SHARP

Nyelv

DOKUMENTUMTÁROLÁS MÁS FUNKCIÓ HASZNÁLATÁVAL

GYORS FÁJL

Ez a funkció másolás vagy képküldés módban lehetővé teszi az eredeti képfájlként való tárolását a gép Gyors fájl mappájában.
A gyors fájl módban tárolt képfájl később visszakereshető, lehetővé téve a dokumentum másolását vagy képküldés módban való elküldését, az eredeti megkeresése nélkül.
Példaként az alábbiakban leírjuk a "Gyorsfájl" funkció használatát másolás módban.

  • Gyorsfájl funkció normál módban használható.
  • Ha egy fájlt a Gyors fájl funkció használatával tárol, az alábbi felhasználónév és fájlnév automatikusan hozzárendelődik a fájlhoz.
  • Felhasználónév: Felh. Ismeretlen
    Fájlnév: Mód_Hónap-Nap-Év_Óra-Perc-Másodperc
    (Példa: Copy_10102022_112030)
    Mentési hely: Gyors fájl mappa
    A felhasználó azonosítás használatakor a bejelentkezéshez használt felhasználónév választódik ki automatikusan.
    A Gyorsfájl mappában tárolt fájloknál csak a tárolt fájl neve és helye módosítható.
  • Módosíthatja az elküldendő fájl nevét a lapolvasón vagy újraindíthatja a küldést a rendszerbeállításokkal.
A védett fájlok kivételével a gyorsfájl mappába tárolt összes fájl törlése:
A "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza a [Rendszerbeállítások] → [Dokumentum Tárolási Beállítások] → [Feltétel Beállítások] → [Összes Gyors Fájl Törlése] lehetőséget. Ha szükséges, állítsa be az összes fájl törlését a gép bekapcsolásakor.

Helyezze be az eredetit.

Helyezze az eredetit az automatikus dokumentumadagoló tálcájába vagy a dokumentumüvegre.
AZ EREDETI BEHELYEZÉSÉNÉL KÖVETENDŐ ELJÁRÁS KIVÁLASZTÁSA AZ EREDETI TÍPUSÁTÓL ÉS ÁLLAPOTÁTÓL FÜGGŐEN

Váltsa át normál módra és koppintson a [Gyors Fájl] lehetőségre a műveleti panelen, így lesz kiválasztva.

Koppintson az [OK] gombra, ha a bizalmas információk mentésére vonatkozó üzenet megjelenik.

Kezdje meg a másolást vagy képküldést.

A funkció végrehajtását követően az eredeti képadatait a gép eltárolja a Gyors fájl mappában.
A fájl véletlenszerű mentésének elkerülése érdekében a [Start] gombra koppintás után (alapértelmezett beállítás szerint) 6 másodpercig "A beolvasott adatok tárolása automatikusan a gyorsfájl mappában történik." üzenet jelenik meg.
Az üzenet megjelenítési idő módosításához a "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza ki a → [Rendszerbeállítások] → [Közös beállítások] → [Kezelési Beállítások] → [Feltétel Beállítások] → [Üzenet Megjelenítési Idő Beállítása] funkciót.
A Gyors fájl törléséhez:
Koppintson a [Gyors Fájl] pontra a engedélyezéséhez.

FILE

Ha bármely üzemmódban eredeti nyomtatásakor vagy továbbításakor a dokumentum tárolási funkcióban megnyomja a [Fájl] billentyűt, akkor a nyomtatással, vagy a továbbítással egyidejűleg az eredeti fájlként tárolható a Fő mappában, vagy a tárolt Egyedi mappában. A tárolt fájl később előhívható, ami lehetővé teszi, hogy az eredetit ismét kinyomtassa vagy újraküldje anélkül, hogy meg kellene keresnie.
Példaként az alábbiakban leírjuk a "Fájl" funkció használatát másolás módban.

  • Fájl funkció normál módban használható.
  • Ha egy fájlt a Fájl funkció használatával tárol fájl információ hozzáadása nélkül, az alábbi felhasználónév és fájlnév automatikusan hozzárendelődik a fájlhoz.
  • Felhasználónév: Felh. Ismeretlen
    Fájlnév: Mód_Hónap-Nap-Év_Óra-Perc-Másodperc
    (Példa: Copy_10102022_112030)
    Mentési hely: Fő Mappa
  • Módosíthatja az elküldendő fájl nevét a lapolvasón vagy újraindíthatja a küldést a rendszerbeállításokkal.

