Saapuva reititys (eteenpäin/säilytys) Asetukset

Saapuvan reititys asetukset

Faksilla ja Internet-faksilla vastaanotettu tieto voidaan lähettää edelleen tallennetun edelleenlähetystaulukon mukaisesti.
Kun toiminto on käytössä, vastaanotetut Internet-faksit voidaan myös edelleenlähettää määritettyyn sähköpostiosoitteeseen tulostamatta niitä.

Taulukon rekisteröinti

Vastaanotetun tiedon edelleenlähetysasetukset sisältävä edelleenlähetystaulukko voidaan tallentaa ja sitä voidaan muokata.
Edelleenlähetystaulukoita voidaan tallentaa enintään 50.
Yksi edelleenlähetystaulukko voi sisältää enintään 500 lähettäjän numeron ja lähdeosoitteen yhdistelmää.
Kohteita voidaan tallentaa enintään 1 000 kaikkiin edelleenlähetystaulukoihin yhteensä.

Kun valitset vastaanottajat osoitekirjasta, enintään 1 000 vastaanottajaa voidaan rekisteröidä sähköpostia varten ja enintään 400 vastaanottajaa voidaan rekisteröidä verkkokansiolle, FTP:lle/työpöydälle, Internet-faksille ja faksille.
Kun syötät vastaanottajat suoraan, enintään 100 vastaanottajaa voidaan rekisteröidä sähköpostiosoitteelle, verkkokansiolle, FTP:lle/työpöydälle, Internet-faksille ja faksille.

Kohde	Kuvaus
Taulukon nimi	Syötä edelleenlähetystaulukon nimi.
Vastaanota linjan valinta	Valitse vastaanottolinja. Tehdasasetukset: Kaikki käytössä
Lähettäjän osoitteen asetus	Valitse lähettäjän faksinumero tai Internet-faksin osoite. Tallenna kohdenumero tai -osoite ennen lähettäjän numeron tai osoitteen valintaa. Jos haluat lähettää kaikki vastaanotetut tiedot eteenpäin, valitse [Lähetä kaikki vastaanotettu tieto eteenpäin]. Tehdasasetukset: Lähetä kaikki vastaanotettu tieto eteenpäin
Välitysehto 1/2/3	Edelleenlähetyksen päivämäärän ja kohteen määritys. Välitysehto: Määritä edelleenlähetyksen ehdot. Viikonpäivä: Valitse viikonpäivä, jolloin edelleenlähetys aloitetaan. Aloitusaika: Määritä kellonaika, jolloin edelleenlähetys aloitetaan. Suoritusaika: Määritä kellonaika, jolloin edelleenlähetys lopetetaan. Välitysmuoto: Valitse edelleenlähetettävän tiedon tiedostomuoto. Tehdasasetukset: Välitysehto: Ei välitystä, Viikonpäivä: Kaikki Virheellisiä, Aseta välitysaika: Ota pois päältä, Aloitusaika: 00:00, Suoritusaika: 0:00, Välitysmuoto: TIFF(monis.)
Edelleenlähetyskohde	Näyttää luettelon osoitteista, jotka voidaan valita kohteeksi. Valitse kohde valitsemalla sen asetukseksi .
Lisää (valitsemalla osoitekirjasta)	Avaa osoitekirja ja syötä edelleenlähetyksen vastaanottaja.
Lisää (suora merkintä)	Syötä kohteen nimi suoraan.
Aseta (pilvipalvelut)	Aseta edelleenlähetyskohde, joka on rekisteröity Cloud Forwarding Connectoriin.
Edelleenlähetysilmoitusasetukset	Aseta, haluatko sähköposti-ilmoituksen, kun vastaanotetaan dataa. Aseta, haluatko sähköposti-ilmoituksen, kun vastaanotetaan dataa. Tehdasasetukset: Ota pois päältä
Kohdehuomautuksen osoite	Näyttää ilmoituksen vastaanottajan osoitteen.
Suora syöttö	Syötä ilmoituksen kohdeosoite. Syötä osoite, jossa on enintään 1500 merkkiä.
Yleinen osoitekirjahaku	Aseta osoite yleisestä osoitekirjasta.
Lisää luetteloon	Osoite, joka asetettiin suorassa syötössä/yleisessä osoitehaussa, rekisteröidään ”Ilmoituksen kohteen osoite” -luetteloon.
Poista	Poistaa valitun osoitteen.

