambiar desde la máquina. Consulte con el administrador del servidor de red.
Si ya se han registrado manualmente 1.000 usuarios, no se puede iniciar sesión. Consulte con el administrador de la máquina.

Configuración predeterminada de fábrica:
Desactivar

  • Si se activa el Control de acceso y la información de control de acceso no se puede obtener del servidor de autentificación, la autenticación del usuario no será posible.
  • Si un usuario que está registrado en la máquina se autentica mediante la red, la configuración de registro del usuario en la máquina tendrá prioridad en el grupo de límite de recuento de páginas, en el grupo de autoridad, en el grupo de operaciones favorito y en Mi carpeta.
  • Si el control de acceso obtenido desde el servidor LDAP no está registrado en la máquina, se aplicará la autoridad del usuario predeterminado.
  • Cuando esta función no está activada y se autentica a un usuario a través de la red como usuario no registrado, se aplicará la autoridad de usuario predeterminada.

Usuarios registrados automáticamente
Cuando inicie sesión mediante la autenticación de red, su información del usuario se registrará automáticamente en la máquina. La información se almacena de la siguiente manera:

Elemento Descripción

Nombre de Usuario

Esta información se obtiene del servidor de autentificación. *

Inicial

1

Índice

Us 1

ID de Tarjeta

-

Código PIN/Contraseña

-

Configuración del servidor de autenticación

-

Servidor de Autentificación

Autentificación de Red

Dir. corr. el.

Cuando se activa el Control de acceso, esta información se obtiene del servidor de autentificación.

Mi carpeta

Grupo de Límite de Páginas

Grupo de Autoridad

Grupo de Operaciones Favorito

* Si no se puede obtener el nombre de usuario mediante la autentificación de red, se aplican los primeros 16 caracteres de la cadena de texto especificada como nombre de inicio de sesión en la autenticación a través de la red.

Configuración del Método de Autentificación

Selecciona el método de autenticación. Cuando utilice la autenticación de usuario, asegúrese de que primero configura esta opción. Los elementos que configurar para los usuarios almacenados después de definir el método de autenticación de usuario pueden variar según el método de autenticación utilizado.
Autentificar un Usuario por Nombre de Acesso y Contraseña
El método de autenticación estándar utiliza un nombre de inicio de sesión y una contraseña.
Autentificar un Usuario por Nombre de Acesso, Contraseña y Dirección de Correo electrónico
Este método de autenticación comprueba también la dirección de correo electrónico, además del nombre de usuario y la contraseña.
Autentificar un Usuario Sólo por el Número de Usuario
Utilice esta opción para realizar una autenticación simple si se salta la autenticación de la red.

Configuración predeterminada de fábrica:
Autentificar un Usuario por Nombre de Acceso y Contraseña
  • La pantalla de inicio de sesión variará dependiendo del método de autenticación seleccionado.
  • Para obtener más información, consulte "AUTENTICACIÓN DEL USUARIO".
  • Si se selecciona "Autentificar un Usuario Sólo por el Número de Usuario" como método de autenticación, no se puede utilizar la autenticación de red.
Se habilita la distinción entre mayúsculas y minúsculas para el nombre de inicio de sesión.
Establezca si los nombres de usuario utilizados en la autenticación de usuario deben distinguir entre mayúsculas y minúsculas. Si la casilla de verificación se establece como , los nombres de usuario idénticos pero escritos en mayúsculas o minúsculas se identificarán como nombres de usuario diferentes. Por tanto, los nombres de usuario idénticos pero escritos en mayúsculas o minúsculas se autenticarán como nombres de usuario de diferentes usuarios. Si la casilla de verificación se establece como , se desactivará la distinción entre mayúsculas y minúsculas para los nombres de usuario. Por tanto, los nombres de usuario idénticos pero escritos en mayúsculas o minúsculas se autenticarán como el nombre de un mismo usuario.
Configuración predeterminada de fábrica:
Activar
Si la casilla de verificación seleccionada se cambia a y existen nombres de usuario idénticos pero escritos en mayúsculas o minúsculas, los nombres de usuario que ya se han registrado se identifican como nombres de usuario de diferentes usuarios.

Habilitar inicio de sesión rápido

Active la " AUTENTICACIÓN RÁPIDA".