Helyezze be az eredetit.

Helyezze az eredetit az automatikus dokumentumadagoló tálcájába vagy a dokumentumüvegre.
AZ EREDETI BEHELYEZÉSÉNÉL KÖVETENDŐ ELJÁRÁS KIVÁLASZTÁSA AZ EREDETI TÍPUSÁTÓL ÉS ÁLLAPOTÁTÓL FÜGGŐEN
Lehetnek olyan esetek, ahol az előnézet megjelenítése előtt meg kell adni bizonyos beállításokat.

Váltsa át normál módra és koppintson a [Fájl] lehetőségre a műveleti panelen a fájlinformációk megadásához.

A felhasználónév, fájlnév, mappa és tulajdonságok kiválasztásához lásd "Fájl információk".
A helyi meghajtóra végzett mentéshez:
A tulajdonság módosítása
Felhasználónév megadása
Fájlnév hozzárendelése
Mappa megadása
PDF készítése számítógépes böngészéshez
Mentés külső memóriaeszközre:
Fájlnév hozzárendelése
Mappa megadása
PDF készítése számítógépes böngészéshez
A fenti beállítások konfigurálása után visszatér ehhez a képernyőhöz. Ugorjon a következő lépésre.
Ha nem szeretne felhasználónevet vagy más információt a fájlhoz hozzárendelni, ugorjon a következő lépésre.

Koppintson az gombra.

Visszatér a másolási mód alapképernyőjéhez.

Válassza ki a másolási beállításokat, és koppintson a [Start] gombra.

Fájl információk

A részletek megadásának folyamata alább olvasható.
Tulajdonság, felhasználónév, fájlnév és mappa megadása egyszerűbbé teszi a fájlok kezelését és keresését. Továbbá, tulajdonságként a [Bizalmas] opciót választja, és jelszót hoz létre, engedély nélkül mások nem tudják majd megnézni a fájlt.

A tulajdonság módosítása

A dokumentumtárolás funkcióval mentett fájlokhoz védelmi beállítások választhatók. Ez megakadályozza a fájl áthelyezését, illetve automatikus vagy kézi törlését.
A tárolt fájlokhoz háromféle tulajdonság választható: "Megosztás", "Védelem" és "Bizalmas". Ha "Megosztás" tulajdonsággal ment egy fájlt, a fájl nem lesz védett. Ha "Védelem" vagy "Bizalmas" tulajdonsággal ment egy fájlt, a fájl védett lesz.
A Gyors fájl mappába mentett fájlok mind "Megosztás" tulajdonsággal tárolódnak. Ha egy fájlt a Fő mappába vagy egyedi mappába ment, a "Megosztás", "Védelem" vagy "Bizalmas" tulajdonság kiválasztható.

Megosztás

A "Megosztás" tulajdonságú fájlok a Feladat beállítások "Tulajdonság Megváltoztatás" funkciójával "Védelem" vagy "Bizalmas" tulajdonságúra módosíthatók.

Védelem

A "Védelem" nem igényel jelszóbeállítást, de megakadályozza egy fájl mozgatását, törlését illetve szerkesztését. Nem adható meg jelszó.

Bizalmas

A "Bizalmas" fájlok védelmét jelszó biztosítja. (A fájl előhívásához meg kell adni a jelszót.) Ha egy fájlt titkosított PDF formátumban ment el, a fájltulajdonság beállítása automatikusan "Bizalmas" értékre vált.

Megkötések a tulajdonság megváltoztatására vonatkozóan
  • Egy "Megosztás" tulajdonságú fájl "Védelem" vagy "Bizalmas" tulajdonságúra módosítható. Azonban a Gyors fájl mappában tárolt "Megosztás" tulajdonságú fájl csak "Védelem" tulajdonságúra változtatható.
  • Egy "Védelem" tulajdonságú fájl "Megosztás" vagy "Bizalmas" tulajdonságúra módosítható. Azonban a Gyors fájl mappában tárolt "Védelem" tulajdonságú fájl csak "Megosztás" tulajdonságúra változtatható.
  • A Gyors fájl mappában tárolt fájl nem módosítható "Bizalmas" tulajdonságúra. Ha egy fájlt a Fő mappába vagy egy egyedi mappába helyez át, a tulajdonság módosítható a "Bizalmas" értékre.
  • Egy fájlhoz nem választható két tulajdonság.

