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UTILIZAR A FUNÇÃO DE DISPONIBILIZAÇÃO PARA IMPRESSÃO

Esta secção explica como armazenar trabalhos na unidade primária e como selecionar e imprimir trabalhos de uma unidade secundária.

ARMAZENAR UM TRABALHO NA UNIDADE PRIMÁRIA DO SEU COMPUTADOR

Quando a autenticação de utilizador for ativada na máquina, deve introduzir as suas informações de utilizador (nome de início de sessão, palavra-passe, etc.) no ecrã das definições do controlador de impressora para poder imprimir. * Para esclarecimentos sobre as definições, consulte " FUNÇÃO DE IMPRESSÃO".

* As informações de utilizador que são necessárias variam consoante o método de autenticação ativado. Verifique estas informações junto do administrador da máquina.

  • Verifique o tamanho e o tipo de papel utilizado para impressão.
  • Selecione um tamanho e tipo de papel que sejam suportados pela máquina utilizada.
  • Se selecionar um tamanho ou tipo de papel não suportado, poderá não conseguir imprimir.

Num ambiente Windows

Abra a janela de propriedades do controlador de impressora.

  1. Selecione o controlador de impressora da Unidade Primária.
  2. Clique no botão [Preferências].

Configure a função de disponibilização para impressão.

  1. Clique no separador [Manuseio de trabalho].
  2. Selecione a caixa de verificação [Libertação de impressão] .
  3. Introduza as informações de utilizador conforme necessário.
  4. Para mais informações, consultar " Definições de autenticação".
  • A função de disponibilização para impressão não pode ser utilizada ao mesmo tempo que a função de arquivo de documentos.
  • Pode alterar o número de cópias no momento da impressão.
  • Se existirem menos de 10 MB livres na área de armazenamento da unidade primária, o trabalho não será armazenado. Elimine os trabalhos desnecessários e volte a imprimir.

Selecione as definições de impressão que sejam necessárias e clique no botão [OK].

Inicie a impressão.

Em ambiente macOS

Na aplicação, selecione [Print] no menu [File]. Certifique-se de que selecionou o nome de impressora da máquina.

Configure a função de disponibilização para impressão.

  1. Selecione [Job Handling].
  2. No macOS 13 e macOS 14, [Manuseio de Trabalho] encontra-se por baixo do menu "Opção de Impressora".
  3. Clique em [Retention].
  4. Selecione a caixa de verificação [Print Release] .
  5. Clique em [Authentication] e introduza as suas informações de utilizador conforme necessário.
  6. Se a autenticação de utilizador não for ativada, este passo pode ser omitido.
    Para mais informações, consultar " Definições de autenticação".
  7. Selecione outras definições de impressão que sejam necessárias e clique no botão [Print].
  • A função de disponibilização para impressão não pode ser utilizada ao mesmo tempo que a função de arquivo de documentos.
  • Pode alterar o número de cópias no momento da impressão.
  • Se existirem menos de 10 MB livres na área de armazenamento da unidade primária, o trabalho não será armazenado. Elimine os trabalhos desnecessários e volte a imprimir.

Inicie a impressão.

IMPRIMIR/ELIMINAR UM TRABALHO ARMAZENADO NA UNIDADE PRIMÁRIA DE UMA UNIDADE SECUNDÁRIA

Esta secção explica como imprimir e eliminar um trabalho armazenado de uma unidade secundária.

Premir a tecla [Libertação de impressão] no Ecrã Inicial.

  • Aparece uma lista de trabalhos armazenados na unidade primária.
  • Se a corrente principal da unidade primária estiver ligada, aparecerá uma mensagem e deixará de poder ver os trabalhos armazenados.

Imprima ou elimine o trabalho selecionado.

  1. Toque no trabalho que pretende imprimir ou eliminar. A caixa de verificação é selecionada .
  2. Pode selecionar mais do que um trabalho.
    Pode selecionar todos os trabalhos com a tecla [Selecc. tudo].
  3. Configure as definições de impressão.
  4. Para eliminar o trabalho da unidade primária depois da impressão, selecione a caixa de verificação [Imprimir e Apagar Dados] . (Este passo não é necessário quando se trata apenas de eliminar o trabalho)
  5. Inicie a impressão ou eliminação.
  6. Se estiver a eliminar o trabalho, aparecerá um ecrã de confirmação. Selecione [Sim] para eliminar.
A: Ícone da máquina
É exibido o estado de comunicação com a unidade primária. Ao tocar no ícone da máquina, é exibida informação detalhada.
O número que aparece no ícone da máquina indica o número da unidade principal.
B: Menu de lista pendente
Aparece quando é utilizada a função de colaboração do grupo MFP. Ao selecionar outro grupo MFP neste menu pendente, são exibidos os trabalhos de impressão dos outros grupos MFP.
    Quando a autenticação de utilizador for ativada, só aparecem os trabalhos de impressão do utilizador com sessão iniciada.
  • Se selecionar uma definição, como agrafar, que não possa ser executada porque a unidade secundária não tem a opção necessária, a definição será ignorada.
  • Se o trabalho selecionado for um ficheiro PS, o trabalho só será impresso se a unidade secundária suportar a impressão de ficheiros PS.
  • Para criar ícones de autorização de impressão no ecrã inicial e atribuir um grupo de autorizações de impressão a cada um, pode ser apresentada uma lista de trabalhos em cada grupo com uma operação de um toque.
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Version 03a / bp70m65_usr_03a_pt

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