Réglages fax

Vous pouvez sélectionner les réglages envoi d'image des fonctions du télécopieur.

Réglage des conditions

Vous pouvez activer ou désactiver les réglages de télécopie en fonction des besoins de votre espace de travail.

Réglage de résolution

Vous pouvez sélectionner le réglage de résolution pour les fax.

App. résol. définie lors de l'enreg.

Sélectionnez celui-ci pour utiliser la résolution à laquelle le fax a été envoyé.
Si vous ne sélectionnez pas [App. résol. définie lors de l'enreg.], l'image est enregistrée à la résolution spécifiée dans le menu déroulant.

Paramètre d’usine:

Désactivé, Résolution: Standard, Demi-tons : Désactivé

Réglage du mode de numérotation

Sélectionnez le type de ligne dans la liste.

Sélection auto

Sélectionnez cette option après la connexion de la ligne afin que la machine détecte automatiquement si votre ligne est une ligne à numérotation par impulsions ou une ligne à numérotation par tonalités. (Définir manuellement lorsque vous utilisez un cadran rotatif de 10 pps.)

Format papier par défaut:

Vocal

Impression en réveil automatique

Lorsque le bouton [Alimentation] est sur "OFF" (mais que l'interrupteur principal est sur "ON") et qu'un fax est reçu, cette fonction active la machine et imprime le fax.
Si cette fonction est désactivée, les télécopies reçues ne seront pas imprimées tant que la touche [Marche] ne sera pas "activée".

Paramètre d’usine:

Activé

Réglage du temps de pause

Modifie la longueur des pauses insérées dans les numéros de télécopie.
Si vous appuyez sur la touche (-) lors de dialling ou de l'enregistrement d'un numéro de télécopie, une pause de 2 secondes sera insérée.
Vous pouvez la régler entre 1 et 15 secondes, en incréments d'une seconde.

Paramètre d’usine:

2 secondes (en Afrique du Sud, 4 secondes)

Mode confirm. destination fax

Ce réglage spécifie si un message de vérification de la destination s'affiche lors de l'envoi d'une télécopie afin d'empêcher une transmission accidentelle vers la mauvaise destination.

Paramètre d’usine:

Désactivé,Appliquer aux adresses autres que celle du fax : Désactivé, Exiger une nouvelle entrée lors de l'entrée directe du destinataire de télécopie : Activé

Réglage du numéro de réception à distance

Vous pouvez régler la machine en mode de réception de télécopie en composant un numéro à deux chiffres sur le poste téléphonique supplémentaire connecté, puis en appuyant sur la touche . On appelle le numéro à un chiffre un "numéro de réception à distance", qui peut être compris entre 0 et 9.

Paramètre d’usine:

5

Afficher l'écran Fax lorsque le téléphone externe est décroché

L'écran du fax s'affiche sur l'écran tactile lorsque le téléphone externe est décroché.

Paramètre d’usine:

Activé

Réglage du choix d'impr. du rapport de transaction

Définissez si un rapport de transaction est imprimé ou non et s'il est imprimé, la condition d'impression. Sélectionnez un réglage pour chacune des opérations suivantes :

Envoi unique

Imprimer tous les rapports

N'imprimer que les rapports d'erreur

Aucune impression de rapport

Diffusion

Imprimer tous les rapports

N'imprimer que les rapports d'erreur

Aucune impression de rapport

Réception en cours

Imprimer tous les rapports

N'imprimer que les rapports d'erreur

Aucune impression de rapport

Réception confidentielle

Imprimer la page d'avis

Aucune impression de rapport

Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé, il est utilisé pour imprimer une partie de la première page de l'original transmis sur le rapport de transaction. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Impression première page sur rapport de transaction".

Paramètre d’usine:

Envoi unique : N'imprimer que les rapports d'erreur, Diffusion: Imprimer tous les rapports, Réception en cours: Aucune impression de rapport, Réception confidentielle: Imprimer la page d'avis

Réglage du choix d'impr. du rapport d'activité

Vous pouvez configurer la machine pour qu'elle imprime régulièrement le rapport d'activité enregistré en mémoire.
Vous pouvez configurer la machine pour que le rapport d'activité d'envoi d'images soit imprimé chaque fois que le nombre de transactions atteint 200 ou à une date spécifiée (une fois par jour seulement). (Les réglages peuvent être activés simultanément.)

Paramètre d’usine:

Impression auto. lorsque la mémoire est pleine : Désactivé, Impression journalière à une heure définie : Désactivé, Heure : 00:00

Réglage Super G3

Ce réglage est défini lorsque la destination ne correspond pas à Super G3.

