SHARP

Kieli

KÄTEVÄT TULOSTUSTOIMINNOT

KAHDEN KONEEN KÄYTTÄMINEN SUUREN TULOSTUSTYÖN TULOSTAMISEEN (TANDEMTULOSTUS)

Tämän toiminnon käyttö edellyttää kahta laitetta, joissa on tandemtulostusmahdollisuus.
Kahta samaan verkkoon yhdistettyä konetta käytetään suuren kopiointityön suorittamiseen samanaikaisesti. Tämä toiminto lyhentää tulostusaikaa käsiteltäessä suuria tulostemääriä.
Esimerkki: Neljän kopiosarjan tulostaminen (2 kopiosarjaa tehdään ensisijaisella yksiköllä ja toissijaisella yksiköllä kullakin)

Toimintoa voi käyttää Windows-ympäristössä.
Tandemtulostustoiminnon käyttöä varten toissijaisen yksikön IP-osoite on rekisteröitävä tulostinajuriin.

Windows

  1. Napsauta [Tarkat asetukset]-välilehteä.
  2. Valitse [Päällä] kohdassa "Tandemtulostus"
Tandemtulostustoimintoa voi käyttää vain, kun tulostinajuri on asennettu käyttämällä toimintoa ”Mukautettu asennus” niin, että [LPR-suoratulostus (Määrittele osoite/Automaattihaku)] on valittuna ja [Kyllä]-valintaruutu on valittuna kohdalle ”Haluatko käyttää tandemtulostustoimintoa?”.

TULOSTUSTIEDOSTOJEN TALLENNUS JA KÄYTTÖ (ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI)

Tämä toiminto tallentaa tulostustyön tiedostona laitteen paikalliselle asemalle ja täten työ voidaan tulostaa tarvittaessa kosketuspaneelista. Voit valita tallennettavan tiedoston sijainnin pitämään tiedoston erillään muiden käyttäjien tiedostoista.

  • Pidä vain
    • Tätä asetusta käytetään pitämään tulostustyö laitteen paikallisella asemalla tulostamatta sitä.
  • Pidä tulostuksen jälkeen
    • Tätä asetusta käytetään pitämään työ laitteen paikallisella asemalla sen jälkeen, kun se on tulostettu.
  • Mallitulostus
    • Kun tulostustyö lähetetään koneelle, ainoastaan ensimmäinen kopiosarja tulostuu. Kun olet tarkistanut ensimmäisen kopiosarjan sisällön, voit tulostaa jäljellä olevat sarjat laitteen käyttöpaneelista. Tämä estää virheelliset tulosteet.

  • Lisätietoja koneen paikalliselle asemalle tallennettujen tiedostojen tulostamisesta, katso " TIEDOSTON TULOSTUS" kohdassa "Asiakirjan arkistointi".
  • Tulostettaessa tietokoneelta voit asettaa salasanan (32 aakkosnumeerista merkkiä) suojaamaan tallennettua tiedostoa. Tulostettaessa salasanalla suojattua tiedostoa, salasana on annettava.
  • [Asiakirjan arkistointi], joka voidaan asettaa [Työn hallinta]-välilehdellä, voidaan asettaa myös [Pääasetukset]-välilehdellä.

Windows

  1. Napsauta [Työn hallinta]-välilehteä.
  2. Valitse toiminto kohdasta "Asiakirjan arkistointi".
  3. Määritä kansio, johon tiedosto tallennetaan "Tallennettu".
    4. Jos haluat antaa salasanan (32 aakkosnumeerista merkkiä), napsauta [Salasana]-valintaruutua niin, että valintamerkki tulee näkyviin.
    Voit luoda julkisen PDF-tiedoston PC-selaamista varten, valitsemalla [Luo PDF tietokoneella selausta varten]-valintaruudun ( ).
  • Kun [Pikatiedosto] on valittu, "Asiakirjan arkistointi" asetetaan [Pidä tulostuksen jälkeen]-asetukseksi.
  • Kun [Pikatiedosto] on valittu, kohdassa "Asiakirjan arkistointi" syötetty salasana tyhjenee.
  • Tarvittaessa voit valita tiedostomuodoksi CMYK tai RGB laitteeseen tallennettavia tietoja varten. Napsauta [Muut asetukset]-painiketta [Tarkat asetukset]-välilehdellä ja valitse muoto kohdasta "Jaettu tyyli".
  • Jotta tiedoston voi tallentaa mukautettuun kansioon, mukautettu kansio on ensin luotava valinnalla [Asiakirjan toiminnot] kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)” → [Dokumentin Tallennus]. Jos mukautetulle kansiolle on asetettu salasana, näppäile salasana (5–8 numeroinen luku) kohtaan "PIN-koodi" tallennetussa näytössä.

