Laskutuskäsittelyn yhteydessä
käytetään laskutuskoodia, joka liitetään tallennettuun työlokiin,
kun tulostus tai lähetystyö on valmis.
Laskutuskoodit luokitellaan kahteen tyyppiin: pääkoodi ja
alikoodi. Laskutuskoodi tallennetaan työlokiin syötettäessä ja tulostukseen
tai lähetettävään työhön sitä suoritettaessa.
Laskutuskoodin summien yhteenlasku perustuu työlokeihin ja
se helpottaa seuraavia toimintoja, esimerkiksi tehtäessä yhdistettyjä
laskutuksia.
Tyyppi | Kuvaus |
---|---|
Pääkoodi |
Käytetään suoritettujen tulostus- ja lähettämistöiden tulosten luokitteluun tehokkaan hallinnan käyttämiseksi. Voit esimerkiksi määrittää asiakkaan mukaan koodin ja kerätä kustannustiedot asiakaskohtaisesti työlokeista. Koodiesimerkki: yrityksen A lasku |
Alakoodi |
Käytettävissä, kun pääkoodi ei yksinään riitä laskutuskoodien hallintaan. Voit esimerkiksi määrittää kuukausittaisen kustannustiedot alakoodille ja kerätä kuukauden kokonaiskustannustiedot kaikista asiakkaista, kun asiakkaan nimi on määritetty pääkoodille. Koodiesimerkki: huhtikuun 2022 julkaisu |
Oletuskoodi |
Määritetään automaattisesti, kun pääkoodia tai alakoodia ei ole määritetty. |
Ota käyttöön laskutuskoodin käyttö valitsemalla "Asetukset
(pääkäyttäjä)" → [Käyttäjän hallinta] → [Laskutuskoodiasetukset] → [Pääkäyttäjä asetukset]
ja aseta
sitten [Käytä laskutuskoodia] asentoon [Ota päälle].
Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset]
→ [Järjestelmän hallinta] → [Työloki] → [Työloki toiminta] ja napsauta [Tallenna]-painiketta
ladataksesi työlokit. Laske sen jälkeen tiedot yhteen luokittelemalla
ja järjestämällä tallennetut työlokit.
BP-50M26/BP-50M31/BP-50M36/BP-50M45/BP-50M55/BP-50M65/BP-70M31/BP-70M36/BP-70M45/BP-70M55/BP-70M65
Käyttöohje
Version 04a / bp70m65_usr_04a_fi