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ARRET/SUPPRESSION D’UN TRAVAIL, TRAITEMENT PRIORITAIRE ET VERIFICATION DE L’ÉTAT

TYPES D'ÉCRANS D'ÉTAT DES TRAVAUX

Lorsque vous appuyez sur l'affichage d'état des travaux, l'écran État Travaux s'affiche. Exercez une nouvelle pression pour revenir au mode précédent.
L'écran État Travaux se répartit entre les quatre onglets suivants, vous permettant de sélectionner une liste de travaux en appuyant sur l'onglet de votre choix.

  • Imprimer
  • Affiche une liste des travaux d'impression tels que la copie, l'impression à partir d'un PC, la numérisation vers un FTP, la numérisation vers un dossier réseau, l'impression directe par USB, l'impression de la liste de données à partir des paramètres système, les travaux de réimpression et l'impression de données reçues par fax ou autre.
  • Numérisation
  • Affiche une liste des travaux d'envoi des courriers électroniques et des travaux envoyés vers un FTP/Poste de travail.
  • Fax
  • Affiche une liste des travaux d'envoi de fax à l'aide d'une ligne téléphonique.
  • I-Fax
  • Affiche une liste des travaux d'envoi par I-Fax.
Le fond de l'écran d'état des travaux change comme suit :
  • Vert : Travail en cours
  • Jaune : Préchauffage/attente
  • Rouge : Attente de résolution d'une erreur

Les travaux évoluent dans les listes en fonction de l'état de traitement dans l'ordre [Spool], [En attente] et [Imprimées].
Pour passer de l'écran de la liste des travaux à l'écran d'état de traitement, appuyez sur la touche [Spool], [En attente] ou [Imprimées] selon vos souhaits.

  • Liste des travaux différés
  • Affiche une liste des travaux d'impression jusqu'au transfert vers la machine. Les travaux passent à l'état de traitement Trav. en attente une fois le transfert terminé.
    Si vous avez imprimé un fichier PDF crypté par impression directe, saisissez le mot de passe ici pour imprimer le fichier.
  • Liste Trav. en attente
  • Affiche une liste des travaux en cours et en attente pour les copies, l'impression à partir d'un ordinateur et l'impression d'un fax reçu. Cette liste affiche également les travaux en cours et en attente pour l'envoi de données de télécopie ou l'envoi d'images. Les travaux passent à l'état de traitement Terminé une fois l'impression ou l'envoi terminé.
  • Liste Terminé
  • Affiche une liste des travaux de copie, d'impression ou d'envoi terminés.

ARRET/SUPPRESSION D'UN TRAVAIL EN COURS OU RÉSERVE

Appuyez sur l'écran d'état des travaux et sur l'onglet du travail que vous désirez arrêter ou supprimer.

Appuyez sur la touche [En attente].

Si vous désirez arrêter un travail d'impression envoyé à partir de l'ordinateur, appuyez sur la touche [Spool].

Appuyez sur le travail que vous désirez arrêter ou supprimer, puis sur la touche [Arrêter/Supprimer] du panneau de sélection.

Lorsqu'un écran de confirmation d'arrêt du travail s'affiche, appuyez sur la touche [Annuler].
  • Si la machine manque de papier pendant une copie ou un travail d'impression, vous pouvez annuler le travail de l'écran d'état des travaux.
  • Pour supprimer plus d'un travail, cochez la case [Passer en mode sélection multiple] sur le panneau de sélection de sorte que cela ressemble à .
  • Vous ne pouvez pas arrêter l'impression des données reçues par télécopie ou I-télécopie.
  • Un travail défini pour le transfert ne peut pas être annulé.

TRAITEMENT PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL RÉSERVE

Cette fonction donne la priorité au traitement des travaux de copie, de télécopie et d'envoi d'image repris plus tard dans une file d'attente d'impression ou d'envoi.

L'application du traitement prioritaire varie en fonction du type de travail tel qu'indiqué ci-après.
  • Travail sur l'onglet d'impression
  • Le travail en cours est suspendu pour laisser le travail prioritaire s'effectuer.
  • Travail sur l'onglet scanner/fax/I-fax
  • Le travail prioritaire est déplacé directement sous le travail en cours.

