Documenthandelingen

Deze instelling kan ook worden gedaan door algemene gebruikers.

Document Archivering

Gegevens die met Documentarchivering zijn opgeslagen kunnen via internet worden bewerkt.

Hoofdmap

Bestanden in de Hoofdmap kunnen worden weergegeven. U kunt een opgegeven bestand bewerken door op [Afdrukken], [Verzenden], [Verplaatsen] of [Wissen] te klikken.

Item	Beschrijving
Weergavestijl	Opgeslagen bestanden kunnen als lijst of als miniaturen worden weergegeven.
Taakindeling	De opgeslagen bestanden die worden weergegeven kunnen op taak worden gefilterd.
Ophalen	Wanneer er een PDF-bestand voor bekijken of downloaden op de pc is, selecteer het dan om het bestand naar uw computer te downloaden.
Opties tonen	Stel het aantal weergegeven bestanden in.

Snelmap

Bestanden in de Snelmap kunnen worden weergegeven. U kunt het gespecificeerde bestand opnieuw bewerken. Klik op [Afdrukken], [Verzenden], [Verplaatsen] of [Wissen].

Item	Beschrijving
Weergavestijl	Opgeslagen bestanden kunnen als lijst of als miniaturen worden weergegeven.
Taakindeling	De opgeslagen bestanden die worden weergegeven kunnen op taak worden gefilterd.
Opties tonen	Stel het aantal weergegeven bestanden in.

Aangepaste Map

De bestanden in de Aangepaste map kunnen worden weergegeven. U kunt het gespecificeerde bestand opnieuw bewerken. Klik op [Afdrukken], [Verzenden], [Verplaatsen] of [Wissen]. Als het bestand dat u wilt bewerken een wachtwoord heeft, voer dan het wachtwoord in bij “Bestandswachtwoord”.

Item	Beschrijving
Index	De weergegeven aangepaste mapnamen kunnen op index worden gefilterd.
Ophalen	Wanneer er een PDF-bestand voor bekijken of downloaden op de pc is, selecteer het dan om het bestand naar uw computer te downloaden.
Opties tonen	Stel het aantal weergegeven bestanden in.

Mijn map

Weergegeven als Mijn map is ingesteld.
Toont de bestanden in Mijn map. Laat toe het opgegeven bestand op te halen. U kunt een opgegeven bestand bewerken door op [Afdrukken], [Verzenden], [Verplaatsen] of [Wissen] te klikken.
Als het bestand dat u wilt bewerken een wachtwoord heeft, voer dan het wachtwoord in bij “Bestandswachtwoord”.

Zoeken

Voer de voorwaarden voor het zoeken naar gegevens in.

Item	Beschrijving
Gebruikersnaam	Voer de gebruikersnaam in.
Selecteer uit gebruikerslijst	Klik op de knop [Setup] en zoek naar gebruikers in de lijst.
Gebruikersnaam	Stel het aantal weergegeven bestanden in.
Zoekmap	Stel de map in.
Bestandsnaam	Voer een bestandsnaam in.
Bestands PIN Code/Wachtwoord	Voer het wachtwoord in dat voor het bestand is ingesteld.
Opslagdatum	Stel de datum en tijd in waarop het bestand is opgeslagen.

Zoekresultaat

Gebruik deze instellingen om de zoekvoorwaarden in te voeren. U kunt een opgegeven bestand bewerken door op [Afdrukken], [Verzenden], [Verplaatsen] of [Wissen] te klikken. Als het bestand dat u wilt bewerken een wachtwoord heeft, voer dan het wachtwoord in bij “Bestandswachtwoord”.

Item	Beschrijving
Weergavestijl	De gevonden bestanden kunnen als lijst of als miniaturen worden weergegeven.
Taakindeling	De gevonden bestanden kunnen worden gefilterd op taak.
Opties tonen	Stel het aantal weergegeven bestanden in.