Válassza a [Tulajdonság] lehetőséget a Fájl információk képernyőn.

Ha [Bizalmas] opciót választott, adja meg a jelszót (4 - 32 karakter).

Egy-egy számjegy megadásakor a " " jel jelenik meg.

Felhasználónév megadása

Koppintson a [Felhasználónév] szövegdobozra.

A felhasználó azonosítás használatakor a bejelentkezéshez használt felhasználónév választódik ki automatikusan. Ebben az esetben ez a lépés nem szükséges.
A felhasználó nevét előbb tárolni kell, ehhez válassza a [Felhasználói Vezérlés] elemet a "Beállítások (rendszergazda)" → [Felhasználói beállítások] → [Felhasz- Nálólista] pontban.

Koppintson a felhasználónév gombjára.

Emellett a felhasználónevet kiválaszthatja a [Hívás Regisztrációs számmal] gomb megérintésével és a felhasználói szám megadásával is.
A felhasználói számot előbb be kell állítani, ehhez válassza a [Felhasználói Vezérlés] elemet a "Beállítások (rendszergazda)" → [Felhasználói beállítások] → [Felhasz- Nálólista] pontban.

Koppintson az gombra.

A rendszer visszatér az 1. lépés képernyőjére, ahol megjelenik a kiválasztott felhasználónév.

Fájlnév hozzárendelése

A fájlhoz hozzárendelhető egy fájlnév.

Koppintson a [Fájlnév] szövegdobozra, és adja meg a fájlnevet.

Adjon meg egy legfeljebb 30 karakterből álló fájlnevet.
Fájlnév
  • Egy már létező fájlnév megadása esetén egy hullámvonal és egy sorszám lesz hozzáadva a fájlnévhez, és a fájl külön fájlként lesz elmentve. A fájlnevekben a készülék nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket.
  • Ha például a "test.txt" fájl már létezik, és megadja a "TEST.TXT" fájlnevet, a fájl "TEST.TXT~1" fájlként lesz elmentve.
  • Ha a fájlnév hossza meghaladja a korlátot, a készülék mellőzi a fölösleges karaktereket, és egy sorszámot ad a fájlnév végéhez.

Mappa megadása

Adja a mappát a fájl tárolásához.

Koppintson a [Tárolás ide] szövegdobozra.

Ha "Saját mappa" beállítással rendelkező felhasználónevet választ ki, az ahhoz a felhasználóhoz tartozó "Saját mappa" automatikusan kiválasztódik.

Koppintson annak a mappának a gombjára, amelybe tárolni kívánja a fájlt, majd koppintson az gombra.

Ha jelszót állított be a mappához, megjelenik a jelszóbeviteli képernyő. A számgombokkal írja be a jelszavát (5 - 8 számjegy), majd koppintson az gombra.

PDF készítése számítógépes böngészéshez

Érintse meg a [PDF létrehozása PC böngészéshez] jelölőnégyzetet, hogy az állapotúra váltson, és a készülék a fájl mentésekor létrehoz egy nyilvános PDF-fájl a számítógépen való böngészésre.

PC böngészéshez PDF formátum alapértelmezett beállítása

Beállíthatja az egyes feladatok végrehajtása során létrehozott nyilvános PDF vagy letölthető fájl kezdeti fájlformátumát.
A "Beállítások (rendszergazda)" menüben válassza a [Rendszerbeállítások] → [Dokumentum Tárolási Beállítások] → [Közös beállítások] → [PC böngészéshez PDF formátum alapértelmezett beállítása] lehetőséget.

F/F : Tömörítési Mód

Semmi, MH (G3), MMR (G4)

Színes/szürkeárnyalatos : Tömörítési ráta

Alacsony, közepes, magas

A titkosított PDF szintjének beállítása bizalmas fájlok küldésekor

A "Beállítások (rendszergazda)", [Rendszerbeállítások] → [Kép Küldési Beállítások] → [Képolvasás beállítások] → [Feltétel beállítások] → [A PDF titkosítási szintje] beállítások kerülnek alkalmazásra.

Nyelv

Version 03a / bp70m65_usr_03a_hu

↑Oldal tetejére