Paramètre d’usine:

Activé

MCE

Lorsque vous envoyez un fax, du bruit sur la ligne peut parfois entraîner une distorsion de l'image. Vous pouvez activer le mode MCE (mode de correction d'erreur) pour renvoyer automatiquement la partie de l'image distordue uniquement.

Paramètre d’usine:

Activé

Réseau de ligne numérique

Lorsque ce réglage est activé, le niveau d'envoi est de 15 dB maximum lorsque vous vous connectez à une ligne numérique.

Paramètre d’usine:

Désactiver

Détection de sonnerie distinctive

Ce réglage ne peut être activé qu'au Canada, en Australie, en Nouvelle-Zélande et à Hong Kong.
Si plusieurs numéros de téléphone ont été affectés à votre ligne téléphonique, le numéro appelé peut être identifié par son type de sonnerie. En recourant à un numéro pour les appels vocaux et à un autre pour les télécopies, vous pouvez déterminer le type d'appel reçu en fonction du type de sonnerie. Vous pouvez configurer votre machine afin qu'elle reçoive automatiquement les télécopies lorsque votre numéro de télécopie est appelé en réglant le type correspondant à votre numéro de télécopie. (Vous avez le choix entre six options au Canada.)

Paramètre d’usine:

Désactiver

Réglage PBX

Ce réglage ne peut être activé qu'en France et en Allemagne.
Lorsque la machine est utilisée sur un PBX, vous pouvez activer le réglage PBX pour connecter automatiquement la machine à la ligne extérieure. Lorsque ce réglage est activé, la touche [R] apparaît dans l'écran initial. Si vous appuyez sur la touche [R], le réglage PBX est temporairement annulé.
Si votre PBX utilise la méthode Flash pour se connecter à la ligne extérieure, sélectionnez [Flash]. Si votre PBX utilise un numéro d'identification pour se connecter à la ligne extérieure, indiquez le numéro d'identification.

Paramètre d’usine:

Désactiver

Réglages d'envoi

Effectuez les réglages relatifs à la transmission de fax.

Réglage de la réduction auto. lors de l'envoi

Permet de réduire automatiquement le format du papier en fonction du format de la carte du destinataire.
Si vous annulez ce réglage, le format réel sera envoyé sans réduction automatique. Dans ce cas, une partie de l'original peut ne pas être imprimée car elle ne correspond pas au format du papier graphique du correspondant.

Paramètre d’usine:

Désactiver

Réglage de la rotation lors de l'envoi

Lors de la transmission d'une image correspondant à l'un des formats suivants, cette fonction effectue une rotation de l'image de 90 degrés en sens inverse des aiguilles d'une montre. (Le réglage peut être configuré séparément pour chaque format.)
A4, B5R, A5R, 8-1/2"x11", 5-1/2"x8-1/2"R, 16K

Paramètre d’usine:

Tout activer

Prise de ligne rapide

Lorsque ce réglage est activé, la machine commence à transmettre une télécopie dès que la première page est numérisée.
La transmission est effectuée en même temps que la numérisation des pages restantes.

Paramètre d’usine:

Activé

Impression numéro de page au destinataire

Lorsque l'image transmise est imprimée par la machine réceptrice, le numéro de page peut être ajouté en haut de chaque page imprimée.

Paramètre d’usine:

Activé

Commutation identification expéditeur

Vous permet de modifier le nom de la destination et le numéro du télécopieur expéditeur si nécessaire.

Paramètre d’usine:

N° de fax

Réglage de la position d'impression de l'en-tête

Ce réglage permet de déterminer la position de la date et des informations sur l'expéditeur imprimées en haut des télécopies par la machine réceptrice. Pour imprimer ces informations à l'extérieur de l'image du document reçu, appuyez sur la touche [En dehors de l'image original]. Pour imprimer ces informations à l'intérieur de l'image du document reçu, appuyez sur la touche [A l'intérieur de l'image original].
Pour plus d'informations sur la position d'impression, reportez-vous à la section " AJOUT DE RENSEIGNEMENTS SUR L'EXPÉDITEUR À DES TÉLÉCOPIES (ENVOI DU NUMÉRO DE TÉLÉCOPIE PERSONNEL)".

Paramètre d’usine:

En dehors de l'image original

Recall in Case of Line Busy

Ce programme permet de définir le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre chacun d'eux lorsqu'une transmission échoue en raison d'une ligne occupée ou autre.

Nombre de rappels en cas de ligne occupée

Ce réglage indique si le rappel est effectué ou non quand la ligne est occupée. Lors du rappel, vous pouvez définir le nombre de tentatives. Vous pouvez choisir un chiffre compris entre 1 et 15.

