SHARP

Język

PRZEKAZYWANIE OTRZYMANYCH DANYCH

PRZEKAZYWANIE OTRZYMANYCH DANYCH FAKSÓW INTERNETOWYCH (PRZEKAZYWANIE DANYCH FAKSÓW)

Jeśli wydruk będzie niemożliwy z powodu braku papieru lub toneru, odebrane faksy internetowe są przekazywane na inny, uprzednio zarejestrowany adres faksu internetowego (w tym adres serwera SMTP).

  • Przekazywanie będzie niemożliwe, jeśli nie odebrano faksów albo nie zaprogramowano numeru faksu odbiorcy.
  • Jeśli pierwsze strony przekierowanego faksu zostały prawidłowo wydrukowane, przekierowane zostaną tylko te strony, które nie zostały wydrukowane.
  • Jeśli przekazywanie się nie powiodło, ponieważ transmisja została anulowana lub wystąpił błąd komunikacji, faksy, które miały zostać przekazane, powrócą do kolejki zadań urządzenia.
  • Jeśli po naciśnięciu przycisku [OK] wyświetlone zostanie okno z prośbą o podanie kodu PIN, oznacza to, że funkcja "Ustawienia Wstrzymania Wydruku Otrzymanych Danych" jest włączona. Wprowadź kod PIN przy użyciu przycisków numerycznych, aby rozpocząć przekierowanie.
  • DRUKOWANIE FAKSU CHRONIONEGO KODEM PIN (Ustawienia wstrzymania wydruku otrzymanych danych)

Na ekranie głównym naciśnij przycisk [Ustawienia].

Wybierz opcję [Ustawienia Systemowe], a następnie naciśnij przycisk [Ustawienia Wysyłania Obrazów].

Naciśnij przycisk [Odbiór/przekazanie danych faksu (ręczne)].

Aby rozpocząć przekazywanie, naciśnij przycisk [Wykonaj] opcji "Dane Otrzymane przez Przekierowanie" w obszarze "Ustawienia I-Fax".

PRZEKAZYWANIE ODEBRANYCH DANYCH DO ZAPROGRAMOWANYCH ODBIORCÓW (USTAWIENIA RUCHU PRZYCHODZĄCEGO)

Odebrane faksy internetowe mogą być automatycznie przekazywane na numer odbiorcy faksu, adres faksu internetowego, adres e-mail, adres serwera plików, adres komputera lub adres folderu sieciowego.
Odebrane dane można przekierować do określonych odbiorców bez drukowania.

Skonfiguruj ustawienia trasowania przychodzącego w trybie ustawień (w wersji WWW). Informacje o sposobie uzyskania dostępu do trybu ustawień (w wersji WWW) można znaleźć w Instrukcja instalacji.
W poniższych objaśnieniach założono, że użytkownik uzyskał dostęp do trybu ustawień (wersja WWW) z uprawnieniami administratora.
Dla każdej tabeli przekierowań można szybko określić, czy dane mają być przekazywane.
Aby przełączyć ustawienia, w "Ustawieniach (administratora)" wybierz [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia przekazywania wewnętrznego (przekazywanie dalej/zapisywanie)] → [Ustawienia Administracyjne] → [Trasowanie Przychodzące], a następnie naciśnij przycisk [Włączyć]/[Wyłączyć] na wyświetlonej tabeli przekierowań.
  • Kiedy faksy przesyłane za pomocą tej funkcji są drukowane w miejscu docelowym przekazywania, nie można wydrukować na nich daty i czasu odbioru. (Opcja "Druk Daty i Godziny Otrzymania" jest wyłączona).
  • Odebrane dane nie są przekierowane do miejsca docelowego z hiperłączem, zarejestrowanego pod określonym adresem.
  • Adres serwera SMTP nie może być ustawiony jako docelowe miejsce przekazywania.

W "Ustawieniach (wersja WWW)" kliknij kolejno opcje [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia przekazywania wewnętrznego (przekazywanie dalej/zapisywanie)] → [Ustawienia Administracyjne].

