ANVÄNDARKONTROLL

Du kan hantera användare, till exempel registrera användare för inloggning och ange metod för användarautentisering.
I [Användarkontroll] i "Inställningar (administratör)" och [Systeminställningar] i [Autentiseringsinställningar].
Med hjälp av Användarkontroll kan du registrera och hantera de användare som använder maskinen. Genom att begränsa det antal sidor och de funktioner som en användare eller grupp av användare kan använda kan felaktig användning av maskinen förhindras. För att förhindra obehörig användning kan personer som inte är registrerade hindras från att använda maskinen eller vissa funktioner.

LISTA ÖVER ORGANISATION / GRUPP

En användare kan vara registrerad i en organisation/grupp för att dela kontakter och gruppinformation som finns registrerad i den gruppen. När totalt antal förbrukade sidor räknas ihop kan du kontrollera hur många sidor och vilka funktioner som använts av varje grupp.
Flera organisationer/grupper kan ställas in för en användare.

GRUPPLISTA FÖR SIDGRÄNS

En lista över sidgränsgrupper kan användas för att begränsa antalet pappersark som användare i en viss grupp kan använda för kopierings- eller utskriftsjobb och för att begränsa antalet sidor som kan skannas eller faxas. Användarna kan också hindras från att använda vissa funktioner.

BEHÖRIGHETSGRUPP

Behörighetsgrupper används för att begränsa vilka funktioner och inställningar användare i en viss grupp kan använda. Genom att begränsa vilka funktioner som kan användas och vilka inställningar som kan göras kan du förhindra att oerfarna användare utför felaktiga åtgärder och gör fel inställningar, och därigenom se till att maskinen används på ett säkert sätt.
Behörighetstyp (förvald grupplista)

LISTA ÖVER FAVORITFUNKTIONSGRUPP

För varje grupp kan du registrera en miljö med inställningar som är praktiska för den gruppen. Om till exempel användarna talar olika språk kan ett visst språk ställas in för varje grupp. Den här inställningen används då automatiskt vid inloggning (som regel kan inte visningsspråket ändras varje gång som maskinen används).

ACTIVE DIRECTORY-LÄNKFUNKTION

Du kan ansluta till maskinens Active Directory-domän (AD-domän) och enkelt utföra användarhantering i nätverket.
I ett nätverk som inte har Active Directory aktiverat måste du utföra nätverksautentisering för varje enhet.
Därför måste en användare ha flera domännamn och lösenord.
När du ansluter till en AD-domän behöver du bara autentiseras en gång. Efter att du autentiserats autentiserar Active Directory-servern automatiskt nätverksenheterna. Du kan logga in på flera enheter i nätverket med ett enda domännamn och lösenord.
Kontakta Active Directory-administratören för mer information om Active Directory.

Microsoft Entra ID

Om du använder Microsoft 365 kan du använda Microsoft Entra ID, autentiseringsinfrastrukturen för Microsoft 365, som autentiseringsdestination för den här maskinen.
Microsoft Entra ID kan användas för enkel användarkontroll.
När nätverksenheterna har autentiserats med ett Microsoft Entra ID autentiseras de automatiskt av Microsoft 365, vilket gör att du slipper autentisera varje enhet individuellt.
Du kan logga in på flera enheter i nätverket med ett enda domännamn och lösenord.
Kontakta Microsoft 365-administratören för mer information om Microsoft Entra ID.