Délai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas de ligne occupée

L'intervalle entre les tentatives de rappel peut être défini. Vous pouvez sélectionner un nombre de minutes entre 1 et 15.

Tableau de différentiation des régions

	Nombre de rappels :	Intervalle entre chaque rappel :
Royaume-Uni, France, Allemagne, Suède, Italie, Espagne, Pays-Bas, Arabie Saoudite, Afrique du Sud, Hongrie, République Tchèque, Slovaquie, Pologne, Grèce, Russie	1 vers 10 (par défaut : 2)	tout nombre de minutes compris entre 1 et 15 (par défaut : 3)
Canada	1 à 14 (par défaut : 2)
Australie, Nouvelle-Zélande, Singapour, Thaïlande, Malaisie, Inde, Philippines	1 à 9 (par défaut : 2)
Hong Kong	1 à 3 (par défaut : 2)
Taiwan	1 vers 15 (par défaut : 2)	tout nombre de minutes compris entre 4 et 15 (par défaut : 4)
Indonésie	1 à 5 (par défaut : 2)

Rappeler en cas d'erreur de communication

Ce réglage permet de déterminer si la machine doit ou non effectuer automatiquement une tentative de rappel en cas d'échec de transmission ou d'une erreur de communication.

Nombre de rappels en cas d'erreur

Indiquez si la machine doit tenter de rappeler ou non quand une erreur de communication se produit. Lors du rappel, vous pouvez définir le nombre de tentatives. Vous pouvez choisir un chiffre compris entre 1 et 15.

Délai d'attente entre les tentatives de rappel (min.) en cas d'erreur

L'intervalle entre les tentatives de rappel peut être défini. Vous pouvez sélectionner un nombre de minutes entre 1 et 15.

	Nombre de rappels :	Intervalle entre chaque rappel :
Royaume-Uni, France, Allemagne, Suède, Italie, Espagne, Pays-Bas, Arabie Saoudite, Afrique du Sud, Hongrie, République Tchèque, Slovaquie, Pologne, Grèce, Russie	1 à 5 (par défaut : 1)	tout nombre de minutes compris entre 1 et 15 (par défaut : 3)
Australie, Nouvelle Zélande, Canada	1 tentative	tout nombre de minutes compris entre 1 et 15 (par défaut : 3)

Désactiver la diffusion de télécopies

Désactive la diffusion du fac-similé.

Paramètre d’usine:

Désactiver

Réglages de réception

Les réglages de la transmission par télécopie peuvent être configurés.

Nombre de sonneries en réception automatique

Ce réglage permet de sélectionner le nombre de sonneries après lesquelles la machine reçoit automatiquement un appel et commence la réception d'une télécopie en mode réception automatique.
Le "Nombre de sonneries en réception automatique" pouvant être défini dans chaque zone est indiqué dans le tableau suivant.

Paramètre d’usine:

2 Fois

Tableau de différentiation des régions

	Nombre de sonneries
Royaume-Uni, France, Allemagne, Suède, Italie, Espagne, Pays-Bas, Thaïlande, Hong Kong, Arabie Saoudite, Afrique du Sud, Hongrie, République tchèque, Slovaquie, Pologne, Grèce, Russie, Philippines, Indonésie	0 vers 9
Australie, Nouvelle Zélande	2 vers 4
Singapour	0 vers 3
Malaisie, Inde, Canada, Taiwan	0 vers 15

Passage en réception automatique

En cas d'arrivée d'un fax en mode de réception manuelle, il passe automatiquement en mode de réception automatique. Vous pouvez également régler le nombre de fois où la sonnerie retentit avant de passer en mode de réception automatique entre 1 et 9 fois.

Paramètre d’usine:

9 fois

Impression R/V des données reçues

Ce réglage permet d'imprimer des télécopies sur les deux côtés du papier.
Lorsque ce réglage est activé et qu'une télécopie composée de 2 pages ou plus est reçue (les pages doivent avoir le même format), les pages sont imprimées sur les deux côtés du papier.

Paramètre d’usine:

Désactiver

Réglage de réduction automatique à la réception

Lorsque la machine reçoit une télécopie comportant des informations imprimées telles que le nom et le numéro de l'expéditeur, l'image reçue dépasse légèrement le format standard. Cette fonction permet de réduire automatiquement l'image pour l'ajuster au format standard.

Paramètre d’usine:

Activé

Réglage des styles d'impression

Ce réglage permet de déterminer le paramètre de sélection du papier lorsque vous imprimez des télécopies reçues. Sélectionnez une des trois conditions ci-dessous.