Lähettäjän osoitteen rekisteröinti

Tallentaa uuden lähettäjän numeron tai osoitteen saapuvien reititystä varten.

Luettelon nimi	Asetukset
Syötettävä osoite	Näyttää syötetyn lähettäjän numeron tai osoitteen.
Faksinumero	Syötä lähettäjän numeroksi tallennettava faksinumero. Jos syötät useita lähettäjän numeroita, erota ne puolipisteellä (;) tai pilkulla (,). [Yleinen osoitehaku] -näppäimen koskettaminen tuo esiin yleisen osoitehaun näytön.
Internet-faksin osoite	Syötä lähettäjän osoitteeksi tallennettava Internet-faksin osoite. Jos syötät useita lähettäjän numeroita, erota ne puolipisteellä (;) tai pilkulla (,). [Yleinen osoitehaku] -näppäimen koskettaminen tuo esiin yleisen osoitehaun näytön.
Poista	Poistaa valitun lähettäjän numeron tai osoitteen.
Lisää luetteloon	Lisää syötetyn lähettäjän numeron luetteloon.

Pääkäyttäjä asetukset

Tallentaa pääkäyttäjäasetukset saapuvien reititystä varten.

Luettelon nimi	Asetukset
Saapuvien reititys	Ottaa käyttöön Saapuvien reititys -toiminnon. Kun toiminto on otettu käyttöön, mahdollisesti henkilötietoja/tietosuojan alaisia tietoja sisältävä asiakirjan data lähetetään edelleen kohteeseen, joka on rekisteröity edelleenlähetystaulukkoon. Tehdasasetukset: Ota pois päältä
Poista edelleenlähetystaulukon rekisteröinti käytöstä	Estää edelleenlähetystaulukon tallentamisen. Tehdasasetukset: Ota pois päältä
Estä edelleenlähetystaulukon vaihto/poisto	Estää edelleenlähetystaulukon muuttamisen/poistamisen. Tehdasasetukset: Ota pois päältä
Poista käytöstä edelleenlähetyksen ehtomuutos	Estää edelleenlähetyksen ehtojen muuttamisen. Tehdasasetukset: Ota pois päältä
Tulostustyylin asetus	Vastaanotettavan tiedon tulostustyylin määritys. Jos olet valinnut [Tulosta Aina]- tai [Tallenna vain kun virhe] -vaihtoehdon, syötä tiedoston nimi. Tehdasasetukset: Tulosta virheen sattuessa
Merkin esiasetus	Aseta tiedostonimeen lisätyt merkit, kun tiedosto tallennetaan. Kun "Merkki 1" ja "Merkki 2" ovat asetettu kohdassa "Tiedostojen nimeäminen nro 1 - nro 7", asetetut merkit lisätään tiedostonimeen. Syötä enintään 64 puolileveää/täysleveää merkkiä.
Tiedostojen nimeäminen Nro 1 – nro 7	Aseta tiedoston nimen sisältämät tiedot tiedostoa tallennettaessa. Tehdasasetukset: Nro 1:Lähettäjän nimi, Nro 2:Päivämäärä&Aika, Nro 3~Nro 7:Ei mitään
Jos saatu osoitekirjaan rekisteröidyltä kontaktilta, lähettäjän nimi vaihtuu kontaktin nimeksi.	Kun lähettäjän tiedot on tallennettu osoitekirjaan, lähettäjän tiedot muutetaan osoitekirjaan tallennetuksi nimeksi. Tehdasasetukset: Ota pois päältä

Ota [Saapuvien reititys] -toiminto käyttöön.

Kosketa valikon kohtaa [Pääkäyttäjä asetukset].
Ota [Saapuvien reititys] -toiminto käyttöön asetusnäytössä.

Tallenna lähettäjän numero tai osoite.

Kosketa valikon kohtaa [Lähettäjän numeron /osoitteen rekisteröinti].
Syötä kohdenumero tai -osoite, jonka haluat tallentaa.

Jos haluat edelleenlähettää kaiken vastaanotetun tiedon, sinun ei tarvitse tallentaa lähettäjän numeroa ja osoitetta erikseen.

Tallenna edelleenlähetystaulukko.

Kosketa valikon kohtaa [Saapuvan reititys asetukset].
Kosketa [Lisää]-näppäintä esiin tulevassa näytössä.
Kun [Taulukon rekisteröinti] -näyttö ilmestyy, tallenna edelleenlähetystaulukko.

