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FUNZIONI SPECIFICHE

AGGIUNTA DEI DATI DEL MITTENTE AI FAX (INVIO PROPRIO INDIRIZ. I-FAX)

È possibile aggiungere automaticamente le informazioni sul mittente (data, ora, nome e indirizzo del mittente, numero di pagine) all'inizio del file da trasmettere.

Questa funzione non è compatibile con le modalità di scansione o di inserimento dati.

Esempio di dati del mittente stampati

Data, ora: la data e l'ora della trasmissione.
Nome mittente: il nome del mittente programmato nella macchina.
Indirizzo origine:
Numeri di pagina: il numero di pagina/numero totale di pagine.
  • Memorizzazione e impostazione delle informazioni sul mittente
  • Data, ora: In "Impostazioni", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni comuni] → [Controllo Periferica] → [Regolazione Orologio]. Nome e indirizzo del mittente: In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni comuni] → [Own Number and Name Set] → [Registrazione dati mittente]. Se si intende utilizzare la funzione Invio Indir. Pers. I-Fax, ricordare di configurare queste informazioni. Numeri di pagina: Specificare se includere o meno i numeri di pagina, utilizzando [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Internet Fax] → [Impostazioni di invio] → [Stampa numero pagina in destinatario] in "Impostazioni (amministratore)".
  • Posizione delle informazioni sul mittente
  • Le informazioni sul mittente vengono stampate prima dei dati dell'immagine digitalizzata. Poiché la dimensione dei dati trasmessi può risultare maggiore del formato di scansione, al momento della stampa sull'apparecchio ricevente è possibile che vengano ridotti o suddivisi su due pagine.

MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI DI STAMPA PER IL RAPPORTO DI TRANSAZIONE (RAPPORTO DI TRANSAZIONE)

Un rapporto di transazione viene stampato automaticamente per avvertire l'utente che la trasmissione di un Internet Fax non è stata completata oppure nel caso in cui venga eseguita una trasmissione broadcast.
Il rapporto contiene una descrizione della trasmissione (data, ora di avvio, nome della destinazione, tempo richiesto, numero di pagine, risultato e così via).
INFORMAZIONI RIPORTATE NELLA COLONNA RISULTATI
I rapporti di transazione vengono stampati in base alle condizioni configurate in modalità di impostazione. Se necessario, selezionare condizioni di trasmissione diverse.

Questa funzione non è compatibile con le modalità di scansione o di inserimento dati.
Nel caso di una trasmissione broadcast, le modifiche apportate alle condizioni per la stampa del rapporto di transazione vengono applicate a tutte le destinazioni.

Posizionare l'originale.

Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore automatico dei documenti oppure sul piano documenti.
ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI
LASTRA DI ESPOSIZIONE

Toccare il display delle modalità per passare alla schermata iniziale della modalità Internet Fax.

CAMBIO DI MODALITÀ

Specificare la destinazione.

RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA
VISUALIZZAZIONE DI UN ELENCO DI DESTINAZIONI SELEZIONATE
USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE
IMMISSIONE MANUALE DELL'INDIRIZZO
IMPOSTAZIONE DI UNA CARTELLA DI RETE
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE
RECUPERO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA MOBILE
USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIO

Toccare il tasto [Altri], quindi il tasto [Rapporto Di Transazione].

Toccare il tasto delle impostazioni di stampa.

Al termine della procedura di impostazione toccare prima il tasto , quindi il tasto [Indietro].
Per annullare le impostazioni del rapporto di transazione:
Toccare il tasto [Non stampare].
  • Le condizioni di stampa per il rapporto di transazione sono le seguenti:
    • "Stampa Sempre": il rapporto di transazione viene stampato indipendentemente dal fatto che la trasmissione sia stata eseguita correttamente o meno.
    • "Stampa con errori": viene stampato un rapporto di transazione se la trasmissione non è stata eseguita correttamente.
    • "Non stampare": non viene stampato alcun rapporto di transazione.
  • Impostare la casella di controllo [Stampa Immagine Originale] su se si desidera includere nel rapporto di transazione parte dell'originale trasmesso.

Toccare il tasto [Avvio] per avviare la scansione dell'originale.

  • Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate.
  • Verrà emesso un segnale acustico per indicare che la scansione e la trasmissione sono terminate.
  • Quando l'originale è stato posizionato sul piano documenti, digitalizzare una pagina alla volta.
  • Al termine della scansione, posizionare l'originale successivo e toccare il tasto [Avvio]. Ripetere la procedura fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi premere il tasto [Fine Lettura].
    Verrà emesso un segnale acustico per indicare che la scansione e la trasmissione sono terminate.
È possibile toccare il tasto [Anteprima] per controllare l'anteprima di un'immagine prima di inviarla. Per ulteriori informazioni, vedere " CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA TRASMETTERE".

Immagine originale nel rapporto di transazione

Abilitando [Stampa Immagine Originale], la prima pagina dell'originale trasmesso viene stampata sullo stesso foglio del rapporto di transazione. L'immagine originale viene ridotta in modo da adattarsi al foglio. Se la lunghezza di scansione verticale (direzione X) dell'originale è superiore a 432 mm (17-1/64"), la parte in eccesso potrebbe essere tagliata.

AVVIO DI UNA TRASMISSIONE A UN ORARIO SPECIFICATO (TRASMISSIONE PROGRAMMATA)

È possibile specificare l'ora in cui eseguire automaticamente una trasmissione o una trasmissione broadcast. La trasmissione inizia automaticamente all'ora prestabilita.
Questa funzione è utile quando si desidera eseguire trasmissioni riservate, broadcast o di altro tipo durante la propria assenza, di notte o in orari con tariffe telefoniche inferiori.
In modalità fax, è inoltre possibile impostare la trasmissione programmata per la ricezione in polling per ricevere un fax quando non si è presenti.
Ad esempio, se l'impostazione prevede che i dati ricevuti nel corso della giornata siano stampati alle 20:00, non saranno stampati subito ma automaticamente alle 20:00.

  • Quando è impostata una trasmissione programmata, lasciare l'interruttore dell'alimentazione principale in posizione " ". Se all'ora prestabilita l'interruttore dell'alimentazione principale è in posizione " ", la trasmissione non avrà luogo.
  • Per eseguire una trasmissione programmata, è necessario digitalizzare l'originale in memoria quando si configura la trasmissione. Non è possibile lasciare il documento nel vassoio dell'alimentatore dei documenti o sul piano documenti ed eseguire automaticamente la scansione all'orario specificato per la trasmissione.
  • È possibile memorizzare contemporaneamente fino a 100 trasmissioni programmate.
  • In modalità fax, questa funzione non può essere usata in modalità di trasmissione diretta o quando viene usato l'altoparlante per la composizione.
  • Le impostazioni selezionate per una trasmissione programmata (esposizione, risoluzione e altre funzioni) vengono cancellate automaticamente al termine della trasmissione. Tuttavia, se si utilizza la funzione di archiviazione documenti, l'originale digitalizzato e le relative impostazioni vengono memorizzati nell'unità locale.
  • Nel caso in cui sia in corso un'altra trasmissione all'ora prestabilita, la trasmissione programmata avrà inizio al termine di tale trasmissione.
  • Se nella schermata di stato dei lavori viene data la priorità a un lavoro pianificato per la trasmissione programmata, il timer verrà cancelled. La trasmissione avrà inizio al termine del lavoro in corso.
  • PRIORITÀ DI ELABORAZIONE DI UN LAVORO RISERVATO
  • È possibile specificare l'orario con una settimana di anticipo.
  • Dopo la configurazione delle impostazioni, avviare la trasmissione programmata come avviene per le altre funzioni.
  • È possibile eliminare una trasmissione programmata nella schermata di stato dei lavori.
  • Quando in modalità fax, è possibile memorizzare solo una operazione di polling programmata alla volta. Per ricevere dati da più destinazioni tramite polling, specificare il Timer per il polling seriale.

Posizionare l'originale.

Quando in modalità fax, dopo aver completato questa procedura, procedere con il punto 3.
Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore automatico dei documenti oppure sul piano documenti.
ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI
LASTRA DI ESPOSIZIONE

Toccare il display delle modalità per passare alla schermata iniziale di ciascuna modalità.

CAMBIO DI MODALITÀ

Specificare la destinazione.

RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA
VISUALIZZAZIONE DI UN ELENCO DI DESTINAZIONI SELEZIONATE
USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE
IMMISSIONE MANUALE DELL'INDIRIZZO
IMPOSTAZIONE DI UNA CARTELLA DI RETE
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE
RECUPERO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA MOBILE
USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIO
Quando in modalità fax, inserire il numero di destinazione.
IMMISSIONE DI UN NUMERO DI DESTINAZIONE TRAMITE I TASTI NUMERICI
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA
USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE
RECUPERO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA MOBILE
USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIO

Toccare il tasto [Altri], quindi il tasto [Timer].

Toccare il tasto [On].

Specificare la data.

Specificare l'orario (ore e minuti) nel formato a 24 ore.

Al termine della procedura di impostazione toccare prima il tasto , quindi il tasto [Indietro].
  • Toccare le aree corrispondenti a ora e minuti, quindi immettere i rispettivi valori utilizzando i tasti numerici.
  • I tasti sono utili per regolare con maggiore precisione l'ora.
  • L'impostazione mostrerà l'ora corrente. Se l'ora non è corretta, premere il tasto [CA] (Elimina tutto) per annullare l'operazione. Correggere l'ora nella modalità di impostazione, quindi eseguire la procedura di trasmissione programmata.
  • OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA COME SCANNER DI RETE
Per annullare le impostazioni di trasmissione programmata:
Toccare il tasto [Off].
Per impostare la data e l'ora della macchina:
In "Impostazioni", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni comuni] → [Controllo Periferica] → [Regolazione Orologio].

Toccare il tasto [Avvio] per avviare la scansione dell'originale.

  • Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate.
  • L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata e la macchina resta in standby per la trasmissione.
  • Quando l'originale è stato posizionato sul piano documenti, digitalizzare una pagina alla volta.
  • Al termine della scansione, posizionare l'originale successivo e toccare il tasto [Avvio].
    Ripetere fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi toccare il tasto [Fine Lettura].
    L'apparecchio emette un segnale acustico per indicare che la scansione è terminata e la macchina resta in standby per la trasmissione.
È possibile toccare il tasto [Anteprima] per controllare l'anteprima di un'immagine prima di inviarla. Per maggiori informazioni, vedere " CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA TRASMETTERE" (Quando in modalità fax, " CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA TRASMETTERE").
L'originale viene digitalizzato in memoria. L'originale non può essere digitalizzato a un orario prestabilito.

AGGIUNTA DI UNA FIRMA DURANTE L'INVIO DI UN'IMMAGINE (FIRMA ELETTRONICA)

È possibile aggiungere una firma durante l'invio di un'immagine digitalizzata, per permettere al destinatario di verificare i dati del mittente.

Questa funzione è disponibile per la Scansione per e-mail.
Per aggiungere una firma elettronica a un'immagine digitalizzata
  • In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Di Sicurezza] → [Impostazioni S/MIME] → [Impostazioni Condizioni].
  • Se si seleziona [Selezionare durante invio] in "Firma e-mail" in "Impostazioni (amministratore)", è possibile specificare se aggiungere o meno una firma elettronica durante l'invio delle immagini. Quando è selezionato [Abilita sempre], l'impostazione non può essere modificata.

Posizionare l'originale.

Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore automatico dei documenti oppure sul piano documenti.
ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI
LASTRA DI ESPOSIZIONE

Toccare il display delle modalità per passare alla schermata iniziale della modalità E-mail.

CAMBIO DI MODALITÀ

Specificare la destinazione.

RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA
VISUALIZZAZIONE DI UN ELENCO DI DESTINAZIONI SELEZIONATE
USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE
IMMISSIONE MANUALE DELL'INDIRIZZO
IMPOSTAZIONE DI UNA CARTELLA DI RETE
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE
RECUPERO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA MOBILE
USO DI UN LOG DI TRASMISSIONE PER RIPETERE L'INVIO

Toccare il tasto [Altri], quindi il tasto [Firma e-mail].

Sull'icona verrà visualizzato un segno di spunta.
Al termine della procedura di impostazione toccare il tasto [Indietro].
Per annullare l'impostazione di firma per l'email
Toccare il tasto [Firma e-mail] per deselezionarlo.

Toccare il tasto [Avvio] per avviare la scansione dell'originale.

  • Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate.
  • Verrà emesso un segnale acustico per indicare che la scansione e la trasmissione sono terminate.
  • Quando l'originale è stato posizionato sul piano documenti, digitalizzare una pagina alla volta.
  • Al termine della scansione, posizionare l'originale successivo e toccare il tasto [Avvio]. Ripetere la procedura fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi premere il tasto [Fine Lettura].
    Verrà emesso un segnale acustico per indicare che la scansione e la trasmissione sono terminate.
È possibile toccare il tasto [Anteprima] per controllare l'anteprima di un'immagine prima di inviarla. Per ulteriori informazioni, vedere " CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA TRASMETTERE".

CIFRATURA DEI DATI TRASMESSI (CRITTOGRAFIA)

È possibile cifrare i dati trasmessi per garantire una maggiore sicurezza.

Questa funzione è disponibile per la Scansione per e-mail.
Per cifrare i dati trasmessi
  • In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Di Sicurezza] → [Impostazioni S/MIME] → [Impostazioni Condizioni].
  • Se si seleziona [Selezionare durante invio] in "Critt. e-mail" in "Impostazioni (amministratore)", è possibile specificare se i dati devono essere cifrati durante l'invio. Quando è selezionato [Abilita sempre], l'impostazione non può essere modificata.

Posizionare l'originale.

Posizionare l'originale nel vassoio dell'alimentatore automatico dei documenti oppure sul piano documenti.
ALIMENTATORE AUTOMATICO DEI DOCUMENTI
LASTRA DI ESPOSIZIONE

Toccare il display delle modalità per passare alla schermata iniziale della modalità E-mail.

CAMBIO DI MODALITÀ

Specificare la destinazione.

RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA
VISUALIZZAZIONE DI UN ELENCO DI DESTINAZIONI SELEZIONATE
USO DI UN NUMERO DI RICERCA PER RICHIAMARE UNA DESTINAZIONE
RICHIAMO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA GLOBALE
RECUPERO DI UNA DESTINAZIONE DA UNA RUBRICA MOBILE
  • La funzione di crittografia non è disponibile quando l'indirizzo viene inserito direttamente.
  • I dati cifrati possono essere inviati solo agli indirizzi per i quali è stato registrato un certificato utente.
  • Registrare un certificato utente per l'indirizzo in "Impostazioni (versione Web)" - [Rubrica] → [E-mail] → "Certificato utente". È possibile registrare un solo indirizzo e-mail per un indirizzo dotato di certificato utente.
  • Se la casella di controllo "Disabilitare invio a indirizzi non crittografabili." è () in "Impostazioni (amministratore)" - [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Di Sicurezza] → [Impostazioni S/MIME] → [Impostazioni Condizioni] → [Impost. crittogr.], gli indirizzi senza certificato utente non possono essere selezionati. Se si rimuove il segno di spunta ( ), i dati vengono inviati senza crittografia.

Toccare il tasto [Altri], quindi il tasto [Critt. e-mail].

Sull'icona verrà visualizzato un segno di spunta.
Al termine della procedura di impostazione toccare il tasto [Indietro].
Per annullare l'impostazione di crittografia
Toccare il tasto [Critt. e-mail] per rimuovere il segno di spunta.

Toccare il tasto [Avvio] per avviare la scansione dell'originale.

  • Se nel vassoio dell'alimentatore di documenti sono state inserite le pagine dell'originale, tutte le pagine saranno digitalizzate.
  • Verrà emesso un segnale acustico per indicare che la scansione e la trasmissione sono terminate.
  • Quando l'originale è stato posizionato sul piano documenti, digitalizzare una pagina alla volta.
  • Al termine della scansione, posizionare l'originale successivo e toccare il tasto [Avvio]. Ripetere la procedura fino al termine della scansione di tutte le pagine, quindi premere il tasto [Fine Lettura].
    Verrà emesso un segnale acustico per indicare che la scansione e la trasmissione sono terminate.
È possibile toccare il tasto [Anteprima] per controllare l'anteprima di un'immagine prima di inviarla. Per ulteriori informazioni, vedere " CONTROLLO DELL'IMMAGINE DA TRASMETTERE".
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Version 03a / bp70m65_usr_03a_it

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