KONTROLA POUŽÍVATEĽA

Zariadenie umožňuje vykonávať správu používateľov, napríklad registráciu prihlásených používateľov alebo určovanie spôsobu overovania používateľov.
V časti [Kontrola používateľa] v rámci ponuky "Nastavenia (administrátor)" a v časti [Nastavenia systému] v rámci ponuky [Nastavenie overenia].
Funkcia Kontrola používateľa umožňuje zaregistrovať a spravovať používateľov, ktorí používajú zariadenie. Obmedzením počtu strán a funkcií, ktoré používateľ alebo skupina používateľov môžu používať, môžete zabrániť nesprávnemu používaniu zariadenia. V záujme zabránenia neoprávnenému používaniu možno nezaregistrovaným osobám zakázať používať zariadenie alebo niektoré funkcie.

ZOZNAM ORGANIZÁCIA / SKUPINA

Používateľ sa môže zaregistrovať v niektorej organizácii/skupine, aby mohol zdieľať kontakty a informácie o skupine zaregistrované v tejto skupine. Pri vypočítavaní celkového počtu použitých strán môžete skontrolovať, koľko strán a aké funkcie sa používajú v jednotlivých skupinách.
Pre používateľa možno nastaviť viacero organizácií/skupín.

ZOZNAM SKUPÍN OBMEDZENIA STRÁN

Zoznam skupín obmedzenia strán možno použiť na obmedzenie počtu hárkov, ktoré používatelia z určitej skupiny môžu použiť na úlohy kopírovania alebo tlače, a na obmedzenie počtu strán, ktoré možno naskenovať alebo faxovať. Používateľom takisto možno zakázať používať určité funkcie.

SKUPINA PRÁVOMOCÍ

Skupina právomocí sa používa na obmedzenie funkcií a nastavení, ktoré môžu používať používatelia patriaci do určitej skupiny. Nastavením obmedzení funkcií a nastavení môžete zabrániť neskúseným používateľom vykonávať nesprávne úkony a nastavenia, čím zvýšite bezpečnosť používania zariadenia.
Hlavné druhy právomocí (zoznam predvolených skupín)

ZOZNAM SKUPÍN OBĽÚBENÝCH OPERÁCIÍ

Pre každú skupinu môžete zaregistrovať prostredie s nastaveniami, ktoré sú vhodné pre danú skupinu. Ak napríklad používatelia hovoria rôznymi jazykmi, pre každú skupinu možno nastaviť jazyk a toto nastavenie sa automaticky použije pri prihlásení (jazyk zobrazenia bežne nemožno zmeniť pri každom použití zariadenia).

FUNKCIA PREPOJENIA SO SLUŽBOU ACTIVE DIRECTORY

Môžete sa pripojiť k doméne Active Directory (doména AD) zariadenia a jednoducho vykonávať správu používateľov na sieti.
Na sieti, ktorá nemá aktivovanú službu Active Directory, musíte vykonať overenie sieťového zariadenia pre každé zariadenie.
Z tohto dôvodu musí mať jeden používateľ viacero názvov domény a hesiel.
Keď sa pripojíte k doméne AD, musíte sa overiť iba raz. Po vašom overení server Active Directory automaticky overí sieťové zariadenia. Môžete sa prihlásiť do viacerých zariadení na sieti s jedným názvom domény a heslom.
Ďalšie informácie o službe Active Directory získate od správcu služby Active Directory.

Microsoft Entra ID

Ak používate službu Microsoft 365, môžete ako cieľ overovania pre toto zariadenie použiť riešenie Microsoft Entra ID, overovaciu infraštruktúru služby Microsoft 365.
Na jednoduché ovládanie používateľom možno použiť riešenie Microsoft Entra ID.
Po overení pomocou identifikátora riešenia Microsoft Entra ID sa sieťové zariadenia automaticky overia v službe Microsoft 365, čím odpadne potreba overovať každé zariadenie osobitne.
Môžete sa prihlásiť do viacerých zariadení na sieti s jedným názvom domény a heslom.
Ďalšie informácie o riešení Microsoft Entra ID získate od správcu služby Microsoft 365.