KONTROLA UŻYTKOWNIKA

Możliwe jest zarządzanie kontami użytkowników, m.in. rejestrowanie użytkowników i określanie metody ich autoryzacji.
W [Kontrola Użytkownika] w "Ustawieniach (administratora)" i [Ustawienia Systemowe] w [Ustawienia identyfikacji użytkowników].
Funkcja Kontrola Użytkownika umożliwia rejestrowanie użytkowników, którzy korzystają z urządzenia, a także zarządzanie nimi. Ograniczenie liczby stron i funkcji, z których użytkownik lub użytkownicy mogą korzystać, może ograniczyć ryzyko nieprawidłowego użycia urządzenia. Aby uniemożliwić korzystanie z urządzenia osobom nieuprawnionym, można ograniczyć osobom, które nie są zarejestrowane, dostęp do niektórych funkcji albo całkowicie uniemożliwić korzystanie z urządzenia.

LISTA GRUP / ORGANIZACJI

Użytkownika można zarejestrować w organizacji/grupie, co ułatwia użytkownikom dzielenie się danymi kontaktowymi i informacjami w grupach. W ramach zliczania wszystkich stron można sprawdzić, z jakich funkcji korzystają poszczególne grupy i ile stron zostało przetworzonych.
Jednego użytkownika można przypisać do wielu organizacji/grup.

LISTA GRUP LIMITÓW STRON

Lista Grup Limitów Stron może służyć do ograniczenia liczby arkuszy, które użytkownicy w konkretnej grupie będą mogli zużyć w zadaniach kopiowania albo drukowania, a także do ograniczenia liczby stron skanowanych lub faksowanych. Użytkownikom można także uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji.

GRUPA UPRAWNIONA

Grypa uprawniona umożliwia ograniczenie zakresu funkcji i ustawień, z których mogą korzystać użytkownicy należący do konkretnej grupy. Ustawiając ograniczenia dotyczące funkcji i ustawień, można uniemożliwić użytkownikom, którzy nie posiadają odpowiedniego doświadczenia, wykonywanie błędnych operacji i w ten sposób zwiększyć bezpieczeństwo urządzenia.
Główne typy uprawnień (Domyślna lista grup)

LISTA GRUP ULUBIONYCH OPERACJI

Dla każdej grupy można zarejestrować środowisko o ustawieniach dogodnych dla tej grupy. Na przykład, jeśli użytkownicy rozmawiają w różnych językach, dla każdej grupy można ustawić osobny język, a to ustawienie będzie stosowane automatycznie w momencie logowania (standardowo język wyświetlany nie może być zmieniany każdorazowo podczas korzystania z urządzenia).

FUNKCJA POŁĄCZENIA Z USŁUGĄ ACTIVE DIRECTORY

Istnieje możliwość dołączenia do domeny Active Directory (domeny AD) urządzenia, co ułatwi zarządzanie kontami użytkowników w sieci.
W sieci, w której nie jest aktywna usługa Active Directory, wymagana jest autoryzacja każdego urządzenia w sieci.
Dlatego jeden użytkownik musi posługiwać się wieloma nazwami domen i hasłami.
Po dołączeniu do domeny AD wystarczy jednokrotna autoryzacja. Po autoryzacji użytkownika serwer Active Directory automatycznie autoryzuje urządzenia sieciowe. Można logować się do wielu urządzeń w sieci, korzystając z jednej nazwy domeny i jednego hasła.
Aby uzyskać więcej informacji na temat usługi Active Directory, skontaktuj się z administratorem usługi Active Directory.

Microsoft Entra ID

Jeśli korzystasz z usługi Microsoft 365, możesz użyć Microsoft Entra ID, czyli infrastruktury uwierzytelniania pakietu Microsoft 365, jako miejsca docelowego autoryzacji tego urządzenia.
Microsoft Entra ID umożliwia łatwą kontrolę użytkowników.
Po autoryzacji za pomocą Microsoft Entra ID urządzenia sieciowe są automatycznie autoryzowane przez usługę Microsoft 365, co eliminuje konieczność autoryzacji każdego urządzenia z osobna.
Można logować się do wielu urządzeń w sieci, korzystając z jednej nazwy domeny i jednego hasła.
Aby uzyskać więcej informacji na temat Microsoft Entra ID, skontaktuj się z administratorem usługi Microsoft 365.