Definição De Arquivo De Documentos

Definições Condicoes

As definições da arquivo de documentos estão descritas em seguida.
Premir a tecla [Definição De Arquivo De Documentos] para configurar as definições.

Definições De Modo Padrão

Especifica que modo, Partilhado ou Confidencial, é utilizado como modo predefinido ao armazenar um ficheiro.
Ao seleccionar [Modo Confidencial], a caixa de verificação [Confidencial] é definida para no ecrã de informação de arquivo.

Configurações de fábrica:: Modo de Partilha

Definição De Método De Ordenar

Selecciona uma ordem de visualização de ficheiros guardados na Pasta Principal, Pasta Personalizada, e Pasta Ficheiros Rápidos. Seleccionar uma das seguintes definições:

Nome de Ficheiro
Nome de Utilizador
Data

Configurações de fábrica:: Data

Definição de Autoridade de Administrador

Para ficheiros ou pastas de utilizadores com uma palavra-passe, esta definição permite que a palavra-passe do administrador seja inserida em vez da palavra-passe de acesso ao ficheiro ou pasta.
De igual modo, é possível alterar a relação predefinida se necessário.

Configurações de fábrica:: Tudo Inválido

Se a definição [Alterar Senha de Acesso] estiver configurada como [Ativar], um utilizador com privilégios de administrador poderá divulgar dados de arquivo de documentos que possam incluir informações pessoais/de privacidade.

Apagar Todos Ficheiros Rápidos

Elimina todos os ficheiros da pasta Ficheiros Rápidos excepto os ficheiros protegidos.
Apagar
Premir esta tecla para iniciar a eliminação imediata de todos os ficheiros.
Apagar ficheiros rápidos ao ligar.(Excluindo ficheiros protegidos)
Quando a alimentação é ligada, todos os ficheiros que não sejam ficheiros protegidos na pasta de Ficheiros Rápidos são automaticamente eliminados de uma só vez.

Configurações de fábrica:: Ativar

Nalguns casos, o estado da máquina pode impedir a eliminação.

Orientação de Imagem

Altera a orientação da imagem.

Configurações de fábrica:: Retrato

Definições de Modo de Cor Pré-Definido

Seleciona as predefinições para preto e branco e cor quando se usa Digitalização para Disco Local.
É possível configurar as definições seguintes.

Auto
Cor Total
Escala Cinzen.
Mono2

Configurações de fábrica:: Auto, Mono2

Desactivar mudança de definição P/B em modo auto
Desactiva as definições de preto e branco a partir do ecrã de base quando o modo de cor está definido para Auto.

Configurações de fábrica:: Desactivar

Definição De Exposição Padrão

Podem configurar-se as predefinições da exposição para o arquivo de documentos.
Selecione [Auto] ou [Manual].
Se seleccionar [Manual], definir a exposição num dos 5 níveis.

Configurações de fábrica:: Auto

Tipo de Imagem Original Pré-Definida

Seleccionar antecipadamente o tipo de original de modo a activar a digitalização numa resolução adequada para o original.
É possível configurar as definições seguintes.

Texto/Foto Impressa
Texto/Foto
Texto
Foto
Foto Impressa
Mapa

Configurações de fábrica:: Texto

Quando a exposição está definida para [Auto], não é possível seleccionar um original predefinido.

Definições de Resolução Inicial

Uma das seguintes resoluções pode ser selecionada para a resolução predefinida da transmissão.

100x100ppp
150x150ppp
200x200ppp
300x300ppp
400x400ppp
600x600ppp

Configurações de fábrica:: 200x200ppp

Tabuleiro Saída Pré-Definido

Seleciona a bandeja de saída predefinida para impressão de um ficheiro guardado por Digitalizar para Disco Local.
Os itens apresentados variam consoante a configuração da máquina.

Desactivar funções de texto/carimbo na reimpressão

Quando um ficheiro guardado é recuperado e impresso, as funções de impressão estão desativadas.
Esta função evita uma inconsistência de data entre os dados originais e os dados de saída e outros.

