Configuración de ruta entrante (reenvío/almacenamiento)

Ajustes de enrutamiento de entrada

Los datos de fax y de Internet fax recibidos pueden reenviarse de acuerdo con la tabla de reenvío almacenada.
Cuando esta función está activada, los faxes de Internet recibidos pueden reenviarse a la dirección de correo electrónico especificada, sin necesidad de imprimirlos.

Registro de Tabla

Es posible almacenar o modificar la tabla de reenvío de datos que contiene la configuración de reenvío de los datos recibidos.
Pueden almacenarse hasta 50 tablas de reenvío de datos.
Una sola tabla de reenvío puede almacenar hasta 500 conjuntos de combinaciones de número de remitente y dirección de origen.
Pueden almacenarse hasta 1000 destinos entre todas las tablas de reenvío de datos.

Cuando selecciona los destinatarios desde la libreta de direcciones, se pueden registrar hasta 1.000 destinatarios para el correo electrónico y hasta 400 destinatarios para la carpeta de red, FTP/escritorio, fax de Internet y fax.
Cuando se introducen los destinatarios directamente, es posible registrar hasta 100 destinatarios para las opciones de dirección de correo electrónico, carpeta de red, FTP/Escritorio, Internet fax y fax.

Elemento	Descripción
Nombre de Tabla	Introduzca un nombre para la tabla de reenvío.
Selección de Línea de Recepción	Selecciona una línea de recepción de datos. Configuración predeterminada de fábrica: Todo activado
Configuración de la dirección del remitente	Seleccione el número de facsímil del remitente o bien la dirección de Internet fax. Antes de seleccionar un número de remitente o una dirección, almacene la dirección o número de destino. Para reenviar todos los datos recibidos, seleccione [Reenviar Todos los Datos Recibidos]. Configuración predeterminada de fábrica: Reenviar Todos los Datos Recibidos
Condición de reenvío 1/2/3	Puede configurar el destino y la fecha de reenvío. Condición de reenvío: Configure las condiciones de reenvío de datos. Día semana: Seleccione un día de la semana para iniciar el reenvío de datos. Iniciar el Tiempo: Configure una hora para iniciar el reenvío de datos. Tiempo de complet.: Configure una hora para finalizar el reenvío de datos. Formato para Reenviar: Seleccione un formato para los datos de reenvío. Configuración predeterminada de fábrica: Condición de reenvío: No reenviar, Día semana: Todos No Válidos, Establecer Hora de Reenvío: Desactivar, Iniciar el Tiempo: 00:00, Tiempo de complet.: 0:00, Formato para Reenviar: TIFF(Múltiple)
Lista de destinos de reenvío	Muestra una lista de las direcciones que pueden establecerse como destino. Para seleccionar un destino configúrelo como .
Agregar (seleccionando de la libreta de direcciones)	Abra la libreta de direcciones e introduzca un destino de reenvío.
Agregar (entrada directa)	Introduzca el nombre del destino directamente.
Definir (servicios de la nube)	Defina el destino del reenvío registrado en el conector de transferencia en la nube.
Configuración de la notificación de reenvío	Defina si se le notificará o no por correo electrónico cuando se reciban datos. Defina si se le notificará o no por correo electrónico cuando se reciban datos. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivar
Dirección de notificación de destino	Muestra la dirección del destinatario de la notificación.
Entrada Directa	Introduzca la dirección a la que desee que se envíe la notificación. Introduzca una dirección con un máximo de 1500 caracteres.
Búsqueda de direcciones global	Establezca la dirección desde las direcciones globales.
Añadir a Lista	La dirección definida en Entr. Directa/Búsqueda dedirecciones global se registra en la lista “Dirección de notificación de destino”.
Borrar	Borra la dirección seleccionada.

Registro de la dirección del remitente

Almacena la nueva dirección o número de remitente para utilizarlos en direccionamiento interno.

Nombre de lista	Ajustes
Dirección a Escribir	Muestra la dirección o el número de remitente que se ha introducido.
Número de Fax	Introduzca un número de facsímil para almacenar como remitente. Si se introducen varios números de remitente, han de separarse entre sí mediante un punto y coma (;) o una coma (,). Al pulsar la tecla [Búsqueda de direcciones global] aparece la ventana de búsqueda de direcciones global.
Dirección de Internet Fax	Introduzca una dirección de Internet fax para almacenar como remitente. Si se introducen varios números de remitente, han de separarse entre sí mediante un punto y coma (;) o una coma (,). Al pulsar la tecla [Búsqueda de direcciones global] aparece la ventana de búsqueda de direcciones global.
Borrar	Borra la dirección o el número de remitente que se ha seleccionado.
Añadir a Lista	Agrega a la lista el número de remitente que se ha introducido.

Configuración de Administración

Almacena la configuración de administración que debe usarse para direccionamiento interno.

