Vous pouvez supprimer les fichiers enregistrés dont
vous n'avez plus besoin.
Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes
ci-dessous.
SELECTION D'UN FICHIER A RECUPERER
Appuyez sur la touche [Effacer].
Sélectionnez le fichier, puis appuyez sur la touche [Effacer].
En indiquant les dossiers
et l'heure, vous pouvez supprimer automatiquement des données d'archivage
de documents dans des dossiers spécifiés. La suppression périodique
de fichiers enregistrés sur la machine permet d'éviter la divulgation
d'informations sensibles et libère de l'espace sur le disque local.
Les réglages d'archivage de documents sont décrits ci-dessous.
Appuyez sur la touche [Réglages de l'archivage de documents] pour configurer les réglages.
Les réglages du dossier et de l'heure doivent être configurés
pour que les fichiers de certains dossiers (enregistrés par l'archivage
de documents) soient supprimés automatiquement à une certaine heure.
Jusqu'à 3 réglages peuvent être enregistrés pour être supprimés
automatiquement.
La procédure est la suivante :
(1) Sélectionnez [Réglage 1], [Réglage 2] ou [Réglage 3].
(2) Définissez la date et l'heure de la suppression automatique.
(3) Sélectionnez le dossier désiré.
(4) Indiquez si les fichiers protégés et confidentiels doivent
être supprimés.
(5) Activez les réglages enregistrés.
| Élément | Réglages |
|---|---|
|
Calendrier |
Sélectionnez le cycle de suppression automatique. Sélectionnez [Supprimer conformément au calendrier], [Supprimer à l'heure spécifiée quand les Jours spécifiés sont écoulés] ou [Supprimer après l'écoulement du temps spécifié]. Suppression programmée Sélectionnez un cycle de suppression automatique.
Suppression à l'heure spécifiée après un certain nombre de jours Supprime automatiquement le fichier à l'heure spécifiée après que le nombre de jours spécifié se soit écoulé depuis le jour où le fichier a été enregistré.
Supprimer après l'écoulement du temps spécifié Effacement à l'heure après le délai spécifié à partir du moment où le fichier a été enregistré. |
|
Dossiers |
Pour sélectionner le dossier séparément, sélectionnez [Choix dossier] et choisissez le dossier souhaité. Pour sélectionner tous les dossiers, y compris le fichier en cours de création, sélectionnez [Tous les dossiers (y compris les dossiers enregistrés par la suite)] |
|
Supprimer les fichiers protégés |
Activez ce réglage pour inclure les fichiers protégés dans la suppression. |
|
Supprimer les fichiers confidentiels |
Activez ce réglage pour inclure les fichiers confidentiels dans la suppression. |
Supp. mainten.
Quand cette fonction est exécutée alors qu'un dossier est
sélectionné, tous les fichiers du dossier seront supprimés immédiatement,
peu importe le réglage de la date et de l'heure.
Exécuter la suppression automatique lors de la mise hors tension auto.
(Si elle n'est
pas sélectionnée, les fichiers sont supprimés et la machine quitte
le mode de mise hors tension automatique.)
Exécuter la suppression automatique même si la mise hors tension
automatique est activée. Lorsque la case n'est pas cochée (
), les fichiers sont supprimés et la machine
quitte le mode de mise hors tension automatique.
Version 03a / bp70m65_usr_03a_fr
