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OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLA MACCHINA COME SCANNER DI RETE

UTILIZZI DELLO SCANNER DI RETE

Lo scanner di rete consente di creare un file di immagine dai dati originali sottoposti a scansione dalla macchina e di inviare il tale tramite la rete a un PC, un server FTP o ad altre destinazioni. Se necessario, la scansione dell'originale viene eseguita tramite un'applicazione compatibile con TWAIN nel proprio PC.
La funzione di scanner di rete fornisce le modalità di scansione descritte di seguito.

Modalità scanner

La funzionalità scanner della macchina invia un originale sottoposto a scansione, come illustrato di seguito, in base alle specifiche della destinazione.

  • Scansione per e-mail
    • Un file scansionato può essere inviato come allegato e-mail. Inoltre, il file può essere salvato nell'unità locale della macchina ed è possibile inviare soltanto un collegamento URL (senza allegare il file) che consente al destinatario di scaricare il file.
  • Scansione su FTP
    • Il file digitalizzato viene inviato a una cartella specifica di un server FTP. Dopo l'invio del file, è inoltre possibile inviare un messaggio e-mail a un indirizzo di posta elettronica archiviato in precedenza per comunicare al destinatario la collocazione del file.
  • Scansione su desktop
    • Il file digitalizzato viene inviato a una cartella specifica del computer. Per informazioni sulla Scansione su desktop, contattare il rivenditore.
  • Scansione su Cartella di rete
    • Il file digitalizzato viene inviato a una cartella di rete su un computer Windows appartenente alla stessa rete della macchina. Dopo l'invio del file, è inoltre possibile inviare un messaggio e-mail a un indirizzo di posta elettronica archiviato in precedenza per comunicare al destinatario la collocazione del file.

Per la procedura specifica, vedere " ENVÍO DE UNA IMAGEN EN MODO DE ESCANEADO".

Modalità Internet Fax

Il file digitalizzato viene inviato come Internet Fax. Se necessario, è possibile ricevere Internet fax.
La macchina supporta Direct SMTP che consente di inviare direttamente Internet fax all'interno di un'azienda senza utilizzare un server di posta.

Per poter utilizzare la funzione Internet fax, è necessario aver installato il kit di espansione per Internet fax.
Per la procedura specifica, vedere " ENVÍO DE UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX".

Modalità Inserim. Dati

In modalità di inserimento dati le informazioni immesse per mezzo del pannello a sfioramento o generate automaticamente dalla macchina vengono inviate a una directory di un server FTP o a un'applicazione di un computer sotto forma di file di metadati in formato XML.

Per utilizzare la funzione di trasmissione metadati è necessario aver installato il modulo integrazione applicazione.
Il modulo di integrazione dell'applicazione può essere utilizzato in combinazione con lo scanner di rete per allegare un file di metadati a un'immagine digitalizzata.
I metadati sono informazioni che descrivono un file, le relative modalità di elaborazione e le relazioni con altri oggetti.
Per la procedura specifica, vedere " TRANSMISIÓN DE METADATOS".

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'USO DELLO SCANNER DI RETE

Per usare la macchina come scanner di rete, è necessario memorizzare le informazioni sul mittente, configurare le impostazioni del server, memorizzare le destinazioni nella rubrica ed eseguire altre operazioni necessarie.

Verificare che l'interruttore di alimentazione principale si trovi nella posizione " ".

Quando la spia dell'alimentazione principale è accesa, l'interruttore di alimentazione principale si trova in posizione " ". Se la spia dell'alimentazione principale non è accesa, spostare l'interruttore dell'alimentazione principale sulla posizione " ", quindi premere il pulsante [ACCENSIONE] sul pannello di controllo.
CONEXIÓN DE LA ALIMENTACIÓN

Controllare la data e l'ora.

Verificare che sulla macchina siano impostate la data e l'ora corrette.
Per impostare la data e l'ora della macchina:
In "Impostazioni", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni comuni] → [Controllo Periferica] → [Regolazione Orologio].

Memorizzare le informazioni sul mittente.

Prima di usare la Scansione per e-mail:
Memorizzare il nome predefinito del mittente in "Sender Name" e l'indirizzo e-mail per risposte in "Indirizzo e-mail per risposte".
  • Per memorizzare il nome e l'indirizzo e-mail di un mittente da utilizzare quando non viene selezionato alcun mittente:
    • In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni di scansione] → [Impostazioni Condizioni] → [Imp. indir. risposta predef.].
  • Prima di usare Internet fax:
    • Memorizzare il nome del mittente in "Sender Name" e l'indirizzo Internet Fax del mittente in "Prop.Indiriz.".
  • Per memorizzare il nome e l'indirizzo del mittente:
    • In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni comuni] → [Own Number and Name Set] → [Registrazione dati mittente].
Solitamente, il nome e l’indirizzo del mittente sono inseriti insieme alle impostazioni eseguite in "Impostazioni (amministratore)", [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni di rete] → [Impostazioni di servizio] → [SMTP] (scheda) → [Nome Mittente, Indir. Mittente]. Quando l’autenticazione utente è abilitata e sono abilitati "Impostazioni (amministratore)", [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Autenticazione] → [ImpostazioniDi Default] → [Imposta indirizzo email dell’utente connesso nel campo Da/Mittente dell’e-mail], il nome utente e l'indirizzo e-mail dell'utente che ha eseguito l'accesso saranno impostati come il campo Da/Mittente dell’e-mail.

