SHARP

Kieli

Saapuva reititys (eteenpäin/säilytys) Asetukset

Saapuvan reititys asetukset

Faksilla ja Internet-faksilla vastaanotettu tieto voidaan lähettää edelleen tallennetun edelleenlähetystaulukon mukaisesti.
Kun toiminto on käytössä, vastaanotetut Internet-faksit voidaan myös edelleenlähettää määritettyyn sähköpostiosoitteeseen tulostamatta niitä.

Taulukon rekisteröinti

Vastaanotetun tiedon edelleenlähetysasetukset sisältävä edelleenlähetystaulukko voidaan tallentaa ja sitä voidaan muokata.
Edelleenlähetystaulukoita voidaan tallentaa enintään 50.
Yksi edelleenlähetystaulukko voi sisältää enintään 500 lähettäjän numeron ja lähdeosoitteen yhdistelmää.
Kohteita voidaan tallentaa enintään 1 000 kaikkiin edelleenlähetystaulukoihin yhteensä.

  • Kun valitset vastaanottajat osoitekirjasta, enintään 1 000 vastaanottajaa voidaan rekisteröidä sähköpostia varten ja enintään 400 vastaanottajaa voidaan rekisteröidä verkkokansiolle, FTP:lle/työpöydälle, Internet-faksille ja faksille.
  • Kun syötät vastaanottajat suoraan, enintään 100 vastaanottajaa voidaan rekisteröidä sähköpostiosoitteelle, verkkokansiolle, FTP:lle/työpöydälle, Internet-faksille ja faksille.

Kohde Kuvaus

Taulukon nimi

Syötä edelleenlähetystaulukon nimi.

Vastaanota linjan valinta

Valitse vastaanottolinja.

Tehdasasetukset:
Kaikki käytössä

Lähettäjän osoitteen asetus

Valitse lähettäjän faksinumero tai Internet-faksin osoite.

Tallenna kohdenumero tai -osoite ennen lähettäjän numeron tai osoitteen valintaa.

Jos haluat lähettää kaikki vastaanotetut tiedot eteenpäin, valitse [Lähetä kaikki vastaanotettu tieto eteenpäin].

Tehdasasetukset:
Lähetä kaikki vastaanotettu tieto eteenpäin

Välitysehto 1/2/3

Edelleenlähetyksen päivämäärän ja kohteen määritys.

  • Välitysehto: Määritä edelleenlähetyksen ehdot.
  • Viikonpäivä: Valitse viikonpäivä, jolloin edelleenlähetys aloitetaan.
  • Aloitusaika: Määritä kellonaika, jolloin edelleenlähetys aloitetaan.
  • Suoritusaika: Määritä kellonaika, jolloin edelleenlähetys lopetetaan.
  • Välitysmuoto: Valitse edelleenlähetettävän tiedon tiedostomuoto.
  • Tehdasasetukset:
    Välitysehto: Ei välitystä, Viikonpäivä: Kaikki Virheellisiä, Aseta välitysaika: Ota pois päältä, Aloitusaika: 0:00, Suoritusaika: 0:00, Välitysmuoto: TIFF(monis.)

    Edelleenlähetyskohde

    Näyttää luettelon osoitteista, jotka voidaan valita kohteeksi. Valitse kohde valitsemalla sen asetukseksi .

    Lisää (valitsemalla osoitekirjasta)

    Avaa osoitekirja ja syötä edelleenlähetyksen vastaanottaja.

    Lisää (suora merkintä)

    Syötä kohteen nimi suoraan.

    Poista

    Poistaa valitun osoitteen.

    Lähettäjän osoitteen rekisteröinti

    Tallentaa uuden lähettäjän numeron tai osoitteen saapuvien reititystä varten.

    Luettelon nimi Asetukset

    Syötettävä osoite

    Näyttää syötetyn lähettäjän numeron tai osoitteen.

    Faksinumero

    Syötä lähettäjän numeroksi tallennettava faksinumero. Jos syötät useita lähettäjän numeroita, erota ne puolipisteellä (;) tai pilkulla (,). [Yleinen osoitehaku] -näppäimen koskettaminen tuo esiin yleisen osoitehaun näytön.

