SHARP

Språk

Autentiseringsinställningar

Standard inställningar

Användarautentisering

Dessa inställningar aktiverar eller inaktiverar användarautentisering och anger autentiseringsmetod.
Om användarautentisering är aktiverat, registreras varje användare av maskinen. När en användare loggar in gäller de enskilda autentiseringsinställningarna för användaren. Funktionen innebär en högre säkerhetskontroll och bättre kostnadshantering än med tidigare maskiner.
Även om användarinformationen inte lagras i maskinen kan du direkt ange användarinformationen som lagrats i en LDAP-server för att logga in på maskinen vid behov. Mer information finns i " Användare som lagrats i fabriksinställningarna".

Fabriksinställningar:
Inaktivera

  • Information om hur du lagrar användare finns i " Användarlista".
  • Information om inloggningsprocedurer när användarautentisering har aktiverats finns i " ANVÄNDARAUTENTISERING".

Användarautentisering
När [Användarautentisering] är aktiverat visas autentiseringsskärmen innan en handling påbörjas i alla lägen förutom på jobbstatusskärmen *.
Logga in som en redan registrerad användare.
När du har loggat in kan du gå fritt mellan lägena.

* Inloggningsskärmen visas när en dokumentarkiveringsfil används eller vid ett nytt försök med en gruppsändning från jobbstatusskärmen.

Autentiseringsinställningar

Ställ in den plats där användarautentisering ska aktiveras.
Lokal inloggning: Användarautentisering utförs på den här maskinen.
LDAP: Användarautentisering av LDAP-servern.
Active Directory: Användarautentisering av den aktiva filkatalogen.
Sharp OSA: Autentisera användaren med Sharp OSA-programmet.

Fabriksinställningar:
Lokal inloggning

Standardinställning för nätverksutenticeringens server

Använd denna för att ställa in nätverkets standardautentiseringsserver.
När du loggar in i inställningsläget (webbversion) eller skickar ett utskriftsjobb till maskinen med hjälp av användarinformation som inte har registrerats i maskinen, är autentiseringsservern inte känd.
Den här inställningen används för att välja en av LDAP-servrarna som registrerats i maskinen som autentiseringsserver.

Fabriksinställningen "Användare" används för inloggning när inloggningen utförs via nätverksautentisering med användarinformation som inte lagrats i maskinen. Mer information finns i " Användare som lagrats i fabriksinställningarna".

Ange åtkomstkontroll för nätverksserver

Registrera åtkomstkontrollinformation för begränsningar i sidräkning, behörigheter och favoritfunktioner som kan registreras på en nätverksserver i förväg. Genom att använda denna nätverksserver för nätverksautentisering sker användarautentiseringen utifrån den registrerade informationen för åtkomstkontroll.
Använd denna funktion när användarautentiseringen utförs med nätverksautentisering med en LDAP-server eller en katalogtjänst (t.ex. Active Directory).
Innan du använder den här funktionen konfigurerar du inställningarna för autentisering med nätverksservern, hämtar kontrollnummer för "Sidbegränsningsgrupp", "Behörighetsgrupp", "Favoritfunktionsgrupp" och "Min mapp" (inkl. grundinställningar för respektive grupp) samt associerar dessa med kontrollnumren som är registrerade i maskinen.
Om du vill använda den här funktionen lägger du till egenskaperna som är associerade med "Sidbegränsningsgrupp", "Behörighetsgrupp", "Favoritfunktionsgrupp" och "Min mapp" till kataloginformationen för nätverksservern som används för användarautentisering. Egenskapsinformationen visas nedan. Inställningar som lagrats tidigare i maskinen kan inte ändras.

Egenskap Namn på egenskap i fabrikens standardinställning Inställningar

Sidbegränsningsgrupp

pagelimit

Registreringsnummer för Sidbegränsningsgrupp som är registrerad i maskinen eller ett gruppnamn som tidigare registrerats i maskinen.

Obegränsat: obegränsat

Behörighetsgrupp

authority

Registreringsnummer för Behörighetsgrupp som är registrerad i maskinen eller ett gruppnamn som tidigare registrerats i maskinen.

Admin: admin

Användare: användare

Gäst: gäst

Favoritfunktionsgrupp

favorit

Registreringsnummer för Favorit

Funktionsgrupp som är registrerad i maskinen eller ett gruppnamn som tidigare registrerats i maskinen.

