Asiakirjan Tallennus asetukset

Tila Asetukset

Seuraavassa kuvataan asiakirjojen arkistoinnin asetukset.
Koske [Asiakirjan Tallennus asetukset] -näppäintä asetusten määrittämiseksi.

Oletustilan Asetukset

Näillä asetuksilla määritetään, kumpaa tilaa, Jakotilaa vai Suojattua tilaa, käytetään oletustilana, kun tiedosto tallennetaan.
Kun [Luottamukselli-Suustila] on käytössä, [Luottamuksellinen]-valintaruutu on valittuna ( ) tallennuksen tietonäytössä.

Tehdasasetukset:: Jakotila

Lajittelutavan Asetus

Asetuksella valitaan pääkansioon, mukautettuun kansioon ja pikatiedostokansioon tallennettujen tiedostojen näyttöjärjestys. Valitse yhtä seuraavista asetuksista:

Tiedoston nimi
Käyttäjänimi
Päiväys

Tehdasasetukset:: Päiväys

Pääkäyttäjän käyttöoikeuksien asetus

Kun tämä asetus on valittuna, tiedostoihin ja kansioihin, joilla on salasana, pääsee myös pääkäyttäjän salasanalla.
Voit myös tarvittaessa muuttaa esiasetettua suhdetta.

Tehdasasetukset:: Kaikki pois käytöstä

Jos [Salasanan vaihtaminen] -asetus on [Ota käyttöön], pääkäyttäjän oikeudet omaava käyttäjä voi vuotaa asiakirjan arkistointitietoja, jotka voivat sisältää myös henkilötietoja/tietosuojan alaisia tietoja.

Poista Kaikki Pikatiedostot

Poistaa kaikki paitsi suojatut tiedostot pikatiedostokansiosta.
Poista
Näppäimen koskettaminen aloittaa heti kaikkien tiedostojen poistamisen.
Poista pikatiedostot käynnistettäessä(Paitsi suojatut tiedostot)
Kun virta kytketään päälle, kaikki muut tiedostot paitsi Pikatiedostokansiossa olevat suojatut tiedostot poistetaan automaattisesti kerralla.

Tehdasasetukset:: Ota käyttöön

Laitteen tila voi joissain tilanteissa estää poiston.

Kuvan suunta

Muuttaa kuvan suuntaa.

Tehdasasetukset:: Pysty

Väritilan oletusasetukset

Valitsee oletusasetukset mustavalkoiselle ja värilliselle, kun käytössä on Skannaus paikalliselle asemalle.
Seuraavat asetukset voidaan määrittää.

Autom.
Värillinen
Harmaasävy
Mono2

Tehdasasetukset:: Autom., Mono2

Estä mustavalkoasetuksen muuttaminen Auto-tilassa
Poistaa mustavalkoasetukset perusnäytöstä, kun väritilaksi on asetettu Autom.

Tehdasasetukset:: Ota pois päältä

Oletusvalotusasetukset

Asiakirjojen arkistoinnin oletusvalotusasetusten määritys.
Valitse [Autom.] tai [Manuaal.].
Jos valitset [Manuaal.], aseta valotukseksi jokin viidestä tasosta.

Tehdasasetukset:: Autom.

Palauta alkuperäinen kuvatyyppi

Valitse alkuperäisen tyyppi etukäteen ottaaksesi käyttöön skannauksen alkuperäisasiakirjalle sopivalla tarkkuudella.
Seuraavat asetukset voidaan määrittää.

Teksti/Valokuva
Teksti/Kuva
Teksti
Kuva
Painettu Valokuva
Kartta

Tehdasasetukset:: Teksti

Kun valotus on asetettu arvoon [Auto], oletuksena olevaa alkuperäistä asiakirjatyyppiä ei voi valita.

Tarkkuuden perusasetus

Yksi seuraavista tarkkuuksista voidaan asettaa lähetyksen oletustarkkuudeksi.

100x100dpi
150x150dpi
200x200dpi
300x300dpi
400x400dpi
600x600dpi

Tehdasasetukset:: 200x200dpi

Oletusvastaanottotaso

Valitsee oletusulostulotason tulostukselle tiedostoon, joka on tallennettu toiminnolla Skannaus paikalliselle asemalle.
Näkyviin tulevat kohdat ovat erilaisia riippuen laitteen määrityksistä.

Poista käytöstä teksti-/leimatoiminnot uudelleentulostusta varten

Kun tallennettu tiedosto haetaan ja tulostetaan, tulostustoiminnot ovat poissa käytöstä.
Tämä toiminto estää ristiriitaisuudet alkuperäistietojen, tulostustietojen ja muiden välillä.

Tehdasasetukset:: Ota pois päältä

Erätulostusasetukset

Aseta ovatko [Kaikki käyttäjät] -näppäin ja [Käytt. Tuntem.] -näppäin kiellettyjä käyttäjänimen valintaruudussa, kun tulostetaan kaikki tiedostot.