W obszarze "Trasowanie Przychodzące" wybierz opcję [Włączyć], a następnie kliknij przycisk [Prześlij].

Użytkownikom bez praw administratora można zablokować dostęp do zapisywania, edytowania i usuwania tablic przekierowań w tym oknie oraz decydowania, która tabela ma być używana. W tym celu należy zaznaczyć pola wyboru następujących elementów .
  • Wyłącz Rejestrację Tablicy Przekierowań
  • Wyłącz Zmianę/Usunięcie tabeli przekazania
  • Blokowanie zmian warunków przekierowania
W opcji [Ustawienia Stylu Wydruku] należy określić, czy po włączeniu trasowania przychodzącego przekazywane faksy będą drukowane. Po zakończeniu wprowadzania ustawień nie zapomnij kliknąć przycisku [Prześlij].
  • [Zawsze Drukuj]: Zawsze drukuje odebrane dane zanim zostaną przekazane.
  • [Drukuj w Razie Błędu]: Drukuje odebrane dane tylko w przypadku, gdy błąd uniemożliwia przekazanie.
  • [Zapisuj tylko przy błędzie]: Zapisuje odebrane dane tylko w przypadku, gdy błąd uniemożliwia przekazanie. W przypadku zapisanych danych, można potwierdzić błędny adres i ponownie wysłać dane.

W "Ustawieniach (wersja WWW)" kliknij opcję [Rejestracja adresu nadawcy] w menu [Ustawienia przekazywania wewnętrznego (przekazywanie dalej/zapisywanie)].

Wprowadź adres nadawcy lub numer faksu odpowiednio w opcji "Adres faksu intern." lub "Numer Faksu", a następnie kliknij przycisk [Dodaj do Listy].

Wprowadzony adres lub numer nadawcy zostanie dodany do listy "Adres do Wpisania".
  • Wprowadź adres bezpośrednio (maksymalnie 1500 znaków) lub wybierz go z globalnej książki adresowej, klikając przycisk [Globalne wyszukiwanie adresów].
  • Aby zapisać wiele adresów odbiorców lub numerów faksu, potwórz powyższe czynności.
  • Jeśli chcesz, aby były przekazywane faksy wyłącznie z określonych adresów, zaprogramuj pożądane adresy nadawców.
  • Zapisane tutaj adresy nadawców można wybrać z listy podczas zapisywania tablicy przekierowań.
  • Można zapisać maksymalnie 500 numerów/adresów nadawców.
  • Aby usunąć wprowadzony adres, wybierz go z listy "Adres do Wpisania" i kliknij przycisk [Usuń].

Po zakończeniu dodawania adresów kliknij przycisk [Prześlij].

Kliknij opcję [Ustawienia ruchu przychodzącego] w menu "Ustawienia przekazywania wewnętrznego (przekazywanie dalej/zapisywanie)" w "Ustawieniach (wersja WWW)", a następnie kliknij przycisk [Dodaj].

Wprowadź nazwę tabeli ("opcja Nazwa Tabeli").

Można zapisać maksymalnie 50 tabel przekierowań.

Wybierz nadawcę, którego faksy zostaną przekierowane.

  • Aby przekierować wszystkie odebrane dane, wybierz opcję [Przekieruj Wszystkie Otrzymane Dane].
  • Aby przekierować jedynie dane otrzymane od określonych nadawców, wybierz opcję [Przekazuj wyłącznie dane odebrane od wskazanych nadawców.]. Aby przekazać wszystkie dane oprócz danych otrzymanych od określonych nadawców, należy wybrać opcję [Przekazuj wszystkie odebrane dane oprócz tych od wskazanych nadawców.]. Wybierz odpowiednich nadawców z listy, a następnie kliknij przycisk [Dodaj].
Wybierając nadawców z listy "Ustawienie Numeru/Adresu Nadawcy" można użyć klawisza [Shift] lub [Ctrl] na klawiaturze, aby zaznaczyć wielu nadawców.

