SHARP

Språk

SPESIFIKKE FUNKSJONER

LEGGE TIL AVSENDERINFORMASJON I FAKSER (I-FAKS EGEN ADRESSE)

Din avsenderinformasjon (dato, klokkeslett, avsendernavn, avsenderadresse, antall sider) blir automatisk lagt til øverst i filen du overfører.

Denne funksjonen kan ikke brukes i skannemodus eller datainngangsmodus.

Eksempel på avsenderinformasjon som skrives ut

Dato, klokkeslett: Datoen og klokkeslettet for overføringen.
Avsendernavn: Avsendernavnet som er programmert i maskinen.
Kildeadresse.
Sidenumre: Sidenummer / totalt antall sider.
  • Lagre og stille inn avsenderinformasjon
  • Dato, klokkeslett: I "Innstillinger" velger du [Systeminnstillinger] → [Vanlige innstillinger] → [Enhetskontroll] → [Juster klokke]. Avsendernavn, avsenderadresse: I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Vanlige innstillinger] → [Eget nummer og navn angitt] → [Avsenderdataregistrering]. Hvis du ønsker å bruke I-faks egen adresse-funksjonen, husk å konfigurere denne informasjonen. Sidenumre: Velg om du vil inkludere sidenumre ved å bruke [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [innstillinger av internettfaks] → [Sendeinnstillinger] → [Skriver ut sidetall ved mottak] i "Innstillinger (administrator)".
  • Plassering av avsenderinformasjon
  • Avsenderinformasjonen skrives på toppen av skannet bildedata. Overføringsdata blir da lenger enn skannestørrelsen, så den kan bli forminsket eller delt i to sider når den skrives ut av mottaksmaskinen.

ENDRE UTSKRIFTSINNSTILLINGENE FOR TRANSAKSJONSRAPPORTEN (TRANSAKSJONSRAPPORT)

En transaksjonsrapport skrives automatisk ut for å varsle deg når en Internett-faksoverføring mislykkes eller når en gruppeoverføring blir utført.
Transaksjonsrapporten inneholder en beskrivelse av overføringen (dato, starttid, navn på destinasjon, nødvendig tid, antall sider, resultat etc.).
INFORMASJON SOM VISES I RESULTATKOLONNEN
Transaksjonsrapporter skrives ut basert på vilkår som er angitt i innstillingsmodus. Velg ulike vilkår for en overføring etter behov.

Denne funksjonen kan ikke brukes i skannemodus eller datainngangsmodus.
For en gruppeoverføring berører endringer i utskriftsvilkårene for transaksjonsrapporten alle destinasjonene.

Plasser originalen.

Plasser originalen i skuffen for dokumentmating på den automatiske dokumentmateren, eller på dokumentglasset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATER
DOKUMENTGLASS

Trykk på modusvisningen for å skifte det første skjermbildet i internett-faksmodus.

ENDRE MODI

Spesifiser destinasjonen.

HENTE OPP EN DESTINASJON FRA EN ADRESSEBOK
SE EN LISTE OVER VALGTE DESTINASJONER
BRUKE ET SØKENUMMER FOR Å HENTE EN DESTINASJON
ANGI EN ADRESSE MANUELT
ANGI EN NETTVERKSMAPPE
HENTE EN DESTINASJON FRA EN GLOBAL ADRESSEBOK
HENTE EN DESTINASJON FRA EN MOBILADRESSEBOK
BRUKE EN OVERFØRINGSLOGG FOR Å SENDE IGJEN

Trykk på [Andre]-tasten, etterfulgt av [Transaksjonsrapport]-tasten.

Trykk på tasten for utskriftsinnstillinger.

Når innstillingene er fullført, trykker du på etterfulgt av [Tilbake]-tasten.
For å annullere innstillingene for transaksjonsrapporten:
Trykk på [Skriv ikke ut]-tasten.
  • Utskriftsvilkårene for en transaksjonsrapport er som følger:
    • "Alltid Utskrift": En transaksjonsrapport skrives ut uavhengig av om overføringen lykkes eller mislykkes.
    • "Skriv ut ved feil": En transaksjonsrapport skrives ut når overføringen mislykkes.
    • "Skriv ikke ut": Ingen transaksjonsrapport skrives ut.
  • Sett [Skriv Ut Originalbilde]-avkrysningsboksen til for å inkludere en del av den overførte originalen i transaksjonsrapporten.

Trykk på [Start]-tasten for å starte skanning av originalen.