Tehdasasetukset:: Kohdan [Kaikki käyttäjät] valinta ei ole sallittu.:Ota käyttöön, Kohdan [Käytt. Tuntem.] valitan ei ole sallittu.:Ota käyttöön

Tulostusjärjestysasetus erä-/monitiedostotulostukselle

Asettaa järjestetäänkö tiedostot päivämäärän (uudempi/vanhempi) vai tiedostonimen (nouseva/laskeva) mukaan.

Tehdasasetukset:: Päivämäärä (Lask.)

Häivytyksen Säätö.

Tällä säädetään häivytystoiminnon oletushäivytysleveys.
Määritä arvo välille 0 mm (0") - 20 mm (1") 1 mm:n (1/8") portain sekä reunan että keskiosan häivyttämiselle.

Tehdasasetukset:: Reunan häivytysleveys: 10 mm (1/2"), Keskiosan häivytysleveys: 10 mm (1/2")

Korttitoiminnon Asetukset

Tällä määritetään korttitoiminnon oletusarvoinen alkuperäisen asiakirjan koko.
Määritä arvo väliltä 20 mm (1") - 210 mm (8-1/2") lisäysten ollessa 1 mm (1/8") alkuperäisen sekä X (vaakasuora) että Y (pystysuora) mitoille.

Tehdasasetukset:: Alkuperäisen koko:X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8")

Sovita tallennuskokoon
Näyttää aina [Sovita tallennuskokoon] -näppäimen korttitoiminnon näytössä.

Tehdasasetukset:: Ota pois päältä

Tall./poista-aset. tied. tulost. jälkeen

Valitse, tallennetaanko vai poistetaanko tiedosto tulostuksen jälkeen.

Tehdasasetukset:: Tallenna

Tietokoneselaukseen tarkoitetun PDF-muodon oletusasetus

Näillä asetuksilla voidaan määrittää jokaisen työn yhteydessä luotavan yleisen PDF-tiedoston tai ladattavan tiedoston alustava tiedostomuoto.
M/V, Pakkaustapa
Aseta pakkausmuoto M/V:lle ja pakkaussuhde värille/harmaasävylle.
M/V:lle, valitse kohdista: pakkaamaton, MH (G3), MMR (G4).
Värille/harmaasävylle, valitse tiedoston pakkaussuhde kohdista: alhainen, keskimääräinen ja korkea.
Asetukset jokaisen työn suorittamisen yhteydessä
Asetuksilla voidaan määrittää, luodaanko kopiointi-, tulostus-, skannaus- Internet-faksi- tai tallennetun tiedon skannaustyön yhteydessä yleinen PDF-tiedosto, sekä yleisen PDF-tiedoston tarkkuus.

Tehdasasetukset:: M/V:Pakkaustila:MMR(G4) Väri/Harmaasävy:Pakkaussuhde:Keskitaso Kopio:Poista käytöstä, Käytä tarkkuutta työn suorituksessa:Poista käytöstä, Tarkkuus:200dpi×200dpi Tulostin:Poista käytöstä, Käytä tarkkuutta työn suorituksessa:Poista käytöstä, Tarkkuus:200dpi×200dpi Skanneri:Poista käytöstä, Käytä tarkkuutta työn suorituksessa:Poista käytöstä, Tarkkuus:200dpi×200dpi Internet-faksi:Poista käytöstä, Käytä tarkkuutta työn suorituksessa:Poista käytöstä, Tarkkuus:200dpi×100dpi FAKSI:Poista käytöstä, Käytä tarkkuutta työn suorituksessa:Poista käytöstä, Vakio Skannaus paikalliselle asemalle: Poista käytöstä, Lisää tarkkuus ennen työn suorittamista:Poista käytöstä, Tarkkuus:200dpi×200dpi

Työasetusten Käytettävissä Oleva Työ

Tallennettujen tiedostojen käyttö voidaan sallia tai estää tiedoston käyttötavan sekä sen tilan mukaan, jossa tiedosto tallennettiin.

Näkyvät kohdat riippuvat laitteessa olevista toiminnoista.