Wybierz warunki przekierowania.

  • Aby zawsze przekierowywać odebrane dane, wybierz opcję [Zawsze Przekazuj].
  • Aby określić dzień i godzinę przekierowania odebranych danych, wybierz opcję [Przekazuj odebrane dane tylko w określone dni.], a następnie zaznacz pole wyboru ( ) przy określonym dniu tygodnia. Aby określić godzinę, zaznacz pole wyboru [Ustaw Czas Przekazywania] ( ) i określ godzinę.
Dla jednej tabeli przekierowań można skonfigurować maksymalnie trzy ustawienia daty i godziny, a dla każdej ustawionej godziny można wybrać miejsce docelowe przekierowania. Aby uzyskać dostęp do poszczególnych ustawień i skonfigurować je, użyj przycisków opcji [Warunek Przekazywania].

Wybierz format pliku.

Format można ustawić osobno dla każdego adresu przekazania (dla każdego z adresów przekazania 1, 2 i 3 określonych w tablicy).
  • Obrazy przekazywane w formacie TIFF mogą w środowiskach niektórych odbiorców nie być wyświetlane prawidłowo.
  • W takim wypadku należy zmienić format pliku na PDF.
  • Jeśli jako odbiorca wybrany został adres faksu internetowego, dane zostaną przekierowane w formacie TIFF, niezależnie od wybranego formatu.
  • Jeśli jako odbiorca wybrany został numer faksu, format pliku zostanie zignorowany.

Wybierz odbiorcę z książki adresowej.

Możesz określić wiele zarejestrowanych adresów lub numerów telefonów z książki adresowej urządzenia.
Jako odbiorców 1, 2 i 3 można zarejestrować maksymalnie 1000 odbiorców. Podczas wybierania odbiorców z książki adresowej, można zarejestrować do 400 odbiorców dla miejsc docelowych "Folder sieciowy", "FTP/Komputer", "Faks internetowy" oraz "Faks".
Adres serwera SMTP nie może być ustawiony jako docelowe miejsce przekazywania.

Wprowadź odbiorcę bezpośrednio i określ go.

  • Określić w razie potrzeby.
  • Wprowadź bezpośrednio adres e-mail, adres faksu internetowego lub numer faksu, a następnie naciśnij przycisk [Dodaj do odbiorców przekazywania].
  • Po określeniu adresu e-mail lub numeru faksu można użyć globalnego wyszukiwania adresu.
  • Po określeniu numeru faksu określ również linię wysyłania i tryb zgodności międzynarodowej.
  • Podczas bezpośredniego wprowadzania odbiorców, można zarejestrować do 100 odbiorców dla miejsc docelowych "E-mail", "Folder sieciowy", "FTP/Komputer", "Faks internetowy" oraz "Faks".

Kliknij przycisk [Prześlij].

W "Ustawieniach (wersja WWW)" kliknij opcję [Ustawienia ruchu przychodzącego] w menu "Ustawienia przekazywania wewnętrznego (przekazywanie dalej/zapisywanie)".

W tabeli przekierowań wybierz opcję [Przekaż do wszystkich odbiorców przekierowania.] lub opcję [Przekaż na podstawie warunków przekazywania].

W tabeli przekierowań wybierz opcję [Zawsze Przekazuj] lub [Przekazuj odebrane dane tylko w określone dni.].

Widoczne tutaj ustawienia uprawnień do przekierowywania są połączone z warunkami przekierowywania, konfigurowanymi w czynności 9.
Aby użyć innych warunków przekazywania niż te ustawione w etapie 9, należy skonfigurować ustawienia uprawnień przekazywania.
  • Aby skorzystać z funkcji trasowania przychodzącego, należy włączyć te z zapisanych tabel przekierowań, które mają być użyte.
  • Aby usunąć tabelę przekierowań, kliknij pole wyboru znajdujące się obok nazwy tabeli, tak by została zaznaczona ( ), a następnie kliknij opcję [Usuń].

Kliknij przycisk [Prześlij].

