Innstillinger for innkommende overføring (videresending/lagring)

Innstillinger for innkommende ruting

Mottatte faks- og Internett-faksdata kan videresendes i henhold til den lagrede videresendingstabellen.
Når denne funksjonen er aktivert, kan du også få videresendt mottatte Internett-fakser til en spesifisert e-postadresse uten å skrive dem ut.

Tabellregistrering

Du kan lagre eller redigere datavideresendingstabellen med innstillingene for videresending av mottatte data.
Opp til 50 datavideresendingstabeller kan lagres.
En enkelt videresendingstabell kan lagre opp til 500 sett med kombinasjon av avsendernummer og kildeadresse.
Opp til 1000 destinasjoner kan lagres i alle datavideresendingstabeller til sammen.

Når du velger mottakerne fra adresseboken, kan opptil 1000 mottakere registreres for e-post og opptil 400 mottakere kan registreres for nettverksmappe, FTP/skrivebord, Internettf-aks og faks.
Når du angir mottakere direkte, kan du registrere opptil 100 mottakere for e-postadresse, nettverksmappe, FTP/skrivebord, Internett-faks og faks.

Element	Beskrivelse
Tabellnavn	Angi et navn for videresendingstabellen.
Motta linjevalg	Velger en linje for datamottak. Fabrikkinnstillinger: Alle aktiverte
Avsenderadresseinnstilling	Velg avsenderfaksnummer eller Internett-faksadresse. Før du velger avsendernummer eller adresse, må du lagre destinasjonsnummer eller adresse. Hvis du vil videresende alle mottatte data, velger du [Videresend alle mottatte data]. Fabrikkinnstillinger: Videresend alle mottatte data
Videresend-vilkår 1/2/3	Du kan stille inn dato og destinasjon for videresending. Videresend-vilkår: Stiller inn datavideresendingsvilkår. Ukedag: Velg en ukedag for start av videresending av data. Starttid: Still et tidspunkt for start av videresending av data. Fullføringstid: Still et tidspunkt for opphør av videresending av data. Format for videresending: Velg et format for videresending av data. Fabrikkinnstillinger: Videresend-vilkår: Ingen videresending, Ukedag: Alt Ugyldig, Still videresendingstid: Deaktivere, Starttid: 00:00, Fullføringstid: 0:00, Format for videresending: TIFF(Multi)
Liste over fremsendingssteder	Lister opp adressene som kan stilles inn som destinasjoner. Velger en destinasjon ved å stille den til .
Legg til (valg fra adressebok)	Åpne adresseboken og angi en adresse for videresending.
Legg til (direkte innlegging)	Angi destinasjonsnavnet direkte.
Angi (skytjenester)	Angi videresendingsdestinasjonen som er registrert i Cloud Forwarding Connector.
Innstillinger for videresendingsvarsling	Angi om du ønsker å bli varslet via e-post når du mottar data. Angi om du ønsker å bli varslet via e-post når du mottar data. Fabrikkinnstillinger: Deaktivere
Adresse for destinasjonsvarsling	Viser adressen til mottakeren av varselet.
Dir. innskrift	Angi adressen som skal varsles. Skriv inn en adresse på opptil 1500 tegn.
Globalt adressesøk	Angi adressen fra de globale adressene.
Legg til i listen	Adressen som er angitt i dir. innskrift / globalt adressesøk, registreres i listen “Adresse for destinasjonsvarsling”.
Slett	Sletter den valgte adressen.

Avsenderadresse-registrering

Lagrer nytt avsendernummer eller adresser som skal brukes for innkommende ruting.

Listenavn	Innstillinger
Adresse som skal skrives inn	Viser angitt avsendernummer eller -adresse.
Faksnummer	Angi et faksnummer som skal lagres som avsender. Når du angir flere avsendernumre, skill dem med et semikolon (;) eller et komma (,). Når du berører [Globalt adressesøk]-tasten, vises skjermen Globalt adressesøk.
Internettfaks-adresse	Angi en Internett-faksadresse som skal lagres som avsender. Når du angir flere avsendernumre, skill dem med et semikolon (;) eller et komma (,). Når du berører [Globalt adressesøk]-tasten, vises skjermen Globalt adressesøk.
Slett	Sletter valgt avsendernummer eller -adresse.
Legg til i listen	Legger til valgt avsendernummer i listen.

Administrasjons innstillinger

Lagrer administrasjonsinnstillinger som skal brukes for innkommende ruting.