Följer systeminställningarna: systeminställningar

Min mapp

myfolder

Mappnamn för användarmappen som lagrats i maskinen.

Ange inte om standardmappen är angiven.

Byt namn på egenskaperna som maskinen hämtar från LDAP-servern enligt följande. I "Inställningar" väljer du [Nätverks inställningar] → [LDAP-inställning]. När inställningsskärmen för Global adressbok visas väjer du [Sammankoppling med användarkontrollfunktion] och därefter [Sidbegränsningsgrupp], [Behörighetsgrupp], [Favoritfunktionsgrupp] och [Min mapp].
Den information i [Sidbegränsningsgrupp], [Behörighetsgrupp] och [Favoritfunktionsgrupp] som registreras i varje maskin avgör den behörighet och de inställningar som gäller för användarna. Om du vill använda denna funktion för att säkerställa att samma behörighet och inställningar gäller för användarna på alla maskiner registrerar du informationen för [Sidbegränsningsgrupp], [Behörighetsgrupp] och [Favoritfunktionsgrupp] med samma behörighet så att de registreras i varje maskin med samma registreringsnummer.
För [Min mapp] registrerar du mappen som har samma namn i [Anpassad Mapp] i varje maskin.
Kataloginformationen för nätverksservern som används kan inte ändras från maskinen. Kontakta administratören för nätverksservern.
Om 1 000 användare redan har registrerats manuellt kommer det inte gå att logga in. Kontakta administratören för maskinen.

Fabriksinställningar:
Inaktivera

  • När åtkomstkontroll är aktiverad och åtkomstkontrollinformationen inte kan hämtas från autentiseringsservern, kommer det inte gå att genomföra användarautentiseringen.
  • Om en användare som är registrerad i maskinen autentiseras med nätverksautentiseringen kommer inställningarna för användarregistrering i maskinen att prioriteras för sidbegränsningsgrupp, behörighetsgrupp, favoritfunktionsgrupp och min mapp.
  • Om åtkomstkontrollen som hämtas från LDAP-servern inte är registrerad i maskinen används den fabriksinställda standardanvändarbehörigheten.
  • När denna funktion inte är aktiverad och en användare autentiseras med nätverksautentiseringen som en icke-registrerad användare används den fabriksinställda standardanvändarbehörigheten.

Användare registreras automatiskt
När du loggar in via nätverksautentisering kommer dina användaruppgifter att registreras i maskinen automatiskt. Informationen lagras enligt följande:

Objekt Beskrivning

Användarnamn

Dessa uppgifter hämtas från autentiseringsservern. *

Initial

1

Register

Användare1

Kort-ID

-

PIN-kod/Lösenord

-

inställning för autentiseringserver

-

Autentiseringsserver

Nätverksautentisering

E-postadress

När åtkomstkontroll är aktiverad hämtas dessa uppgifter från autentiseringsservern.

Min mapp

Sidbegränsningsgrupp

Behörighetsgrupp

Favoritfunktionsgrupp

* Om användarnamnet inte kan hämtas via nätverksautentiseringen används de 16 första tecknen i textsträngen som angavs som inloggningsnamn för nätverksautentiseringen.

Inställning av autentiseringsmetod

Detta väljer autentiseringsmetod. Konfigurera denna inställning innan du använder användarautentisering. Objekten som ska konfigureras för användare som lagras efter att användarautentiseringsmetoden ställts in beror på vilken autentiseringsmetod som ställts in.
Autentisera användare via inloggningsnamn och lösenord
Standardautentisering med inloggningsnamn och lösenord.
Authenticate a User by Login Name, Password and E-mail Address
Den här autentiseringen kontrollerar även e-postadress, förutom användarens inloggningsnamn och lösenord.
Autentisera användare endast via användarnummer
Använd det här alternativet för enkel autentisering om du hoppar över nätverksautentisering.

Fabriksinställningar:
Autentisera användare via inloggningsnamn och lösenord
  • Inloggningsskärmen varierar beroende på vald autentiseringsmetod.
  • Mer information finns i " ANVÄNDARAUTENTISERING".
  • När "Autentisera användare endast via användarnummer" är valt som autentiseringsmetod kan inte nätverksautentisering användas.
Skiftlägeskänslighet för inloggning är aktiverad.
Ställ in om inloggningsnamn som används när användaren verifieras ska vara skiftlägeskänsliga. Om kryssrutan är inställd på , identifieras inloggningsnamn med lika stavning men olika skiftlägen (versaler och gemener) som olika inloggningsnamn. Inloggningsnamn med identisk stavning men olika skiftlägen kommer därmed att verifieras som namn på olika användare. Skiftlägeskänsliga inloggningsnamn är inaktiverade om kryssrutan är inställd på . Identiska användarnamn men med tecken i olika skiftlägen kommer därmed att verifieras som samma användare.
Fabriksinställningar:
Aktivera
Om den markerade kryssrutan ändras till och det finns identiska användarnamn där den enda skillnaden är skiftläge, kommer användarnamnen som redan registrerats att identifieras som namn på olika användare.