Batch-afdruk

Met een batch-afdruk kunnen meerdere bestanden tegelijk worden afgedrukt. Gebruik zoekcriteria om de bestanden te zoeken en selecteer meerdere bestanden in de zoekresultaten.
Klik op [Afdrukken] om het bestand af te drukken.

Item	Beschrijving
Zoekcriterium
Gebruikersnaam	Voer de gebruikersnaam in.
Selecteer uit gebruikerslijst	Klik op de knop [Setup] en zoek naar gebruikers in de lijst.
Zoekmap	Selecteer de map die het doelbestand bevat.
Bestandsnaam	Voer een bestandsnaam in.
Bestands PIN Code/Wachtwoord	Voer het wachtwoord in dat voor het bestand is ingesteld.
Zoekresultaat
Taakindeling	De gevonden bestanden kunnen worden gefilterd op taak. Standaard fabrieksinstellingen: Alle taken
Aantal exemplaren	Stel het aantal exemplaren in dat u wilt afdrukken. Standaard fabrieksinstellingen: Gebruik het in elk bestand opgeslagen aantal kopieën
Gegevens afdrk. en verwijderen	Wis het bestand nadat het is afgedrukt. Standaard fabrieksinstellingen: Uitge schak.
Rekening Code Weergegeven wanneer “Rekeningcode gebruiken” is ingeschakeld.
Main Code	Schakel dit selectievakje in en voer dan de main code in. (32 tekens of minder)
Sub Code	Schakel dit selectievakje in en voer dan de sub code in. (32 tekens of minder)

Afdruktaak indienen

Via deze procedure kunt u niet alleen bestanden op uw pc afdrukken, maar elk bestand dat u vanaf uw pc kunt openen, zoals een bestand op een andere pc die is aangesloten op hetzelfde netwerk.
De bestanden die kunnen worden afgedrukt zijn: PDF-, TIFF-, JPEG-, PCL-, PS-, XPS-, DOCX-*, PPTX-* en XLSX- *bestanden met de extensie pdf, tif, tiff, jpeg, jpg, jpe, jfif, pcl, ps, xps, docx *, pptx* en xlsx*. Alleen beschikbaar als de MFP PostScript ondersteunt.
Voer het wachtwoord in voor de versleutelde PDF-gegevens in de spoolwachtrij van het takenstatusvenster.
Zie “INSTELLINGSMODUS” voor informatie over de procedure “Instellingsmodus (webversie)”.

Afdrukinstellingen

Selecteer de afdrukinstellingen. Selecteer het bestand dat u wilt afdrukken bij “Selecteer bestand”, selecteer de instellingen en klik vervolgens op [Afdrukken].