Nombre de lista	Ajustes
Direccionamiento Interno	Configura la función de direccionamiento interno. Cuando está deshabilitada esta función, los datos de documentos que puedan contener información personal/privada se reenviarán al destino registrado en la tabla de reenvíos. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivar
Desactivar el Registro de la Tabla de Reenvío	Desactiva el registro de la tabla de reenvío. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivar
Desact. Modif./Elim. La tabla siguiente	Desactiva la modificación de la tabla de reenvío. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivar
Desactivar reenvío de cambio de condición	Desactiva la modificación de las condiciones para el reenvío de datos. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivar
Configuración de Estilo de Impresión	Configura el estilo de impresión de los datos recibidos. Si ha seleccionado las opciones [Imprimir Siempre] o [Guardar sólo con error], introduzca un nombre de archivo. Configuración predeterminada de fábrica: Imprimir Error
Preajuste del carácter	Establezca los caracteres que se añadirán al nombre de archivo cuando se guarde un archivo. Cuando "Carácter 1" y "Carácter 2" están establecidos en "Denominación de archivos Nº 1 a Nº 7", los caracteres establecidos se añaden al nombre de archivo. Introduzca hasta 64 caracteres de dos bytes/un byte.
Denominación de archivos Nº 1 a Nº 7	Establezca la información incluida en el nombre de archivo cuando se guarde un archivo. Configuración predeterminada de fábrica: N.º 1: Nombre del remitente, N.º 2: Fecha y hora, N.º 3 ~ N.º 7: Ninguno
Si se recibe desde contacto registrado en libreta de direcciones, el nombre del remitente se cambia por el nombre del contacto.	Cuando el remitente de los datos esté guardado en la libreta de direcciones, la información del remitente cambiará al nombre guardado en la libreta de direcciones. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivar

Active la función [Direccionamiento Interno].

Pulse [Configuración de Administración] en el menú.
Active la función [Direccionamiento Interno] desde la pantalla de configuración.

Almacene la dirección o el número de remitente.

Pulse [Registro del Número o Dirección del Remitente] en el menú.
Introduzca la dirección o el número de remitente que desee almacenar.

Si desea reenviar todos los datos recibidos, no es necesario almacenar por separado la dirección y el número de remitente.

Almacene una tabla de reenvío.

Pulse [Ajustes de enrutamiento de entrada] en el menú.
Pulse la tecla [Agregar] en la pantalla que aparece.
Cuando aparezca la pantalla [Registro de Tabla], almacene la tabla de reenvío.

Active la tabla de reenvío almacenada.

Pulse [Ajustes de enrutamiento de entrada] en el menú.
Establezca el nombre de la tabla de reenvío que desea activar en

.
Para especificar las condiciones de reenvío, seleccione [Reenviar según la condición de reenvío 1-3.] y también [Siempre reenviar] o [Reenvia los datos recibidos solo en los días especificados.]. Si ha seleccionado la opción [Reenvia los datos recibidos solo en los días especificados.], puede configurar con antelación la fecha y la hora para el reenvío.

Configuración de ruta entrante (almacenamiento)

Configuración para el almacenamiento en el HDD de los datos recibidos
Es posible agregar y controlar una aplicación de cuenta externa.
Configure los ajustes para guardar faxes recibidos en la unidad local.

Elemento	Descripción
Almacenamiento automático de los datos recibidos en el HDD	Establezca si desea guardar los faxes recibidos en la unidad local. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivar
Especificar los datos para guardar	Seleccione que faxes recibidos han de guardarse. Seleccione entre las línea 1 e Internet-Fax. Configuración predeterminada de fábrica: Todos No Válidos
Especificar la carpeta guardada	Especifique la carpeta en la que han de guardarse los faxes recibidos. Introduzca un nombre de carpeta que no tenga más de 32 caracteres de doble byte/un byte.
Config. para ordenar por fecha la carpeta de almacenamiento	Configure opciones para que se creen carpetas con fecha y se guarden los faxes recibidos en la carpetas por fecha. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivar
Form. Archivo	Seleccione el formato de archivo para el direccionamiento interno. Configuración predeterminada de fábrica: PDF
Configuración de Estilo de Impresión	Configure opciones de impresión para los faxes recibidos. Imprimir también en almacenamiento correcto: Guarde los faxes recibidos en la unidad local, e imprímalos también. Imprimir sólo durante error en almacenamiento: Imprima los faxes recibidos cuando se produzca un error al guardar. Guardar en buzón errores reenvío durante error en almacenam.: Cuando se produzca un error al guardar, guarde el fax en el buzón de errores de direccionamiento interno. Configuración predeterminada de fábrica: Imprimir sólo durante error en almacenamiento
Preajuste del carácter	Establezca los caracteres que se añadirán al nombre de archivo cuando se guarde un archivo. Cuando "Carácter 1" y "Carácter 2" están establecidos en "Denominación de archivos Nº 1 a Nº 7", los caracteres establecidos se añaden al nombre de archivo. Introduzca hasta 64 caracteres de dos bytes/un byte.
Denominación de archivos Nº 1 a Nº 7	Establezca la información incluida en el nombre de archivo cuando se guarde un archivo. Configuración predeterminada de fábrica: N.º 1:Nombre del Remitente, N.º 2:Fecha y hora, N.º3 ~ N.º 7:Off
Si se recibe desde contacto registrado en libreta de direcciones, el nombre del remitente se cambia por el nombre del contacto.	Si se activa Nombre de remitente de "Denominación de archivos", se puede cambiar el nombre del remitente por un nombre de la libreta de direcciones. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivar
Configuración de la notificación de recepción	Establezca si desea que se envíe una notificación por correo electrónico cuando se reciba un fax. Configuración predeterminada de fábrica: Desactivar
Dirección de notificación de destino	Muestra la dirección a la que ha de enviarse la notificación.
Entr. Directa	Introduzca la dirección de notificación. Introduzca un máximo de 1500 caracteres de un byte para la dirección.
Búsq. Global de Direcciones	Seleccione la dirección en las direcciones globales.
Añadir a Lista	Una dirección directamente introducida o encontrada por la búsqueda de direcciones globales se guarda como la dirección de notificación.