Aktivera snabbloggin

Aktivera " SNABB AUTENTISERING".

Fabriksinställningar:
Inaktivera

Inställning av enhetens kontoläge

En särskild användare kan registreras som användare vid automatisk inloggning. Om det här alternativet aktiveras kan en registrerad användare logga in på maskinen automatiskt.
Den här funktionen används för att kringgå inloggningsrutinen på autentiseringsskärmen och tillämpa inställningarna för den valda användaren (som t.ex. nätverksautentisering och favoritfunktioner). Detta möjliggör t.ex. användningar som "endast autentisering för kopiering".
Det går även att tillfälligt logga in som en annan användare än den automatiskt inloggade användaren och använda maskinen med den användarens behörighet. Om du vill tillåta att andra användare loggar på tillfälligt när [Kontoläge för enhet] är aktiverat, ska du välja [Tillåt inloggning av annan användare].

Fabriksinställningar:
Apparatens kontoläge: Inaktivera, Tillåt inloggning av annan användare: Inaktivera

  • Om du har loggat in som automatiskt inloggad användare och av någon anledning misslyckas med den automatiska inloggningen eller om du inte har administratörsbehörighet kan du inte använda lägena för allmänna inställningar eller inställningsläget. I detta fall ska administratören trycka på knappen [Administratörens lösenord] på skärmen för inställningsläget och logga in igen.
  • Om du vill logga in som en annan användare än den fasta användaren när [Tillåt inloggning av annan användare] är aktiverat, ska du trycka på knappen [Logga ut] för att avbryta inloggningsläget med fast användare. När skärmen för användarautentisering visas loggar du in som önskad användare. När du har använt maskinen loggar du ut aktuell användare genom att trycka på knappen [Logga ut].

Logga in användare

Den här inställningen används för att välja den automatiskt inloggade användaren när automatiskt användarinloggning har aktiverats.

Inställningar för användning av autentiseringsinformation

Spara användarinformation
Ange om registrerade användare ska skapas automatiskt eller inte.
Externt autentiserade användare i Sharp OSA kan också registreras automatiskt.

Fabriksinställningar:
Aktivera
Spara lösenord
Ange om registrerade användare ska skapas automatiskt eller inte. Externt autentiserade användare i Sharp OSA kan också registreras automatiskt.
Fabriksinställningar:
Aktivera
Cacheperiod
Ange om registrerade användare ska skapas automatiskt eller inte. Externt autentiserade användare i Sharp OSA kan också registreras automatiskt.
Fabriksinställningar:
obegränsat
Aktivera offline-autentisering med lagrad användarinformation
Tillåter att maskinen används i händelse av ett nätverksfel, även när nätverksbaserad användarautentisering används.
Fabriksinställningar:
Inaktivera
Aktivera personifiering när extern autentisering används
Även om du använder extern autentisering som LDAP-autentisering kan du anpassa den för varje användare.
De objekt som kan anpassas är följande.
Hemskärmsikon, hemskärmens textfärg, anpassat visningsmönster, visningsspråk, stort textläge, favoriter
Fabriksinställningar:
Aktivera

Cache-autentiseringsinformation för extern anslutning

Ange om autentiseringsinformation för anslutning till molnet ska sparas som cacheinformation.
När den här inställningen har aktiverats sparas autentiseringsinformationen för en autentiserad användare för enklare autentisering när användaren loggar in igen.
När den här inställningen inaktiveras raderas autentiseringsinformationen för molnanslutning för alla användare och autentiseringsinformationen sparas inte längre.

Fabriksinställningar:
Aktivera

Card-inställning

Använd IC-kort för autentisering
Tillåter att IC-kortet används vid användarautentisering.

