BENUTZERKONTROLLE

Sie können die Benutzerverwaltung vornehmen, z. B. Registrieren der Anmeldung von Benutzern und Festlegen der Benutzerauthentifizierungsmethode.
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" im Bereich [Kontrolle der Benutzer] die Optionen → [Systemeinstellungen] → [Einstellung Authentifizierung].
Über Kontrolle der Benutzer können Sie die Benutzer registrieren und verwalten, die das Gerät verwenden. Indem Sie die Anzahl der Seiten und die Funktionen begrenzen, die ein bestimmter Benutzer oder eine Benutzergruppe verwenden kann, wird der unbefugten Nutzung des Geräts vorgebeugt. Zu diesem Zweck kann auch eingestellt werden, dass Personen, die nicht als Benutzer registriert sind, das Gerät nicht verwenden oder bestimmte Funktionen nicht nutzen können.

ORGANISATIONS / GRUPPENLISTE

Benutzer können so in einer Organisation/Gruppe registriert werden, dass sie in dieser Gruppe gespeicherte Kontakte und Gruppeninformationen für andere freigeben können. Beim Zählen aller verwendeten Seiten können Sie prüfen, wie viele Seiten und welche Funktionen die einzelnen Gruppen nutzen.
Jeder Benutzer kann zu mehreren Organisationen/Gruppen gehören.

LISTE SEITENBEGRENZUNGSGRUPPE

Mithilfe einer Liste Seitenbegrenzungsgruppe kann die Anzahl von Blättern, die Benutzern in einer bestimmten Gruppe für Kopien und Druckjobs zur Verfügung stehen, sowie die Anzahl von Seiten für Scan- und Faxvorgänge begrenzt werden. Außerdem können bestimmte Funktionen für Benutzer gesperrt werden.

AUTHENTIFIZIERUNGSGRUPPE

Mit der Authentifizierungsgruppe lassen sich Funktionen und Einstellungen begrenzen, auf die die Benutzer in einer bestimmten Gruppe zugreifen können. Indem Sie die Nutzung von Funktionen und Einstellungen beschränken, verhindern Sie, dass unerfahrene Benutzer Vorgänge falsch ausführen oder falsche Einstellungen vornehmen, und gewährleisten so die sichere Nutzung des Geräts.
Haupt-Authentifizierungstypen (Standardgruppenliste)

LISTE BEVORZUGTE BENUTZERGRUPPE

Für jede einzelne Gruppe kann eine Umgebung mit passenden Einstellungen festgelegt werden. Wenn die Benutzer beispielsweise verschiedene Sprachen sprechen, kann für jede Gruppe eine bestimmte Sprache eingestellt werden. Diese Einstellung wird dann beim Login automatisch übernommen (die Anzeigesprache kann in der Regel nicht bei jeder Verwendung des Geräts geändert werden).

ACTIVE DIRECTORY-LINK-FUNKTION

Sie können sich an der Active Directory-Domain (AD-Domain) des Geräts anmelden und die Benutzerverwaltung einfach über das Netzwerk vornehmen.
In einem Netzwerk, in dem Active Directory nicht aktiviert ist, müssen Sie die Netzwerkgerät-Authentifizierung für jedes Gerät durchführen.
Aus diesem Grund muss ein Benutzer mehrere Domainnamen und Passwörter haben.
Wenn Sie sich an einer AD-Domain anmelden, müssen Sie sich nur einmal authentifizieren. Wenn Sie authentifiziert sind, authentifiziert der Active Directory-Server automatisch die Netzwerkgeräte. Sie können sich an mehrere Geräte im Netzwerk mit einem einzelnen Domainnamen und Passwort anmelden.
Für weitere Informationen über Active Directory, wenden Sie sich an Ihren Active Directory-Administrator.

Microsoft Entra ID

Wenn Sie Microsoft 365 verwenden, können Sie Microsoft Entra ID, die Autorisierungsinfrastruktur von Microsoft 365, als Autorisierungsziel für dieses Gerät nutzen.
Microsoft Entra ID kann für die einfache Benutzersteuerung verwendet werden.
Nach erfolgter Autorisierung durch Microsoft Entra ID werden die Netzwerkgeräte automatisch durch Microsoft 365 autorisiert, wodurch Sie nicht jedes Gerät einzeln autorisieren müssen.
Sie können sich an mehrere Geräte im Netzwerk mit einem einzelnen Domainnamen und Passwort anmelden.
Für weitere Informationen über Microsoft Entra ID wenden Sie sich an Ihren Microsoft 365-Administrator.