    Internet-faksin osoite

    Syötä lähettäjän osoitteeksi tallennettava Internet-faksin osoite. Jos syötät useita lähettäjän numeroita, erota ne puolipisteellä (;) tai pilkulla (,). [Yleinen osoitehaku] -näppäimen koskettaminen tuo esiin yleisen osoitehaun näytön.

    Poista

    Poistaa valitun lähettäjän numeron tai osoitteen.

    Lisää luetteloon

    Lisää syötetyn lähettäjän numeron luetteloon.

    Pääkäyttäjä asetukset

    Tallentaa pääkäyttäjäasetukset saapuvien reititystä varten.

    Luettelon nimi Asetukset

    Saapuvien reititys

    Ottaa käyttöön Saapuvien reititys -toiminnon.

    Tehdasasetukset:
    Ota pois päältä

    Poista edelleenlähetystaulukon rekisteröinti käytöstä

    Estää edelleenlähetystaulukon tallentamisen.

    Tehdasasetukset:
    Ota pois päältä

    Estä edelleenlähetystaulukon vaihto/poisto

    Estää edelleenlähetystaulukon muuttamisen/poistamisen.

    Tehdasasetukset:
    Ota pois päältä

    Poista käytöstä edelleenlähetyksen ehtomuutos

    Estää edelleenlähetyksen ehtojen muuttamisen.

    Tehdasasetukset:
    Ota pois päältä

    Tulostustyylin asetus

    Vastaanotettavan tiedon tulostustyylin määritys.

    Jos olet valinnut [Tulosta Aina]- tai [Tallenna vain kun virhe] -vaihtoehdon, syötä tiedoston nimi.

    Tehdasasetukset:
    Tulosta virheen sattuessa

    Merkin esiasetus

    Aseta tiedostonimeen lisätyt merkit, kun tiedosto tallennetaan.

    Kun "Merkki 1" ja "Merkki 2" ovat asetettu kohdassa "Tiedostojen nimeäminen nro 1 - nro 7", asetetut merkit lisätään tiedostonimeen.

    Syötä enintään 64 puolileveää/täysleveää merkkiä.

    Tiedostojen nimeäminen Nro 1 – nro 7

    Aseta tiedoston nimen sisältämät tiedot tiedostoa tallennettaessa.

    Tehdasasetukset:
    Nro 1:Lähettäjän nimi, Nro 2:Päivämäärä&Aika, Nro 3~Nro 7:Ei mitään

    Jos saatu osoitekirjaan rekisteröidyltä kontaktilta, lähettäjän nimi vaihtuu kontaktin nimeksi.

    Kun lähettäjän tiedot on tallennettu osoitekirjaan, lähettäjän tiedot muutetaan osoitekirjaan tallennetuksi nimeksi.

    Tehdasasetukset:
    Ota pois päältä

    Ota [Saapuvien reititys] -toiminto käyttöön.

    Kosketa valikon kohtaa [Pääkäyttäjä asetukset].
    Ota [Saapuvien reititys] -toiminto käyttöön asetusnäytössä.

    Tallenna lähettäjän numero tai osoite.

    Kosketa valikon kohtaa [Lähettäjän numeron /osoitteen rekisteröinti].
    Syötä kohdenumero tai -osoite, jonka haluat tallentaa.
    Jos haluat edelleenlähettää kaiken vastaanotetun tiedon, sinun ei tarvitse tallentaa lähettäjän numeroa ja osoitetta erikseen.

    Tallenna edelleenlähetystaulukko.

    Kosketa valikon kohtaa [Saapuvan reititys asetukset].
    Kosketa [Lisää]-näppäintä esiin tulevassa näytössä.
    Kun [Taulukon rekisteröinti] -näyttö ilmestyy, tallenna edelleenlähetystaulukko.

    Ota tallennettu edelleenlähetystaulukko käyttöön.

    Kosketa valikon kohtaa [Saapuvan reititys asetukset].
    Aseta edelleenlähetystaulukon nimi, jonka haluat ottaa käyttöön .
    Määrittääksesi edelleenlähetysolosuhteet, valitse [Lähetä edelleen perustuen edelleenlähetyskohteisiin 1-3.], ja valitse myös [Välitä aina] tai [Välitä valittuna päivänä ja ajankohtana]. Jos valitset [Välitä valittuna päivänä ja ajankohtana], voit määrittää edelleenlähetyksen päivämäärän ja ajan etukäteen.