macOS

  1. Valitse [Tulostimen ominaisuudet] kohdasta "Tulostimen vaihtoehdot" ja valitse sitten [Työn hallinta].
    2. MacOS 12:ssa ja aiemmissa, valitse [Tulostimen ominaisuudet] ja sitten [Työn hallinta].
  2. Valitse [Säilytys].
  3. Valitse tulostustietojen tallennustapa kohdassa "Asiakirjan arkistointi".
    4. Tarvittaessa voit syöttää salasanan (4-8 numeroa sisältävä luku).
  4. Valitse tiedoston tallennuskansio kohdassa "Tallennettu".
    5. Jos valitsit [Mukautettu kansio], syötä mukautetun kansion nimi, johon haluat tallentaa tiedoston.
  • Kun [Pikatiedosto] on valittu, "Asiakirjan arkistointi" asetetaan [Pidä tulostuksen jälkeen]-asetukseksi.
  • Kun [Pikatiedosto] on valittu, kohdassa "Asiakirjan arkistointi" syötetty salasana tyhjenee.
  • Tarvittaessa voit valita tiedostomuodoksi CMYK tai RGB laitteeseen tallennettavia tietoja varten. Valitse [Lisäasetukset1] kohdassa [Tulostimen ominaisuudet] ja valitse muoto kohdasta "Jaettu tyyli".
  • Jotta tiedoston voi tallentaa mukautettuun kansioon, mukautettu kansio on ensin luotava valinnalla [Asiakirjan toiminnot] kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)” → [Asiakirjan arkistointi]. Jos olet asettanut salasanan mukautetulle kansiolle, syötä salasana (5–8 numeromerkkiä) kohtaan ”Salasana” kansion valintanäytössä.

KAIKKIEN TALLENNETTUJEN TIETOJEN TULOSTAMINEN AUTOMAATTISESTI

Kun käyttäjän tunnistus on otettu käyttöön koneessa, kaikki sisään kirjautuvan käyttäjän arkistoidut asiakirjat (tallennetut) tulostustyöt tulostuvat automaattisesti. Kun kaikki työt on tulostettu, laite poistaa tallennetut tiedostot.

Tulosta kaikki -toiminnon käyttämiseksi seuraavat vaiheet ovat välttämättömiä:
  • Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Todennuksen asetukset] → [Oletus Asetukset] ja ota käyttöön [Tulosta tallennetut työt autom. sisäänkirjautumisen jälkeen].
  • Kun suoritetaan arkistoidun asiakirjan tulostusta, käyttäjän tunnistustietojen lisäksi napsauta ”Käyttäjänimi”-valintaruutua syöttääksesi käyttäjänimen.
    • Toiminnon käyttö Windows-ympäristössä: TULOSTAMINEN WINDOWS-YMPÄRISTÖSSÄ
    Toiminnon käyttö macOS-ympäristössä: TULOSTAMINEN MacOS-YMPÄRISTÖSSÄ
  • Tiedostoja, joilla on salasana, ja laitteen asiakirjan arkistointitoiminnolla suojattuja tiedostoja ei tulosteta. Tiedostoja kansiossa (lukuun ottamatta Oma kansio), joilla on salasana, ei myöskään tulosteta.
  • Tulostuksen hallintatoimintoa ei voida käyttää samanaikaisesti tulostuksen hallintatoiminto kanssa.
  1. Valitse [Työn hallinta].
  2. Laitteeseen sisäänkirjautumisen jälkeen tulee näkyviin vahvistusviesti ja kosketa sitten [OK]-näppäintä.
    3. Laite tulostaa pikatiedostokansioon, pääkansioon ja mukautettuun kansioon tallennetut tulostustiedostot automaattisesti ja poistaa ne sen jälkeen.

TULOSTAMINEN JA LÄHETYS SAMANAIKAISESTI

Tämä toiminto tulostaa sovelluksessa luodut tiedot koneesta ja lähettää samanaikaisesti tiedot laitteeseen tallennettuihin osoitteisiin.
Tämän toiminnon avulla voit suorittaa kaksi tehtävää yhdellä toimenpiteellä tulostinohjaimesta, tulostuksen ja lähettämisen.

  • Osoitteet on tallennettava laitteeseen etukäteen. Jos haluat lisätietoja, katso " OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN KÄYTTÄEN SUORAA SYÖTTÖÄ".
  • Valmisteluvaiheet on tehtävä laitteen kunkin lähetystoiminnon käyttöä varten. Lisätietoja on kunkin lähetystoiminnon selityksissä.
  • Toimintoa voi käyttää Windows-ympäristössä.
  • Käytettävissä oleva tulostinajuri on PCL6-tulostinajuri.

Windows

  1. Napsauta [Työn hallinta]-välilehteä.
  2. Napsauta [Tulosta ja lähetä]-painiketta.
  3. Valitse [Tulosta ja lähetä]-valintaruutu niin, että näkyviin tulee .
  4. Napsauta [Osoitekirjan nouto]-painiketta.
  5. Valitse "Osoitekirja"-luettelosta osoite, johon haluat lähettää tiedot ja napsauta [Lisää]-painiketta lisätäksesi osoitteen "Vastaanottaja"-luetteloon.

    • Jos haluat lähettää tiedot kaikkiin osoitteisiin, napsauta [Lisää kaikki] -painiketta.
    • Poista osoite "Vastaanottaja"-luettelosta valitsemalla osoite ja napsauttamalla [poista]-painiketta. Jos haluat poistaa kaikki osoitteet, napsauta [Poista kaikki] -painiketta.

    • Enintään 50 vastaanottajaa voidaan määrittää.
    • Tietoja ei voi lähettää internetfaksiosoitteeseen.
  6. Napsauta [OK]-painiketta.
    7. Lähetysasetuksina käytetään tulostinajurin asetuksia.

SISÄLLYSVALIKKO

Kieli

Version 01a / bp71c65_usr_01a_fi

↑Sivun yläreuna