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ELIMINAZIONE DI FILE

È possibile eliminare i file memorizzati che non servono più.

Non è possibile eliminare un file con proprietà "Proteggi". Per eliminare un file protetto, cambiare la proprietà in "Condivisione" o "Confidenziale".


Una volta selezionato il file desiderato, procedere come descritto di seguito.
SELEZIONE DI UN FILE DA RECUPERARE

Toccare il tasto [Cancella].

Controllare il file, quindi toccare il tasto [Cancellare].

CANCELLAZIONE AUTOMATICA DEI FILE

È possibile eliminare automaticamente i dati di archiviazione dei documenti contenuti nelle cartelle specificate, indicando le cartelle e la frequenza. L'eliminazione periodica dei file memorizzati nella macchina consente di evitare la divulgazione di informazioni sensibili e di liberare spazio nell'unità locale.

Cancellazione automatica impostaz. file

Di seguito sono descritte le impostazioni dell'archiviazione dei documenti. Toccare il tasto [Impostazioni Archiviazione Documento] per configurare le impostazioni.
È possibile configurare le impostazioni di ora e cartella per eliminare automaticamente i file da cartelle specifiche (memorizzate dalla funzione di archiviazione documenti) a un'ora specifica. È possibile memorizzare fino a 3 impostazioni per l'eliminazione automatica.
La procedura per l'utilizzo della funzione è descritta di seguito:
(1) Selezionare [Impostazione 1], [Impostazione 2] o [Impostazione 3].
(2) Impostare l'ora e la data per l'eliminazione automatica.
(3) Selezionare la cartella desiderata.
(4) Specificare se è necessario eliminare i file non protetti e quelli riservati.
(5) Abilitare le impostazioni memorizzate.

Elemento Impostazioni

Programmare

Selezionare il ciclo dell'eliminazione automatica. Selezionare tra [Elimina per ordine], [Elimina secondo tempi specificati dopo che sono trascorsi i giorni specificati] o [Elimina dopo il tempo specificato].

Elimina secondo pianificazione

Selezionare un ciclo di eliminazione automatica.

  • Ogni giorno: eliminazione automatica giornaliera a un'ora specificata.
  • Ogni settimana: eliminazione automatica in un giorno specifico della settimana a un'ora specificata.
  • Ogni mese: eliminazione automatica in un giorno specifico del mese a un'ora specificata.

Elimina all'ora specificata dopo che sono trascorsi i giorni specificati

Elimina automaticamente il file all'ora specificata dopo che è trascorso il numero di giorni specificato da quello di salvataggio del file.

  • Giorni: Impostare l'ora e la data trascorse.
  • Ora di eliminazione: Elimina automaticamente il file all'ora prestabilita.

Elimina dopo il tempo specificato

Cancella all'ora dopo che è trascorso un determinato periodo di tempo dall'ora in cui il file è stato memorizzato.

  • Ora 1/Ora 2/Ora 3/Ora 6/Ora 8/Ora 12
  • Cartelle

    Per selezionare separatamente la cartella, scegliere [Selez.cartella], quindi selezionare la cartella desiderata. Per selezionare tutte le cartelle, inclusa quella creata attualmente, selezionare [Tutte le cartelle (comprese le cartelle registrate in seguito)].

    Cancellare file protetti

    Abilitare questa impostazione per includere i file protetti tra quelli da eliminare.

    Cancellare file riservati

    Abilitare questa impostazione per includere i file riservati tra quelli da eliminare.

    Eliminare
    Quando viene eseguita questa operazione su una cartella selezionata, tutti i file presenti nella cartella verranno eliminati immediatamente a prescindere dalla data e dall'ora impostate.

    Esecuzione cancellazione automatica durante spegnimento automatico.
    (Se non si seleziona questa opzione, i file vengono eliminati al riavvio della macchina in seguito allo spegnimento automatico).
    Eseguire l'eliminazione automatica anche se è abilitata l'opzione Spegnimento Automatico. Quando la casella di controllo è deselezionata (), i file vengono eliminati al riavvio della macchina in seguito allo spegnimento automatico.

    Lingua

    Version 03a / bp70m65_usr_03a_it

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