Ota tallennettu edelleenlähetystaulukko käyttöön.

Kosketa valikon kohtaa [Saapuvan reititys asetukset].
Aseta edelleenlähetystaulukon nimi, jonka haluat ottaa käyttöön

.
Määrittääksesi edelleenlähetysolosuhteet, valitse [Lähetä edelleen perustuen edelleenlähetyskohteisiin 1-3.], ja valitse myös [Välitä aina] tai [Välitä valittuna päivänä ja ajankohtana]. Jos valitset [Välitä valittuna päivänä ja ajankohtana], voit määrittää edelleenlähetyksen päivämäärän ja ajan etukäteen.

Saapuva reititys (säilytys) asetukset

Asetukset vastaanotetun datan tallentamiseksi paikalliselle levylle
Ulkoinen tilinhallintasovellus voidaan lisätä ja sitä voidaan hallita.
Määritä asetukset vastaanotettujen faksien tallentamiseksi paikalliselle asemalle.

Kohta	Kuvaus
Vastaanotetun datan autom. tallennus paikalliselle levylle	Aseta tallennetaanko vastaanotetut faksit paikalliselle asemalle. Tehdasasetukset: Ota pois päältä
Tallennettavan datan määrittely	Aseta mitkä vastaanotetut faksit tallennetaan. Valitse riviltä 1 ja Internet-Faksi. Tehdasasetukset: Kaikki pois käytöstä
Tallennettavan kansion määrittely	Määritä mihin kansioon vastaanotetut faksit tallennetaan. Syötä enintään 32 puolileveää/täysleveää merkkiä pitkä kansionimi.
Tallennuksen päivämääräkansion asetukset	Määritä asetukset, joilla luodaan päivämääräkansiot ja vastaanotetut faksit tallennetaan kansioihin päivämäärän mukaan. Tehdasasetukset: Ota pois päältä
Tiedostomuoto	Valitse saapuvien reitityksen tiedostomuoto. Tehdasasetukset: PDF
Tulostustyylin asetus	Määritä vastaanotettujen faksien tulostusasetukset. Tulostus myös onnistuneella muistilla: Tallenna vastaanotetut faksit paikalliselle asemalle sekä tulosta ne myös. Tulostus vain muistivirheestä: Tulosta vastaanotettu faksi, kun tallennus epäonnistuu. Tallenna eteenpäin virhelaatikkoon muistivirheessä: Kun tallennus epäonnistuu, tallenna faksi saapuvien reitityksen virhelaatikkoon. Tehdasasetukset: Tulostus vain muistivirheestä
Merkin esiasetus	Aseta tiedostonimeen lisätyt merkit, kun tiedosto tallennetaan. Kun "Merkki 1" ja "Merkki 2" ovat asetettu kohdassa "Tiedostojen nimeäminen nro 1 - nro 7", asetetut merkit lisätään tiedostonimeen. Syötä enintään 64 puolileveää/täysleveää merkkiä.
Tiedostojen nimeäminen Nro 1 – nro 7	Aseta tiedoston nimen sisältämät tiedot tiedostoa tallennettaessa. Tehdasasetukset: Nro 1:Lähettäjä, Nro 2:Päivämäärä & aika, Nro 3~Nro 7:Pois
Jos saatu osoitekirjaan rekisteröidyltä kontaktilta, lähettäjän nimi vaihtuu kontaktin nimeksi.	Kun ”Tiedostojen nimeäminen” -kohdan lähettäjän nimi on käytössä, voit muuttaa lähettäjän nimen osoitekirjassa olevaan nimeen. Tehdasasetukset: Ota pois päältä
Huomautusasetusten vastaanotto	Aseta lähetetäänkö ilmoitus sähköpostitse vastaanotetusta faksista. Tehdasasetukset: Ota pois päältä
Kohdehuomautuksen osoite	Näyttää osoitteen, johon ilmoitus lähetetään.
Suora syöttö	Syötä ilmoitusosoite. Syötä osoitteen pituudeksi enintään 1500 puolileveää merkkiä.
Globaali Osoite-Etsintä	Valitse osoite yleisestä osoitekirjasta.
Lisää luetteloon	Suoraan syötetty tai yleisestä osoitekirjahausta löydetty osoite tallennetaan ilmoitusosoitteisiin.