  • Hvis du la originalene inn i dokumentmaterskuffen, blir alle sidene skannet.
  • Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen og overføringen er ferdig.
  • Når du plasserer originalen på dokumentglasset, skanner du én og én side av gangen.
  • Når skanningen blir ferdig, plasser neste original og trykk på [Start]-tasten. Gjenta prosedyren helt til alle sidene har blitt skannet, og trykk så på [Les-Slutt]-tasten.
    Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen og overføringen er ferdig.
Du kan trykke på [Forhåndsvis]-tasten for å kontrollere en forhåndsvisning av bildet før det sendes. For mer informasjon, se "KONTROLL AV BILDET SOM SKAL OVERFØRES".

Originalbilde på transaksjonsrapport

Når [Skriv Ut Originalbilde] er aktivert, skrives den første siden av den overførte originalen ut på samme ark som transaksjonsrapporten. Originalbildet minskes, slik a det passer på arket. Hvis den vertikale skannelengden (X-retningen) til originalen er lenger enn 432 mm (17-1/64"), delen som er over 432 mm (17-1/64") kan skjæres av.

STARTE EN OVERFØRING PÅ ET OPPGITT TIDSPUNKT (TIDSINNSTILT OVERFØRING)

Spesifiser tidspunktet når en overføring eller gruppeoverføring automatisk skal finne sted. Overføring vil begynne automatisk på det oppgitte tidspunktet.
Denne funksjonen er nyttig når du ønsker å utføre reserverte overføringer, gruppeoverføringer eller andre overføringer mens du er borte, på natten eller på andre tider når samtaleprisene er lave.
I faksmodus kan du også angi en tidsinnstilling for avspørringsmottak for å motta en faks når du ikke er til stede.
Hvis for eksempel innstillingen er satt til å skrive ut data som er mottatt i løpet av dagen, kl. 20.00, blir ikke de mottatte dataene skrevet ut umiddelbart, og utskriften starter automatisk kl. 20.00.

  • Hovedbryteren må være i " "-posisjonen når en tidsinnstilt overføring blir stilt inn. Hvis hovedbryteren er i " "-posisjonen på det oppgitte tidspunktet, vil ikke overføringen finne sted.
  • Når en tidsinnstilt overføring blir utført, må du skanne originalen inn i minnet når du setter opp overføringen. Det er ikke mulig å la dokumentet ligge i dokumentmaterskuffen eller på dokumentglasset og få det skannet på det reserverte overføringstidspunktet.
  • Opptil 100 tidsinnstilte overføringer kan lagres samtidig.
  • I faksmodus kan ikke denne funksjonen brukes til direkteoverføring eller hvis høyttaleren brukes til å slå nummeret.
  • Innstillingene som er valgt for en tidsinnstilt overføring (kontrast, oppløsning og andre funksjoner) blir automatisk tømt etter at overføringen er ferdig. (Når dokumentarkiveringsfunksjonen brukes, vil imidlertid det skannede originalbildet og innstillingene lagres på den innebygde lokale stasjonen.)
  • Hvis en annen overføring utføres når det oppgitte tidspunket kommer, vil den tidsinnstilte overføringen begynne etter at den overføringen er ferdig.
  • Hvis en jobb som er planlagt for tidsinnstilt overføring, gis prioritet på jobbstatusskjermen, blir tidsinnstillingen cancelled. Overføringen vil begynne så snart den pågående jobben er fullført.
  • PRIORITETSBEHANDLING AV EN RESERVERT JOBB
  • Tiden kan spesifiseres opptil en uke på forhånd.
  • Etter at innstillingene for tidsinnstilt overføring er spesifisert, start overføringen på samme måte som med andre funksjoner.
  • En tidsinnstilt overføring kan slettes på jobbstatusskjermen.
  • I faksmodus kan bare én tidsinnstilt avspørringsoperasjon lagres samtidig. Hvis du vil motta data fra flere destinasjoner for avspørring, må du angi en tidsinnstilling for serieavspørring.

Plasser originalen.

Hvis du er i faksmodus, går du til trinn 3 etter å ha fullført denne prosedyren.
Plasser originalen i skuffen for dokumentmating på den automatiske dokumentmateren, eller på dokumentglasset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATER
DOKUMENTGLASS

Trykk på modusvisningen for å skifte det første skjermbildet i hver modus.

ENDRE MODI

Spesifiser destinasjonen.