Appuyez sur l'écran d'état des travaux, puis sur le travail pour le traitement prioritaire.

Appuyez sur la touche [En attente].

Appuyez sur le travail pour le traitement prioritaire, puis sur la touche [Trier la séquence de travaux] du panneau de sélection.

Modification de l'ordre des travaux

Si un travail est en cours, un travail interrompu peut être réalisé, ou un travail peut être descendu dans la file d'attente afin de modifier l'ordre des travaux. Appuyez sur la touche du travail à déplacer, puis sur la touche "Ordre de tri".

  • Touche
  • Déplace le travail sélectionné en haut de la file d'attente. Le travail en cours est interrompu et le travail sélectionné commence.
  • Touche
  • Fait monter le travail sélectionné jusqu'à une position. Lorsque le second travail à partir du haut est sélectionné, le fait d'appuyer sur cette touche interrompt le travail en cours et démarre le travail sélectionné.
  • Touche
  • Fait descendre le travail sélectionné jusqu'à une position.
  • Touche
  • Déplace le travail sélectionné en bas de la file d'attente.

Travail du numériseur avec réglage de la minuterie

Lorsqu'un travail de numériseur avec réglage de la minuterie est sélectionné, le fait d'appuyer sur les touches de modification de l'ordre fait déplacer le travail comme suit :

  • Touche
  • Le réglage de la minuterie est cancelled et le travail se déplace jusqu'à la position après le travail en cours (seconde position à partir du haut).
  • Touche
  • Le réglage de la minuterie est cancelled et le travail se déplace jusqu'à la position la plus basse dans la file d'attente (s'il y a 3 travaux, la 4ème position)
  • Touche ,
  • Ces touches ne peuvent être utilisées.
Les travaux ci-dessous ne peuvent être déplacés. Travail actuellement en cours, interrompre les travaux de copie, afficher les travaux d'impression et travaux lorsque Passage interdit est configuré dans les réglages système.
Dans l'onglet impression, vous pouvez faire passer l'affichage sur l'écran "En attente" entre le nombre de copies imprimées et les copies restantes devant être imprimées pour chaque travail.

VERIFICATION D'UN TRAVAIL RÉSERVE OU DU TRAVAIL EN COURS

Appuyez sur l'écran d'état des travaux et sur l'onglet du travail dont vous désirez vérifier le contenu.

Appuyez sur la touche [En attente].

Appuyez sur le travail dont vous désirez vérifier le contenu, puis sur la touche [Vérifier détails travail sélectionné] du panneau de sélection.

  • Différents contenus de travaux apparaissent dans les modes différents.
  • Pour plus d'informations sur les icônes affichées sur les onglets des travaux ou les messages affichés dans "Etat", reportez-vous à " LECTURE DE LA LISTE DES TRAVAUX".

VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINÉS

Appuyez sur l'écran d'état des travaux et sur l'onglet du travail dont vous désirez vérifier le contenu.

Appuyez sur la touche [Imprimées].

Appuyez sur le travail dont vous désirez vérifier le contenu, puis sur la touche [Vérifier détails travail sélectionné] du panneau de sélection.

Les travaux que vous pouvez vérifier sont affichés sous forme de touches afin que vous puissiez appuyer dessus.
  • Différents contenus de travaux apparaissent dans les modes différents.
  • Pour plus d'informations sur les icônes affichées sur les onglets des travaux ou les messages affichés dans "Etat", reportez-vous à " LECTURE DE LA LISTE DES TRAVAUX".

LECTURE DE LA LISTE DES TRAVAUX

La signification de chaque icône de travail et message affiché dans "Etat" est la suivante :
Icônes indiquant le type de travail

Le travail d'impression (RVB / CMJN)

Travail de copie

Travail de numérisation vers un courriel

Travail de numérisation vers un FTP

Travail de numérisation vers un dossier réseau

Travail de numérisation vers un poste de travail

Travail de transmission de télécopie

Travail de réception de télécopie

Travail de transmission de PC-télécopie

Travail de transmission d'I-télécopie (SMTP direct inclus)

Travail de transmission de PC-I-télécopie

Travail de numérisation vers un fichier d'impression du disque local

Travail de réception d'I-télécopie (SMTP direct inclus)

Travail de diffusion* Travail de routage à l'arrivée

Travail de copie tandem / impression en tandem

Travail de diffusion* Travail de routage à l'arrivée (Lorsqu'une destination est une adresse de destination de groupe)

Travail de numérisation OSA

* S'affiche dans un travail de diffusion.