ZAPISYWANIE OTRZYMANYCH FAKSÓW NA DYSKU LOKALNYM URZĄDZENIA (PRZEKIEROWANIE WEWNĘTRZNE)

Istnieje możliwość zapisania otrzymanych faksów na dysku lokalnym urządzenia. Zapisane faksy można przeglądać na komputerze.
Faksy internetowe zapisywane są w formatach PDF, TIFF (multi) lub TIFF (signal).
Powiadomienia dotyczące wyniku zapisywania lub folderu zapisywania możesz dostawać pocztą elektroniczną.
Odebrane faksy są zapisywane w katalogu:
\\MFP\faxreceive

  • W folderze można zapisać maksymalnie 500 plików z otrzymanymi danymi.
  • Folder "faxreceive" zawiera pliki ustawień "Ustawienia przechowywania odebranych danych na dysku lokalnym".
  • Ten folder jest tworzony automatycznie.
  • Nazwa folderu jest przypisywana automatycznie na podstawie ustawień "Ustawienia przechowywania odebranych danych na dysku lokalnym" w obszarze ustawień zapisywania danych otrzymanych.

Zapisywanie otrzymanych faksów na dysku lokalnym

W "Ustawieniach (administratora)" kliknij opcje [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Sieci] → [Folder publiczny / ustaw. Nas]. (Niezbędne są uprawnienia administratora.)

Wybierz opcję [Dozwolone] w obszarze "faxreceive:Wykorzystanie pamięci", a następnie kliknij przycisk [Prześlij].

Ustawienia zapisu otrzymanych faksów na dysku lokalnym

W "Ustawieniach (administratora)" kliknij opcje [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia przekazywania wewnętrznego (przekazywanie dalej/zapisywanie)] → [Ustawienia przekazywania wewnętrznego (zapisywanie)] → [Ustawienia przechowywania odebranych danych na dysku lokalnym]. (Niezbędne są uprawnienia administratora.)

  • Można zapisać dane z otrzymanych faksów zwykłych oraz faksów internetowych. Zapisanie danych odebranych jako poufne lub faksów odebranych w pollingu nie jest możliwe.
  • Zależnie od ustawień odebrane faksy, których nie można zapisać z powodu ograniczenia liczby plików lub innych przyczyn, są albo drukowane, albo zapisywane w skrzynce błędów przekierowania wewnętrznego.

RĘCZNE PRZEKAZYWANIE OTRZYMANYCH DANYCH

Po odebraniu dane można przekazywać ręcznie.
Ta funkcja jest dostępna, gdy włączono opcję [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Wysyłania Obrazów] → [Ustawienia Podstawowe] → [Ustawienia Warunków] → [Ustawienie Podglądu] → [Ust. Testu Obrazu Otrzymanych Danych] * w "Ustawieniach (administratora)".

* W ustawieniu fabrycznym jest ona domyślne wyłączona.

Po odebraniu danych w górnej części ekranu wyświetlona zostanie ikona .

W informacjach systemowych naciśnij opcję [Sprawdź odebrane dane.].

Wyświetlone zostaną odebrane dane.
Możesz również wyświetlić listę odebranych danych, naciskając okno statusu zadania, a następnie opcję [Sprawdź odebrane dane] na panelu zadań w oknie statusu zadania.

Naciśnij przycisk otrzymanych danych, które mają zostać przekazane, a następnie naciśnij opcję [Przekaż pod inne adresy].

  • Naciśnij ikonę , aby wyświetlić miniatury odebranych obrazów (ekran miniatur). Widok listy lub miniatur można zmienić zależnie od wybranego trybu ustawień.
  • Możesz wybrać wiele zestawów odebranych danych.
W przypadku wybrania tylko jednego zestawu odebranych danych naciśnij opcję [Sprawdź obraz] na panelu zadań i sprawdź obraz na ekranie podglądu.

Na ekranie książki adresowej wybierz miejsce docelowe i naciśnij przycisk [Start].

Język

Version 03a / bp70m65_usr_03a_pl

↑Do góry