Configurare le impostazioni necessarie in modalità di impostazione.

Configurare le impostazioni del server, le impostazioni di default per lo scanner di rete e le impostazioni per Internet Fax.
  • Per configurare le impostazioni del server:
    • In modalità di impostazione (amministratore), selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni di Rete] → [Setup Servizi]. (Sono necessari i diritti di amministratore.)
  • Per configurare le impostazioni di base per lo scanner di rete:
    • In modalità di impostazione (amministratore), selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni di scansione]. (Sono necessari i diritti di amministratore.)
  • Per configurare le impostazioni per Internet Fax:
    • In modalità di impostazione (amministratore), selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine], quindi configurare le opzioni in [Impostazioni Internet Fax]. (Sono necessari i diritti di amministratore.)

Memorizzare gli indirizzi di destinazione per ciascuna modalità di scansione nella rubrica.

È possibile inviare un'immagine immettendo direttamente un indirizzo quando si usa la scansione per immagine. È utile memorizzare precedentemente gli indirizzi nella rubrica.
È possibile memorizzare nella rubrica fino a 6000 indirizzi. Per informazioni sulla rubrica, vedere "RUBRICA".
Per sapere come utilizzare le rubriche e come memorizzare gli indirizzi, vedere l'argomento seguente.
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES
CONSULTA DE UNA LISTA DE LOS DESTINOS SELECCIONADOS
UTILIZACIÓN DE UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO
ESPECIFICACIÓN DE UNA DIRECCIÓN MANUALMENTE
ESPECIFICACIÓN DE UNA CARPETA DE RED
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES DEL MÓVIL
UTILIZACIÓN DE UN REGISTRO DE ENVÍOS PARA EL REENVÍO

MEMORIZZAZIONE DI DESTINAZIONI PER LA SCANSIONE SU DESKTOP

Per salvare il computer come destinazione della Scansione su desktop nella macchina, è necessario installare il Network Scanner Tool Lite.
Per digitalizzare un'immagine nel computer, il Network Scanner Tool Lite deve essere in esecuzione nel computer in uso.

Per informazioni su come ottenere e installare Network Scanner Tool Lite, vedere l'URL che segue.
https://global.sharp/products/copier/products/nst_lite/tips/index.html

OPERAZIONI PRELIMINARI ALL'INVIO A UN INDIRIZZO DIRECT SMTP

La macchina supporta Direct SMTP che consente di inviare direttamente Internet fax all'interno di un'azienda senza utilizzare un server di posta.
Per informazioni sulla procedura di memorizzazione dell'indirizzo Direct SMTP nella rubrica, vedere " ALMACENAMIENTO DE DIRECCIONES MEDIANTE ENTRADA DIRECTA", " ALMACENAMIENTO DE DIRECCIONES MEDIANTE BÚSQUEDA DE DIRECCIONES GLOBAL" o " ALMACENAMIENTO DE GRUPOS". Gli indirizzi Direct SMTP sono inclusi nella rubrica per la modalità Internet fax.

Se la destinazione è occupata:

Se la destinazione è occupata, la macchina attenderà qualche minuto e poi rieseguirà l'invio automaticamente.

Per annullare la trasmissione:
Procedere come segue dalla schermata di stato dei lavori.
DETENCIÓN/ELIMINACIÓN DE UN TRABAJO, PROCESAMIENTO DE LA PRIORIDAD Y COMPROBACIÓN DEL ESTADO
Per impostare il numero di tentativi di chiamata e l'intervallo tra i tentativi quando non è possibile stabilire la connessione a causa della linea occupata o per altri motivi:
In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Internet Fax] → [Impostazioni di invio] → [Richiama in caso di linea occupata].

Quando si verifica un errore di comunicazione:

Se si verifica un errore di comunicazione o l'altro apparecchio fax non risponde alla chiamata entro un periodo di tempo preimpostato, la trasmissione verrà ritentata automaticamente dopo un determinato intervallo.

Per annullare la trasmissione:
Procedere come segue dalla schermata di stato dei lavori.
DETENCIÓN/ELIMINACIÓN DE UN TRABAJO, PROCESAMIENTO DE LA PRIORIDAD Y COMPROBACIÓN DEL ESTADO
Per impostare il numero di tentativi di richiamata e l'intervallo tra i tentativi qualora una trasmissione non avvenga a causa di un errore:
In modalità di impostazione (amministratore) selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Invio Immagine] → [Impostazioni Internet Fax] → [Impostazioni di invio] → [Richiama in caso di errore di comunicazione].

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