Configuración predeterminada de fábrica:
Desactivar

Configuración del Modo de la Cuenta del Dispositivo

Es posible registrar un usuario determinado como usuario de inicio de sesión automático. Cuando se activa esta opción, el usuario registrado puede iniciar sesión en la máquina automáticamente.
Esta función puede eliminar todos los procedimientos de inicio de sesión en la pantalla de autenticación y aplicar la configuración del usuario seleccionada (como autenticación de red y operaciones favoritas). Por ejemplo, sirve para activar utilidades como "autenticación solo para copia".
También puede iniciar sesión temporalmente como un usuario diferente al usuario de inicio de sesión automática y hacer funcionar la máquina con los privilegios de este usuario. Seleccione [Modo de la Cuenta del Dispositivo] para que los demás usuarios puedan iniciar sesión temporal cuando [Permitir Inicio de Sesión Usuario diferente] esté activado.

Configuración predeterminada de fábrica:
Modo de cuenta de disp.:Desactivar, Permitir Inicio de Sesión Usuario diferente:Desactivar

  • Si ha iniciado sesión como el usuario de inicio de sesión automático y no ha podido iniciar sesión automáticamente por alguna razón o porque no tiene privilegios de administrador, no podrá utilizar los modos de configuración general o el modo de configuración. En ese caso, el administrador debe pulsar la tecla [Contraseña de Administrador] en la pantalla del Modo Configuración y reiniciar la sesión.
  • Pulse la tecla [Permitir Inicio de Sesión Usuario diferente] para cancelar el estado de inicio de sesión de usuario fijo e iniciar otra como un usuario diferente cuando la opción [Cerrar sesión] esté activada. Cuando aparezca la pantalla de autenticación del usuario, inicie sesión de nuevo como el usuario que desee. Cuando termine de utilizar la máquina, pulse la tecla [Cerrar sesión] para cerrar la sesión del usuario actual.

Inicio de Sesión de Usuario

Esta opción sirve para seleccionar el usuario de inicio de sesión automático cuando el inicio de sesión automático del usuario está activado.

Ajustes para utilizar la información de autenticación

Guardar información del usuario
Establezca si se crearán automáticamente o no todos los usuarios registrados.
Los usuarios autenticados externamente en Sharp OSA también pueden registrarse automáticamente.

Configuración predeterminada de fábrica:
Activar
Guardar contraseña
Establezca si se crearán automáticamente o no todos los usuarios registrados. Los usuarios autenticados externamente en Sharp OSA también pueden registrarse automáticamente.
Configuración predeterminada de fábrica:
Activar
Periodo de la caché
Establezca si se crearán automáticamente o no todos los usuarios registrados. Los usuarios autenticados externamente en Sharp OSA también pueden registrarse automáticamente.
Configuración predeterminada de fábrica:
Ilimitado
Habilitar Autenticación sin conexión con la información de usuario guardada
Permite utilizar la máquina en caso de un fallo de red, aunque se utilice la autenticación de usuario basada en la red.
Configuración predeterminada de fábrica:
Desactivar
Activar Personalización al utilizar autenticación externa
Aunque utilice la autenticación externa, como la autenticación LDAP, podrá personalizarla para cada usuario.
Los elementos que se pueden personalizar son los siguientes.
Icono de la pantalla de inicio, color del texto de la pantalla de inicio, patrón de pantalla personalizado, idioma de pantalla, modo de texto grande, favoritos
Configuración predeterminada de fábrica:
Activar

Información de autenticación de caché para conectar el servicio externo

Establezca si la información de autenticación para la conexión con la nube se conservará como información de la caché o no.
Cuando este ajuste está activado, se conservará la información de autenticación de los usuarios correctamente autenticados para facilitar el proceso de autenticación cada vez que el usuario vuelva a iniciar la sesión.
Cuando este ajuste esté desactivado, se eliminará la información de autenticación de todos los usuarios para la conexión con la nube, con lo que no se conservará la información de autenticación.

Configuración predeterminada de fábrica:
Activar

Configuración de la Card

Utilizar tarjeta IC para autenticación
Permite usar la tarjeta IC al autenticar al usuario.

Configuración predeterminada de fábrica:
Desactivar
Configuración del Método de Autentificación
Establezca el método de autenticación con la tarjeta IC.
Configuración predeterminada de fábrica:
Solo aut. de tarj. aprob.

Elemento Descripción

Autent. Aprobada Únicamente de Tarjeta

La autenticación del usuario es solo para las tarjetas IC.

Auten. de tarj./ func. panel del. aprob.

La autenticación del usuario es posible tanto desde la tarjeta IC como desde el panel de control.

Solicitar contraseña en autenticación de tarjeta IC
Esta opción se puede establecer cuando "Configuración de Autentificación" es "Active Directory" y "Utilizar tarjeta IC para autenticación" está activado. Cuando esté activada, introduzca la contraseña cada vez que autentique con la tarjeta IC. Si está desactivada, la contraseña se introducirá al iniciar sesión con la tarjeta IC por primera vez, y la información de la contraseña se enviará al servidor de Active Directory. Puede omitir la introducción de la contraseña para el segundo inicio de sesión y los siguientes.

