Inställningarna för dokumentarkivering beskrivs nedan.
Tryck på [Inställningar Dokument arkivering] och konfigurera inställningarna.
Den här funktionen används för att ange vilket läge,
delning eller konfidentiellt, som används som standardläge vid lagring
av en fil.
Om [Konfidentiellt Läge] är valt är kryssrutan [Konfidentiellt] i skärmen
med arkiveringsinformation markerad som
.
Anger visningsordningen för filer som är lagrade i Huvudmappen,
Anpassad mapp och Snabbfilsmapp. Välj en av de följande inställningarna:
Den här inställningen gör att du kan ange administratörslösenordet
i stället för lösenordet för filer och användarmappar som skyddas
av lösenord.
Du kan också ställa in det förinstllda förhållandet vid behov.
Tar bort alla filer i Snabbfilsmappen, förutom skyddade
filer.
Radera
Tryck på knappen om du vill radera alla filerna omedelbart.
Radera filer vid start.(Ej skyddade filer)
När strömmen slås på raderas alla filer utom skyddade filer
i mappen för snabbfiler automatiskt.
Ändrar bildorienteringen
Ställer in standardinställningar för svartvitt och färg
när Skanna till lokal enhet används.
Följande inställningar kan konfigureras.
Standardinställningar för exponering för dokumentarkivering
kan konfigureras.
Välj [Auto] eller [Manuell].
Om du väljer [Manuell] ska du ställa in exponering till
en av 5 nivåer.
Välj originaltyp på förhand för att aktivera scanning
med en upplösning som passar originalet.
Följande inställningar kan konfigureras.
En av följande upplösningar kan väljas som standardupplösning
för sändningar.
Väljer standardutmatningsfack för utskrift av filer
som lagrats med Skanna till lokal enhet.
Objekten som visas varierar beroende på din maskinkonfiguration.
När en lagrad fil hämtas och skrivs ut, är utskriftsfunktionerna
inaktiverade.
Den här funktionen förhindrar en datuminkonsekvens mellan
originaldata och utdata, och andra.
Ställ in om knapparna [Alla användare] och [Okänd Användare]
inte kan användas på skärmen för val av användarnamn vid utskrift
av alla filer.
Ställer in om filerna ordnas efter datum (nyare/äldre)
eller filnamn (stigande/fallande).
Används för att ställa in standardraderingsbredd för
raderingsfunktionen.
Ange ett värde från 0 mm (0") till 20 mm (1") i steg om 1
mm (1/8") för kantradering och mittradering.
Detta används för att ställa in standardformat för original
för ID-kortkopieringsfunktionen.
Ange ett värde från 20 mm (1") till 210 mm (8-1/2") i steg
om 1 mm (1/8") för originalets X- (horisontellt) och Y-mått (vertikalt).
Välj om du vill spara eller radera en fil efter utskrift.
Du kan ställa in det initiala filformatet för allmänna
PDF-filer eller filer som laddas ner, vilket skapas när varje jobb
körs.
Svartvit, Komprimeringsläge
Ställer in komprimeringsformatet för svartvitt och komprimeringsgraden
för Färg/Gråskala.
Välj mellan okomprimerad, MH (G3) och MMR (G4) för svartvitt.
Välj filkomprimeringsförhållande mellan Låg, Medel och Hög
för Färg/Gråskala.
Inställningar när varje jobb
körs
Om kopiering, utskrift, scanning, Internetfax, fax eller lagrade
scannade data körs kan du ange att en allmän PDF-fil ska skapas
och ställa in upplösningen för PDF-filen.
Användning av en lagrad fil kan tillåtas eller förbjudas
av åtgärdstypen och läget som filen lagrades med.
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
|
Skriv ut |
Välj om utskrift av lagrade filer tillåts för varje enskilt läge.
|
|
Scanningssänd. |
Välj om faxöverföring av lagrade filer tillåts för varje enskilt läge.
|
|
Skicka I-Fax(Inkl. PC-I-Fax) |
Välj om faxöverföring av lagrade filer tillåts för varje enskilt läge.
|
|
Skicka Fax(Inkl. PC-Fax) |
Välj om faxöverföring av lagrade filer tillåts för varje enskilt läge.
|
Inställningen kan ställas in på maskinen. Den här inställningen
är densamma som registreringsmetoden för "
Anpassad Mapp".
Inställningarna för dokumentarkivering beskrivs nedan. Tryck på
[Inställningar Dokument arkivering] och konfigurera inställningarna.
Tids- och mappinställningar kan konfigureras om du vill att
filer i angivna mappar (som lagrats med dokumentarkivering) ska
raderas automatiskt vid en viss tid. Upp till 3 inställningar kan
lagras för automatisk radering.
Den här funktionen används på följande sätt:
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
|
Tidsbestäm |
Välj intervall för automatisk radering. Välj mellan [Ta bort enligt schema] eller [Ta bort vid angiven tid när angett antal dagar har gått]. Ta bort enligt schema Varje dag: Automatisk radering utförs varje dag på angiven tid. Varje vecka: Automatisk radering utförs på den angivna tiden på den angivna veckodagen i varje vecka. Varje månad: Automatisk radering utförs på den angivna tiden på den angivna dagen i varje månad. Ta bort vid angiven tid när angett antal dagar har gått Filen raderas automatiskt vid angiven tid efter det att det angivna antalet dagar har gått sedan filen sparades. Förflutet datum och tid: Ställ in datum och tid som ska gå. Raderingstid: Raderar automatiskt vid den angivna tiden. Ta bort efter att specificerad tid har förflutit Raderas varje timme efter att en viss tid har förflutit från det att filen lagrades. 1 timme/2 timme/3 timme/6 timme/8 timme/12 timme
|
|
Mappar |
Välj [Mappval] och markera en mapp om du vill välja mapparna separat. Om du vill välja alla mappar, inklusive mappen som just skapas, ska du välja [Alla mappar (inklusive mappar som registreras senare)]. |
|
Radera skyddad fil |
Aktivera inställningen om du vill att skyddade filer ska ingå i raderingen.
|
|
Radera konfidentiell fil |
Aktivera inställningen om du vill att konfidentiella filer ska ingå i raderingen.
|
När kommandot verkställs och en mapp är vald, kommer
alla filer i mappen att raderas omedelbart, oavsett datum- och tidsinställningen.
(Om detta inte väljs raderas filerna när maskinen
går igång från läget automatisk avstängning.)
Radera automatiskt även om Automatisk avstängning av ström
är aktiverat. När kryssrutan inte är markerad (
), kommer filerna att raderas efter att
maskinen har väckts från automatiskt avstängningsläge.
Version 01a / bp71c65_usr_01a_sv
