Indgående routing-indstillnger (videreafsendelse/lagring)

Indstillinger for indkommende routing

Modtagne fax- og internetfaxdata kan videresendes efter den gemte videresendelsestabel.
Når denne funktion er aktiveret, kan du også videresende modtagne internetfaxer til en bestemt e-mail-adresse uden at udskrive dem.

Tabel Registrering

Du kan gemme eller redigere datavideresendelsestabellen, der har indstillingerne for videresendelse af modtagne data.
Der kan gemmes op til 50 datavideresendelsestabeller.
En enkelt videresendelsestabel kan indeholde op til 500 sæt afsendernumre- og kildeadressekombinationer.
Der kan gemmes op til 1000 destinationer i alle datavideresendelsestabeller tilsammen.

Når du vælger modtagerne fra adressebogen, kan der registreres op til 1.000 modtagere for en e-mail og op til 400 modtagere kan registreres for netværksmappe, FTP/desktop, internetfax og fax.
Når du indtaster modtagerne direkte, kan der registreres op til 100 modtagere for e-mail-adresse, netværksmappe, FTP/desktop, internetfax og fax.

Punkt	Beskrivelse
Tabelnavn	Indtast et navn til videresendelsestabellen.
Modtag linjevalg	Vælger en linje til datamodtagelse. Fabriksindstillinger: Aktiveret alle
Indstil. af afsenderadresse	Vælg afsenderfaxnummeret eller internetfaxadressen. Inden du vælger et afsendernummer eller en adresse, skal du gemme destinationsnummeret eller -adressen. For at videresende alle modtagne data, vælg [Videresend Alle Modtagne Data]. Fabriksindstillinger: Videresend Alle Modtagne Data
Fremsend vilkår 1/2/3	Du kan angive videresendelsesdatoen og -destinationen. Fremsend vilkår: Vælg betingelserne for datavideresendelse. Ugedag: Vælg en ugedag for, hvornår datavideresendelse skal starte. Start Tid: Angiv et klokkeslæt for, hvornår datavideresendelse skal starte. Færdiggørelsestid: Angiv et tidspunkt for, hvornår datavideresendelse skal slutte. Format ved vidresending: Vælg et datavideresendelsesformat. Fabriksindstillinger: Fremsend vilkår: Ingen fremsendelse, Ugedag: Alle Ugyldige, Sæt tid for vidresendelse: Afbryde, Start Tid: 00:00, Færdiggørelsestid: 0:00, Format ved vidresending: TIFF(flere)
Sender destinationsliste	Anfører de adresser, der kan angives som destination. Vælg en destination ved at sætte den til .
Tilføj (vælg fra adressekartotek)	Åben adressebogen og indtast en videresendelsesdestination.
Tilføj (direkte indtast.)	Indtast destinationsnavnet direkte.
Indstil (Cloud Services)	Indstil videresendelsesdestinationen, der er registreret i Cloud Forwarding Connector.
Indstillinger for videresendelse af meddelelser	Indstil, om du vil modtage besked via e-mail ved modtagelse af data. Indstil, om du vil modtage besked via e-mail ved modtagelse af data. Fabriksindstillinger: Afbryde
Adresse for destinationsmeddelelse	Viser adressen på modtageren af meddelelsen.
Direkte indtastning	Indtast adressen, der skal modtage meddelelsen. Indtast en adresse på op til 1500 tegn.
Global adressesøgning	Indstil adressen fra den globale adresse.
Føj til liste	Adressen, der er indstillet i Direkte Indtastning/Global Adressesøgning, registreres på listen "Adresse for meddelelsesdestination".
Slet	Sletter den valgte adresse.

Reg. af afsenderadresse

Gemmer et nyt afsendernummer eller en ny afsenderadresse til indgående routing.

Listenavn	Indstillinger
Adresse skal Indtastes	Viser det indtastede afsendernummer eller den indtastede afsenderadresse.
Faxnummer	Indtast et faxnummer, der skal gemmes som afsender. Når du indtaster flere sendernumre, skal de adskilles med semikolon (;) eller komma (,). Når du trykker på tasten [Global adressesøgning], vises skærmen til global adressesøgning.
Internet Fax Adresse	Indtast en internetfaxadresse, der skal gemmes som afsender. Når du indtaster flere sendernumre, skal de adskilles med semikolon (;) eller komma (,). Når du trykker på tasten [Global adressesøgning], vises skærmen til global adressesøgning.
Slet	Sletter det valgte afsendernummer eller den valgte afsenderadresse.
Føj til liste	Føjer det indtastede afsendernummer til listen.

Administration Indstillinger

Gemmer administrationsindstillingerne til indgående routing.

