È possibile eseguire la gestione degli utenti come ad
esempio registrare gli utenti che effettuano l'accesso e specificare il
metodo di autenticazione dell'utente.
In [Controllo utente] di "Impostazioni (amministratore)" e [Impostazioni di sistema]
di [Impostazioni Autenticazione].
Controllo utente consente di registrare e gestire gli utenti della
macchina.
Limitando il numero di pagine e funzioni utilizzabili da un gruppo
di utenti, è possibile prevenire un uso non corretto della macchina.
Per prevenire gli accessi non autorizzati, è possibile impedire
alle persone non registrate di utilizzare la macchina o alcune funzioni.
È possibile registrare un
utente in un'organizzazione/gruppo per abilitare la condivisione
delle informazioni sui contatti e sul gruppo registrate in tale
gruppo. Quando si esegue il conteggio di tutte le pagine usate,
è possibile controllare quante pagine e quali funzioni siano utilizzate
per ciascun gruppo.
È possibile impostare più organizzazioni/gruppi per ogni utente.
È possibile utilizzare un Elenco Gruppo
con limite pagine per limitare il numero di fogli utilizzabili dagli
utenti di un gruppo specifico per i lavori di copia o stampa, nonché
limitare il numero di pagine che possono essere digitalizzate o inviate
tramite fax. È anche possibile vietare l'uso di determinate funzioni
agli utenti.
Gruppo di autorizzazione viene utilizzato
per limitare le funzioni e le impostazioni utilizzabili dagli utenti
che appartengono a un gruppo specifico. Impostando le limitazioni
relative alle funzioni e alle impostazioni, è possibile evitare
che utenti inesperti eseguano operazioni e impostazioni errate,
garantendo un uso sicuro della macchina.
Tipi
principali di autorizzazione (Lista gruppo standard)
Per ciascun gruppo, è possibile registrare
un ambiente con impostazioni utili per il gruppo. Per esempio, se
gli utenti parlano lingue diverse, è possibile impostare una lingua
per ciascun gruppo; questa impostazione viene applicata automaticamente
all'accesso (normalmente, la lingua di visualizzazione non può essere
modificata a ogni utilizzo della macchina).
Aggiungendo la macchina al dominio Active
Directory (dominio AD), è possibile gestire facilmente gli utenti
della rete.
Se i servizi Active Directory non sono abilitati sulla rete,
è necessario eseguire l'autenticazione per i singoli dispositivi
di rete.
Pertanto, ogni utente deve avere più nomi di dominio e password.
In seguito all'aggiunta a un dominio AD, invece, è necessario
autenticarsi una sola volta. Dopo l'autenticazione, il server Active
Directory esegue automaticamente l'autenticazione dei dispositivi
di rete. Pertanto, è possibile accedere a più dispositivi di rete
con un unico nome di dominio e un'unica password.
Per maggiori informazioni su Active Directory, contattare
il proprio amministratore Active Directory.
Se si utilizza Microsoft 365, è possibile
usare Microsoft Entra ID, l'infrastruttura di autenticazione di
Microsoft 365, come destinazione di autenticazione per questa macchina.
Microsoft Entra ID può essere utilizzato per un facile controllo
da parte dell'utente.
Dopo l'autenticazione con Microsoft Entra ID, i dispositivi
di rete vengono automaticamente autenticati da Microsoft 365, evitando
che l'utente debba autenticare ciascun dispositivo singolarmente.
Pertanto, è possibile accedere a più dispositivi di rete con
un unico nome di dominio e un'unica password.
Per maggiori informazioni su Microsoft Entra ID, rivolgersi
al proprio amministratore Microsoft 365.
Version 01a / bp71c65_usr_01a_it