HENTE OPP EN DESTINASJON FRA EN ADRESSEBOK
SE EN LISTE OVER VALGTE DESTINASJONER
BRUKE ET SØKENUMMER FOR Å HENTE EN DESTINASJON
ANGI EN ADRESSE MANUELT
ANGI EN NETTVERKSMAPPE
HENTE EN DESTINASJON FRA EN GLOBAL ADRESSEBOK
HENTE EN DESTINASJON FRA EN MOBILADRESSEBOK
BRUKE EN OVERFØRINGSLOGG FOR Å SENDE IGJEN
Hvis du er i faksmodus, angir du destinasjonsnummeret.
ANGI ET DESTINASJONSNUMMER MED TALLTASTENE
HENTE OPP EN DESTINASJON FRA EN ADRESSEBOK
BRUKE ET SØKENUMMER FOR Å HENTE EN DESTINASJON
HENTE EN DESTINASJON FRA EN GLOBAL ADRESSEBOK
HENTE EN DESTINASJON FRA EN MOBILADRESSEBOK
BRUKE EN OVERFØRINGSLOGG FOR Å SENDE IGJEN

Trykk på [Andre]-tasten, etterfulgt av [Tids innstilling]-tasten.

Trykk på [On]-tasten.

Spesifiser datoen.

Spesifiser tiden (timer og minutter) i 24-timers format.

Når innstillingene er fullført, trykker du på etterfulgt av [Tilbake]-tasten.
  • Trykk på områdene som viser timer og minutter, og angi tiden ved hjelp av talltastene.
  • Det er praktisk å bruke til å finjustere tiden.
  • Innstillingen vil vise den aktuelle tiden. Hvis klokken ikke er stilt riktig, trykker du på [CA] -tasten for å abtyte operasjonen. Still klokken i innstillingsmodus og fullfør den tidsinnstilte overføringsprosedyren.
  • FØR BRUK AV MASKINEN SOM EN NETTVERKSSKANNERFUNKSJON
For å annullere innstillingene for tidsinnstilte overføringer:
Trykk på [Off]-tasten.
Slik stiller du inn dato og klokkeslett på maskinen:
I "Innstillinger" velger du [Systeminnstillinger] → [Vanlige innstillinger] → [Enhetskontroll] → [Juster klokke].

Trykk på [Start]-tasten for å starte skanning av originalen.

  • Hvis du la originalene inn i dokumentmaterskuffen, blir alle sidene skannet.
  • Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen er ferdig, og maskinen venter på overføringen.
  • Når du plasserer originalen på dokumentglasset, skanner du én og én side av gangen.
  • Når skanningen blir ferdig, plasser neste original og trykk på [Start]-tasten.
    Gjenta til alle sidene har blitt skannet, og trykk så på [Les-Slutt]-tasten.
    Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen er ferdig, og maskinen venter på overføringen.
Du kan trykke på [Forhåndsvis]-tasten for å kontrollere en forhåndsvisning av bildet før det sendes. Du finner mer informasjon i "KONTROLL AV BILDET SOM SKAL OVERFØRES" (Hvis du er i faksmodus, " KONTROLL AV BILDET SOM SKAL OVERFØRES").
Originalen skannes inn i minnet. Originalen kan ikke skannes på det oppgitte tidspunktet.

LEGGE TIL EN SIGNATUR NÅR DU SENDER ET BILDE (ELEKTRONISK SIGNATUR)

Du kan legge til en signatur når du sender et skannet bilde. Mottakeren vil kunne se avsenderinformasjonen i den elektroniske signaturen.

Denne funksjonen er tilgjengelig for skanne til e-post.
Hvordan legge til en elektronisk signatur til et skannet bilde
  • I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Sikkerhets innstillinger] → [S/MIME-innstillinger] → [Tilstands Innstilling].
  • Når [Velg ved sending] er valgt i "Signer e-post" i "Innstillinger (administrator)" kan du spesifisere hvorvidt du vil legge til en elektronisk signatur hver gang du sender et bilde. Når [Alltid aktivert] er valgt, kan ikke innstillingene endres.

Plasser originalen.

Plasser originalen i skuffen for dokumentmating på den automatiske dokumentmateren, eller på dokumentglasset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATER
DOKUMENTGLASS

Trykk på modusvisningen for å skifte det første skjermbildet i e-postmodus.

ENDRE MODI

Spesifiser destinasjonen.

HENTE OPP EN DESTINASJON FRA EN ADRESSEBOK
SE EN LISTE OVER VALGTE DESTINASJONER
BRUKE ET SØKENUMMER FOR Å HENTE EN DESTINASJON
ANGI EN ADRESSE MANUELT
ANGI EN NETTVERKSMAPPE
HENTE EN DESTINASJON FRA EN GLOBAL ADRESSEBOK
HENTE EN DESTINASJON FRA EN MOBILADRESSEBOK
BRUKE EN OVERFØRINGSLOGG FOR Å SENDE IGJEN

Trykk på [Andre]-tasten, etterfulgt av [Signer e-post]-tasten.

