Indstillinger for dokumentarkivering er beskrevet nedenfor.
Tryk på tasten [Dokument Arkiverings Indstillinger] for at konfigurere indstillingerne.
Angiver, hvilken tilstand, Deling eller Fortroligt,
der bruges som standardtilstand, når du gemmer en fil.
Når [Fortrolig Funktion] vælges, sættes afkrydsningsfeltet [Fortroligt]
til 
på filinformationsskærmen.
Vælg en visningsrækkefølge for filer, der er gemt i
hovedmappen, den brugerdefinerede mappe og hurtigfilmappen. Vælg
en af følgende indstillinger:
For filer og brugermapper, der har adgangskode, tillader
denne indstilling at administratoradgangskoden indtastes i stedet
for adgangskoden, når filen eller mappen åbnes.
Du kan også ændre zoomsatsen, hvis det er nødvendigt.
Sletter alle filer fra hurtigfilmappen bortset fra beskyttede
filer.
Slet
Tryk på denne tast for at begynde sletning af alle filer med
det samme.
Slet hurtigfiler ved opstart.(Eksklusiv beskyttede filer)
Når strømmen tændes, slettes alle filer undtagen beskyttede
filer i hurtigarkiveringsmappen automatisk på én gang.
Ændrer billedretningen.
Vælger standardindstillingerne for sort/hvid og farve,
når Scan til lokalt drev bruges.
Følgende indstillinger kan konfigureres.
Standardbelysningsindstillinger for dokumentarkivering
kan konfigureres.
Vælg [Auto] eller [Manuelt].
Hvis du vælger [Manuelt], skal du indstille belysningen
til et af 5 niveauer.
Vælg originaltypen på forhånd for at aktivere scanning
ved en opløsning, der egner sig til originalen.
Følgende indstillinger kan konfigureres.
En af følgende opløsninger kan vælges som standardopløsning
for transmission.
Vælger standardudkastbakken til udskrivning af en fil,
som er gemt vha. Scan til lokalt drev.
Hvilke punkter, der vises, afhænger af maskinkonfigurationen.
Når en lagret fil hentes og udskrives, deaktiveres udskrivningsfunktionerne.
Denne funktion forhindrer uoerensstemmelser i forhold til
datoen for de oprindelige data og output-data og andet.
Indstil, eller ikke om tasten [Alle Brugere] og tasten
[Bruger Ukendt] er forbudt på skærmen til valg af brugernavn, når du udskriver
alle filer.
Angiver, om filerne skal ordnes efter dato (nyere/ældre)
eller efter filnavn (stigende/faldende).
Dette bruges til at indstille standardslettebredden
for slettefunktionen.
Angiv en værdi fra 0 mm (0") til 20 mm (1") i trin på 1 mm
(1/8") for både kantsletning og midtersletning.
Dette bruges til at indstille standardoriginalstørrelsen
for kortformat-funktionen.
Angiv en værdi fra 20 mm (1") til 210 mm (8-1/2") i intervaller
af 1 mm (1/8") for begge originalens mål X (vandret) og Y (lodret).
Vælg, om en fil skal eller ikke skal gemmes eller slettes
efter udskrivning.
Du kan angive standardfilstørrelsen på offentlige PDF-filer
eller filen til download, der oprettes, når hvert job udføres.
S/H, Komprimeringstype
Indstil komprimeringsformatet for S/H og komprimeringshastigheden
for farve/gråtoneskala.
For S/H, kan du vælge mellem ikke-komprimeret, MH (G3), MMR (G4).
For Farve/gråskala skal du vælge filkomprimeringsgraden mellem
Lav, Mellem og Høj.
Indstillinger under hver jobudførelse
Når kopi-, printer-, scanner-, internetfax- eller faxjob eller
gemte scanningsdata udføres, kan du vælge at oprette en offentlig
PDF og angive opløsningen for den offentlige PDF.
Anvendelse af en gemt fil kan tillades eller forbydes
efter handlingstype og efter den funktion, som filen blev gemt fra.
| Punkt | Beskrivelse |
|---|---|
|
Udskriv |
For hver funktion kan du vælge, om udskrivning af gemte filer er tilladt.
|
|
Scan Send |
For hver tilstand kan du vælge, om faxtransmission af gemte filer er tilladt.
|
|
Afsend I-Fax(inkl. PC-I-Fax) |
For hver tilstand kan du vælge, om faxtransmission af gemte filer er tilladt.
|
|
Afsend fax(inkl. PC-Fax) |
For hver tilstand kan du vælge, om faxtransmission af gemte filer er tilladt.
|
Denne indstilling kan kun indstilles på denne maskine.
Denne indstilling er den samme som for registreringsmetoden for "
Brugerdef. Mappe".
Indstillinger for dokumentarkivering er beskrevet nedenfor. Tryk
på tasten [Dokument Arkiverings Indstillinger] for at konfigurere indstillingerne.
Tids- og mappeindstillinger kan konfigureres, så filer i udvalgte
mapper (gemt vha. dokumentarkivering) automatisk slettes på et bestemt
tidspunkt. Der kan laves indtil 3 indstillinger for automatisk sletning.
Denne funktion anvendes på følgende måde:
| Punkt | Beskrivelse |
|---|---|
|
Planlægning |
Vælg et automatisk sletningsinterval. Vælg [Slet ifølge plan], [Slet på et bestemttidspunkt efter at angivet antal dage er forløbet] eller [Slet efter den angivne tid er gået]. Slet ifølge plan Hver dag: Automatisk sletning hver dag på et bestemt tidspunkt. Hver uge: Automatisk sletning på et bestemt tidspunkt på en bestemt dag i ugen. Hver måned: Automatisk sletning på et bestemt tidspunkt på en bestemt dag i måneden. Slet på et angivet tidspunkt, efter at der er gået angivne antal dage Filen slettes automatisk på det angivne tidspunkt, når der er gået det angivne antal dage, siden filen blev gemt. Forløbet dato og tidspunkt: Indstil forløbet dato og klokkeslæt. Tidspunkt for sletning: Sletter automatisk på et bestemt tidspunkt. Slet efter den angivne tid er gået Slettes hver time, når den angivne tid er gået fra det tidspunkt, hvor filen blev gemt. 1 timer/2 timer/3 timer/6 timer/8 timer/12 timer
|
|
Mapper |
For at vælge den enkelte mappe skal du vælge [Mappevalg] og vælge en hvilken som helst mappe. For at vælge mapper, inklusive de mapper, der er ved at blive oprettet, skal du vælge [Alle mapper (inkl. mapper registreret herefter)]. |
|
Slet beskyttet fil |
Aktiver denne indstilling, hvis beskyttede filer også skal slettes.
|
|
Slet fortrolig fil |
Aktiver denne indstilling, hvis fortrolige filer også skal slettes.
|
Når denne indstilling udføres med en valgt mappe, slettes
alle filer i mappen med det samme uanset dato- og tidsindstillinger.
(Hvis det ikke vælges, slettes filerne, efter
maskinen vender tilbage fra tilstanden automatisk slukning.)
Udfør automatisk sletning, selvom Automatisk slukning er aktiveret.
Hvis afkrydsningsboksen ikke vælges (
), slettes filerne, efter maskinen vender
tilbage fra tilstanden automatisk slukning.
Version 01a / bp71c65_usr_01a_da
