BRUKERKONTROLL

Du kan utføre brukeradministrasjon, for eksempel registrering av påloggingsbrukere og angivelse av metoden for brukerautentisering.
I [Brukerkontroll] i "Innstillinger (administrator)" og [Systeminnstillinger] i [Autentiserings-innstillinger].
Brukerkontroll lar deg registrere og administrere brukere som bruker maskinen. Ved å begrense antall sider og funksjoner som en bruker eller gruppe brukere kan bruke, kan du hindre feil bruk av maskinen. For å hindre uautorisert bruk kan personer som ikke er registrert, hindres i å bruke maskinen eller bestemte funksjoner.

ORGANISASJON / GRUPPELISTE

En bruker kan registreres i en organisasjon eller gruppe, for å muliggjøre deling av kontakter og gruppeinformasjon som er registrert i gruppen. Når du teller alle brukte sider, kan du se hvor mange sider og hvilke funksjoner som er brukt av hver gruppe.
Du kan angi flere organisasjoner/grupper per bruker.

SIDEGRENSE GRUPPELISTE

En sidebegrensnings-gruppeliste kan brukes til å begrense antall ark brukere i en bestemt gruppe kan bruke til kopiering og utskrifter, og begrense antall sider som kan skannes eller fakses. Disse brukerne kan også hindres i å bruke bestemte funksjoner.

AUTORITETSGRUPPE

Autoritetsgruppen brukes til å begrense funksjonene og innstillingene som brukere som hører til en spesifikk gruppe, kan bruke. Ved å angi begrensninger for funksjoner og innstilling, kan du hindre at uerfarne brukere utfører feil operasjoner og innstillinger, og derved muliggjøre sikker bruk av maskinen.
Hovedautoritetstyper (Standard gruppeliste)

FAVORITTFUNKSJONSGRUPPELISTE

For hver gruppe kan du registrere et miljø med innstillingene som er best egnet for gruppen. For eksempel, hvis brukerne snakker ulike språk, kan det angis et språk for hver gruppe, og innstillingen brukes automatisk ved innlogging (vanligvis kan ikke visningsspråket endres hver gang maskinen brukes).

KOBLINGSFUNKSJON FOR ACTIVE DIRECTORY

Du kan bli et medlem i Active Directory-domenet (AD-domene) for maskinen og utføre brukeradministrasjon på nettverket på en enkel måte.
På et nettverk som ikke har Active Directory aktivert må du utføre autentisering av nettverksenheter for hver enhet.
Derfor må én bruker ha flere domenenavn og passord.
Når du blir medlem av et AD-domene må du bare autentiseres én gang. Etter at du er autentisert, autentiserer automatisk Active Directory-serveren nettverksenheter. Du kan logge på flere enheter på nettverket med ett enkelt domenenavn og passord.
For mer informasjon om Active Directory, kontakt Active Directory-administratoren.

Microsoft Entra ID

Hvis du bruker Microsoft 365, kan du bruke Microsoft Entra ID, autentiseringsinfrastrukturen i Microsoft 365, som autentiseringsdestinasjon for denne maskinen.
Microsoft Entra ID kan brukes for enkel brukerkontroll.
Når nettverksenhetene først er autentisert med en Microsoft Entra ID, blir de automatisk autentisert av Microsoft 365, slik at du slipper å autentisere hver enhet enkeltvis.
Du kan logge på flere enheter på nettverket med ett enkelt domenenavn og passord.
For mer informasjon om Microsoft Entra ID, kontakt Microsoft 365-administratoren.