Imprimer en Format Réel(Coupure Désactivée)

Les fax reçus sont imprimés dans leur format réel (sans être répartis sur plusieurs pages). Si aucun papier de même format ou de format supérieur au fax n'est disponible, le fax est reçu en mémoire et ne sera imprimé que lorsqu'un format de papier approprié aura été chargé.
Toutefois, si la télécopie reçue est d'un format supérieur au format 11" x 17" (A3), elle sera automatiquement répartie sur plusieurs feuilles de papier.

Imprimer en Format Réel(Coupure activée)

Chaque image reçue est imprimée à sa taille normale. Si nécessaire, l'image est répartie sur plusieurs feuilles de papier.

Sélection Du Format Auto.

Les fax reçus sont imprimés dans leur format réel quand cela est possible. Dans le cas contraire, ils sont automatiquement réduits avant d'être imprimés.

Paramètre d’usine:

Sélection Du Format Auto.

Données reçues de l'impression sur le format papier sélectionné.

Imprime les données reçues dans une taille adaptée aux données reçues.

Paramètre d’usine:

Désactiver

Entrer le numéro de téléphone pour transférer les données

Lorsqu'un problème empêche la machine d'imprimer une télécopie reçue, vous pouvez faire suivre la télécopie vers un autre télécopieur. Ce réglage permet de programmer le numéro du télécopieur de destination. Vous ne pouvez programmer qu'un seul numéro de télécopie de transfert (ce dernier peut contenir jusqu'à 64 chiffres).
Pour insérer une pause entre les chiffres du nombre, appuyez sur la touche [-].
Si vous souhaitez spécifier une boîte mémoire confidentielle code F dans la machine de destination, appuyez sur la touche [/] après avoir saisi le numéro de télécopie et le code F (sous-adresse et code d'accès).

Impression réduite RX format Lettre

Ce programme n'est pas disponible aux États-Unis.
Si un fax au format Letter (8-1/2" x 11"R) est reçu, ce réglage réduit le fax au format A4R.
Lorsque ce réglage est activé, les fax au format A4 sont également réduits.

Paramètre d’usine:

Désactiver

Imp. date & heure de réception

Activez ce réglage pour que la date et l'heure de réception soient imprimées.
Sélectionnez [A l'int. de l'image reçue] ou [A l'ext. de l'image reçue] pour la position d'impression de la date et de l'heure. Si [A l'int. de l'image reçue] est sélectionné, la date et l'heure sont imprimées sur l'image reçue.
Si [A l'ext. de l'image reçue] est sélectionné, l'image reçue est réduite et la date et l'heure de réception sont imprimées dans la zone blanche qui en résulte.

Paramètre d’usine:

Désactiver

Réduction RX A3

Ce programme est disponible aux États-Unis.
Si une télécopie au format A3 est reçue, cette fonction réduira la télécopie au format grand livre (11 x 17 po).
Si ce réglage est activé, les télécopies au format grand livre (11 x 17 po) seront également réduites.

Paramètre d’usine:

Désactiver

Plateau de sortie

Sélectionner le plateau de sortie pour les télécopies reçues.

Nombre d'impressions

Définissez le nombre de copies des télécopies reçues qui sont imprimées, entre 1 et 99.

Paramètre d’usine:

1

Réglages agrafage

Si un module de finition est installé, réglez la position à laquelle les télécopies reçues devront être agrafées.

Paramètre d’usine:

1 agrafe à l'arrière

Format de papier

Si un module de finition est installé, sélectionnez le papier à utiliser pour l'impression des télécopies reçues.

Paramètre d’usine:

A4 ou A4R (8-1/2" x 11" ou 8-1/2" x 11"R)

Réglage du format de pliage

Définissez le format de papier à utiliser lors du pliage des données reçues lors de l'impression.

Paramètre d’usine:

Valable sauf pour A4R et Letter-R(8 1/2x11R)

Réglage d'autorisation/refus de numéros

Utilisez ce réglage pour spécifier si la réception depuis un numéro enregistré est permise ou rejetée.