Messages affichés dans "Etat"

Travail en cours

Affichage État

"Impression "

Travail d'impression en cours

"Copie "

Travail de copie en cours

"Connexion "

En cours de connexion

"Envoi "

En cours d'envoi

"Réception "

En cours de réception

"Processus "

En cours de traitement

"Tél. "

Conversation avec le correspondant à l'aide d'un téléphone externe

"Arrêté "

Le travail a été arrêté.

"Toner vide "

Toner vide

"Plus papier "

Plus papier

"Bourrage papier "

Bourrage papier

"En attente "

En attente

"Préchauffage "

Préchauffage

"Limite "

Atteinte de la limite de décompte

"Att. rapport "

Expiration de la réception de confirmation de la transmission

"Erreur "

Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution.

Travail réservé
Affichage État

"En attente "

Le travail est en attente d'exécution.

"Mode réessai "

Nouvelle tentative d'exécution du travail suite à une erreur de communication ou autre problème.

"Att. rapport "

En attente de la confirmation de la transmission de télécopie Internet

Une date et une heure sont affichées

Travail de transmission différée (l'heure programmée est indiquée)

Travail terminé
Affichage État

"OK "

Cessation normale

"Envoi OK "

La transmission a réussi.

"Ligne NG Ck "

Aucun câble de ligne fax n'est connecté

"En mémoire "

Réception terminée, mais la télécopie n'a pas été imprimée.

Les données reçues (chaque page) n'ont pas été imprimées ou transférées. (Les données reçues n'ont pas été supprimées.)

"Reçu "

Les données de télécopie reçues sont imprimées.

La télécopie a été reçue.

Les données reçues (chaque fichier) ont été stockées.

"Transfert OK "

Les données reçues/données reçues (chaque fichier) ont été transférées.

"FAST "

La transmission FAST est terminée.

"Arrêté "

Le travail a été arrêté.

"Effacer "

Les données reçues sont effacées de l'écran de vérification d'image.
"Nombre de transmissions réussies / Nombre total de destinations OK" Achèvement d'une opération de diffusion, de relève en série ou de routage entrant.

Si trois transmissions sur cinq ont été réussies, le message "003/005 OK" s'affichera.

"Pas réponse "

Une erreur est survenue due à l'absence de réponse au niveau du destinataire.

"Occupé "

Une erreur s'est produite, car le destinataire était occupé.

"Reçu "

Réception d'un courrier électronique autre qu'une télécopie Internet

"Rejeté "

Une télécopie envoyée par un correspondant a été bloquée par la fonction télécopie filtrée.

"ERREURxxxxxx"

La transmission/réception a échoué suite à une erreur de communication (un code d'erreur à 6 chiffres apparaît à la place de xxxxxx).

"Erreur "

Une erreur est survenue pendant que le travail était en cours d'exécution.

"Limite "

Travaux dépassant la taille maximale des pièces jointes

"affiché"*

Affiché sur la machine réceptrice lorsque la confirmation de distribution est définie

"distribué"*

Transféré ailleurs avant d'être affiché sur la machine réceptrice lorsque la confirmation de distribution est définie

"traité"*

Traité sans être affiché sur la machine réceptrice lorsque la confirmation de distribution est définie

"supprimé"*

Message supprimé sur la machine réceptrice lorsque la confirmation de distribution est définie

"refusé"*

La machine réceptrice a refusé de notifier la machine d'envoi du contenu de traitement du message lorsque la confirmation de distribution est définie

"échec"*

Une condition anormale s'est produite lorsque la confirmation de distribution est définie

* Si la machine réceptrice est une machine SHARP, la machine réceptrice indiquera "distribué" si la télécopie a été reçue normalement ou "traité" si la réception a échoué. Lorsque la confirmation de distribution est définie pour I-Fax, la valeur du champ de disposition indiquée dans le courrier électronique de réponse de confirmation de distribution s'affiche.

Langue

Version 03a / bp70m65_usr_03a_fr

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