Item	Beschrijving
Aantal kopieën	Stel het aantal exemplaren in dat u wilt afdrukken.
Papierformaat	Stel het papierformaat in.
Afdrukstand	Selecteer Staand of Liggend als afdrukstand. Standaard fabrieksinstellingen: Staand
2-Zijdige Afdruk	Selecteer Enkelzijdig, Dubbelzijdig (boekje) of Dubbelzijdig (schrijfblok). Standaard fabrieksinstellingen: 1-Zijdig
Uitvoer	Als u per set afdrukt, schakelt u het selectievakje “Afdrukken per eenheid” in. Standaard fabrieksinstellingen: Afdrukken per eenheid: Ingeschakeld
Nieten	Het kan worden gebruikt door een afwerkingseenheid in het apparaat, een afwerkingseenheid of zadelsteek-afwerkingseenheid te verbinden. De instellingen verschillen afhankelijk van de verbonden afwerkingseenheid in het apparaat, afwerkingseenheid en zadelsteek-afwerkingseenheid. Standaard fabrieksinstellingen: Afbreken
Scheidingspagina	Geef aan of er scheidingspagina's moeten worden ingevoegd. Geef aan of de scheidingspagina's voor of na elke set moeten worden ingevoegd. Selecteer de papierlade waarin het papier is geplaatst dat u wilt gebruiken. Standaard fabrieksinstellingen: Bovenk sets insteken:Uitgeschakeld, Einde sets insteken:Uitgeschakeld
Perfor.	Dit kan worden gebruikt wanneer de perforatie-eenheid met de afwerkingseenheid is verbonden.
Vouwen	Dit kan worden gebruikt wanneer de zadelsteek-afwerkingseenheid is verbonden. Stel de oriëntatie van de papiervouw in.
Zadelvouw	Dit kan worden gebruikt wanneer de zadelsteek-afwerkingseenheid is verbonden. Stel de oriëntatie van de papiervouw in “Druk voorkant af”. Als u het afgedrukte papier samen in het zadel wilt vouwen, stel dan “Meer vellen tegelijk vouwen” in.
Z-vouw papier-frmt	Dit kan worden gebruikt wanneer de papiervouweenheid is verbonden. Geef het papierformaat om te gebruiken voor Z-vouwen.
Lettervouw	Dit kan worden gebruikt wanneer de papiervouweenheid is verbonden. Stel de vouwrichting in “Druk voorkant af” in. In “Openingsrichting” selecteert u de openingsrichting wanneer het gevouwen papier wordt opengevouwen.
Harmonica	Dit kan worden gebruikt wanneer de papiervouweenheid is verbonden. In “Openingsrichting” selecteert u de openingsrichting wanneer het gevouwen papier wordt opengevouwen.
Enkele vouw	Dit kan worden gebruikt wanneer de papiervouweenheid is verbonden. Stel de oriëntatie van de papiervouw in “Druk voorkant af”.
Z/W-afdruk	Een zwartwit afdruk maken van het bestand.
Passend maken	Afdrukken terwijl het bestand aan het volledige papierformaat is aangepast.
Druk Wat af	Rechtstreeks Afdrukken met BP-61C31/BP-61C36/BP-61C45/BP-71C31/BP-71C36/BP-71C45/BP-71C55/BP-71C65 or BP-51C26/BP-51C31/BP-51C36/BP-51C45/BP-51C55/BP-51C65/BP-56C26 Wanneer de uitbreidingskit voor rechtstreeks afdrukken is geïnstalleerd, selecteer dan of het vel of het volledige werkboek moet worden afgedrukt wanneer het Excel-bestand wordt afgedrukt.
Uitvoerlade	Selecteer de uitvoerlade voor de afdruktaak.
Snelbestand	De afdrukgegevens in de snelmap op het apparaat opslaan.
Glanzend afdrukken	Schakel dit selectievakje in als u de afdruktaak wilt afdrukken op glanzend papier.
Rekening Code	Schakel het selectievakje in van de Rekening Code die u wilt toewijzen en voer de rekeningcode in.

Qualcomm^® DirectOffice ^™ is een product van Qualcomm Technologies,Inc. en/of haar dochterondernemingen.
Qualcomm^® is een handelsmerk van Qualcomm Incorporated, gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen.
DirectOffice^™ is een handelsmerk van CSR Imaging US, LP, gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen.

Afdrukken vanuit mijn map

Geeft mappen weer die zijn gemaakt met de functie Afdrukken vanuit mijn map.
De volgende items kunnen in dit gedeelte worden bediend.

De map verwijderen
Het wachtwoord van de map opnieuw instellen
Alle bestanden in een map verwijderen

In de systeeminstellingen van het apparaat wordt dit ingesteld in “Systeeminstellingen” → “Printerinstellingen” → “Instellingen voor afdrukken vanuit mijn map” → “Map/bestand verwijderen”.

Item	Beschrijving
Opties tonen	Stel het aantal weergegeven mappen in.
Verwijderen	Verwijdert alle bestanden in de geselecteerde map in de lijst.
PIN-code voor map wissen	Als er een wachtwoord is ingesteld voor een map die in de lijst is geselecteerd, wordt de wachtwoordinformatie voor die map verwijderd.