Kohde	Kuvaus
Tulosta	Valitse jokaiselle tilalle, sallitaanko tallennettujen tiedostojen tulostus. Tehdasasetukset: Kopiot: Ota käyttöön, tulostin: Ota käyttöön, Skannaa Lähetä: Poista käytöstä, Internet-faksilähetys(Muk.luk. PC-I-faksi): Poista käytöstä, faksilähetys(Muk.luk. PC-faksi): Ota käyttöön, skannaa paikalliseen asemaan: Ota käyttöön
Skann. lähetys	Valitse jokaiselle tilalle, sallitaanko tallennettujen tiedostojen faksilähetys. Tehdasasetukset: Kopiot: Poista käytöstä, tulostin: Poista käytöstä, Skannaa Lähetä: Ota käyttöön, Internet-faksilähetys(Muk.luk. PC-I-faksi): Poista käytöstä, faksilähetys(Muk.luk. PC-faksi): Poista käytöstä, skannaa paikalliseen asemaan: Ota käyttöön
I-faksin lähetys(myös PC-I-Faksi)	Valitse jokaiselle tilalle, sallitaanko tallennettujen tiedostojen faksilähetys. Tehdasasetukset: Internet-faksilähetys(Muk.luk. PC-I-faksi): Ota käyttöön
Faksin lähetys(myös PC-Faksi)	Valitse jokaiselle tilalle, sallitaanko tallennettujen tiedostojen faksilähetys. Tehdasasetukset: Kopiot: Poista käytöstä, tulostin: Poista käytöstä, Skannaa Lähetä: Poista käytöstä, Internet-faksilähetys(Muk.luk. PC-I-faksi): Poista käytöstä, faksilähetys(Muk.luk. PC-faksi): Ota käyttöön, skannaa paikalliseen asemaan: Ota pois päältä

dokumentin tallennuksen hallinnan

Tämä asetus voidaan asettaa tähän laitteeseen. Tämä asetus on sama kuin rekisteröintimenetelmä kohdalle ” Mukautettu Kansio”.

Tiedostoasetusten autom. poisto

Seuraavassa kuvataan asiakirjojen arkistoinnin asetukset. Koske [Asiakirjan Tallennus asetukset] -näppäintä asetusten määrittämiseksi.
Aika- ja kansioasetukset voidaan määrittää siten, että tietyissä kansioissa olevat tiedostot (tallennettu asiakirjojen arkistoinnilla) poistetaan automaattisesti valittuna aikana. Enintään 3 asetusta voidaan tallentaa.
Määritys tehdään seuraavasti:

Valitse [Asetus 1], [Asetus 2] tai [Asetus 3].
Aseta automaattisen poistamisen aika ja päivämäärä.
Valitse haluttu kansio.
Määritä poistetaanko myös suojatut tiedostot ja luottamukselliset tiedostot.
Ota tallennetut asetukset käyttöön.

Kohde	Kuvaus
Aikataulu	Valitse automaattinen poistoaikataulu. Valitse kohdasta [Poista aikataulun mukaan] tai [Poista määritettynä aikana määritettyjen päivien kuluttua]. Poista aikataulun mukaan Joka päivä: Automaattinen poistaminen joka päivä määrättyyn aikaan. Joka viikko: Automaattinen poistaminen määrättyyn aikaan määrättynä viikonpäivänä. Joka kuukausi: Automaattinen poistaminen määrättyyn aikaan määrättynä kuukauden päivänä. Poista määritettynä aikana määritettyjen päivien kuluttua Tiedosto poistetaan automaattisesti määritettynä aikana sen jälkeen, kun määritetty määrä päiviä on kulunut tiedoston tallentamisesta. Kulunut päivämäärä ja aika: Aseta kulunut päivämäärä ja aika. Poista aika: Poistaa automaattisesti määrättynä aikana. Poista määritetyn ajan kuluttua Poista tunnissa, kun tietty aika on kulunut tiedoston tallennusajankohdasta. 1 tunti'/2 tunti'/3 tunti'/6 tunti'/8 tunti'/12 tunti' Tehdasasetukset: Poista aikataulun mukaan, joka päivä
Kansiot	Valitse yksittäiset kansiot valitsemalla [Kansion valint] ja valitse mikä tahansa kansio. Valitse kaikki kansiot, mukaan lukien parhaillaan luotava kansio, valitsemalla [Kaikki kansiot (mukaanlukien tämän jälkeen rekisteröidyt kansiot)].
Poista suojattu tiedosto	Kun tämä asetus on käytössä, myös suojatut tiedostot poistetaan. Tehdasasetukset: Ota käyttöön
Poista luottamuksellinen tiedosto	Kun tämä asetus on käytössä, myös luottamukselliset tiedostot poistetaan. Tehdasasetukset: Ota käyttöön

Poista nyt

Poistaa valittuna olevan kansion tiedostot välittömästi päivämäärä- ja aika-asetuksesta riippumatta.

Autom. poiston suorittaminen autom. virrankatkaisun aikana.

(Ellei tätä valita, tiedostot poistetaan sen jälkeen kun laite herää Automaattinen sammutus -tilasta.)
Suorita automaattinen poistaminen vaikka automaattinen sammutus on käytössä. (Ellei valintaruutua ( ) valita, tiedostot poistetaan sen jälkeen kun laite herää Automaattinen sammutus -tilasta.)

Tehdasasetukset:: Ota pois päältä