Et hakemerke vises på ikonet.
Når innstillingene er fullført, trykker du på [Tilbake]-tasten.
For å annullere signere e-postinnstillingene
Trykk på [Signer e-post]-tasten for å fjerne avkrysningen.

Trykk på [Start]-tasten for å starte skanning av originalen.

  • Hvis du la originalene inn i dokumentmaterskuffen, blir alle sidene skannet.
  • Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen og overføringen er ferdig.
  • Når du plasserer originalen på dokumentglasset, skanner du én og én side av gangen.
  • Når skanningen blir ferdig, plasser neste original og trykk på [Start]-tasten. Gjenta prosedyren helt til alle sidene har blitt skannet, og trykk så på [Les-Slutt]-tasten.
    Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen og overføringen er ferdig.
Du kan trykke på [Forhåndsvis]-tasten for å kontrollere en forhåndsvisning av bildet før det sendes. For mer informasjon, se "KONTROLL AV BILDET SOM SKAL OVERFØRES".

KRYPTERING AV OVERFØRT DATA (KRYPTERING)

Du kan kryptere overført data for å styrke sikkerheten.

Denne funksjonen er tilgjengelig for skanne til e-post.
For å kryptere overført data
  • I "Innstillinger (administrator)" velger du [Systeminnstillinger] → [Sikkerhets innstillinger] → [S/MIME-innstillinger] → [Tilstands Innstilling].
  • Når [Velg ved sending] er valgt i "Krypter e-post" i "Innstillinger (administrator)" kan du spesifisere hvorvidt du vil kryptere dataene hver gang du sender et bilde. Når [Alltid aktivert] er valgt, kan ikke innstillingene endres.

Plasser originalen.

Plasser originalen i skuffen for dokumentmating på den automatiske dokumentmateren, eller på dokumentglasset.
AUTOMATISK DOKUMENTMATER
DOKUMENTGLASS

Trykk på modusvisningen for å skifte det første skjermbildet i e-postmodus.

ENDRE MODI

Spesifiser destinasjonen.

HENTE OPP EN DESTINASJON FRA EN ADRESSEBOK
SE EN LISTE OVER VALGTE DESTINASJONER
BRUKE ET SØKENUMMER FOR Å HENTE EN DESTINASJON
HENTE EN DESTINASJON FRA EN GLOBAL ADRESSEBOK
HENTE EN DESTINASJON FRA EN MOBILADRESSEBOK
  • Det er ikke mulig å kryptere en melding når adressen blir skrevet inn direkte.
  • Du kan kun sende krypterte meldinger til adresser du allerede har lagret med et brukersertifikat.
  • Du kan registrere et brukersertifikat for adressen i "Innstillinger (nettversjon)" – [Adressebok] → [E-post] → "Brukersertifikat". Du kan kun registrere en e-postadresse for en adresse som har et brukersertifikat.
  • Hvis "Deaktiver sending til adresser som ikke kan krypteres." -avkrysningsboksen er () i "innstillingsmodus (administrator)" - [Systeminnstillinger] → [Sikkerhets innstillinger] → [S/MIME-innstillinger] → [Tilstands Innstilling] → [Krypteringsinnstillinger], kan du ikke velge en adresse uten brukesertifikat. Når avkrysningen er fjernet( ) vil dataen bli sendt uten kryptering.

Trykk på [Andre]-tasten, etterfulgt av [Krypter e-post]-tasten.

Et hakemerke vises på ikonet.
Når innstillingene er fullført, trykker du på [Tilbake]-tasten.
Hvis du vil avbryte krypterings-innstillingen
Trykk på [Krypter e-post]-tasten for å fjerne avkrysningen.

Trykk på [Start]-tasten for å starte skanning av originalen.

  • Hvis du la originalene inn i dokumentmaterskuffen, blir alle sidene skannet.
  • Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen og overføringen er ferdig.
  • Når du plasserer originalen på dokumentglasset, skanner du én og én side av gangen.
  • Når skanningen blir ferdig, plasser neste original og trykk på [Start]-tasten. Gjenta prosedyren helt til alle sidene har blitt skannet, og trykk så på [Les-Slutt]-tasten.
    Du hører en pipelyd som indikerer at skanningen og overføringen er ferdig.
Du kan trykke på [Forhåndsvis]-tasten for å kontrollere en forhåndsvisning av bildet før det sendes. For mer informasjon, se "KONTROLL AV BILDET SOM SKAL OVERFØRES".
Språk

Version 03a / bp70m65_usr_03a_no

↑Toppen av siden