Configurações de fábrica:: Desactivar

Definições de Impressão Série

Defina se a tecla [Todos Utiliza.] e a tecla [Utiliz. Desconh.] são proibidas no ecrã de seleção do nome do utilizador ao imprimir todos os ficheiros.

Configurações de fábrica:: A seleção de [Todos Utiliza.] não é permitida.:Ativar, A seleção de [Utiliz. Desconh.] não é permitida.:Ativar

Definições de Ordem de Impressão para Impressão de Lote/Multi-Ficheiros

Define se os ficheiros são ordenados por data (mais recente/mais antiga) ou por nome de ficheiro (ascendente/descendente).

Configurações de fábrica:: Data (Dsc.)

Apagar Ajuste De Largura

Usado para definir a largura a apagar, para a função apagar.
Especificar um valor de 0 mm (0") a 20 mm (1") em incrementos de 1 mm (1/8") para apagar a margem e o centro.

Configurações de fábrica:: Largura de folga da margem: 10 mm (1/2"), Largura de folga do centro: 10 mm (1/2")

Definições De Foto De Cartão

Usada para predefinir o tamanho original para a função de foto de cartão.
Especificar um valor de 20 mm (1") a 210 mm (8-1/2") em incrementos de 1 mm (1/8") para as dimensões X (horizontal) e Y (vertical) do original.

Configurações de fábrica:: Tamanho Original:X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8")

Ajustar ao tamanho armazenado
Apresenta sempre a tecla [Ajustar ao tamanho armazenado] no ecrã da foto de cartão.

Configurações de fábrica:: Desactivar

Conf armaz/elimina depois impress fich.

Selecione se pretende ou não guardar ou apagar um ficheiro após a impressão.

Configurações de fábrica:: Guardar

Predefinição do formato PDF para procuras no PC

Pode definir o formato do ficheiro inicial do PDF público ou o ficheiro a para download que é criado durante a execução de cada trabalho.
P/B, Modo Compressão
Defina o formato de compressão para P/B e o rácio de compressão para Cor/Escala de cinzentos.
Para P/B, selecione a partir de não comprimido, MH (G3), MMR (G4).
Para Cor/Escala de cinzentos, selecione o rácio de compressão de ficheiros entre Baixo, Médio e Alto.
Definições durante a execução de cada tarefa
Quando cada uma das tarefas de cópia, impressora, scanner, Internet.fax, fax, ou digitalização armazenada é executada, é possível especificar a criação de um PDF público e definir a resolução de PDF público.

Configurações de fábrica:: P/B:Modo de Compressão:MMR(G4) Cor/Escala de cinzentos:Rácio de Compressão:Médio Cópia:Desativar, Aplicar a resolução na execução do trabalho:Desativar, Resolução:200ppp×200ppp Impressora:Desativar, Aplicar a resolução na execução do trabalho:Desativar, Resolução:200ppp×200ppp Scanner:Desativar, Aplicar a resolução na execução do trabalho:Desativar, Resolução:200ppp×200ppp Internet-Fax:Desativar, Aplicar a resolução na execução do trabalho:Desativar, Resolução:200dpi×100dpi FAX:Desativar, Aplicar a resolução na execução do trabalho:Desativar, Padrão Digitalizar para Disco Local:Desativar, Aplicar a resolução na execução do trabalho:Desativar, Resolução:200ppp×200ppp

Tarefa Disponível Para Definições De Tarefa

A utilização de um ficheiro armazenado pode ser autorizada ou proibida pelo tipo de operação e pelo modo a partir do qual o ficheiro foi armazenado.

Os itens visualizados podem diferir consoante as funções adicionadas à máquina.

