SØKE ETTER OG HENTE FILER
Når det er mange lagrede filer, kan det ta litt tid
å finne en fil. Du kan bruke søkefunksjonen i dokumentlagringsmodus
til å finne en fil hurtig.
Det er også mulig å søke når du bare kjenner en del av fil-
eller mappenavnet. Om nødvendig kan en mappe spesifiseres som et
søkeområde.
Eksempel:
Bare en del av et filnavn er kjent: "Konferanse"
Trykk på tasten for mappen du vil søke etter.
Hvis du trykker på en mappe med passord, vises
en passordskjerm. Angi passordet (4 til 8 sifre) ved hjelp av talltastene.
Trykk på
.
Velg søkevilkår.
Trykk på hver tekstboks og angi søkekriteriene.
Hvis du vil søke etter gjeldende mappe, setter du [Søk kun i mappen]-avkrysningsboksen
til
.
[Brukernavn]Søk ved hjelp av brukernavnet.
Velg en bruker på brukervalgskjermen som vises, og trykk deretter
på
.
[Påloggingsnavn]Søk ved hjelp av påloggingsnavn.
Tast inn påloggingsnavnet ved hjelp av det virtuelle tastaturet
som vises, og trykk på [OK]-tasten.
[Fil eller mappenavn]Søk ved hjelp av filnavnet eller mappenavnet.
Tast inn filnavnet eller mappenavnet ved hjelp av det virtuelle
tastaturet som vises, og trykk på [OK]-tasten.
[PIN-kode/Passord]Søk etter filer som har passord aktivert. Tast inn passordet ved
hjelp av det virtuelle tastaturet som vises, og trykk på [OK]-tasten.
[Dato]Søk ved hjelp av datoen da filen ble opprettet.
Når du har valgt [I dag] eller [Datoinnstilling], still
inn tidspunkt og dato.
Trykk på [Søkestart]-tasten.
En liste over filer som matcher søkekriteriene vises.
Velg ønsket fil fra listen. Skjerm for jobbinnstillinger vises.
Hvis du vil gå tilbake til startskjermen for dokumentarkiveringsmodus,
trykker du på [CA]-tasten.
For å gå tilbake til skjermen for filsøk, trykk på [Søk Igjen]-tasten.
- Når du søker ved hjelp av [Fil eller mappenavn],
vises også egendefinerte mapper som samsvarer med søketegnene i
listen. Når du trykker på en mappetast, vises en liste over filene
i mappen. Velg ønsket fil fra listen.
- i Innstillingsmodus (nettversjon) kan du
også bruke funksjonen for filsøk. Klikk på [Dokumentoperasjoner] i "Innstillinger
(nettversjon)" → [Dokumentarkivering] → [Søke].
