傳真和網際傳真接收資料可根據儲存的轉送表轉送。
啟用此功能時,亦可在不列印的情況下,將接收到的網際傳真轉送至指定電子郵件位址。
可儲存或編輯內含接收資料轉送設定的資料轉送表。
最多可儲存 50 個資料轉送表。
一個轉送表最多可儲存 500 組寄件人編號和寄件人位址組合。
所有資料轉送表最多共可儲存 1000 個目的地。
項目 | 說明 |
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表格名稱 |
輸入轉送表名稱。 |
接收線路選擇 |
選擇資料接收線路。
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設定寄件者位址 |
選擇寄件人傳真號碼或網際傳真位址。 請先儲存目的地編號或位址,再選擇寄件人編號或位址。 若要轉送接收的所有資料,請選擇 [轉送全部接收資料]。
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轉送條件 1/2/3 |
可設定轉送資料及目的地。
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轉送位址目錄 |
列出可設為目的地的位址。將目的地設為
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增加(由位址目錄選擇) |
開啟通訊錄,並輸入轉送目的地。 |
增加(直接輸入) |
直接輸入目的地名稱。 |
刪除 |
刪除選擇的位址。 |
儲存欲在傳真轉電郵功能中使用的新寄件人編號或位址。
清單名稱 | 設定 |
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位址輸入 |
顯示輸入的寄件人編號或位址。 |
傳真號碼 |
輸入欲儲存為寄件人的傳真號碼。輸入多個寄件人編號時,請用分號 (;) 或逗號 (,) 分隔。輕按 [全域位址搜尋] 鍵時,會顯示全域位址搜尋畫面。 |
網際傳真位址 |
輸入欲儲存為寄件人的網際傳真位址。輸入多個寄件人編號時,請用分號 (;) 或逗號 (,) 分隔。輕按 [全域位址搜尋] 鍵時,會顯示全域位址搜尋畫面。 |
刪除 |
刪除選擇的寄件人編號或位址。 |
加至目錄 |
將輸入的寄件人編號新增至清單。 |
儲存欲在傳真轉電郵功能中使用的管理員設定。
清單名稱 | 設定 |
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傳真轉電郵 |
設定傳真轉電郵功能。
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轉送表格登錄禁止 |
禁止登錄轉送表。
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轉送表格的變更/刪除禁止 |
禁止變更轉送表。
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禁止變更轉發條件 |
禁止變更資料轉送條件。
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列印類型設定 |
設定接收資料的列印類型。 若選擇 [永遠列印] 或 [僅在錯誤時儲存] 選項,請輸入檔案名稱。
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字元預設 |
檔案儲存時,設定加至檔案名稱的字元。 「檔案命名 1 號至 7號」中設定「字元1」及「字元2」時,設定字元會加至檔案名稱。 最多輸入 64 個全形/半形字元。 |
檔案命名 1 號至 7 號 |
儲存檔案時,設定包含在檔案名稱中的資訊。
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如果收到登錄的位址目錄內的聯繫人,寄件人的名稱更改為聯繫人的姓名。 |
資料寄件人儲存於通訊錄中時,寄件人資訊會變更為通訊錄中儲存的名稱。
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啟用 [傳真轉電郵] 功能。
從選單輕按 [管理者設定]。儲存寄件人編號或位址。
從選單輕按 [傳送方號碼/位址]。儲存轉送表。
從選單輕按 [傳真轉電郵設定]。啟用儲存的轉送表。
從選單輕按 [傳真轉電郵設定]。設定本機硬碟接收資料儲存
可新增和控制外部帳號應用程式。
進行將接收到的傳真儲存至本機硬碟的設定。
項目 | 說明 |
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自動儲存接收資料於本機硬碟 |
設定是否將接收到的傳真儲存至本機硬碟。
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指定要儲存的資料 |
選擇要儲存哪些接收傳真。從傳真和網際傳真中選擇。
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指定儲存的資料夾 |
指定接收傳真儲存的資料夾。資料夾名稱需在 32 個全形/半形字元內。 |
在資料夾,依日期排序接收的傳真 |
進行建立日期資料夾的設定,將接收傳真依日期儲存至資料夾。
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檔案格式 |
選擇傳真轉電郵的檔案格式。
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列印類型設定 |
進行接收傳真的列印設定。 成功儲存時列印:將接收傳真儲存至本機硬碟,並列印。 錯誤儲存時列印:儲存失敗時列印接收傳真。 儲存錯誤時轉存錯誤信箱:儲存失敗時,將傳真儲存於傳真轉電郵錯誤郵件信箱中。
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字元預設 |
檔案儲存時,設定加至檔案名稱的字元。「檔案命名 1 號至 7號」中設定「字元1」及「字元2」時,設定字元會加至檔案名稱。最多輸入 64 個全形/半形字元。 |
檔案命名 1 號至 7 號 |
儲存檔案時,設定包含在檔案名稱中的資訊。
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如果收到登錄的位址目錄內的聯繫人,寄件人的名稱更改為聯繫人的姓名。 |
啟用「檔案命名」寄件人名稱時,可將寄件人名稱變更為通訊錄中的名稱。
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接收通知設定 |
設定接收到傳真時,是否以電子郵件傳送通知。
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通知的位址 |
顯示傳送通知的位址。 |
直接輸入 |
輸入通知位址。位址最多可輸入 1500 個半形字元。 |
外部廣域位址搜尋 |
從全域位址中選擇位址。 |
加至目錄 |
直接輸入或透過全域位址搜尋找到的位址,會儲存為通知位址。 |
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