    Saapuva reititys (säilytys) asetukset

    Asetukset vastaanotetun datan tallentamiseksi paikalliselle levylle
    Ulkoinen tilinhallintasovellus voidaan lisätä ja sitä voidaan hallita.
    Määritä asetukset vastaanotettujen faksien tallentamiseksi paikalliselle asemalle.

    Kohta Kuvaus

    Vastaanotetun datan autom. tallennus paikalliselle levylle

    Aseta tallennetaanko vastaanotetut faksit paikalliselle asemalle.

    Tehdasasetukset:
    Ota pois päältä

    Tallennettavan datan määrittely

    Aseta mitkä vastaanotetut faksit tallennetaan. Valitse riviltä 1 ja Internet-Faksi.

    Tehdasasetukset:
    Kaikki pois käytöstä

    Tallennettavan kansion määrittely

    Määritä mihin kansioon vastaanotetut faksit tallennetaan. Syötä enintään 32 puolileveää/täysleveää merkkiä pitkä kansionimi.

    Tallennuksen päivämääräkansion asetukset

    Määritä asetukset, joilla luodaan päivämääräkansiot ja vastaanotetut faksit tallennetaan kansioihin päivämäärän mukaan.

    Tehdasasetukset:
    Ota pois päältä

    Tulostustyylin asetus

    Määritä vastaanotettujen faksien tulostusasetukset.

    Tulostus myös onnistuneella muistilla: Tallenna vastaanotetut faksit paikalliselle asemalle sekä tulosta ne myös.

    Tulostus vain muistivirheestä: Tulosta vastaanotettu faksi, kun tallennus epäonnistuu.

    Tallenna eteenpäin virhelaatikkoon muistivirheessä: Kun tallennus epäonnistuu, tallenna faksi saapuvien reitityksen virhelaatikkoon.

    Tehdasasetukset:
    Tulostus vain muistivirheestä

    Tiedostomuoto

    Valitse saapuvien reitityksen tiedostomuoto.

    Tehdasasetukset:
    PDF

    Merkin esiasetus

    Aseta tiedostonimeen lisätyt merkit, kun tiedosto tallennetaan. Kun "Merkki 1" ja "Merkki 2" ovat asetettu kohdassa "Tiedostojen nimeäminen nro 1 - nro 7", asetetut merkit lisätään tiedostonimeen. Syötä enintään 64 puolileveää/täysleveää merkkiä.

    Tiedostojen nimeäminen Nro 1 – nro 7

    Aseta tiedoston nimen sisältämät tiedot tiedostoa tallennettaessa.

    Tehdasasetukset:
    Nro 1:Lähettäjä, Nro 2:Päivämäärä & aika, Nro 3~Nro 7:Pois

    Jos saatu osoitekirjaan rekisteröidyltä kontaktilta, lähettäjän nimi vaihtuu kontaktin nimeksi.

    Kun ”Tiedostojen nimeäminen” -kohdan lähettäjän nimi on käytössä, voit muuttaa lähettäjän nimen osoitekirjassa olevaan nimeen.

    Tehdasasetukset:
    Ota pois päältä

    Huomautusasetusten vastaanotto

    Aseta lähetetäänkö ilmoitus sähköpostitse vastaanotetusta faksista.

    Tehdasasetukset:
    Ota pois päältä

    Kohdehuomautuksen osoite

    Näyttää osoitteen, johon ilmoitus lähetetään.

    Suora syöttö

    Syötä ilmoitusosoite. Syötä osoitteen pituudeksi enintään 1500 puolileveää merkkiä.

    Globaali Osoite-Etsintä

    Valitse osoite yleisestä osoitekirjasta.

    Lisää luetteloon

    Suoraan syötetty tai yleisestä osoitekirjahausta löydetty osoite tallennetaan ilmoitusosoitteisiin.

    Kieli

    Version 03a / bp70m65_usr_03a_fi

    ↑Sivun yläreuna