Fabriksinställningar:
Inaktivera
Inställning av autentiseringsmetod
Ställ in autentiseringsmetod för IC-kort.
Fabriksinställningar:
Endast kortautentisering godkänns

Objekt Beskrivning

Endast autentisering av kort är godkänd

Endast IC-kort kan användas för användarautentisering.

Kort / frontpanelsbruk Autenticering godkänd

Både IC-kortet och manöverpanelen kan användas för användarautentisering.

Begära lösenord vid IC kortautentiseringen
Det kan ställas in när "Autentiseringsinställningar" är "Active Directory" och "Använd IC-kort för autentisering" är aktiverat. När det är aktiverat anger du lösenordet varje gång du autentiserar med IC-kortet. Om det är inaktiverat kommer lösenordet att anges när du loggar in med IC-kortet för första gången och lösenordsinformationen skickas till Active Directory-servern. Du behöver inte ange lösenordet för den andra och efterföljande inloggningen.

Fabriksinställningar:
Inaktivera
Automatisk urloggning med ett Kort
Logga ut när du tar bort IC-kortet från IC-kortläsaren/skrivaren. (Användaren kan också logga ut genom att trycka på [Logga ut].)
Fabriksinställningar:
Inaktivera

Administrationsinställningar

Inaktivera utskrift av ogiltig användare

Utskriftsjobb av användare som inte har registrerat användarinformation i den här maskinen, till exempel jobb för vilka lämplig användarinformation inte har angetts i skrivardrivrutinen eller när " SKRIVA UT EN FIL DIREKT FRÅN EN FTP-SERVER" anges från inställningsläget (administratör), är förbjudna.

Fabriksinställningar:
Inaktivera

Inställning av automatisk utloggning

När användarautentisering är aktiverat anger denna inställning om automatisk utloggning är aktiverat.
Tiden till utloggning kan anges som upp till 240 sekunder, i intervaller om 10 sekunder.

Fabriksinställningar:
Aktivera

En varning när inloggning misslyckas

När lösenord, inklusive administratörslösenord, anges vid användarautentisering räknas antalet misslyckade lösenordsförsök, och om antalet försök når det angivna antalet (tre) låses användarkontot och användaren spärras från att göra fler autentiseringsförsök i fem minuter. Antalet misslyckade försök räknas separat för varje användare, och antalet återställs när korrekt lösenord anges.
Detta förhindrar en icke-behörig person från att försöka gissa sig till ett lösenord. (Antalet misslyckade inloggningsförsök hålls kvar även om strömmen är avstängd.)

Fabriksinställningar:
Inaktivera

  • Utelåsningen gäller endast den användare som misslyckades med inloggning, inte för alla användare. Även om en användare är utelåst kan de andra användarna logga in.
  • När nätverksautentisering via LDAP eller Active Directory används utförs utelåsning av servern, inte maskinen. Välj lämpliga utelåsningsinställningar på servern.
  • Om samma användare har låsts ute visas knappen [Låsstatus för frigöring] på skärmen "Registrering av användare" för den användaren. En administratör kan trycka på den här knappen för att utföra en manuell rensning.

Tillåt användning av fjärrskanner före inloggning

Den här inställningen anger om scanning kan genomföras via fjärrstyrning innan en användare har loggat in.

Fabriksinställningar:
Inaktivera

Inkludera jobbstatus i användarautentisering

När användarautentiseringen är aktiverad anger denna inställning om jobbstatus ska inkluderas i användarautentiseringen.

Fabriksinställningar:
Inaktivera

Visa skärmen systeminformation innan inloggning

Ställ in om systeminformationsskärmen kan visas innan du loggar in.

Fabriksinställningar:
Inaktivera

Aktivera IPP-autentisering med undantag för skrivardrivrutin

Aktivera IPP-autentisering på en icke-skrivardrivrutin.

Fabriksinställningar:
Aktivera

Byt namn på hemskärmen

Med den här inställningen kan du begränsa antalet användare som kan redigera startskärmen.

  • [Inaktivera redigering]: Endast standardadministratören kan redigera startskärmen.
  • [Inaktivera redigering i Enhetskontoläge]: Redigering av startskärmen är inaktiverad när en fast användare är inloggad. I annat fall kan hemskärmen redigeras.
  • [Tillåt redigering]: Gör det möjligt att redigera startskärmen.
Fabriksinställningar:
Tillåt redigering

Åtgärder när användaren är autentiserad

Åtgärder vid sidgräns för utgående jobb

Den här inställningen avgör om ett jobb slutförs när sidgränsen uppnås medan jobbet pågår. Följande inställningar kan konfigureras.