Élément	Description
Réception refusée	Refuse la réception du numéro enregistré.
Autoriser réception	Permet la réception du numéro enregistré.
Tous non autorisés	Même si les numéros ont été enregistrés, ne tient pas compte des numéros et autorise la réception de tous les numéros.
Ajouter nouv.	Cette fonction ajoute une nouvelle adresse ou un nouveau domaine (maximum de 50) à partir desquels la réception doit être rejetée ou autorisée. Saisissez le numéro (20 chiffres au maximum), puis appuyez sur la touche [Enregistrer].
Liste des numéros enregistrés	Il est possible d'afficher la liste des numéros enregistrés. Si vous sélectionnez un numéro depuis cet écran, il sera supprimé de la liste.
Refuser n° cachés	Si cochée, tout appel d'un numéro défini dans l'option "Rejeter les numéros inconnus" sera rejeté, indépendamment des réglages de réception de certains numéros.

Paramètre d’usine:

Tous non autorisés

Refuser n° cachés

Rejette un appel si l'appelant a bloqué l'envoi des informations d'identification de l'appelant.

Paramètre d’usine:

Désactiver

Sécurité de relève fax

Les réglages suivants concernent une mémoire de relève normale utilisant la boîte publique.

Régler la sécurité de relève de télécopie

Lorsque vous faites appel à la fonction de relève mémoire, ce réglage permet de déterminer si toute machine sera autorisée à interroger votre machine ou seules celles qui ont été enregistrées.

Paramètre d’usine:

Activé

Ajouter nouv.

Lorsque le réglage de la sécurité de relève est activé, faites appel à ce réglage pour enregistrer (ou supprimer) les numéros de télécopie des machines autorisées à interroger votre machine.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 numéros de télécopieurs destinataires. Chaque numéro ne doit pas comporter plus de 20 chiffres.

Liste des touches des codes d'accès

Cette liste contient les codes d'accès enregistrés. Sélectionnez un numéro dans la liste, puis supprimez-le.

Boîte mémoire code F

Cette section explique comment enregistrer des boîtes mémoire pour différents types de communication code F.

Enregistrement d'une boîte mémoire

Si vous appuyez sur la touche [Aj. nouv.], l'écran d'enregistrement s'affiche. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 boîtes mémoire code F pour toutes les fonctions (mémoire de relève, confidentiel, et diffusion relais).

Modification et suppression d'une boîte mémoire

Si vous sélectionnez une boîte mémoire dans la liste, l'écran d'édition de la boîte mémoire s'affichera.
Pour obtenir des renseignements sur les réglages, consultez "Réglages".
Appuyez sur la touche [Supprimer] pour supprimer la boîte mémoire.

Réglages

Élément	Description
Éléments communs à tous les types
Type de boîte	Sélectionnez le type de boîte. Mémoire de relève : Enregistrez une boîte mémoire pour la mémoire de relève code F. La sous-adresse et le code d'accès que vous enregistrez dans la boîte mémoire sont nécessaires pour que la machine de destination interroge la vôtre (demande de transmission) via une communication code F. Confidentiel : Enregistrez une boîte mémoire pour la communication confidentielle code F. En outre, enregistrez un "numéro d'identification d'impression" de la boîte mémoire pour imprimer les télécopies reçues en mode confidentiel. La sous-adresse et le code d'accès que vous programmez dans la boîte mémoire sont nécessaires pour que la machine de destination envoie une télécopie à votre machine via une communication confidentielle code F. Diffusion relais : Enregistre une boîte mémoire pour la diffusion relais code F. Diffusion relais : Enregistre une boîte mémoire pour la diffusion relais code F. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 30 destinations pour le routage des données reçues. La sous-adresse et le code d'accès que vous programmez dans la boîte mémoire sont nécessaires pour que la machine de destination envoie une télécopie à votre machine via une transmission de demande de relais code F. Paramètre d’usine: Type de boîte:Mémoire de relève
Nom de la boîte mémoire	Entrez un nom (maximum de 18 caractères) pour la boîte mémoire.
Sous-adresse / Code d'accès	Entrez une sous-adresse et un code d'accès. Vous pouvez saisir 20 chiffres au maximum pour chacune des sous-adresses et codes d'accès. Séparez une sous-adresse et un code d'accès par un slash ("/").
Éléments affichés lors de l'enregistrement d'une boîte mémoire confidentielle
Numéro d'identification personnel d'impression	Définissez un "numéro d'identification personnel d'impression" pour la réception confidentielle. Entrez un nombre à 4 chiffres.
Éléments affichés lors de l'enregistrement d'une boîte mémoire de diffusion relais
Destinataire	Sélectionnez les destinataires finaux de la diffusion relais. Sélectionnez les destinataires dans le carnet d'adresses. Sélectionner l'adresse de transfert à partir du répertoire : Sélectionnez une adresse dans le carnet d'adresses. Saisie de la destination : une adresse qui n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses peut être saisie directement. Entrez l'adresse comme pour enregistrer une adresse dans un mode.