Item	Descrição
Imprimir	Para cada modo, seleccionar se a impressão de ficheiros armazenados é ou não autorizada. Configurações de fábrica: Copiar: Ativar, Impressora: Ativar, Digitalizar Enviar: Desativar, envio de fax pela Internet (incluindo PC-I-Fax): Desativar, envio de fax (incluindo PC-Fax): Ativar, Digitalizar para unidade local: Ativar
Envio de Digitalização	Para cada modo, seleccionar se o envio por scanner dos ficheiros armazenados é ou não autorizado. Configurações de fábrica: Copiar: Desativar, Impressora: Desativar, Digitalizar Enviar: Ativar, Envio de Fax da Internet (Incl. PC-I-Fax): Desativar, envio de fax (incluindo PC-Fax): Desativar, digitalizar para unidade local: Ativar
Enviar I-fax(Incl. PC-I-fax)	Para cada modo, seleccionar se o envio por scanner dos ficheiros armazenados é ou não autorizado. Configurações de fábrica: Envio de fax pela Internet (incluindo PC-I-Fax): Ativar
Enviar Fax(Incl. PC-Fax)	Para cada modo, seleccionar se o envio por scanner dos ficheiros armazenados é ou não autorizado. Configurações de fábrica: Copiar: Desativar, Impressora: Desativar, Digitalizar Enviar: Desativar, envio de fax pela Internet (incluindo PC-I-Fax): Desativar, envio de fax (incluindo PC-Fax): Ativar, Digitalizar para unidade local: Desactivar

Controlo De Arquivo De Documento

Esta definição pode definida nesta máquina. Esta definição é a mesma que no método de registo de " Pasta Personalizada".

Apagamento automático def. de ficheiro

As definições da arquivo de documentos estão descritas em seguida. Premir a tecla [Definição De Arquivo De Documentos] para configurar as definições.
As definições de hora e pasta podem ser configuradas para que os ficheiros armazenados em pastas específicas possam ser eliminados automaticamente numa altura específica (memorizados pelo arquivo de documentos). Podem memorizar-se até 3 definições para eliminação automática.
O procedimento para usar esta função é o seguinte:

Selecione [Definição 1], [Definição 2] ou [Definição 3].
Defina a hora e a data para eliminação automática.
Selecione a pasta pretendida.
Especifique se pretende que os ficheiros protegidos e os ficheiros confidenciais sejam ou não eliminados.
Ative as definições memorizadas.

Item	Descrição
Programação	Seleccionar um ciclo de eliminação automática. Selecione a partir de [Eliminar por agendamento], [Eliminar na altura especificada após terem passado os dias especificados] ou [Eliminar depois de Decorrido o Tempo Especificado]. Eliminar por Horário Diário: Eliminação automática diária numa hora específica. Semanal: Eliminação automática na hora e dia específicos da semana. Mensal: Eliminação automática na hora e dia específicos do mês. Eliminar a uma hora específica depois de decorridos determinados dias O ficheiro é automaticamente eliminado na hora especificada após decorrido o número de dias especificado desde que o ficheiro foi guardado. Data e horas decorridas: Defina a data e as horas decorridas. Hora para eliminar: Elimina automaticamente à hora especificada. Eliminar depois de Decorrido o Tempo Especificado Eliminar à hora depois de decorrido um determinado período de tempo desde a hora em que o ficheiro foi guardado. 1 hora/2 hora/3 hora/6 hora/8 hora/12 hora Configurações de fábrica: Eliminar por Horário Delete, Todos os dias
Pastas	Para selecionar pastas individuais, selecione [Selecção Pasta] e selecione qualquer pasta. Para seleccionar todas as pastas, incluindo a pasta que está a ser criada, seleccionar [Todas as pastas (incluindo as pastas registadas daqui em diante)].
Apagar ficheiro protegido	Activar esta definição para incluir os ficheiros protegidos na eliminação. Configurações de fábrica: Ativar
Apagar ficheiro confidencial	Activar esta definição para incluir os ficheiros confidenciais na eliminação. Configurações de fábrica: Ativar

Eliminar agora

Quando esta opção é executada com uma pasta seleccionada, todos os ficheiros na pasta são de imediato eliminados independentemente da definição da data e hora.

Executar eliminação automática durante Alimentação automática desligada.

(Se esta opção não estiver selecionada, os ficheiros serão eliminados depois da máquina sair do modo Desligar automático.)
Executar Eliminação Automática mesmo que Desligar Automático esteja activado. Se a caixa de verificação não estiver selecionada (), os ficheiros serão eliminados depois da máquina sair do modo de desligar automático.

Configurações de fábrica:: Desactivar