Configuración predeterminada de fábrica:
Desactivar
Desconexión automática con una Card
Cierre sesión cuando retire la tarjeta IC del lector/grabador de tarjetas IC. (También puede cerrar la sesión pulsando la tecla [Cerrar sesión]).
Configuración predeterminada de fábrica:
Desactivar

Configuración de Administración

Desactivar la Impresión por los Usuarios no válidos

Los trabajos de impresión de los usuarios que no hayan registrado su información de usuario en esta máquina, como los trabajos para los que no se haya introducido una información de usuario correcta en el controlador de la impresora o cuando se introduzca " IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP" desde el modo de configuración (administrador), no están permitidos.

Configuración predeterminada de fábrica:
Desactivar

Configuración de fin de sesión automático

Cuando se activa un usuario, esta configuración especifica si activar o no el cierre de sesión automático.
El tiempo que puede transcurrir hasta cerrar sesión se puede especificar en hasta 240 segundos, en incrementos de 10 segundos.

Configuración predeterminada de fábrica:
Activar

Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión

Al introducir una contraseña, incluso si es de administrador, durante la autenticación del usuario se cuenta el número de intentos incorrectos de introducir la contraseña, y si el número de intentos alcanza el número especificado (tres), la cuenta de usuario se bloquea y el usuario ya no puede ejecutar más intentos de autenticar su cuenta hasta que han transcurrido cinco minutos. El número de introducciones incorrectas se cuenta por separado para cada usuario, y el número se restablece al introducir la contraseña correcta.
Impide que una persona no autorizada intente adivinar una contraseña. (Aunque se apague la alimentación, se memoriza el número de intentos de inicio de sesión fallidos.)

Configuración predeterminada de fábrica:
Desactivar

  • La prohibición de acceso solo se aplica al usuario que no ha podido iniciar la sesión, no a todos los usuarios. Aunque un usuario tenga prohibido entrar, los demás usuarios podrán iniciar su sesión igualmente.
  • Si se utiliza la autenticación de red LDAP o Active Directory, la prohibición de acceso es ejecutada por el servidor, no la máquina. Seleccione en el servidor los ajustes pertinentes para prohibir el acceso.
  • Si se ha bloqueado al mismo usuario, aparece la tecla [Liberar Estado bloqueo de operación] en la pantalla "Registro de usuarios" para ese usuario. Un administrador puede pulsar esta tecla para realizar una cancelación manual.

Permite el uso del escáner remoto antes de iniciar sesión.

Esta opción especifica si se puede escanear de forma remota antes de que un usuario haya iniciado la sesión.

Configuración predeterminada de fábrica:
Desactivar

Incluir estado de trabajos en autenticación de usuario

Cuando está activada la autenticación de usuarios, esta configuración especifica si incluir o no el estado del trabajo en la autenticación del usuario.

Configuración predeterminada de fábrica:
Desactivar

Mostrar pantalla de información del sistema antes de iniciar sesión

Defina si la pantalla de información del sistema se puede mostrar ates de iniciar sesión.

Configuración predeterminada de fábrica:
Desactivar

Habilitar la autenticación IPP excepto para el controlador de la impresora

Active la autenticación IPP en un controlador que no sea de impresora.

Configuración predeterminada de fábrica:
Activar

Cambiar Nombre de Pantalla de Inicio

Editar pantalla de inicio Este ajuste permite limitar el número de usuarios que pueden editar la pantalla de inicio.

  • [Desactivar edición]: Sólo el administrador por defecto puede editar la pantalla de inicio.
  • [Desactivar la edición en el Modo Cuenta del Dispositivo]: La edición de la pantalla de inicio está desactivada cuando un usuario fijo está conectado. De lo contrario, se puede editar la pantalla de inicio.
  • [Permitir edición]: Permite editar la pantalla de inicio.
Configuración predeterminada de fábrica:
Permitir edición

Acciones cuando el usuario se ha autenticado

Acciones si el límite de pág. De trabajos impresos

Esta opción determina si los trabajos se completarán o no una vez alcanzado el límite de páginas mientras se realiza el trabajo. Pueden configurarse los siguientes ajustes.

  • Imprimir hasta el final del trabajo
  • Parar el trabajo
  • Cancelar y suprimir el trabajo durante la recepción
  • Configuración predeterminada de fábrica:
    Conmutar al final del trabajo

Imprimir autom. los trabajos guard. después de inicio sesión

Cuando la retención está activada en el controlador de la impresora y los datos de impresión se han almacenado en la cola, estos se imprimirán automáticamente cuando el usuario que ha activado la retención inicie sesión.

