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SUPPRIMER UN FICHIER

Vous pouvez supprimer les fichiers enregistrés dont vous n'avez plus besoin.

Un fichier dont la propriété est "Protéger" ne peut pas être supprimé. Pour supprimer un fichier protégé, configurez sa propriété sur "Partage" ou "Confidentiel".


Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous.
SELECTION D'UN FICHIER A RECUPERER

Appuyez sur la touche [Effacer].

Sélectionnez le fichier, puis appuyez sur la touche [Effacer].

SUPPRESSION AUTOMATIQUE DE FICHIER

En indiquant les dossiers et l'heure, vous pouvez supprimer automatiquement des données d'archivage de documents dans des dossiers spécifiés. La suppression périodique de fichiers enregistrés sur la machine permet d'éviter la divulgation d'informations sensibles et libère de l'espace sur le disque local.

Réglages de suppression auto. de fichier

Les réglages d'archivage de documents sont décrits ci-dessous. Appuyez sur la touche [Réglages de l'archivage de documents] pour configurer les réglages.
Les réglages du dossier et de l'heure doivent être configurés pour que les fichiers de certains dossiers (enregistrés par l'archivage de documents) soient supprimés automatiquement à une certaine heure. Jusqu'à 3 réglages peuvent être enregistrés pour être supprimés automatiquement.
La procédure est la suivante :
(1) Sélectionnez [Réglage 1], [Réglage 2] ou [Réglage 3].
(2) Définissez la date et l'heure de la suppression automatique.
(3) Sélectionnez le dossier désiré.
(4) Indiquez si les fichiers protégés et confidentiels doivent être supprimés.
(5) Activez les réglages enregistrés.

Élément Réglages

Calendrier

Sélectionnez le cycle de suppression automatique. Sélectionnez [Supprimer conformément au calendrier], [Supprimer à l'heure spécifiée quand les Jours spécifiés sont écoulés] ou [Supprimer après l'écoulement du temps spécifié].

Suppression programmée

Sélectionnez un cycle de suppression automatique.

  • Tous les jours: suppression automatique tous les jours à l'heure indiquée.
  • Toutes les semaines: suppression automatique des fichiers à l'heure indiquée, au jour de la semaine indiqué.
  • Tous les mois: suppression automatique des fichiers à l'heure indiquée, à la date indiqué.

Suppression à l'heure spécifiée après un certain nombre de jours

Supprime automatiquement le fichier à l'heure spécifiée après que le nombre de jours spécifié se soit écoulé depuis le jour où le fichier a été enregistré.

  • Jours : définissez le temps écoulé et la date.
  • Heure de suppression : supprime automatiquement le fichier à l'heure spécifiée.

Supprimer après l'écoulement du temps spécifié

Effacement à l'heure après le délai spécifié à partir du moment où le fichier a été enregistré.

  • 1 heure/2 heure/3 heure/6 heure/8 heure/12 heure
  • Dossiers

    Pour sélectionner le dossier séparément, sélectionnez [Choix dossier] et choisissez le dossier souhaité. Pour sélectionner tous les dossiers, y compris le fichier en cours de création, sélectionnez [Tous les dossiers (y compris les dossiers enregistrés par la suite)]

    Supprimer les fichiers protégés

    Activez ce réglage pour inclure les fichiers protégés dans la suppression.

    Supprimer les fichiers confidentiels

    Activez ce réglage pour inclure les fichiers confidentiels dans la suppression.

    Supp. mainten.
    Quand cette fonction est exécutée alors qu'un dossier est sélectionné, tous les fichiers du dossier seront supprimés immédiatement, peu importe le réglage de la date et de l'heure.

    Exécuter la suppression automatique lors de la mise hors tension auto.
    (Si elle n'est pas sélectionnée, les fichiers sont supprimés et la machine quitte le mode de mise hors tension automatique.)
    Exécuter la suppression automatique même si la mise hors tension automatique est activée. Lorsque la case n'est pas cochée ( ), les fichiers sont supprimés et la machine quitte le mode de mise hors tension automatique.

    Langue

    Version 03a / bp70m65_usr_03a_fr

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