  • Skriv ut tills jobbslutet
  • Avsluta jobbet
  • Avbryt och radera jobbet under mottagandet
  • Fabriksinställningar:
    Växla efter slutfört arbete

Skriv ut lagrade jobb automatiskt efter inloggning

När lagring är aktiverat i skrivardrivrutinen och utskriftsdata har buffrats i maskinen, kan buffrade utskriftsdata skrivas ut automatiskt när användaren som aktiverade lagringen loggar in.

Fabriksinställningar:
Inaktivera

Återställ räknare efter sändning av e-poststatus

När e-poststatus har skickats återställs räkneverket.
Visas endast när E-post varning/status är aktiverat.

Fabriksinställningar:
Inaktivera

Inaktivera visning/ändring av andra användares uppgifter i jobbstatus

Det kan ställas in när jobbstatusen är föremål för användarautentisering.
När den här inställningen är aktiverad visas bara jobbet för den inloggade användaren på jobbstatusskärmen.

Fabriksinställningar:
Inaktivera

Ange e-postadress för inloggad användare i fältet från/avsändare

När du skannar e-postöverföringar (inklusive omsändningar) under användarautentisering, när [Systeminställningar] → [Autentiseringsinställningar] → [Standardinställningar] → [Ange e-postadress för inloggad användare i fältet från/avsändare] är aktiverat i ”Inställningar (administratör)” används användarnamnet och e-postadressen för den inloggade användaren i fältet Från/Avsändare i e-postmeddelandet.
När den inloggade användaren inte har registrerat en e-postadress eller ett jobb är konfigurerat att använda digitala signaturer för att skicka e-post med S/MIME-funktionen anges inställningarna i [Systeminställningar] → [Nätverksinställningar] → [Serviceinställning] → [SMTP] (flik) → [Sändarnamn] och [Avsändaradress].

Fabriksinställningar:
Inaktivera

    När den här funktionen är aktiverad kan sändningen misslyckas beroende på e-postservermiljön. Kontakta e-postleverantören i förväg och kontrollera om den här funktionen är tillgänglig.

Tillämpa inloggningsnamn på nätverksmappens användarnamn

Använder inloggningsnamnet som användarnamn för den delade mappen.

Visning av inloggningsnamn

Välj om inloggningsnamnet eller asterisker ska visas när användarautentisering är aktiverat.

Fabriksinställningar:
Visa inloggningsnamn
Objekt Beskrivning

Visa inloggningsnamn

Visa inloggningsnamnet.

Visa inloggningsnamn med "*"

Dölj inloggningsnamnet med asterisker.

Visa användningsstatus efter inloggning

När användarautentisering är aktiverat, anger den här inställningen om sidräkningen för en användare ska visas eller inte när användaren loggar in.

Fabriksinställningar:
Inaktivera

Redigera hjälpvisning på inloggningsskärmen

Inställningarna som du anger här visas på inloggningsskärmen.

Kortläsarens inst.

Villkorsstyrda Inställningar

Test av kortscanning
Utför en läsningstest på kortet som ska användas.
Registrering av kort-ID/Ändra behörighet
Ange om den inloggade användaren kan registrera/ändra/radera ID-kortsinformation på maskinen.

Fabriksinställningar:
Inaktivera
Kontrollera systemkod endast i FeliCa-användarområdesläge
Kontrollera systemkoden endast i användarområdet för FeliCa.
Fabriksinställningar:
Inaktivera
Kontrollera anläggningskod i HID-läge
Ställ in om du vill kontrollera anläggningskoden när du använder ett HID-kort.
När den här inställningen är aktiverad, registreras anläggningskoden (upp till 128 enkelbyte-tecken).
Fabriksinställningar:
Inaktivera
Importerar från inställningsfilen
Inställningarna för kortområde läses in från konfigurationsfilen när du anger konfigurationsfilens namn och trycker på knappen [Verkställ]. Alla filer som motsvarar de aktuella sökvillkoren raderas om du trycker på [Rensa].
Anläggningskod
Mata in HID-kortets anläggningskod. Resurskoden lagras när du trycker på knappen [Lagra].

Registrering av kortsläsarenhet

Ställs in vid anslutning av en kortläsare/skrivare.

Den här inställningen kan ställas in i maskinens inställningsläge.
Språk

Version 03a / bp70m65_usr_03a_sv

↑Överst på sidan