Configuración predeterminada de fábrica:
Desactivar

Restablecer el contador después de enviar el estado de correo electrónico

Tras enviar un estado de correo electrónico, el contador se restaura.
Se muestra solo cuando está activado Estado y alertas por correo electrónico.

Configuración predeterminada de fábrica:
Desactivar

Deshabilitar la visualización/cambio de la información de otros usuarios en el estado del trabajo

Se puede establecer cuando el estado del trabajo está sujeto a la autenticación del usuario.
Si se activa esta opción, solo se mostrará el trabajo del usuario conectado en la pantalla de estado del trabajo.

Configuración predeterminada de fábrica:
Desactivar

Dirección de correo electrónico definida para el usuario que haya iniciado sesión en el campo De/Remitente del mensaje de correo electrónico

Al escanear transmisiones de correo electrónico (incluidos los reenvíos) durante la autenticación del usuario, si [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de autenticación] → [Ajustes Por Defecto] → [Dirección de correo electrónico definida para el usuario que haya iniciado sesión en el campo De/Remitente del mensaje de correo electrónico] está habilitado en "Ajustes (Administrador)", el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico del usuario que haya iniciado sesión se definirá a partir del campo De/Remitente del mensaje de correo electrónico.
Cuando el usuario que ha iniciado sesión no ha registrado una dirección de correo electrónico o un trabajo está configurado para utilizar firmas digitales para el envío de correo electrónico en la función S/MIME, se introducirá la configuración en [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de red] → [Ajustes de servicio] → [SMTP] (ficha) → [Nombre Remit.] y [Dirección del Remitente].

Configuración predeterminada de fábrica:
Desactivar

    Cuando esta función está activada, el envío puede fallar dependiendo del entorno del servidor de correo. Póngase en contacto previamente con su proveedor de correo electrónico para comprobar si esta función está disponible.

Aplicar nombre de inicio de sesión al nombre de usuario de la carpeta de red

Aplica el nombre del usuario conectado al nombre de usuario de la carpeta compartida.

Visualización del nombre de inicio de sesión

Si la autenticación de usuario está habilitada, decida entre visualizar el nombre de usuario o asteriscos.

Configuración predeterminada de fábrica:
Mostrar Nombre de Usuario
Elemento Descripción

Mostrar el nombre de inicio de sesión

Visualizar el nombre de usuario.

Mostrar el nombre de inicio de sesión con "*"

Ocultar el nombre de usuario con asteriscos.

Mostrar Estado de Uso después de Iniciar sesión

Cuando la autenticación de usuario está activada, esta opción especifica si los recuentos de página deben aparecer o no cuando el usuario inicia sesión.

Configuración predeterminada de fábrica:
Desactivar

Editar la visualización de la ayuda de la pantalla de inicio de sesión

La configuración creada aquí se muestra en la pantalla de inicio de sesión.

Ajuste lector tarjta

Configuración de Condiciones

Prueba de escaneado de tarjetas
Ejecute una prueba de lectura con la tarjeta que vaya a utilizar.
Reg./Cambio de Aut. de ID de Tarjeta
Especifique si el usuario conectado puede registrar/cambiar/eliminar la información de ID de la tarjeta en la máquina.

Configuración predeterminada de fábrica:
Desactivar
Comprobar el código de sistema sólo en modo de área de usuario FeliCa
Comprobar el código de sistema sólo en modo de área de usuario FeliCa.
Configuración predeterminada de fábrica:
Desactivar
Comprobar el código de componente en modo HID
Especifique si se comprobará el código de componente cuando se utilice una tarjeta HID.
Cuando este ajuste está activado, se registra el código de componente (hasta 128 caracteres de un solo byte).
Configuración predeterminada de fábrica:
Desactivar
Importación desde el archivo de instalación
Introduzca el nombre del archivo de configuración y pulse la tecla [Ejecute], se leerá la configuración del área de tarjeta del archivo de configuración. Si pulsa la tecla [Borrar], todos los archivos que coincidan con las condiciones de búsqueda actuales se borrarán.
Código de componente
Introduce el código de instalación de la tarjeta HID. Al pulsar la tecla [Memorizar], se almacenará el código de instalación.

Registro del dispositivo lector de tarjetas

Establezca cuándo conectar un lector/grabador de tarjetas.

Este ajuste se puede configurar en el modo de configuración de esta máquina.
Idioma

Version 03a / bp70m65_usr_03a_es

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