Listenavn	Innstillinger
Innkommende routing	Stiller inn funksjonen for innkommende ruting. Når denne funksjonen er aktivert, videresendes dokumentdata som kan inneholde personopplysninger/personvernopplysninger, til destinasjonen som er registrert i videresendingstabellen. Fabrikkinnstillinger: Deaktivere
Deaktiver registrering av videresendingstabell	Deaktiverer registrering av videresendingstabell. Fabrikkinnstillinger: Deaktivere
Deaktiver Endring/Sletting av vidresendingstabell	Deaktiverer endring av videresendingstabell. Fabrikkinnstillinger: Deaktivere
Deaktivere videresende tilstandsendring	Deaktiverer endring av datavideresendingsvilkår. Fabrikkinnstillinger: Deaktivere
Utskriftsstil-innstilling	Stiller inn en utskriftsstil for mottatte data. Hvis du har valgt alternativet [Alltid Utskrift] eller [Lagre kun ved feil], angi et filnavn. Fabrikkinnstillinger: Skriv ut ved feil
Forhåndsinnstilling av tegn	Angi tegnene som skal tilføyes i filnavnet når en fil lagres. Når "Tegn 1" og "Tegn 2" er angitt i "Filnavngivning nr. 1 til nr. 7", tilføyes de angitte tegnene i filnavnet. Angi opptil 64 tegn med full bredde / halv bredde.
Filnavngivning Nr. 1 - nr. 7	Angi informasjonen som tas med i filnavnet ved lagring av en fil. Fabrikkinnstillinger: Nr. 1: Avsendernavn, Nr. 2: Dato og klokkeslett, Nr. 3 ~ Nr. 7: Ingen
Om det har mottatt fra en kontakt registrert i adresseboka, vil navnet på avsender bli forandret til kontaktnavnet.	Når dataavsenderen lagres i adresseboken, endres avsenderinformasjonen til navnet som er lagret i adresseboken. Fabrikkinnstillinger: Deaktivere

Aktiver [Innkommende routing]-funksjonen.

Trykk på [Administrasjons innstillinger] i menyen.
Aktiver funksjonen [Innkommende routing] fra innstillingsskjermen.

Lagre avsendernummer eller -adresse.

Trykk på [Avsendernummer / Adresse registrering] i menyen.
Angi destinasjonsnummer eller -adresse som du vil lagre.

Hvis du ønsker å videresende alle mottatte data, behøver du ikke lagre avsendernummer og -adresse for seg.

Lagre en videresendingstabell.

Trykk på [Innstillinger for innkommende ruting] i menyen.
Trykk på [Legg til]-tasten på den viste skjermen.
Når [Tabellregistrering]-skjermen vises, lagre videresendingstabellen.

Aktiver den lagrede videresendingstabellen.

Trykk på [Innstillinger for innkommende ruting] i menyen.
Sett videresendingstabellnavnet som du vil aktivere, til

.
For å angi betingelser for videresending velger du [Videresending basert på videresendt tilstand 1-3.], velg også [Videresend alltid] eller [Videresend mottatte data kun på angitte dager.]. Hvis du har valgt [Videresend mottatte data kun på angitte dager.], kan du forhåndsinnstille datoen og tidspunktet for videresendingen.

Innstillinger for innkommende overføring (lagring)

Innstillinger for lokal stasjon lagring av mottatte data
Du kan legge til og kontrollere en ekstern kontoapplikasjon.
Konfigurer innstillinger for lagring av mottatte fakser på den lokale stasjonen.

Element	Beskrivelse
Automatisk lagring av mottatte data i lokal stasjon	Angi om mottatte fakser skal lagres på den lokale stasjonen. Fabrikkinnstillinger: Deaktivere
Angir data for å bli lagret	Velg hvilke mottatte fakser som skal lagres. Velg fra linje 1 og Internett-faks. Fabrikkinnstillinger: Alt ugyldig
Angir lagringsmappe	Spesifiser mappen for lagring av mottatte fakser. Angi et mappenavn på maksimalt 32 tegn med full bredde / halv bredde.
Innstillinger for sortering av datomappe for lagring	Konfigurer innstillinger for å opprette datomapper og lagre mottatte fakser i mappene etter dato. Fabrikkinnstillinger: Deaktivere
Filformat	Velg filformatet for innkommende ruting. Fabrikkinnstillinger: PDF
Utskriftsstil-innstilling	Konfigurer utskriftsinnstillinger for mottatte fakser. Skriv også ut ved suksessfull lagring: Lagre mottatte fakser på den lokale stasjonen, og skriv dem også ut. Skriv bare ut ved feil ved lagring: Skriv ut mottatte fakser når lagring mislykkes. Lagre i videresendingsfeilboks ved feil ved lagring: Når lagring mislykkes, kan du lagre faksen i feilboksen for innkommende ruting. Fabrikkinnstillinger: Skriv bare ut ved feil ved lagring
Forhåndsinnstilling av tegn	Angi tegnene som skal tilføyes i filnavnet når en fil lagres. Når "Tegn 1" og "Tegn 2" er angitt i "Filnavngivning nr. 1 til nr. 7", tilføyes de angitte tegnene i filnavnet. Angi opptil 64 tegn med full bredde / halv bredde.
Filnavngivning Nr. 1 - nr. 7	Angi informasjonen som tas med i filnavnet ved lagring av en fil. Fabrikkinnstillinger: Nr. 1:Avsendernavn, Nr. 2:Dato og klokkeslett, Nr. 3 ~ Nr. 7:Av
Om det har mottatt fra en kontakt registrert i adresseboka, vil navnet på avsender bli forandret til kontaktnavnet.	Når avsendernavnet for "Gi navn til fil" er aktivert, kan du endre avsendernavnet til et navn i adresseboken. Fabrikkinnstillinger: Deaktivere
Instillinger for varsling av mottak	Angi om det skal sendes en melding via e-post når en faks mottas. Fabrikkinnstillinger: Deaktivere
Adresse for destinasjonsvarsling	Viser adressen som meldingen sendes til.
Dir. Innskrift	Angi meldingsadressen. Angi maksimalt 1500 tegn med halv bredde for adressen.
Global Adressesøkning	Velg adressen fra de globale adressene.
Legg til i listen	En adresse som er lagt inn direkte eller funnet via globalt adressesøk, lagres som meldingsadresse.