Listenavn	Indstillinger
Indgående Routing	Angiver funktionen til indgående routing. Når denne funktion er aktiveret, vil dokumentdata, der kan indeholde personlige/private oplysninger, blive videresendt til den destination, der er registreret i videresendelsestabellen. Fabriksindstillinger: Afbryde
Deaktiver Registrering af Videresend Tabel	Deaktiverer registrering af en videresendelsestabel. Fabriksindstillinger: Afbryde
Deaktiver ændring/sletning af videresendingstabel	Deaktiverer en ændring i en videresendelsestabel. Fabriksindstillinger: Afbryde
Deaktiver ændring af videresendingsbetingelse	Deaktiverer en ændring i datavideresendelsesbetingelserne. Fabriksindstillinger: Afbryde
Udskriftsstil Indstilling	Angiver en udskriftsstil for modtagne data. Hvis du har valgt [Udskriv Altid] eller [Gem kun ved fejl], skal du indtaste et filnavn. Fabriksindstillinger: Udskriv ved fejl
Forudindstilling af tegn	Indstil tegn føjet til filnavnet, når en fil gemmes. Hvis "Tegn 1" og "Tegn 2" indstilles i "Filnavngivning nr. 1 til nr. 7", tilføjes de indstillede tegn til filnavnet. Indtast op til 64 fuld-bred/halv-bred tegn.
Filnavngivning Nr.1 til Nr. 7	Indstil information inkluderet i filnavn, når en fil gemmes. Fabriksindstillinger: Nr. 1: Afsendernavn, Nr. 2: Dato og tid, Nr. 3~Nr. 7: Ingen
Hvis det er modtaget fra en kontakt, der er registreret i adressebogen, bliver afsenders navn ændret til kontaktens navn.	Når afsender af data er gemt i adressebogen, ændres afsenderinformationen til navnet gemt i adressebogen. Fabriksindstillinger: Afbryde

Aktiver funktionen [Indgående Routing].

Tryk på [Administration Indstillinger] på menuen.
Aktiver funktionen [Indgående Routing] på indstillingsskærmen.

Gem afsendernummer eller -adresse.

Tryk på [Sender Number /Address Registration] på menuen.
Indtast det destinationsnummer eller den destinationsadresse, du vil gemme.

Hvis du vil videresende alle modtagne data, behøver du ikke gemme afsendernummeret og -adressen separat.

Gem en videresendelsestabel.

Tryk på [Indstillinger for indkommende routing] på menuen.
Tryk på tasten [Tilføj] på den viste skærm.
Når skærmen [Tabel Registrering] vises, skal du gemme videresendelsestabellen.

Aktiver den gemte videresendelsestabel.

Tryk på [Indstillinger for indkommende routing] på menuen.
Indstil videresendelses tabelnavnet, som du vil aktivere, til

.
Du kan angive videresendelsesbetingelser ved at vælge [Videresend baseret på videres.betin. 1-3], og vælg også [Fremsend altid] eller [Videresend kun modtagne data på angivne dage.]. Hvis du har valgt [Videresend kun modtagne data på angivne dage.] , skal du angive en dato og et tidspunkt for videresendelse på forhånd.

Indgående routing-indstillinger (Lagring)

Indstillinger til lagring af modtagne data på lokalt drev
Det er muligt at tilføje og administrere et eksternt kontoprogram.
Konfigurer indstillinger for lagring af modtagne faxer på det lokale drev.

Element	Beskrivelse
Autolagring af modtagne data på lokalt drev	Indstil om modtagne faxer skal gemmes på det lokale drev. Fabriksindstillinger: Afbryde
Specificerer data, der skal gemmes	Vælg, hvilke modtagne faxer, der skal gemmes Vælg mellem linje 1 og internetfax. Fabriksindstillinger: Alle er ugyldige
Specificerer gemt mappe	Angiv mappen, hvor i de modtagne faxer skal gemmes. Indtast et mappenavn, der ikke er længere end 32 fuld-bred/halv-bred tegn.
Indstillinger for sortering efter dato på mappe for lagring	Konfigurer indstillinger til at få datomapper oprettet og modtagne faxer gemt i mapper efter dato. Fabriksindstillinger: Afbryde
Filstørrelse	Vælg filformatet for indgående routing. Fabriksindstillinger: PDF
Udskriftsstil Indstilling	Konfigurer udskrivningsindstillinger for modtagne faxer. Udskriv også ved succesfuld lagring: Gem modtagne faxer på lokalt drev, og udskriv også. Udskriv kun ved lagringsfejl: Udskriv modtagne fax, når lagring mislykkes. Gem i videresend fejl-boksen ved lagringsfejl: Når lagring mislykkes, gemmes fax i indgående routing fejlboks. Fabriksindstillinger: Udskriv kun ved lagringsfejl
Forudindstilling af tegn	Indstil tegn føjet til filnavnet, når en fil gemmes. Når "Tegn 1" og "Tegn 2" er indstillet i "Filnavngivning nr. 1 til nr. 7" tilføjes de indstillede tegn til filnavnet. Indtast op til 64 fuld-bred/halv-bred tegn.
Filnavngivning Nr.1 til Nr. 7	Indstil information inkluderet i filnavn, når en fil gemmes. Fabriksindstillinger: Nr. 1: Afsendernavn, Nr. 2: Dato & klokkeslæt, Nr. 3~Nr. 7: Fra
Hvis det er modtaget fra en kontakt, der er registreret i adressebogen, bliver afsenders navn ændret til kontaktens navn.	Hvis afsendernavnet i "Filnavngivning" aktiveres, kan du ændre afsendernavnet til et navn i adressebogen. Fabriksindstillinger: Afbryde
Indstillinger for modtagelsesmeddelelse	Indstil om besked skal sendes via e-mail , når en fax modtages. Fabriksindstillinger: Afbryde
Adresse for destinationsmeddelelse	Viser adressen, hvortil beskeden er sendt.
Dir. Indtastn.	Indtast beskedadressen. Indtast maks. 1500 hal-bred tegn for adressen.
Global Adressesøgning	Vælg adressen fra globale adresser.
Føj til liste	En adresse, der er indtastet direkte eller fundet via global adressesøgning, gemmes som beskedadressen.